Hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục và cách làm visa online Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục làm visa online Việt Nam (hay còn gọi là xin visa điện tử) đang là lựa chọn ưu tiên cho người nước ngoài muốn nhập cảnh nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm visa online Việt Nam, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến, thanh toán lệ phí đến nhận kết quả visa. Đối tượng được cấp visa online bao gồm du khách, doanh nhân, người lao động và người thăm thân. Với quy trình nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí, visa online là giải pháp tối ưu cho những ai muốn nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần trực tiếp đến cơ quan đại diện.
Nội dung chính
I. Cách làm visa online Việt Nam cho người nước ngoài
Visa online Việt Nam là gì?
Visa online (hay còn gọi là eVisa Việt Nam) là loại thị thực điện tử được cấp thông qua hệ thống đăng ký visa trực tuyến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Người nước ngoài có thể nộp đơn xin visa online hoàn toàn qua mạng, không cần đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán.
Ưu điểm nổi bật:
-
Đăng ký nhanh chóng, không cần di chuyển
-
Nộp hồ sơ, thanh toán, nhận kết quả qua mạng
-
Thời gian xét duyệt chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc
-
Phù hợp với người xin visa du lịch, công tác, thăm thân hoặc lao động ngắn hạn
Quy định mới về visa online Việt Nam:
-
Thời hạn visa: Tối đa 90 ngày, có thể là một lần (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entry)
-
Đối tượng áp dụng: Công dân của hơn 157+ quốc gia được Việt Nam cho phép đăng ký e-visa (cập nhật theo quy định mới)
-
Hình thức nộp đơn: Trực tuyến tại cổng đăng ký visa điện tử chính thức (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn)
Visa online phù hợp cho các mục đích nhập cảnh:
-
Du lịch ngắn hạn
-
Thăm người thân tại Việt Nam
-
Giao thương, họp hành, khảo sát thị trường
-
Các hoạt động không phát sinh thu nhập dài hạn tại Việt Nam
Cách làm visa online Việt Nam: Truy cập cổng eVisa chính thức, nộp đơn trực tuyến, thanh toán online và nhận kết quả qua email. Thời hạn tối đa 90 ngày, xét duyệt 3–5 ngày.
II. Các loại visa online Việt Nam phổ biến cấp cho người nước ngoài
Từ ngày 15/8/2023, Việt Nam đã cập nhật các loại visa Việt Nam online (eVisa) với thời hạn tối đa 90 ngày, áp dụng cho một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh. Làm Visa online Việt Nam (eVisa) được áp dụng cho người nước ngoài thuộc các nhóm đối tượng sau:
1. Du khách quốc tế
Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam để tham quan, du lịch ngắn hạn.
Các mục đích du lịch bao gồm:
- Tham quan các địa danh du lịch.
- Nghỉ dưỡng, tham gia tour du lịch.
- Tham gia các lễ hội văn hóa, sự kiện.
Loại visa áp dụng: Visa du lịch (DL).
2. Doanh nhân, nhà đầu tư
Người nước ngoài đến Việt Nam để tham gia các hoạt động kinh doanh, công tác, ký kết hợp đồng.
Các trường hợp cụ thể:
- Tham gia hội nghị, hội thảo.
- Khảo sát thị trường, gặp gỡ đối tác.
- Đàm phán hợp đồng thương mại.
Loại visa áp dụng: Visa doanh nghiệp (DN), visa thương mại (EV).
3. Người thân của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
Người nước ngoài có quan hệ gia đình với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Mục đích nhập cảnh:
- Thăm người thân.
- Tham gia các sự kiện gia đình (đám cưới, đám tang, sinh nhật…).
Loại visa áp dụng: Visa thăm thân (TT).
4. Người lao động ngắn hạn
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động dưới 3 tháng.
Các trường hợp áp dụng:
- Kỹ sư, chuyên gia tư vấn.
- Lao động thời vụ.
- Người tham gia dự án ngắn hạn.
Loại visa áp dụng: Visa lao động ngắn hạn (LĐ).
5. Thương nhân, đại diện doanh nghiệp
Người nước ngoài đến Việt Nam để tham gia các hoạt động thương mại, xúc tiến đầu tư.
Mục đích nhập cảnh:
- Thương lượng hợp đồng, ký kết hợp đồng.
- Gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Tham gia hội chợ, triển lãm.
Loại visa áp dụng: Visa thương mại (EV).
6. Các đối tượng khác
Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam với các mục đích đặc biệt khác như:
- Tham gia khóa học ngắn hạn (dưới 90 ngày).
- Tham gia các hoạt động phi lợi nhuận (từ thiện, hỗ trợ cộng đồng).
- Tham gia các sự kiện quốc tế, hội nghị, hội thảo quốc tế.
✅ Lưu ý quan trọng:
Thời gian xét duyệt eVisa: Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Cửa khẩu áp dụng eVisa: 39 cửa khẩu quốc tế, bao gồm cả sân bay, cửa khẩu đường bộ và cảng biển.
Phí xét duyệt eVisa: Thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.
Kiểm tra kết quả eVisa:
- Website chính thức: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
- Cung cấp mã hồ sơ và email đăng ký để tra cứu kết quả.
Nếu cần thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ qua email hoặc hotline để được hỗ trợ. 👍🙂
Bài viết liên quan: Thủ tục làm Visa nhanh – Đúng luật |Cách xin bao đậu 100%|
Tư vấn dịch vụ
III. Điều kiện làm visa online Việt Nam cho người nước ngoài
Để được cấp visa online Việt Nam (eVisa), người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Hộ chiếu hợp lệ
-
Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam.
-
Hộ chiếu còn ít nhất 01 trang trống để dán tem visa (nếu cần).
2. Không thuộc danh sách cấm nhập cảnh
Người xin visa không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Các trường hợp bị cấm nhập cảnh thường bao gồm:
- Người bị trục xuất khỏi Việt Nam trong thời gian chưa hết thời hạn cấm nhập cảnh.
- Người có tên trong danh sách bị cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, quốc phòng.
- Người bị phát hiện sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
3. Không có tiền án, tiền sự liên quan đến an ninh quốc gia
-
Người xin visa không có tiền án, tiền sự liên quan đến an ninh, quốc phòng, tội phạm xuyên quốc gia hoặc khủng bố.
-
Các trường hợp có liên quan đến tội phạm ma túy, buôn người, rửa tiền cũng sẽ bị từ chối cấp eVisa.
4. Kế hoạch nhập cảnh cụ thể
Người xin visa phải cung cấp kế hoạch nhập cảnh cụ thể, bao gồm:
- Ngày nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến.
- Cửa khẩu nhập cảnh: Cần xác định rõ cửa khẩu quốc tế sẽ nhập cảnh (sân bay, cửa khẩu đường bộ hoặc cảng biển).
- Địa điểm lưu trú tại Việt Nam: Khách sạn, nhà nghỉ hoặc địa chỉ cư trú cụ thể.
- Mục đích nhập cảnh: Du lịch, công tác, thăm thân, lao động ngắn hạn…
5. Hồ sơ xin eVisa đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ xin eVisa phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu (gồm ảnh chân dung và thông tin cá nhân).
- Thông tin chi tiết về chuyến bay và nơi lưu trú tại Việt Nam.
- Email và số điện thoại để liên hệ khi cần thiết.
6. Thanh toán lệ phí eVisa trực tuyến
-
Lệ phí xin eVisa Việt Nam được thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.
-
Lệ phí không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
✅ Lưu ý quan trọng:
-
Visa online Việt Nam chỉ áp dụng cho các cửa khẩu quốc tế đã được cấp phép.
-
eVisa không được gia hạn trực tuyến. Khi hết thời hạn, người nước ngoài phải xuất cảnh và xin visa mới.
Nếu cần hỗ trợ chi tiết về từng trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ qua email hoặc hotline để được tư vấn trực tiếp. 👍🙂
Xem thêm: Dịch vụ làm visa online cho người nước ngoài |Evisa-Thị thực điện tử Việt Nam|
IV. Thủ tục làm visa online Việt Nam cho người nước ngoài
1. Chuẩn bị hồ sơ làm visa online
-
Hộ chiếu: Scan mặt trước và trang thông tin cá nhân (hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng).
-
Ảnh chân dung: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
-
Thông tin chuyến bay: Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp (nếu có).
-
Thông tin nơi lưu trú: Địa chỉ khách sạn, nhà riêng hoặc địa chỉ liên hệ tại Việt Nam.
-
Mục đích nhập cảnh: Du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư, lao động.
2. Cách làm visa online cho người nước ngoài
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam:
Bước 2: Chọn mục Đăng ký eVisa.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và thông tin hộ chiếu:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch
- Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn
- Thông tin nơi lưu trú tại Việt Nam
Bước 4: Tải lên ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu.
Bước 5: Kiểm tra kỹ thông tin đã đăng ký và xác nhận.
3. Thanh toán lệ phí làm visa online
Sau khi hoàn thành đăng ký:
- Thanh toán lệ phí visa online bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Mức lệ phí visa online:
- 25 USD cho visa nhập cảnh một lần
- 50 USD cho visa nhập cảnh nhiều lần
Lưu ý: Lệ phí đã nộp không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi visa bị từ chối.
4. Kiểm tra tình trạng visa online
Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.
Cách kiểm tra tình trạng visa:
- Truy cập trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
- Nhập mã hồ sơ và email đăng ký để tra cứu kết quả.
Xem thêm: Cách kiểm tra visa điện tử Việt Nam- Hướng dẫn tra cứu eVisa chính xác
5. Nhận kết quả visa online
Khi visa được chấp thuận:
- Hệ thống sẽ gửi email thông báo kết quả.
- Tải về visa online dưới dạng file PDF.
- In ra bản cứng để xuất trình tại cửa khẩu khi nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng:
- Visa online chỉ áp dụng tại các cửa khẩu quốc tế đã được cấp phép.
- Khi đến cửa khẩu, cần xuất trình bản in visa online cùng hộ chiếu gốc để được nhập cảnh.
Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ qua email hoặc hotline để được tư vấn trực tiếp. 👍🙂
V. Thủ tục xuất trình eVisa tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam
Khi đến cửa khẩu quốc tế Việt Nam, người nước ngoài sử dụng eVisa cần thực hiện các bước sau để hoàn tất thủ tục nhập cảnh:
1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi xuất trình tại cửa khẩu
Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
Bản in eVisa: In bản cứng của eVisa đã được cấp (file PDF được gửi qua email).
Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp: Nếu được yêu cầu.
Thông tin lưu trú tại Việt Nam: Địa chỉ khách sạn, nhà nghỉ hoặc nơi ở cụ thể.
Tài liệu bổ sung:
- Thư mời công tác (nếu vào Việt Nam với mục đích công tác).
- Thông tin người bảo lãnh (nếu nhập cảnh thăm thân).
2. Kiểm tra cửa khẩu áp dụng eVisa
Danh sách cửa khẩu áp dụng eVisa:
- Cửa khẩu đường hàng không: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, Cần Thơ, Phú Quốc…
- Cửa khẩu đường bộ: Mộc Bài, Cầu Treo, Lao Bảo, Hữu Nghị, Móng Cái…
- Cảng biển: Hải Phòng, Đà Nẵng, Nha Trang, TP. Hồ Chí Minh…
3. Trình tự xuất trình eVisa tại cửa khẩu
Bước 1: Xuất trình hộ chiếu gốc và bản in eVisa tại quầy kiểm tra nhập cảnh.
Bước 2: Kiểm tra thông tin eVisa:
- Kiểm tra tính hợp lệ của eVisa (mã số eVisa, thời gian hiệu lực, mục đích nhập cảnh).
- Kiểm tra thông tin cá nhân trên eVisa và hộ chiếu (họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch).
Bước 3: Xác minh thông tin nhập cảnh:
- Nhân viên hải quan sẽ đối chiếu thông tin eVisa với hồ sơ thực tế.
- Kiểm tra vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp.
- Kiểm tra địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.
Bước 4: Đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu:
- Nếu thông tin eVisa chính xác, nhân viên hải quan sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu.
- Ghi chú về thời gian lưu trú và thời gian xuất cảnh dự kiến.
4. Lưu ý khi xuất trình eVisa tại cửa khẩu
-
Kiểm tra kỹ thông tin eVisa: Đảm bảo thông tin trên eVisa trùng khớp với hộ chiếu.
-
Không chỉnh sửa, tẩy xóa thông tin trên eVisa: eVisa có mã QR để xác minh, mọi hành vi tẩy xóa đều bị từ chối nhập cảnh.
-
Lưu giữ eVisa trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam: eVisa sẽ được kiểm tra lại khi xuất cảnh.
-
Không sử dụng eVisa để nhập cảnh ngoài các cửa khẩu quy định: Nếu nhập cảnh tại các cửa khẩu không áp dụng eVisa, sẽ bị từ chối nhập cảnh.
✅ Lưu ý quan trọng:
-
Thời gian xử lý tại cửa khẩu: Thông thường từ 15 – 30 phút.
-
Visa hết hạn khi đang ở Việt Nam: Nếu eVisa hết hạn nhưng người nước ngoài vẫn còn lưu trú tại Việt Nam, cần liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh để xin gia hạn hoặc xử lý vi phạm.
-
Liên hệ hỗ trợ tại cửa khẩu: Trong trường hợp xảy ra sự cố, người nước ngoài có thể liên hệ bộ phận xuất nhập cảnh tại cửa khẩu để được hỗ trợ.
Nếu cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc email để được hỗ trợ chi tiết. 👍🙂
VI. Lưu ý khi sử dụng visa online Việt Nam (eVisa)
Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý khi sử dụng eVisa để nhập cảnh vào Việt Nam:
-
Thời hạn và số lần nhập cảnh: eVisa Việt Nam có thời hạn tối đa 90 ngày, áp dụng cho cả nhập cảnh một lần và nhiều lần.
-
Kiểm tra thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trên eVisa (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch) trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu. Sai lệch có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
-
Xuất trình eVisa: In bản cứng eVisa và mang theo hộ chiếu gốc khi làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế đã đăng ký.
-
Không thể gia hạn trực tuyến: Hiện tại, eVisa không thể gia hạn trực tuyến. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn cần rời khỏi Việt Nam và nộp đơn xin eVisa mới từ bên ngoài.
-
Cửa khẩu áp dụng eVisa: eVisa chỉ có hiệu lực tại các cửa khẩu quốc tế được quy định. Danh sách đầy đủ có thể được tìm thấy trên trang web chính thức: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về việc sử dụng eVisa Việt Nam, vui lòng liên hệ qua email hoặc hotline để được tư vấn chi tiết.
VII. Dịch vụ hỗ trợ làm visa online Việt Nam tại Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa và eVisa cho người nước ngoài. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, HCC cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật cho khách hàng có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam.
1. Dịch vụ visa và eVisa trọn gói
HCC cung cấp dịch vụ làm visa và eVisa trọn gói, bao gồm:
-
Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
-
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
-
Nhận kết quả visa: Thông báo và gửi kết quả visa đến khách hàng kịp thời.
Dịch vụ của HCC áp dụng cho các mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân, lao động, học tập.
2. Dịch vụ visa khẩn cấp
Đối với những trường hợp cần nhập cảnh gấp, HCC cung cấp dịch vụ làm visa nhanh với thời gian xử lý nhanh chóng, chỉ từ 4 giờ làm việc.
3. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của HCC
-
Kinh nghiệm: Hơn 10.000 khách hàng quốc tế được hỗ trợ mỗi năm.
-
Tỷ lệ thành công cao: Đạt tỷ lệ thành công lên đến 99%.
-
Tuân thủ pháp luật: Dịch vụ đảm bảo tuân thủ Luật Nhập cảnh 2014 (sửa đổi 2019), Nghị định 152/2020/NĐ‑CP và Nghị định 70/2023/NĐ‑CP.
4. Liên hệ tư vấn
-
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
-
Hotline: 0906.271.359
-
Địa chỉ: P402, Tầng 4, Tháp A, Tòa Nhà Keangnam, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, Công ty Luật HCC là lựa chọn đáng tin cậy cho người nước ngoài cần hỗ trợ thủ tục xin visa điện tử vào Việt Nam.
