Hướng dẫn các bước trong quy trình Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài (Visa TT, Visa VR)
Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài (Visa TT, Visa VR) tại Việt Nam bao gồm các bước xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận visa tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa TT, visa VR, từ điều kiện cấp visa, hồ sơ cần thiết, thời gian xét duyệt đến các lưu ý quan trọng khi sử dụng visa TT và VR tại Việt Nam.
Hãy tìm hiểu ngay để đảm bảo quá trình xin visa thăm thân diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Nội dung chính
I. Xác định loại Visa thăm thân phù hợp (Visa TT, Visa VR)
Visa thăm thân tại Việt Nam được chia thành hai loại chính là Visa TT và Visa VR, tùy thuộc vào đối tượng và mục đích nhập cảnh. Dưới đây là tư vấn chi tiết về từng loại visa:
1. Visa TT (Visa Thăm Thân – Family Visit Visa)
Visa TT được cấp cho người nước ngoài là thân nhân trực hệ của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Đối tượng được cấp Visa TT:
- Vợ/chồng của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
- Con dưới 18 tuổi của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
- Cha/mẹ của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
Thời hạn Visa TT:
- Tối đa 12 tháng và có thể gia hạn visa khi hết hạn.
Số lần nhập cảnh:
- Visa TT có thể được cấp theo diện một lần (Single Entry) hoặc nhiều lần (Visa multi).
Lợi ích của Visa TT:
-
-
Người nước ngoài có thể lưu trú lâu dài tại Việt Nam cùng với gia đình.
-
Có thể xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) để gia hạn thời gian lưu trú.
-
2. Visa VR (Visa Thăm Thân – Visitor Visa)
Visa VR được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thăm bạn bè, người quen, họ hàng nhưng không thuộc đối tượng thân nhân trực hệ.
Đối tượng được cấp Visa VR:
- Bạn bè của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
- Người quen, họ hàng không thuộc diện thân nhân trực hệ.
Thời hạn Visa VR:
- Tối đa 06 tháng và có thể gia hạn khi hết hạn.
Số lần nhập cảnh:
- Visa VR cũng có thể được cấp theo diện Single Entry hoặc Multiple Visa Vietnam.
Lợi ích của Visa VR:
- Cho phép người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam trong thời gian dài để thăm bạn bè, họ hàng.
- Dễ dàng chuyển đổi sang các loại visa khác như Visa lao động, Visa đầu tư nếu đáp ứng điều kiện.
3. Điểm khác biệt giữa Visa TT và Visa VR
Tiêu chí | Visa TT | Visa VR |
---|---|---|
Đối tượng | Thân nhân trực hệ | Bạn bè, người quen |
Thời hạn | Tối đa 12 tháng | Tối đa 06 tháng |
Gia hạn | Có thể gia hạn nhiều lần | Có thể gia hạn nhiều lần |
Số lần nhập cảnh | Single Entry hoặc Multiple Entry | Single Entry hoặc Multiple Entry |
Chuyển đổi visa | Có thể chuyển đổi sang thẻ tạm trú | Có thể chuyển đổi sang các loại visa khác |
4. Cách xác định loại Visa thăm thân phù hợp
-
Nếu là vợ/chồng, con dưới 18 tuổi, cha/mẹ: Nên chọn Visa TT để có thời gian lưu trú lâu hơn và dễ dàng xin thẻ tạm trú.
-
Nếu là bạn bè, họ hàng không phải thân nhân trực hệ: Nên chọn Visa VR để thuận tiện cho mục đích thăm thân ngắn hạn.
-
Nếu muốn lưu trú dài hạn: Visa TT có thể chuyển đổi thành thẻ tạm trú dài hạn, phù hợp cho người có quan hệ gia đình gần gũi.
-
Nếu muốn thực hiện các hoạt động khác như kinh doanh, làm việc: Có thể cân nhắc chuyển đổi từ Visa TT/VR sang Visa lao động, Visa đầu tư, Visa du học.
5. Lưu ý quan trọng khi lựa chọn Visa TT, Visa VR
-
Kiểm tra tình trạng hồ sơ: Đảm bảo các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) phải được dịch thuật công chứng hợp pháp.
-
Thời hạn lưu trú: Visa TT cho phép lưu trú lâu hơn so với Visa VR. Nếu có nhu cầu lưu trú dài hạn, nên chọn Visa TT.
-
Số lần nhập cảnh: Lựa chọn Multiple Entry nếu có nhu cầu nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực của visa.
-
Gia hạn visa Việt Nam: Cần lưu ý thời hạn visa để gia hạn kịp thời, tránh trường hợp bị quá hạn và phải nộp phạt.
Nếu cần tư vấn chi tiết về việc xác định loại Visa thăm thân phù hợp (Visa TT, Visa VR) hoặc cần hỗ trợ làm thủ tục làm visa thăm thân, vui lòng liên hệ Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
II. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài (Visa TT, Visa VR)
Để xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) cho người nước ngoài vào Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo từng đối tượng và trường hợp cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng loại hồ sơ:
1. Hồ sơ dành cho người bảo lãnh là công dân Việt Nam
Nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn xin bảo lãnh người nước ngoài (Mẫu NA3): Điền đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu bảo lãnh vợ/chồng).
- Giấy khai sinh (nếu bảo lãnh con dưới 18 tuổi).
- Giấy xác nhận quan hệ huyết thống (nếu bảo lãnh cha/mẹ).
CMND/CCCD của người bảo lãnh: Bản sao công chứng.
Sổ hộ khẩu của người bảo lãnh: Bản sao công chứng.
Giấy xác nhận công việc của người bảo lãnh: Giấy xác nhận từ cơ quan hoặc doanh nghiệp đang làm việc (nếu có).
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính: Cam kết đảm bảo chi phí sinh hoạt và chi phí xuất cảnh cho người được bảo lãnh.
2. Hồ sơ dành cho người bảo lãnh là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Nếu người bảo lãnh là người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, cần chuẩn bị:
Đơn xin bảo lãnh (Mẫu NA3): Điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Hộ chiếu và Visa của người bảo lãnh: Bản sao công chứng.
Thẻ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú: Bản sao công chứng.
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép lao động: Nếu người bảo lãnh là nhà đầu tư hoặc lao động tại Việt Nam.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu bảo lãnh vợ/chồng).
- Giấy khai sinh (nếu bảo lãnh con dưới 18 tuổi).
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính: Cam kết đảm bảo chi phí sinh hoạt và chi phí xuất cảnh cho người được bảo lãnh.
3. Hồ sơ dành cho người xin visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Đơn xin cấp visa (Mẫu NA2): Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú.
Hộ chiếu gốc của người xin visa: Còn thời hạn tối thiểu 06 tháng và còn trang trống để dán visa.
02 ảnh 4×6 cm: Nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
Thư mời hoặc Thư bảo lãnh:
- Do người bảo lãnh tại Việt Nam lập và ký tên.
- Nội dung thư mời nêu rõ thông tin người bảo lãnh, người được bảo lãnh, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng).
- Giấy khai sinh (nếu là con dưới 18 tuổi).
- Giấy xác nhận quan hệ huyết thống (nếu là cha/mẹ).
Giấy xác nhận công tác hoặc tài chính:
- Giấy xác nhận công việc tại nước sở tại.
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
Bảo hiểm y tế quốc tế: Đảm bảo chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú tại Việt Nam (nếu yêu cầu).
4. Yêu cầu về ngôn ngữ và chứng thực hồ sơ
Ngôn ngữ hồ sơ: Tất cả tài liệu nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng thực tài liệu:
- Bản sao hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú cần được công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
5. Hồ sơ đặc biệt đối với Visa VR (Visa Thăm bạn bè, họ hàng)
Nếu mục đích nhập cảnh là thăm bạn bè hoặc người quen không thuộc diện thân nhân trực hệ, cần chuẩn bị:
Thư mời từ người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
Giấy tờ tùy thân của người mời:
- CMND/CCCD nếu là công dân Việt Nam.
- Hộ chiếu, thẻ tạm trú nếu là người nước ngoài.
Giấy tờ chứng minh quan hệ bạn bè, người quen:
- Ảnh chụp chung, thư từ liên lạc, chứng cứ về mối quan hệ.
Bảo hiểm du lịch hoặc bảo hiểm y tế quốc tế.
6. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Kiểm tra tính hợp lệ của hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng.
Thông tin trên hồ sơ phải chính xác và khớp với thông tin trên hộ chiếu.
Không sử dụng các giấy tờ giả mạo, giấy tờ đã hết hạn hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa.
Lưu ý về lệ phí: Lệ phí cấp visa sẽ tùy thuộc vào loại visa, số lần nhập cảnh và thời hạn visa.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Thông thường: 5 – 7 ngày làm việc.
- Trường hợp phức tạp: 10 – 15 ngày làm việc.
Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC

III. Quy trình nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa thăm thân Visa thăm thân tại cơ quan có thẩm quyền
1. Địa điểm nộp hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Tại Việt Nam:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Hotline: (84-24) 3826 4026
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố:
- Tại các tỉnh/thành phố nơi người bảo lãnh đang sinh sống hoặc làm việc.
Cửa khẩu quốc tế Việt Nam:
- Áp dụng cho trường hợp xin Visa on Arrival Vietnam (Visa TT, VR tại cửa khẩu).
Tại nước ngoài:
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia nơi người được bảo lãnh đang cư trú.
2. Quy trình nộp hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Đảm bảo các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là tài liệu nước ngoài).
-
Kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân, số hộ chiếu, thời gian lưu trú để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Điền tờ khai xin Visa thăm thân (Mẫu NA2)
Mẫu NA2 là mẫu đơn xin cấp visa thăm thân, cần điền đầy đủ các thông tin:
- Thông tin người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
- Mục đích nhập cảnh: Thăm thân (TT) hoặc thăm bạn bè (VR).
- Thời gian lưu trú dự kiến.
- Số lần nhập cảnh (1 lần hoặc nhiều lần).
Tải mẫu NA2 tại: https://xuatnhapcanh.gov.vn
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
a. Tại Việt Nam:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh:
- Xuất trình biên nhận hồ sơ, hộ chiếu gốc và các giấy tờ liên quan.
- Đối với trường hợp xin Visa on Arrival, cần nộp Thư chấp thuận visa (Visa Approval Letter).
- Thanh toán lệ phí xét duyệt visa.
- Nhận biên nhận nộp hồ sơ và thời gian trả kết quả visa.
b. Tại nước ngoài:
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:
- Nộp hồ sơ và lệ phí xét duyệt visa.
- Nhận giấy biên nhận và thời gian trả kết quả.
- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, sẽ được thông báo qua email hoặc điện thoại.
Bước 4: Kiểm tra kết quả xét duyệt Visa thăm thân
Kiểm tra trực tuyến:
- Truy cập website Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại: https://xuatnhapcanh.gov.vn
- Nhập số hồ sơ, số hộ chiếu, ngày sinh để tra cứu kết quả.
Kiểm tra tại nơi nộp hồ sơ:
- Xuất trình biên nhận nộp hồ sơ để nhận kết quả visa.
3. Thời gian xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Thời gian xét duyệt thông thường:
- 05 – 07 ngày làm việc (không tính ngày lễ, tết).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh:
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 10 – 15 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa (TT, VR) và số lần nhập cảnh.
4. Lệ phí xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Mức lệ phí xét duyệt visa thăm thân sẽ phụ thuộc vào:
- Thời hạn visa: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm.
- Số lần nhập cảnh: 1 lần hoặc nhiều lần.
Thời hạn Visa | Số lần nhập cảnh | Lệ phí (USD) |
---|---|---|
1 tháng | 1 lần | 25 USD |
3 tháng | 1 lần | 50 USD |
3 tháng | Nhiều lần | 95 USD |
6 tháng | Nhiều lần | 135 USD |
1 năm | Nhiều lần | 190 USD |
5. Lưu ý khi nộp hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ:
- Đảm bảo họ tên, số hộ chiếu, thời gian lưu trú trùng khớp với thông tin trên các giấy tờ liên quan.
Thời hạn hộ chiếu:
- Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
Bảo quản biên nhận nộp hồ sơ:
- Đây là giấy tờ quan trọng cần xuất trình khi nhận kết quả visa.
Lệ phí xét duyệt:
- Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.
Giấy xác nhận quan hệ thân nhân:
- Các tài liệu từ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
6. Các trường hợp cần bổ sung hồ sơ
-
Hồ sơ bị thiếu hoặc không đầy đủ thông tin.
-
Thông tin trên hộ chiếu và đơn xin visa không khớp nhau.
-
Hồ sơ có dấu hiệu giả mạo, không rõ nguồn gốc.
-
Không chứng minh được quan hệ thân nhân.
Nếu cần hỗ trợ nộp hồ sơ xin Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) hoặc tư vấn thủ tục pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
IV. Kiểm tra kết quả xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
1. Phương thức kiểm tra kết quả xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
✅ 1.1. Kiểm tra trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử
Bước 1: Truy cập vào Website Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam tại: https://xuatnhapcanh.gov.vn
Bước 2: Chọn mục Tra cứu hồ sơ xin visa hoặc Kiểm tra kết quả visa trực tuyến.
Bước 3: Nhập các thông tin sau:
- Mã hồ sơ trực tuyến (Online Application ID) nếu đã nộp trực tuyến.
- Số hộ chiếu của người xin visa.
- Ngày sinh theo định dạng ngày/tháng/năm.
Bước 4: Nhấp vào Tra cứu để xem kết quả xét duyệt.
Trạng thái hồ sơ có thể là:
- Đang xử lý (Processing).
- Đã chấp thuận (Approved).
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (Pending Additional Documents).
- Bị từ chối (Rejected).
Xem thêm: Cách kiểm tra visa điện tử Việt Nam- Hướng dẫn tra cứu eVisa chính xác
✅ 1.2. Kiểm tra trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ
Tại Việt Nam:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: (84-24) 3826 4026
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố.
Tại nước ngoài:
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:
- Nơi người xin visa đã nộp hồ sơ.
Thủ tục kiểm tra trực tiếp:
- Xuất trình biên nhận nộp hồ sơ.
- Xuất trình hộ chiếu gốc của người xin visa.
- Kiểm tra thông tin xét duyệt và thời gian nhận visa.
✅ 1.3. Kiểm tra qua Email hoặc Hotline
Kiểm tra qua Email:
- Nếu đã đăng ký email khi nộp hồ sơ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo kết quả xét duyệt qua email.
- Kiểm tra hộp thư và xem kết quả xét duyệt.
Kiểm tra qua Hotline:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: (84-24) 3826 4026
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: Số hotline được ghi rõ trong biên nhận nộp hồ sơ.
2. Tình trạng xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Đang xử lý (Processing):
- Hồ sơ đang trong quá trình xem xét. Thông thường, thời gian xử lý là 05 – 07 ngày làm việc.
Đã chấp thuận (Approved):
- Hồ sơ đã được phê duyệt. Người xin visa sẽ được thông báo thời gian và địa điểm nhận visa.
Yêu cầu bổ sung hồ sơ (Pending Additional Documents):
- Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ.
- Cần nhanh chóng bổ sung hồ sơ theo yêu cầu để không làm chậm quá trình xét duyệt.
Bị từ chối (Rejected):
- Hồ sơ không được chấp thuận do thiếu tài liệu, sai thông tin hoặc không đáp ứng điều kiện cấp visa.
- Người xin visa có thể yêu cầu xem xét lại hoặc nộp hồ sơ mới.
3. Thời gian xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Thời gian xét duyệt thông thường:
- 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
Trường hợp phức tạp hoặc cần bổ sung hồ sơ:
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 10 – 15 ngày làm việc.
Trường hợp xin Visa on Arrival (VOA):
- Thời gian xử lý thư chấp thuận visa (Visa Approval Letter): 03 – 05 ngày làm việc.
- Thời gian cấp visa tại cửa khẩu: 30 – 60 phút sau khi nộp đủ hồ sơ.
4. Cách xử lý khi kết quả Visa thăm thân bị từ chối
Xác định nguyên nhân từ chối:
- Kiểm tra email hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan nộp hồ sơ để biết rõ lý do từ chối.
Chuẩn bị hồ sơ bổ sung:
- Nếu hồ sơ bị từ chối do thiếu tài liệu hoặc sai thông tin, cần bổ sung các giấy tờ cần thiết và nộp lại.
Yêu cầu xem xét lại hồ sơ:
- Người xin visa có thể gửi đơn yêu cầu xem xét lại hồ sơ và cung cấp các tài liệu bổ sung để tăng cơ hội xét duyệt.
Nộp hồ sơ mới:
- Nếu hồ sơ bị từ chối hoàn toàn, người xin visa cần nộp hồ sơ mới và thực hiện lại toàn bộ quy trình.
5. Lưu ý quan trọng khi kiểm tra kết quả xét duyệt Visa thăm thân
-
Giữ biên nhận nộp hồ sơ: Đây là căn cứ để kiểm tra kết quả và nhận visa sau khi được phê duyệt.
-
Kiểm tra thông tin cá nhân cẩn thận: Mọi thông tin như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh cần phải khớp chính xác với thông tin đã cung cấp trong hồ sơ.
-
Đảm bảo kết nối email hoặc điện thoại: Để nhận thông báo kết quả xét duyệt một cách nhanh chóng và kịp thời.
-
Liên hệ ngay khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ: Tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do không kịp thời bổ sung tài liệu.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra kết quả xét duyệt Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) hoặc tư vấn về thủ tục xin visa, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
V. Nhận Visa thăm thân và chuẩn bị nhập cảnh
1. Quy trình nhận Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
✅ 1.1. Tại Việt Nam:
Địa điểm nhận Visa: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam:
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi người bảo lãnh đang cư trú.
Thủ tục nhận Visa thăm thân:
- Xuất trình biên nhận nộp hồ sơ.
- Xuất trình hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa: Họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, loại visa (TT, VR).
- Ký xác nhận vào sổ cấp visa và nhận visa đã dán vào hộ chiếu.
- Thanh toán lệ phí cấp visa (nếu chưa thanh toán).
✅ 1.2. Tại nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam):
Địa điểm nhận Visa:
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nơi người xin visa đã nộp hồ sơ.
Thủ tục nhận Visa:
- Xuất trình biên nhận nộp hồ sơ hoặc giấy hẹn trả kết quả.
- Xuất trình hộ chiếu gốc và ảnh 4×6 cm (nếu yêu cầu bổ sung).
- Thanh toán lệ phí cấp visa theo quy định.
- Kiểm tra thông tin visa và ký xác nhận đã nhận visa.
✅ 1.3. Tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam (Visa on Arrival):
Điều kiện nhận Visa on Arrival:
- Đã có Thư chấp thuận cấp visa (Visa Approval Letter) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Thủ tục nhận Visa tại cửa khẩu:
- Xuất trình Visa Approval Letter.
- Nộp tờ khai nhập cảnh (Mẫu NA1) đã điền đầy đủ thông tin.
- Xuất trình hộ chiếu gốc và ảnh 4×6 cm (02 ảnh).
- Thanh toán lệ phí cấp visa.
- Kiểm tra thông tin trên visa và ký nhận.
2. Chuẩn bị nhập cảnh với Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
✅ 2.1. Kiểm tra hồ sơ nhập cảnh:
-
Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 06 tháng.
-
Visa thăm thân (TT, VR) đã dán vào hộ chiếu hoặc visa rời.
-
Thư chấp thuận cấp visa (nếu nhận Visa on Arrival).
-
Tờ khai nhập cảnh (Mẫu NA1) đã điền đầy đủ thông tin.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
-
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ thân nhân.
-
-
Bảo hiểm y tế quốc tế (nếu có).
✅ 2.2. Lưu ý khi xuất nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế:
Kiểm tra kỹ thông tin trên visa:
- Đảm bảo thông tin như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, số lần nhập cảnh đều chính xác và không có sai sót.
Xuất trình hộ chiếu và visa:
- Cung cấp cho cán bộ xuất nhập cảnh để đóng dấu nhập cảnh.
Giữ lại tờ khai nhập cảnh:
- Tờ khai này sẽ phải xuất trình khi rời khỏi Việt Nam.
Kiểm tra thời hạn lưu trú:
- Thời gian lưu trú tại Việt Nam sẽ được ghi rõ trên dấu nhập cảnh.
3. Những lưu ý quan trọng khi nhận Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
✅ 3.1. Kiểm tra thông tin trên Visa:
Kiểm tra kỹ các thông tin sau:
- Họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch.
- Loại visa (TT, VR), thời hạn visa, số lần nhập cảnh.
- Thời hạn lưu trú được cấp phép.
Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho cơ quan cấp visa để được điều chỉnh.
✅ 3.2. Bảo quản Visa và hộ chiếu cẩn thận:
-
Visa thăm thân là giấy tờ pháp lý quan trọng, cần bảo quản kỹ lưỡng để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
-
Nếu mất visa, cần báo ngay cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn cấp lại.
4. Trường hợp từ chối nhập cảnh hoặc phát sinh vấn đề tại cửa khẩu
Nếu thông tin trên visa không khớp:
- Cán bộ xuất nhập cảnh có quyền từ chối nhập cảnh.
- Người nhập cảnh có thể liên hệ ngay với người bảo lãnh hoặc Công ty Luật HCC để được hỗ trợ.
Nếu visa hết hạn hoặc quá hạn:
- Người nhập cảnh sẽ bị từ chối nhập cảnh hoặc buộc xuất cảnh ngay lập tức.
- Trường hợp khẩn cấp, có thể xin gia hạn visa tại cửa khẩu.
5. Xử lý các trường hợp đặc biệt tại cửa khẩu quốc tế
Mất visa hoặc hộ chiếu:
- Báo ngay cho cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
- Cung cấp thông tin cá nhân, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân để xin cấp lại visa hoặc giấy thông hành.
Visa bị hỏng, rách:
- Cần xin cấp lại visa mới trước khi xuất cảnh để tránh các vấn đề phát sinh khi nhập cảnh.
Thời hạn visa không đủ:
- Nếu thời gian lưu trú ngắn hơn so với nhu cầu, có thể xin gia hạn visa ngay khi nhập cảnh.
6. Lưu ý về thời hạn lưu trú và gia hạn Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Thời hạn lưu trú được cấp:
- Visa TT: Tối đa 12 tháng (có thể gia hạn).
- Visa VR: Tối đa 06 tháng (có thể gia hạn).
Gia hạn visa:
- Nộp hồ sơ gia hạn tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn: 05 – 07 ngày làm việc.
Nếu cần hỗ trợ nhận Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) hoặc tư vấn về thủ tục nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
VI. Xuất trình Visa thăm thân tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam
1. Quy trình xuất trình Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) tại cửa khẩu quốc tế
✅ 1.1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi xuất cảnh:
Trước khi xuất cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
-
Visa thăm thân (TT, VR): Đã dán vào hộ chiếu hoặc visa rời.
-
Thư chấp thuận cấp visa (Visa Approval Letter) nếu xin Visa on Arrival.
-
Tờ khai nhập cảnh (Mẫu NA1): Đã điền đầy đủ thông tin.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
-
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu là thân nhân trực hệ).
-
Thư mời, thư bảo lãnh từ người bảo lãnh tại Việt Nam.
-
-
Bảo hiểm y tế quốc tế (nếu yêu cầu).
✅ 1.2. Xuất trình hồ sơ tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam:
Bước 1: Đi đến quầy kiểm tra xuất nhập cảnh (Immigration Counter):
- Xuất trình hộ chiếu gốc và visa TT hoặc VR.
- Cung cấp tờ khai nhập cảnh (Mẫu NA1) đã điền đầy đủ thông tin.
- Cung cấp Visa Approval Letter (nếu là Visa on Arrival).
Bước 2: Kiểm tra thông tin và đối chiếu:
Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của visa, bao gồm:
- Loại visa (TT hoặc VR).
- Số lần nhập cảnh (Single Entry/Multiple Entry).
- Thời hạn visa (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng).
- Thông tin cá nhân: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu.
Bước 3: Kiểm tra các tài liệu kèm theo:
- Thư bảo lãnh hoặc thư mời từ người thân tại Việt Nam.
- Giấy xác nhận quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy xác nhận huyết thống.
- Giấy xác nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh (nếu có).
Bước 4: Đóng dấu nhập cảnh:
- Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu và ghi chú thời gian lưu trú cho phép.
- Thời gian lưu trú phụ thuộc vào loại visa và thời hạn visa đã được cấp.
2. Lưu ý quan trọng khi xuất trình Visa thăm thân tại cửa khẩu
Kiểm tra thông tin trên visa:
- Kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, quốc tịch, loại visa, thời hạn lưu trú, số lần nhập cảnh.
- Nếu có sai sót, cần báo ngay cho cán bộ xuất nhập cảnh để được điều chỉnh.
Giữ lại tờ khai nhập cảnh (Mẫu NA1):
- Đây là giấy tờ cần thiết để xuất trình khi rời khỏi Việt Nam.
- Nếu mất tờ khai, cần báo ngay cho cơ quan xuất nhập cảnh để được cấp lại.
Kiểm tra thời hạn lưu trú được cấp:
- Thời gian lưu trú sẽ được ghi rõ trên dấu nhập cảnh.
- Nếu cần gia hạn visa, người nước ngoài cần thực hiện trước khi hết thời hạn lưu trú.
Bảo quản visa và hộ chiếu cẩn thận:
- Visa thăm thân là giấy tờ pháp lý quan trọng, cần bảo quản để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
- Nếu visa bị mất hoặc hỏng, cần liên hệ ngay với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin cấp lại.
3. Xử lý các trường hợp đặc biệt tại cửa khẩu quốc tế
✅ 3.1. Trường hợp thông tin trên visa không khớp với hộ chiếu:
Nguyên nhân: Sai sót trong quá trình cấp visa, lỗi đánh máy hoặc thiếu thông tin.
Cách xử lý:
- Liên hệ ngay với cán bộ xuất nhập cảnh để thông báo và yêu cầu chỉnh sửa.
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh để xác minh thông tin cá nhân.
✅ 3.2. Trường hợp visa bị từ chối tại cửa khẩu:
Nguyên nhân: Visa hết hạn, visa bị hủy, hoặc thông tin trên visa không chính xác.
Cách xử lý:
- Liên hệ ngay với người bảo lãnh tại Việt Nam để hỗ trợ.
- Nếu có Visa Approval Letter, cần cung cấp để xem xét cấp visa tại chỗ.
- Nếu không thể khắc phục, người nước ngoài sẽ phải xuất cảnh về nước ngay lập tức.
✅ 3.3. Trường hợp mất hộ chiếu hoặc visa:
Nguyên nhân: Mất cắp, thất lạc hoặc hư hỏng.
Cách xử lý:
- Báo ngay cho cơ quan công an địa phương tại cửa khẩu.
- Cung cấp thông tin cá nhân và ảnh chân dung để xác minh danh tính.
- Nếu cần thiết, có thể xin giấy thông hành khẩn cấp để nhập cảnh.
4. Thời gian lưu trú và gia hạn Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Thời gian lưu trú được cấp:
- Visa TT: Tối đa 12 tháng, có thể gia hạn.
- Visa VR: Tối đa 06 tháng, có thể gia hạn.
Thời hạn lưu trú sẽ được ghi rõ trên dấu nhập cảnh.
Nếu cần gia hạn visa:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn: 05 – 07 ngày làm việc.
5. Liên hệ hỗ trợ và tư vấn khi xuất trình Visa thăm thân
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xuất trình Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR) tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam hoặc cần tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
VII. Lưu ý khi sử dụng Visa thăm thân tại Việt Nam (Visa TT, Visa VR)
1. Thời hạn Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Visa TT (Family Visit Visa):
- Thời hạn tối đa: 12 tháng.
- Có thể được cấp theo diện 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh (Single/Multiple Entry).
- Có thể gia hạn nhiều lần nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Visa VR (Visitor Visa):
- Thời hạn tối đa: 06 tháng.
- Cấp theo diện 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
- Có thể gia hạn 1 lần trong trường hợp cần thiết.
2. Gia hạn Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR)
Điều kiện gia hạn visa:
- Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian lưu trú.
- Visa còn thời hạn ít nhất 07 ngày.
- Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và thông tin người bảo lãnh.
Hồ sơ gia hạn visa thăm thân:
- Đơn xin gia hạn visa (Mẫu NA5).
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 06 tháng.
- Thư bảo lãnh hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.
- Bảo hiểm y tế quốc tế (nếu yêu cầu).
Địa điểm nộp hồ sơ gia hạn:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn:
- 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
3. Chuyển đổi Visa thăm thân sang các loại visa khác
Visa TT và VR có thể được chuyển đổi sang các loại visa khác nếu đáp ứng đủ điều kiện, bao gồm:
- Visa lao động (Visa LĐ1, LĐ2): Khi người nước ngoài được tuyển dụng làm việc tại Việt Nam.
- Visa đầu tư (Visa ĐT1 – ĐT4): Khi người nước ngoài đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam.
- Visa doanh nghiệp (Visa DN): Khi người nước ngoài tham gia các hoạt động thương mại, công tác.
Hồ sơ chuyển đổi visa bao gồm:
- Đơn xin chuyển đổi visa (Mẫu NA5).
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (nếu vẫn giữ quan hệ thăm thân).
- Giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận đầu tư (nếu chuyển sang visa lao động/đầu tư).
4. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài sử dụng Visa thăm thân
Thời gian đăng ký tạm trú:
- Trong vòng 24 giờ sau khi nhập cảnh, người nước ngoài phải đăng ký tạm trú tại địa phương.
Địa điểm đăng ký tạm trú:
- Công an phường, xã hoặc thị trấn nơi người nước ngoài cư trú.
- Hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
- Hộ chiếu và Visa TT hoặc VR.
- Tờ khai đăng ký tạm trú (Mẫu NA17).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu của người bảo lãnh.
5. Những trường hợp vi phạm khi sử dụng Visa thăm thân
Quá hạn visa (Overstay):
- Nếu lưu trú quá thời hạn visa, người nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Làm việc trái phép:
- Visa TT và VR không cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nếu phát hiện người nước ngoài sử dụng Visa thăm thân để làm việc trái phép, sẽ bị phạt nặng và cấm nhập cảnh.
Không đăng ký tạm trú:
- Nếu không thực hiện đăng ký tạm trú, người nước ngoài có thể bị phạt hành chính từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
6. Các trường hợp đặc biệt khi sử dụng Visa thăm thân
✅ 6.1. Mất Visa hoặc hộ chiếu
Báo ngay cho Công an địa phương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để được cấp lại giấy tờ.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại visa bao gồm:
- Đơn trình báo mất visa.
- Hộ chiếu gốc hoặc giấy xác nhận của công an.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
✅ 6.2. Visa bị rách, hỏng
-
Nộp đơn xin cấp lại visa tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Thanh toán lệ phí cấp lại visa và kiểm tra thông tin trên visa mới.
✅ 6.3. Thay đổi địa chỉ cư trú
-
Khi người nước ngoài thay đổi địa chỉ cư trú, cần thông báo cho cơ quan công an địa phương và cập nhật thông tin tạm trú.
7. Lưu ý quan trọng khi sử dụng Visa thăm thân tại Việt Nam
Kiểm tra thời hạn visa:
- Theo dõi thời gian lưu trú để gia hạn hoặc chuyển đổi kịp thời.
- Tránh tình trạng lưu trú quá hạn để không bị phạt và cấm nhập cảnh.
Không thay đổi mục đích sử dụng visa:
- Visa TT và VR chỉ cho phép thăm thân hoặc thăm bạn bè, không cho phép làm việc hoặc kinh doanh.
Giữ liên lạc với người bảo lãnh:
- Người bảo lãnh cần theo dõi tình trạng cư trú của người được bảo lãnh để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Thông báo khi mất visa hoặc hộ chiếu:
- Nếu visa hoặc hộ chiếu bị mất, cần báo ngay cho cơ quan xuất nhập cảnh để được hỗ trợ cấp lại.
Cập nhật thông tin cư trú:
- Khi thay đổi địa chỉ cư trú hoặc chuyển đổi visa, người nước ngoài cần cập nhật thông tin với cơ quan công an địa phương.
Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục gia hạn visa, chuyển đổi visa hoặc xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến Visa thăm thân (Visa TT, Visa VR), hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
VIII. Dịch vụ làm thủ tục xin Visa thăm thân tại Công ty Luật HCC
✅ 1. Tại sao nên chọn dịch vụ xin Visa thăm thân tại Công ty Luật HCC?
-
Chuyên môn cao: Công ty Luật HCC có đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc các quy định về visa thăm thân (TT, VR) cho người nước ngoài tại Việt Nam.
-
Dịch vụ trọn gói: HCC cung cấp dịch vụ từ A-Z, bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, gia hạn visa và hỗ trợ các vấn đề phát sinh.
-
Tiết kiệm thời gian: Tất cả các bước trong quy trình được thực hiện nhanh chóng và chính xác, đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ theo đúng quy định.
-
Hỗ trợ khẩn cấp: Đối với các trường hợp cần xử lý gấp, HCC hỗ trợ dịch vụ visa thăm thân khẩn cấp trong vòng 24 – 48 giờ.
-
Bảo mật tuyệt đối: Thông tin và hồ sơ của khách hàng được bảo mật tuyệt đối, tránh rủi ro mất thông tin.
✅ 2. Các dịch vụ làm thủ tục xin Visa thăm thân tại Công ty Luật HCC
2.1. Dịch vụ tư vấn xác định loại Visa thăm thân (TT, VR) phù hợp:
-
Tư vấn điều kiện xin Visa TT (dành cho thân nhân trực hệ như vợ/chồng, con dưới 18 tuổi, cha/mẹ).
-
Tư vấn điều kiện xin Visa VR (dành cho bạn bè, người quen không thuộc diện thân nhân trực hệ).
-
Đánh giá khả năng gia hạn visa và thời gian lưu trú tối đa.
2.2. Dịch vụ chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân:
Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể, bao gồm:
- Đơn xin cấp visa (Mẫu NA2).
- Thư bảo lãnh hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ huyết thống.
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 06 tháng.
- Ảnh 4×6 cm nền trắng (02 ảnh).
- Bảo hiểm y tế quốc tế (nếu yêu cầu).
Dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu từ nước ngoài.
2.3. Dịch vụ nộp hồ sơ xin Visa thăm thân tại cơ quan có thẩm quyền:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Việt Nam:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố.
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài:
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia nơi người xin visa đang cư trú.
Hỗ trợ khách hàng theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ:
- Cập nhật thông tin xét duyệt, kết quả xét duyệt và thời gian trả kết quả.
- Xử lý hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
2.4. Dịch vụ nhận Visa thăm thân và hỗ trợ nhập cảnh:
Nhận Visa thăm thân tại Việt Nam:
- Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Nhận Visa on Arrival (VOA) tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam:
- Hỗ trợ xin thư chấp thuận visa (Visa Approval Letter).
- Hỗ trợ nhận visa tại cửa khẩu (sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…).
Kiểm tra thông tin trên visa trước khi nhận:
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn visa, số lần nhập cảnh để đảm bảo không có sai sót.
2.5. Dịch vụ gia hạn Visa thăm thân (TT, VR):
Điều kiện gia hạn visa:
- Người nước ngoài vẫn duy trì mối quan hệ thân nhân tại Việt Nam.
- Visa còn thời hạn ít nhất 07 ngày.
Hồ sơ gia hạn visa thăm thân:
- Đơn xin gia hạn visa (Mẫu NA5).
- Hộ chiếu gốc.
- Thư bảo lãnh từ người thân tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
Thời gian xử lý gia hạn:
- 05 – 07 ngày làm việc.
- HCC hỗ trợ gia hạn visa khẩn cấp trong 24 – 48 giờ nếu có nhu cầu.
2.6. Dịch vụ chuyển đổi Visa thăm thân sang các loại visa khác:
-
Visa lao động (LĐ1, LĐ2): Khi người nước ngoài có hợp đồng lao động tại Việt Nam.
-
Visa đầu tư (ĐT1 – ĐT4): Khi người nước ngoài tham gia đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
-
Visa doanh nghiệp (DN): Khi người nước ngoài tham gia hoạt động thương mại, công tác.
-
Thẻ tạm trú (TRC): Khi người nước ngoài có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Việt Nam.
✅ 3. Quy trình thực hiện dịch vụ Visa thăm thân tại HCC
Bước 1: Tư vấn xác định loại visa phù hợp:
-
Đánh giá tình trạng thân nhân, mục đích nhập cảnh để xác định loại visa TT hoặc VR.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và chuẩn bị tài liệu:
-
Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và dịch thuật công chứng (nếu cần).
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả:
-
HCC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh và cập nhật tình trạng hồ sơ liên tục.
Bước 4: Nhận Visa và hỗ trợ nhập cảnh:
-
Kiểm tra visa trước khi giao cho khách hàng.
-
Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh và đăng ký tạm trú tại Việt Nam.
✅ 4. Chi phí dịch vụ xin Visa thăm thân tại HCC
-
Phí dịch vụ xin Visa TT/VR: Phụ thuộc vào thời hạn visa (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng) và số lần nhập cảnh (1 lần, nhiều lần).
-
Phí gia hạn Visa TT/VR: Căn cứ vào thời gian gia hạn và loại visa.
-
Phí chuyển đổi visa: Tính theo từng trường hợp cụ thể.
-
Phí dịch vụ khẩn cấp: Được áp dụng cho hồ sơ cần xử lý gấp trong 24 – 48 giờ.
✅ 5. Cam kết dịch vụ tại Công ty Luật HCC
-
Uy tín và chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình và thủ tục pháp lý.
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: HCC cam kết tối ưu chi phí dịch vụ và thời gian xử lý hồ sơ nhanh nhất có thể.
-
Bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối.
-
Hỗ trợ khẩn cấp: HCC luôn sẵn sàng hỗ trợ các trường hợp cần xử lý gấp.
Nếu cần hỗ trợ xin Visa thăm thân (Visa TT, VR) hoặc tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ ngay với Công ty Luật HCC qua:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC