Thủ tục làm visa: Hướng dẫn cách làm visa đúng quy định |2025|

Bạn đang chuẩn bị đi nước ngoài nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn lo lắng vì visa có thể bị từ chối, hoặc không rõ hồ sơ cần những gì? Đừng lo – bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục làm visa theo đúng quy định pháp luật, hướng dẫn từng bước cách làm visa đi nước ngoài hoặc vào Việt Nam, bao gồm hồ sơ, điều kiện, chi phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.

I. Visa là gì? Khi nào bạn bắt buộc phải làm visa?

Visa (hay còn gọi là thị thực nhập cảnh) là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia bạn muốn đến cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh, lưu trú hoặc quá cảnh hợp pháp trong khoảng thời gian nhất định.

Bạn bắt buộc phải xin visa nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Quốc gia bạn đến không nằm trong danh sách miễn thị thực đối với quốc tịch của bạn.

• Bạn nhập cảnh với mục đích dài hạn như: học tập, làm việc, đầu tư, định cư,…

• Bạn là người nước ngoài vào Việt Nam nhưng không thuộc diện được miễn visa theo chính sách song phương hoặc đơn phương của Chính phủ Việt Nam.

Ví dụ thực tế:

• Người Việt Nam muốn đi du lịch Mỹ cần xin visa B2.

• Công dân Hàn Quốc vào Việt Nam trên 15 ngày cần làm visa du lịch hoặc visa DN/LĐ.

• Người Đức vào Việt Nam dưới 45 ngày được miễn visa, nhưng trên 45 ngày cần làm visa hợp lệ.

II. Có bao nhiêu loại visa? Phân loại visa phổ biến hiện nay

Visa được phân loại theo mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh. Dưới đây là các loại visa phổ biến nhất mà bạn cần nắm rõ trước khi làm thủ tục xin visa.

1. Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh

Lưu ý: Một số quốc gia có thể gộp nhiều mục đích vào cùng một loại visa ngắn hạn, như visa Schengen C cho du lịch, công tác, thăm thân tại Châu Âu.

2. Phân loại visa theo số lần nhập cảnh

• Visa một lần (Single Entry Visa): Chỉ sử dụng một lần duy nhất để nhập cảnh. Nếu bạn rời khỏi quốc gia đó, visa sẽ không còn hiệu lực.

• Visa nhiều lần (Visa multiple entry): Cho phép nhập cảnh và xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn visa. Phù hợp với người đi công tác, đầu tư, gia đình có người thân nước ngoài.

👉 Xem thêm: Visa là gì? 6 loại visa phổ biến trên thế giới

3. Phân loại theo thời hạn visa

• Ngắn hạn: Từ 15 ngày đến dưới 3 tháng (du lịch, công tác…)

• Dài hạn: Trên 3 tháng đến 5 năm (lao động, đầu tư, định cư…)

4. Tư vấn chọn loại visa phù hợp

Không phải ai cũng biết mình nên xin loại visa nào để đúng mục đích nhập cảnh và tránh bị từ chối hồ sơ.

👉 Nếu bạn:

• Muốn đi du lịch nhưng chưa rõ có cần visa không

• Đi công tác nhưng chưa có thư mời

• Là nhà đầu tư, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam

• Cần visa multiple để nhập cảnh nhiều lần

→ Hãy liên hệ Công ty Luật HCC, chúng tôi sẽ:

• Tư vấn đúng loại visa cần xin

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

• Hỗ trợ nộp hồ sơ & xử lý nhanh (4–24 giờ nếu cần visa khẩn)

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

III. Cách làm visa: Hướng dẫn thủ tục làm visa chi tiết theo từng bước

Việc xin visa sẽ trở nên đơn giản nếu bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là 4 bước làm visa phổ biến, áp dụng cho cả người Việt Nam đi nước ngoài và người nước ngoài vào Việt Nam.

Bước 1: Xác định mục đích chuyến đi và loại visa cần xin

Trước tiên, bạn cần xác định rõ:

• Bạn đi đâu? (quốc gia bạn sắp đến có yêu cầu visa không?)

• Bạn đi để làm gì? (du lịch, công tác, làm việc, thăm thân, học tập…)

• Bạn sẽ ở bao lâu? (ngắn hạn hay dài hạn)

• Bạn có cần nhập cảnh nhiều lần không?

Việc xác định đúng loại visa giúp hồ sơ của bạn không bị sai mục đích, tăng khả năng được duyệt visa nhanh chóng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, đúng yêu cầu

Hồ sơ xin visa thường gồm:

Lưu ý: Một số quốc gia yêu cầu hồ sơ phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước sở tại.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa đúng nơi – đúng hình thức

Tuỳ theo quốc gia và hình thức cấp visa, bạn có thể:

a. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

• Xuất trình đầy đủ hồ sơ

• Đặt lịch hẹn trước (bắt buộc với Mỹ, Úc, Canada,…)

• Có thể cần phỏng vấn

b. Nộp hồ sơ xin visa online (Evisa)

• Áp dụng cho quốc gia có cổng đăng ký visa điện tử

• Đăng ký trên website chính thức

• Tải hồ sơ, ảnh & hộ chiếu dạng PDF/JPEG

Ví dụ: Ở Việt Nam bạn có thể xin thị thực điện tử trực tuyến tại: https://thithucdientu.gov.vn/

👉 Xem thêm: 5 bước làm visa online cho người nước ngoài |Evisa-Thị thực điện tử Việt Nam|

c. Uỷ quyền cho đơn vị dịch vụ hỗ trợ visa

• Đơn vị đại diện thay bạn chuẩn bị hồ sơ, khai form, nộp hồ sơ

• Hỗ trợ xử lý khẩn, sửa lỗi hồ sơ, tư vấn giải trình

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả visa

Thời gian xét duyệt trung bình: 3 – 15 ngày làm việc

Kết quả visa có thể được:

• Dán trực tiếp vào hộ chiếu
• Gửi email file PDF (với Evisa)

Kiểm tra kỹ các thông tin trên visa:

• Họ tên
• Số hộ chiếu
• Ngày hiệu lực
• Số lần nhập cảnh
• Mục đích được phép

Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với nơi cấp visa để điều chỉnh trước ngày khởi hành.

Tránh rủi ro – Nên làm visa sớm ít nhất 2–4 tuần

Nhiều người bị từ chối visa hoặc trễ chuyến bay chỉ vì:

• Làm visa quá cận ngày

• Hồ sơ thiếu hoặc sai mục đích

• Không biết cách chứng minh tài chính, công việc, ràng buộc gia đình

👉 Để tránh những rủi ro này, hãy sử dụng dịch vụ làm visa chuyên nghiệp tại Công ty Luật HCC.

Dịch vụ làm visa trọn gói tại HCC:

• Tư vấn đúng loại visa & mục đích

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết

• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng

• Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

• Làm visa khẩn 4–24h nếu cần

📞 Hotline: 0906271359
🌐 Website: dichvuhanhchinhcong.vn
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com

IV. Hồ sơ xin visa gồm những giấy tờ gì? Danh sách chuẩn cần chuẩn bị

Để được cấp visa, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan cấp thị thực. Mỗi quốc gia sẽ có yêu cầu khác nhau, nhưng nhìn chung, một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ thường bao gồm các nhóm giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu (Passport)

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh

• Còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa

• Nếu có hộ chiếu cũ, nên kèm theo bản sao để chứng minh lịch sử xuất nhập cảnh

2. Ảnh chân dung

• Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

• Kích thước theo yêu cầu của từng quốc gia (thường là 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm)

• Phông nền trắng, không đeo kính màu, không đội mũ, nhìn thẳng

3. Đơn xin visa (Visa Application Form)

• Điền đầy đủ thông tin, chính xác, khớp với hộ chiếu

• Có thể khai online hoặc điền tay (tùy quốc gia)

• Một số nước yêu cầu ký tên trực tiếp và nộp bản cứng

4. Giấy tờ chứng minh công việc

Chứng minh công việc giúp cơ quan cấp visa đánh giá tính ổn định và ràng buộc tại Việt Nam.

5. Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm có số dư phù hợp (thường tối thiểu 100 triệu đồng với visa du lịch)

• Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 đến 6 tháng gần nhất

• Giấy xác nhận lương hoặc hợp đồng lao động ghi rõ mức thu nhập hàng tháng

• Giấy tờ tài sản khác như giấy tờ nhà đất, ô tô (nếu có)

Mục đích là chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả chi phí trong suốt chuyến đi.

6. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi

Tùy theo từng mục đích nhập cảnh, các yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau.

7. Bảo hiểm du lịch (nếu bắt buộc)

• Một số nước yêu cầu bảo hiểm du lịch có giá trị tối thiểu nhất định (ví dụ Schengen yêu cầu tối thiểu 30.000 EUR)

• Thời gian bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến

8. Lý lịch tư pháp (trong một số trường hợp)

• Áp dụng với visa lao động dài hạn, visa đầu tư, định cư hoặc visa vào Việt Nam

• Do Sở Tư pháp nơi cư trú cấp

9. Hồ sơ dịch thuật và công chứng

• Các giấy tờ như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, giấy tờ công việc,… cần dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn xin visa

• Có thể cần công chứng bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, tùy quy định từng nước

Lưu ý chung:

• Tất cả bản sao nên được photo rõ nét và kèm bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp

• Mỗi quốc gia có yêu cầu cụ thể, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ

• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin là nguyên nhân hàng đầu khiến visa bị từ chối

Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa tại Luật HCC

Nếu bạn không chắc nên chuẩn bị giấy tờ gì, sắp xếp ra sao, hoặc không tự tin với khả năng chứng minh tài chính – công việc, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi.

Công ty Luật HCC sẽ:

• Tư vấn và kiểm tra loại visa bạn cần xin

• Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ từng loại giấy tờ theo mục đích

• Hỗ trợ dịch thuật công chứng đúng yêu cầu của Lãnh sự

• Giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đạt tiêu chuẩn, hạn chế rủi ro bị từ chối

V. Chi phí làm visa là bao nhiêu?

Chi phí xin visa phụ thuộc vào quốc gia, loại visa (ngắn hạn hay dài hạn, nhập cảnh một lần hay nhiều lần), hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay online), và có sử dụng dịch vụ hỗ trợ hay không.

Thông thường:

• Visa du lịch Việt Nam (eVisa): khoảng 25 USD

• Visa Mỹ (B1/B2): 185 USD

• Visa Hàn Quốc: 40–80 USD

• Visa lao động Việt Nam: từ 135 USD

• Phí dịch vụ hỗ trợ visa: dao động từ 1 đến 5 triệu đồng tùy loại hồ sơ và thời gian xử lý

Nếu cần làm visa khẩn trong vòng 4–24 giờ, bạn có thể phải trả thêm phụ phí xử lý nhanh.

Lưu ý: Các khoản phí này chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng hoặc bảo hiểm du lịch (nếu có yêu cầu). Để biết chính xác mức phí với từng hồ sơ, nên liên hệ tư vấn trực tiếp với đơn vị uy tín.

VI. Thời gian xét duyệt làm visa là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc vào loại visa, quốc gia xin visa và hình thức nộp hồ sơ. Thông thường, visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn được xét duyệt nhanh hơn visa lao động, du học hay định cư.

Cụ thể:

• Visa điện tử (Evisa): 3–5 ngày làm việc

• Visa nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: 5–15 ngày làm việc

• Visa lao động/du học: 7–20 ngày làm việc tùy loại

• Visa khẩn (urgent/express): 4–72 giờ (nếu đủ điều kiện)

Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin, hoặc rơi vào thời điểm cao điểm du lịch.

Vì vậy, bạn nên làm visa trước tối thiểu 2–4 tuần so với ngày dự kiến khởi hành. Trường hợp cần đi gấp, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa khẩn để đảm bảo lịch trình.

VII. Những lưu ý quan trọng khi làm visa

Làm visa tưởng đơn giản nhưng chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc bị ghi chú trong hồ sơ lưu trữ lãnh sự. Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Khai thông tin trung thực, chính xác và nhất quán giữa đơn xin visa, hộ chiếu và giấy tờ liên quan.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, không để thiếu giấy tờ quan trọng như chứng minh tài chính, công việc hoặc mục đích chuyến đi.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa sau khi được cấp, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, thời gian hiệu lực và số lần nhập cảnh.

• Không sử dụng dịch vụ làm visa giả, giấy tờ không hợp pháp. Nếu bị phát hiện có thể bị từ chối visa vĩnh viễn.

• Mỗi quốc gia có quy định riêng, không dùng cùng một bộ hồ sơ để nộp cho mọi nước.

Để tránh rủi ro, nên có đơn vị tư vấn đồng hành ngay từ đầu.

VIII. Dịch vụ làm visa trọn gói tại Công ty Luật HCC

Bạn không có thời gian chuẩn bị hồ sơ? Lo lắng visa bị từ chối? Không rõ nên xin loại visa nào cho đúng mục đích?

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ làm visa trọn gói, hỗ trợ toàn diện từ A đến Z cho cả công dân Việt Nam đi nước ngoài và người nước ngoài vào Việt Nam. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên di trú am hiểu pháp lý và quy trình từng nước, chúng tôi cam kết:

• Tư vấn đúng loại visa theo từng trường hợp cụ thể: du lịch, công tác, lao động, du học, đầu tư

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu của Đại sứ quán

• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần

• Thay mặt khách hàng khai form, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý

• Hỗ trợ làm visa khẩn trong 4–24 giờ đối với các trường hợp cần đi gấp

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa cho người Việt và người nước ngoài, HCC đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao, đúng mục đích, đúng pháp luật.

Liên hệ ngay để được tư vấn:

• Hotline: 0906271359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn

Kết luận

Thủ tục làm visa có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy vào quốc gia, loại visa và mục đích nhập cảnh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chọn đúng loại visa và tuân thủ quy trình nộp hồ sơ là yếu tố quyết định tỷ lệ đậu visa của bạn.

Nếu bạn chưa từng làm visa hoặc không có thời gian tìm hiểu, việc tự chuẩn bị có thể dẫn đến sai sót, bị từ chối, thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân hoặc công việc. Trong những trường hợp như vậy, sử dụng dịch vụ làm visa chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và hiệu quả.

Công ty Luật HCC là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ visa cho cả công dân Việt Nam đi nước ngoài và người nước ngoài vào Việt Nam. Chúng tôi tư vấn chính xác, xử lý nhanh chóng, hỗ trợ từ A đến Z và cam kết hồ sơ đúng mục đích, đúng pháp luật.

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Giải đáp pháp luật 2025- Visa run Việt Nam có cần công văn nhập cảnh không - 29/05/2025
• Evisa có làm visa run ở Việt Nam được không |Quy định mới 2025| - 29/05/2025
• Visa Run Vietnam không phải là Gia hạn Visa: Cảnh báo pháp lý 2025 - 28/05/2025