Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài- Hướng dẫn cách làm Visa online và trực tiếp cho người xin Visa

📅 Cập nhật mới nhất: 12/06/2025: Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài- Hướng dẫn cách làm Visa online và trực tiếp cho người xin Visa

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài năm 2025 có nhiều thay đổi quan trọng về hồ sơ, quy trình xét duyệt và phí cấp visa. Người nước ngoài khi xin visa nhập cảnh Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, lựa chọn loại visa phù hợp như visa du lịch, visa lao động, visa doanh nghiệp, visa thăm thân, visa kết hôn…

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa, thủ tục làm visa online, cách đăng ký làm visa trực tuyến, những giấy tờ cần thiết, lệ phí làm visa cũng như những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất của Luật xuất nhập cảnh Việt Nam.

I. Visa Việt Nam là gì? Các loại visa phổ biến hiện nay 

1. Visa Việt Nam là gì?

Visa Việt Nam (thị thực Việt Nam) là loại giấy phép nhập cảnh do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh, cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian quy định, phục vụ cho các mục đích khác nhau như du lịch, công tác, lao động, học tập, thăm thân hay đầu tư.

2. Các loại visa phổ biến tại Việt Nam năm 2025:

• Visa du lịch Việt Nam (DL): dành cho khách nước ngoài nhập cảnh với mục đích du lịch, tham quan ngắn hạn.

• Visa doanh nghiệp – công tác (DN1, DN2): cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

• Visa lao động (LĐ1, LĐ2): cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, đã có giấy phép lao động.

• Visa thăm thân (TT): dành cho thân nhân của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Visa kết hôn: cấp cho người nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam.

• Visa đầu tư (DT): dành cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ngoài ra, Việt Nam còn áp dụng thị thực điện tử (e-visa) cho công dân của hơn 157+ quốc gia với quy trình đăng ký online thuận tiện, nhanh chóng.

II. Khi nào người nước ngoài cần làm visa Việt Nam? 

Người nước ngoài bắt buộc phải làm visa Việt Nam khi nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như: du lịch, công tác, lao động, học tập, thăm thân, kết hôn hoặc đầu tư.
Tuy nhiên, một số công dân thuộc các quốc gia được miễn thị thực theo chính sách song phương hoặc đơn phương của Việt Nam có thể nhập cảnh không cần visa trong thời gian quy định.

Danh sách các quốc gia miễn visa Việt Nam phổ biến:

• Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển, Phần Lan, Na Uy, Đan Mạch, Đức, Pháp, Anh, Tây Ban Nha, Ý…

• Thời gian miễn visa dao động từ 15 đến 90 ngày tùy từng quốc gia.

Người nước ngoài phải xin visa Việt Nam nếu:

• Không thuộc diện được miễn visa.

• Lưu trú tại Việt Nam vượt quá thời gian miễn thị thực.

• Có nhu cầu làm việc, cư trú dài hạn, kinh doanh, học tập, đầu tư hoặc kết hôn tại Việt Nam.

Việc xác định đúng đối tượng và thời điểm cần xin visa giúp hồ sơ xét duyệt nhanh chóng và đúng quy định pháp luật hiện hành.

III. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài 

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài có thể thực hiện theo 2 cách xin visa:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an Việt Nam).
• Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống cấp visa điện tử (e-visa).

Người nước ngoài có thể lựa chọn cách xin visa thông thường hoặc visa điện tử. Ngoài ra, có thể xin cấp visa để nhập cảnh vào Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, công tác, thăm thân, lao động, đầu tư…

Thủ tục làm visa Việt Nam cho người nước ngoài bao gồm 5 bước cơ bản sau:

1. Xác định loại visa cần xin:

• Dựa trên mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân, kết hôn… để chọn loại visa phù hợp: DL, DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, DT, TT.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của từng loại visa, bao gồm: hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, đơn xin visa, giấy mời hoặc công văn nhập cảnh (nếu cần), giấy phép lao động (nếu xin visa lao động), giấy tờ chứng minh quan hệ (với visa kết hôn, thăm thân).

3. Nộp hồ sơ xin visa:

• Trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam, phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố, hoặc
• Nộp hồ sơ online trên cổng dịch vụ công trực tuyến (đối với e-visa): https://dichvucong.bocongan.gov.vn

4. Thanh toán lệ phí visa:

• Nộp phí xin visa theo biểu phí do Nhà nước quy định (thanh toán tại cơ quan tiếp nhận hoặc online).

5. Nhận kết quả visa:

• Nhận visa trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tại sân bay quốc tế khi nhập cảnh (đối với visa on arrival Vietnam).

Lưu ý quan trọng:

• Nên kiểm tra chính xác hồ sơ trước khi nộp để tránh bị từ chối visa.

• Có thể sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói, dịch vụ làm visa online để hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, tăng tỷ lệ đậu visa.

IV. Hồ sơ xin visa Việt Nam bao gồm những gì? 

Hồ sơ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp visa Việt Nam:

• Mẫu đơn NA1 (visa phổ thông), NA2, NA3 (tùy từng trường hợp).
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh.

2. Hộ chiếu gốc hợp lệ:

• Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• Còn ít nhất 02 trang trống để dán visa.

3. Ảnh thẻ:

• Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

4. Công văn nhập cảnh (nếu yêu cầu):

• Áp dụng cho visa doanh nghiệp (DN1, DN2), visa lao động (LĐ1, LĐ2), visa thăm thân (TT), visa kết hôn…

5. Giấy phép lao động (visa lao động):

• Đối với visa LĐ2: phải có giấy phép lao động hợp lệ tại doanh nghiệp bảo lãnh.

6. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (visa thăm thân, kết hôn):

• Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (dịch thuật công chứng).

7. Giấy phép kinh doanh (visa DN):

• Doanh nghiệp bảo lãnh cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ.

8. Giấy tờ bổ sung (nếu có yêu cầu thêm):

• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.
• Dịch thuật công chứng hồ sơ bằng tiếng Việt.

👉 Xem thêm: Hồ sơ xin visa gồm những gì – Hướng dẫn các loại hồ sơ |2025|

Lưu ý:

• Hồ sơ phải dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam.

• Trường hợp làm visa điện tử (e-visa) hồ sơ đơn giản hơn, chủ yếu gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, đơn đăng ký online.

V. Nộp hồ sơ xin visa Việt Nam ở đâu?

Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa Việt Nam tại các cơ quan sau, tùy thuộc vào loại visa và hình thức nộp hồ sơ:

1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam:

• Trụ sở tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.
• Tiếp nhận hồ sơ xin visa các loại, bao gồm visa doanh nghiệp, lao động, thăm thân, đầu tư, kết hôn.

2. Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố:

• Áp dụng với các trường hợp xin cấp visa, gia hạn visa trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

3. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài:

• Dành cho người nước ngoài xin visa trước khi nhập cảnh vào Việt Nam tại quốc gia cư trú.

4. Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

• Áp dụng với thị thực điện tử (e-visa).
• Đăng ký làm visa online tại: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

👉 Xem thêm: Cách làm visa online| Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z| Cập nhật 2025|

Lưu ý:

• Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ loại visa, hồ sơ cần chuẩn bị và lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận phù hợp.

• Với hình thức nộp online, thủ tục làm visa online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình xét duyệt.

VI. Thời gian xét duyệt và nhận kết quả visa Việt Nam

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp visa Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và hình thức nộp hồ sơ:

Thời gian xét duyệt thông thường:

• Từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Áp dụng cho phần lớn các loại visa như: du lịch, công tác, lao động, thăm thân, kết hôn, đầu tư.

Dịch vụ làm visa nhanh:

• Có thể rút ngắn thời gian xét duyệt còn từ 1 đến 2 ngày làm việc (trường hợp khẩn cấp có thể xử lý trong 4-8 giờ).
• Phù hợp với những trường hợp cần nhập cảnh gấp, xử lý hồ sơ nhanh.

Đối với thị thực điện tử (e-visa):

• Thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc.
• Nộp và nhận kết quả online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Nếu hồ sơ thiếu, sai sót hoặc cần xác minh thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
• Trường hợp cần bổ sung giấy tờ phải thực hiện trong thời gian quy định để tránh từ chối visa.

Lưu ý:

• Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh thời gian xử lý kéo dài.

• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình xét duyệt và rút ngắn thời gian nhận kết quả.

👉 Xem thêm: Dịch vụ làm Visa nhanh, trọn gói, xử lý ca khó khẩn cấp 4 giờ

VII. Phí làm visa Việt Nam mới nhất 

Biểu phí làm visa Việt Nam cho người nước ngoài năm 2025 được quy định như sau:

Các khoản phí khác có thể phát sinh:

• Lệ phí công văn nhập cảnh: khoảng 10 – 20 USD (tùy theo từng loại visa và đơn vị bảo lãnh).

• Lệ phí dịch vụ hỗ trợ làm visa (nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài): tùy vào mức độ hỗ trợ hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự…

• Phí làm visa khẩn cấp: áp dụng cho hồ sơ cần xử lý nhanh từ 1 – 3 ngày, phí dịch vụ tùy theo mức độ khẩn.

Lưu ý:

• Mức phí nêu trên là phí cấp visa nhà nước, chưa bao gồm các chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ hồ sơ hoặc chi phí phát sinh nếu hồ sơ phức tạp.

• Khi nộp hồ sơ xin làm visa online hoặc trực tiếp đều cần thanh toán đầy đủ lệ phí theo quy định.

VIII. Những lưu ý quan trọng khi làm visa Việt Nam 

Khi làm visa Việt Nam, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần lưu ý các vấn đề sau để tăng tỷ lệ được cấp visa và tránh rủi ro pháp lý:

Khai báo đúng mục đích nhập cảnh:

• Visa chỉ hợp lệ khi sử dụng đúng mục đích đã đăng ký (du lịch, lao động, đầu tư, thăm thân…).
• Việc sử dụng sai mục đích có thể dẫn tới bị hủy visa, xử phạt hoặc cấm nhập cảnh.

Không lạm dụng visa run:

• Hành vi visa run Vietnam (ra nước ngoài rồi quay lại ngay để gia hạn thời gian cư trú) ngày càng bị kiểm soát chặt.
• Nên làm hồ sơ chuyển đổi visa, gia hạn hợp pháp để đảm bảo tuân thủ quy định.

Hồ sơ dịch thuật, công chứng đầy đủ:

• Tất cả giấy tờ tiếng nước ngoài cần dịch thuật, công chứng hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.

Cập nhật quy định mới về visa Việt Nam:

• Luật xuất nhập cảnh Việt Nam thường xuyên điều chỉnh.
• Doanh nghiệp bảo lãnh, cá nhân cần thường xuyên cập nhật để tránh sai sót.

Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu:

• Hạn chế tình trạng bị thiếu hồ sơ, phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, kéo dài thời gian xét duyệt.

Sử dụng dịch vụ làm visa uy tín khi cần hỗ trợ:

• Đối với các trường hợp hồ sơ phức tạp (visa lao động, visa kết hôn, visa đầu tư…), nên nhờ đơn vị tư vấn visa chuyên nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng, an toàn.

👉 Xem thêm: Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam |2025|

IX. Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam (Hỗ trợ trọn gói)

Để hồ sơ xin cấp visa Việt Nam đạt tỷ lệ đậu cao, hạn chế rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm visa chuyên nghiệp:

Tư vấn chọn loại visa phù hợp:

• Phân tích hồ sơ, mục đích nhập cảnh để lựa chọn visa phù hợp: visa lao động (LĐ1, LĐ2), visa doanh nghiệp (DN1, DN2), visa đầu tư (DT), visa kết hôn, visa thăm thân…

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác:

• Hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết: công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy phép kinh doanh…

Xử lý các hồ sơ phức tạp:

• Hỗ trợ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xét duyệt:

• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Dịch vụ làm visa nhanh – visa khẩn cấp:

• Xử lý hồ sơ nhanh từ 1 – 3 ngày làm việc theo nhu cầu cấp bách.

Tư vấn chuyển đổi visa, gia hạn visa, cấp thẻ tạm trú dài hạn.

👉 Xem thêm: Dịch vụ & Thủ tục làm visa online cho người nước ngoài |2025|

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Visa thăm thân TT là gì? Hướng dẫn xin visa cho thân nhân người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam |2025| Temporary residence card Vietnam - 19/06/2025
• Các loại Visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài |2025| - 17/06/2025
• Visa Việt Nam là gì? Toàn bộ hệ thống thị thực Việt Nam - 13/06/2025