Cách làm visa Việt Nam cho người nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z |2025|

Cập nhật mới nhất: 12/06/2025: Hướng dẫn theo nhu cầu của độc giả về cách làm visa, xin visa Việt nam cho người nước ngoài

Bạn đang tìm cách làm visa Việt Nam? Bạn không biết phải bắt đầu từ đâu, hồ sơ cần chuẩn bị gì, nộp ở đâu, có thể làm online không? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách xin visa, làm visa online, chuẩn bị hồ sơ, các loại visa phổ biến và những lưu ý quan trọng giúp tỷ lệ đậu visa cao nhất theo quy định mới 2025.

Hãy cùng Luật sư Hành chính Công tìm hiểu cách làm visa dễ đậu từ lần đầu: thủ tục, hồ sơ, mẹo xin visa thành công, phù hợp cho người mới.

I. Cách làm visa Việt Nam gồm những bước nào? 

Để làm visa Việt Nam cho người nước ngoài thành công, bạn cần thực hiện theo 5 bước chính dưới đây. Tùy theo loại visa mà hồ sơ và quy trình sẽ có những điểm khác biệt quan trọng.

1️⃣ Xác định loại visa cần xin phù hợp với mục đích nhập cảnh:

• Visa du lịch (DL): Dành cho người nước ngoài nhập cảnh với mục đích tham quan ngắn hạn. Xem thêm hướng dẫn chi tiết về visa du lịch Việt Nam

• Visa doanh nghiệp (DN1, DN2): Dành cho người vào Việt Nam làm việc với công ty, đối tác kinh doanh. Tìm hiểu thêm về visa DN1 DN2

• Visa lao động (LĐ1, LĐ2): Dành cho người làm việc dài hạn, có giấy phép lao động hợp pháp. Chi tiết về thủ tục visa lao động Việt Nam

• Visa thăm thân (TT): Dành cho người sang thăm thân nhân đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam. Xem thêm hướng dẫn visa thăm thân

• Visa kết hôn: Dành cho người nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam. Tham khảo thêm visa kết hôn cho người nước ngoài

• Visa đầu tư (DT): Dành cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, kinh doanh tại Việt Nam.

2️⃣ Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ:

• Đơn xin visa (NA1, NA2, NA3): Tùy vào loại visa.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.

• Ảnh thẻ 4x6cm nền trắng.

• Công văn nhập cảnh: Bắt buộc với visa doanh nghiệp, lao động, thăm thân, kết hôn. Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh

• Giấy phép lao động (visa LĐ1, LĐ2): Đối với visa lao động. Xem hướng dẫn xin giấy phép lao động

• Giấy tờ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự: Bắt buộc cho hồ sơ kết hôn, thăm thân, đầu tư. 

3️⃣ Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

• Hoặc nộp online (cách làm visa online) qua Cổng dịch vụ công:
  https://dichvucong.bocongan.gov.vn
  Chi tiết hướng dẫn làm visa online

4️⃣ Thanh toán lệ phí visa:

• Phí cấp visa dao động từ 25 USD đến 135 USD tùy loại visa và thời hạn. Xem bảng phí làm visa chi tiết

5️⃣ Nhận kết quả visa:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc tại sân bay nếu xin visa on arrival Vietnam.

• Đối với visa điện tử (e-visa), kết quả được trả online qua hệ thống.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

II. Cách làm visa nhanh chóng: Nên bắt đầu từ đâu?

Muốn làm visa nhanh, dễ đậu ngay từ lần đầu, điều quan trọng là bạn cần bắt đầu đúng cách ngay từ bước đầu tiên. Nhiều người bị từ chối không phải vì thiếu năng lực tài chính hay công việc, mà vì không hiểu rõ cách chuẩn bị hồ sơ và chọn sai loại visa.

Dưới đây là 5 bước chuẩn giúp bạn làm visa nhanh chóng và tăng tỷ lệ đậu:

1. Xác định đúng mục đích và loại visa cần xin

Bạn cần đi du lịch, công tác, học tập, thăm thân hay định cư? Mỗi mục đích nhập cảnh sẽ tương ứng với một loại visa khác nhau. Chọn đúng loại visa từ đầu sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian và bị từ chối.

2. Tìm hiểu thủ tục từ đại sứ quán quốc gia bạn đến

Truy cập trang web chính thức của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn định đến để xem thông tin chi tiết:

• Loại visa

• Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

• Lệ phí và hình thức nộp

• Thời gian xét duyệt

Nếu không rõ, đừng ngại gửi email hoặc gọi điện trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác

Một bộ hồ sơ xin visa thường gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

• Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất

• Đơn xin visa theo mẫu

• Giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xác nhận

• Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm

• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: thư mời, vé máy bay khứ hồi, lịch trình, booking khách sạn

• Giấy tờ cá nhân: CCCD, hộ khẩu, khai sinh (nếu cần)

• Một số quốc gia yêu cầu bản dịch song ngữ hoặc tiếng Anh công chứng

4. Nộp hồ sơ đúng hình thức: Trực tiếp hoặc Online

Bạn có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại đại sứ quán/lãnh sự quán

• Làm visa online (thị thực điện tử – E-visa) nếu quốc gia đó hỗ trợ

👉 Ví dụ: Việt Nam cho phép làm visa online cho công dân hơn 157+ nước trên trang evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

Lưu ý: Với hồ sơ online, hãy kiểm tra kỹ thông tin, định dạng ảnh, tên file để tránh bị từ chối vì lỗi kỹ thuật.

5. Theo dõi kết quả và nhận visa

• Thời gian xét duyệt visa thường từ 3 đến 15 ngày làm việc

• Một số quốc gia yêu cầu phỏng vấn ngắn để xác minh thông tin

• Nếu đậu, bạn sẽ được cấp visa giấy hoặc visa điện tử gửi qua email

Mẹo làm visa nhanh, dễ đậu từ lần đầu

• Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, logic, trung thực

• Có lịch trình rõ ràng, vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn

• Không nên chỉnh sửa thông tin “cho đẹp” – điều này gây nghi ngờ và dễ rớt

• Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo dịch vụ visa uy tín để được tư vấn đúng quy trình

Bạn đang cần làm visa gấp hoặc muốn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu? Trên đây là 5 bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng giúp bạn bắt đầu đúng cách và tiết kiệm thời gian:

Muốn làm visa nhanh chóng, bạn nên bắt đầu bằng việc xác định mục đích chuyến đi, chọn loại visa phù hợp, tìm hiểu thủ tục trên website đại sứ quán, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trước ngày đi ít nhất 2–3 tuần. Nộp online nếu quốc gia đó hỗ trợ E-visa sẽ tiết kiệm thời gian hơn.

III. Làm visa lần đầu dễ đậu hơn nếu bạn biết những điều này

Xin visa lần đầu không khó nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Nhiều người bị từ chối visa không phải vì hồ sơ yếu, mà vì chọn sai hình thức nộp, thiếu giấy tờ, hoặc không biết cách trình bày mục đích chuyến đi một cách thuyết phục. Dưới đây là những mẹo giúp bạn làm visa lần đầu dễ đậu hơn:

1. Chọn quốc gia có chính sách visa thuận lợi

Nếu đây là lần đầu xin visa, bạn nên chọn đi những nước có chính sách visa “mở”, như: Thái Lan, Singapore (miễn visa), Hàn Quốc, Nhật Bản, UAE, Ấn Độ, hoặc các quốc gia hỗ trợ visa điện tử (E-visa). Điều này giúp hồ sơ dễ được xét duyệt, giảm rủi ro bị từ chối.

2. Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đầy đủ, trung thực

Một bộ hồ sơ xin visa “đạt chuẩn” cần thể hiện được:

• Bạn có lý do chính đáng để đi (thư mời, booking vé máy bay, khách sạn, lịch trình rõ ràng)

• Bạn có khả năng tài chính phù hợp (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, bảng lương…)

• Bạn sẽ quay về đúng hạn (giấy xác nhận công việc, ràng buộc gia đình, tài sản ở Việt Nam)

👉 Không cần “làm đẹp” hồ sơ, chỉ cần thông tin trung thực, nhất quán và logic.

3. Tránh những lỗi nhỏ thường khiến rớt visa

• Điền sai form (nhầm họ tên, ngày sinh)

• Ảnh không đúng chuẩn (nền sai màu, kích thước sai, ảnh cũ)

• Nộp thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng nếu làm online

• Không chứng minh được bạn sẽ quay về Việt Nam

4. Làm visa online hay trực tiếp – cái nào tốt hơn?

Làm visa online (E-visa) là hình thức đơn giản, tiết kiệm thời gian, không cần đến đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải quốc gia nào cũng cho phép làm visa online và không phải loại visa nào cũng được hỗ trợ.

Nên làm visa online nếu:

• Bạn đi du lịch, công tác ngắn hạn

• Quốc gia bạn đến hỗ trợ thị thực điện tử (ví dụ: Việt Nam, Ấn Độ, Úc, Thổ Nhĩ Kỳ…)

• Bạn đã có hộ chiếu và ảnh định dạng số đúng yêu cầu

Nên nộp trực tiếp nếu:

• Xin visa dài hạn, lao động, kết hôn, định cư

• Quốc gia không có hệ thống E-visa (ví dụ: Mỹ, Canada, Hàn Quốc)

• Hồ sơ cần phỏng vấn hoặc nộp bản cứng gốc

👉 Nếu xin visa lần đầu, bạn nên kiểm tra kỹ hình thức nộp phù hợp, và nếu có thể, hãy ưu tiên cách làm visa online để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót thủ tục.

5. Nên nhờ dịch vụ visa nếu chưa tự tin

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hoặc không rành thủ tục online, bạn có thể nhờ dịch vụ làm visa trọn gói hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị đúng quy định và nộp đúng nơi, đúng loại visa. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần làm visa nhanh, hoặc có lịch trình gấp.

Xin visa lần đầu dễ đậu hơn nếu bạn chọn nước có chính sách visa thuận lợi, chuẩn bị hồ sơ trung thực, chọn đúng hình thức nộp (online hoặc trực tiếp), và tránh lỗi nhỏ như sai form hoặc thiếu giấy tờ. Có thể nhờ dịch vụ nếu chưa tự tin.

IV. Cách làm visa online tại Việt Nam (Visa điện tử – e-Visa)

Làm visa online tại Việt Nam (hay còn gọi là thị thực điện tử – e-visa Việt Nam) hiện đang được áp dụng cho công dân của hơn 157+ quốc gia theo quy định mới nhất 2025. Đây là hình thức làm visa phổ biến, nhanh chóng, phù hợp với nhiều mục đích nhập cảnh như: du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân ngắn hạn.

1. Quy trình chi tiết cách làm visa online Việt Nam:

1️⃣ Truy cập cổng đăng ký visa online chính thức của Bộ Công an Việt Nam:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn
👉 Nếu chưa nắm rõ thủ tục chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn đầy đủ về thủ tục làm visa online tại đây.

2️⃣ Điền đơn online:

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, loại visa.

• Chọn thời gian nhập cảnh dự kiến.

3️⃣ Tải lên hồ sơ điện tử:

• Ảnh chụp hộ chiếu (trang thông tin cá nhân).

• Ảnh thẻ chân dung 4x6cm nền trắng.

4️⃣ Thanh toán lệ phí online:

• Lệ phí xin e-visa là 25 USD (áp dụng cho visa 1 lần tối đa 90 ngày).
  👉 Tham khảo bảng phí chi tiết: phí làm visa Việt Nam

5️⃣ Theo dõi tiến trình xét duyệt online:

• Thông thường thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc.

6️⃣ Nhận visa điện tử online:

• Sau khi được duyệt, bạn tải e-visa bản PDF để xuất trình khi nhập cảnh tại các sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu đường bộ được phép.

2. Ưu điểm khi làm visa online Việt Nam:

• Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển đến cơ quan đại diện ngoại giao.

• Đăng ký hoàn toàn online: Từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả.

• Hạn chế hồ sơ giấy tờ phức tạp.

• Áp dụng cho nhập cảnh 1 lần tối đa 90 ngày.

3. Đối tượng phù hợp để làm visa online:

• Khách du lịch ngắn hạn.

• Doanh nhân vào công tác ngắn hạn.

• Người thăm thân ngắn hạn.

• Người nước ngoài từ các quốc gia trong danh sách được cấp e-visa Việt Nam.

👉 Nếu bạn thuộc các diện xin visa dài hạn như: visa lao động, visa doanh nghiệp, visa kết hôn… thì cần thực hiện thủ tục xin visa truyền thống. Tham khảo thêm các loại visa khác tại đây:

• Visa lao động Việt Nam

• Visa DN1, DN2

• Visa kết hôn Việt Nam

V. Thủ tục làm visa gồm những bước nào?

Để xin visa Việt Nam, bạn cần thực hiện đầy đủ 5 bước sau:

1️⃣ Xác định loại visa:
Chọn đúng loại visa phù hợp: du lịch, lao động, công tác, kết hôn, thăm thân, đầu tư.

2️⃣ Chuẩn bị hồ sơ:
Đơn xin visa, hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (tùy loại visa).

3️⃣ Nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, công an tỉnh hoặc đại sứ quán.

• Hoặc nộp online với e-visa tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

4️⃣ Thanh toán lệ phí visa:
Từ 25 USD đến 135 USD tùy loại visa và thời hạn.

5️⃣ Nhận kết quả visa:
Nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc tải về online (với e-visa).

👉 Xem thêm: Thủ tục làm visa mới nhất theo Luật di trú 2025| Nhanh nhất|

VI. Hồ sơ xin visa gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa Việt Nam có thể khác nhau tùy từng loại visa, nhưng về cơ bản, bạn cần chuẩn bị:

1️⃣ Đơn xin cấp visa:

• Mẫu NA1, NA2, NA3 (tùy loại visa).

2️⃣ Hộ chiếu gốc:

• Còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn trang trống để dán visa.

3️⃣ Ảnh thẻ:

• Ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

4️⃣ Công văn nhập cảnh:

• Áp dụng cho visa DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, TT, kết hôn.

5️⃣ Giấy phép lao động:

• Đối với visa lao động (LĐ1, LĐ2).
  👉 Xem thêm hướng dẫn xin giấy phép lao động

6️⃣ Giấy tờ chứng minh quan hệ:

• Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (visa kết hôn, thăm thân).

7️⃣ Giấy phép kinh doanh:

• Doanh nghiệp bảo lãnh cần cung cấp giấy phép kinh doanh hợp lệ.

8️⃣ Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự:

• Áp dụng cho giấy tờ nước ngoài.

Lưu ý:

• Với visa điện tử (e-visa), hồ sơ đơn giản hơn, chỉ cần bản scan hộ chiếu và ảnh thẻ điện tử.

Hồ sơ xin visa thường gồm: hộ chiếu còn hạn, đơn xin visa, ảnh chân dung, giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc và mục đích chuyến đi. Một số quốc gia yêu cầu bảo hiểm du lịch và dịch thuật công chứng.

VII. Xin visa Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và hình thức nộp hồ sơ:

1️⃣ Visa thông thường (nộp trực tiếp):

• 3 – 5 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

2️⃣ Visa khẩn cấp (dịch vụ nhanh):

• Có thể xử lý trong 1 – 2 ngày làm việc, áp dụng cho các trường hợp cần gấp.

3️⃣ Visa online (e-visa):

• Khoảng 3 ngày làm việc sau khi nộp đơn và thanh toán online.
  👉 Xem thêm hướng dẫn làm visa online

4️⃣ Trường hợp bổ sung hồ sơ:

• Nếu thiếu giấy tờ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài thêm 1 – 3 ngày tùy từng hồ sơ.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý chỉ tính theo ngày làm việc, không bao gồm thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.

• Để rút ngắn thời gian, nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa trọn gói.
  👉 Xem thêm dịch vụ làm visa nhanh

VIII. Phí làm visa Việt Nam mới nhất

Mức phí làm visa Việt Nam năm 2025 được quy định như sau:

Lưu ý:

• Mức phí trên là phí nhà nước, chưa bao gồm các chi phí dịch vụ tư vấn, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công văn nhập cảnh nếu có.

• Một số hồ sơ đặc biệt hoặc xin visa khẩn cấp có thể phát sinh thêm phí dịch vụ.

IX. Lời khuyên dành cho người mới

Nếu bạn lần đầu xin visa hoặc chưa có kinh nghiệm, đừng quá lo lắng. Chỉ cần làm đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể đậu visa ngay từ lần đầu. Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng:

• Không nhờ người lạ hoặc “dịch vụ chui” làm hồ sơ visa. Nộp giấy tờ giả có thể khiến bạn bị từ chối vĩnh viễn hoặc cấm nhập cảnh.

• Chỉ tra cứu thông tin từ website chính thức của đại sứ quán hoặc cơ quan di trú. Không tin vào tin đồn hay các hướng dẫn không rõ nguồn gốc.

• Kiểm tra thật kỹ ảnh thẻ và hộ chiếu. Đây là hai lỗi kỹ thuật phổ biến khiến nhiều người rớt visa dù hồ sơ tốt.

• Nếu có thể, hãy chuẩn bị hồ sơ song ngữ (bản tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh công chứng). Nhiều nước yêu cầu giấy tờ tiếng Anh để xét duyệt nhanh hơn.

• Đừng ngại đặt câu hỏi! Gửi email cho lãnh sự hoặc nhờ đơn vị dịch vụ visa uy tín giải thích rõ ràng các yêu cầu.

X. Dịch vụ hỗ trợ làm visa cho người nước ngoài

Để quá trình xin visa nhanh chóng, hạn chế sai sót, nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói với các hỗ trợ:

1️⃣ Tư vấn miễn phí chọn loại visa phù hợp:
Phân tích hồ sơ thực tế, lựa chọn visa du lịch, lao động, DN1, DN2, kết hôn, thăm thân… phù hợp.

2️⃣ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác:
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần thiết, tránh thiếu sót giấy tờ làm chậm tiến trình.

3️⃣ Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự:
Xử lý nhanh các giấy tờ nước ngoài theo đúng quy định Việt Nam.

4️⃣ Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xét duyệt:
Làm việc trực tiếp với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đại sứ quán, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.

5️⃣ Xử lý visa nhanh, khẩn cấp từ 1 – 3 ngày:
Phù hợp với các trường hợp cần nhập cảnh gấp.
👉 Xem thêm dịch vụ làm visa khẩn cấp

Kết luận

Cách làm visa lần đầu không hề phức tạp, nếu bạn có hướng dẫn đúng và biết bắt đầu từ đâu. Việc xin visa hiện nay đã thuận tiện hơn rất nhiều nhờ các cổng nộp hồ sơ online, thị thực điện tử (E-visa) và chính sách mở rộng từ các quốc gia.

👉 Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ mục đích nhập cảnh, tìm hiểu thủ tục chính thức, và chuẩn bị hồ sơ thật kỹ.

Nếu bạn cảm thấy quá tải hoặc cần xử lý hồ sơ gấp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa chuyên nghiệp để được hỗ trợ đúng quy trình, tránh sai sót và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Visa thăm thân TT là gì? Hướng dẫn xin visa cho thân nhân người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam |2025| Temporary residence card Vietnam - 19/06/2025
• Các loại Visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài |2025| - 17/06/2025
• Visa Việt Nam là gì? Toàn bộ hệ thống thị thực Việt Nam - 13/06/2025