Bạn đang tìm cách làm visa để đi nước ngoài hoặc nhập cảnh vào Việt Nam? Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục làm visa từ A–Z: cách chuẩn bị hồ sơ, các hình thức nộp (online hoặc trực tiếp), thời gian xét duyệt, lệ phí và những lưu ý quan trọng giúp bạn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu. Phù hợp cho người mới chưa có kinh nghiệm và người nước ngoài đang cần làm visa vào Việt Nam.
Làm visa chưa bao giờ dễ như thế! Cùng Luật sư Hành chính Công tìm hiểu thủ tục xin visa, hồ sơ, lệ phí & cách đăng ký online – chi tiết, dễ hiểu, tránh rớt visa vì thiếu sót!
Nội dung chính
I. Visa là gì? Xin visa Việt Nam cho người nước ngoài có bắt buộc không?
Visa, hay còn gọi là thị thực nhập cảnh, là một loại giấy tờ do chính phủ hoặc cơ quan lãnh sự của một quốc gia cấp cho người nước ngoài. Visa cho phép người được cấp được nhập cảnh, lưu trú hoặc quá cảnh trong một khoảng thời gian nhất định tại quốc gia đó. Thông thường, visa sẽ ghi rõ thời hạn hiệu lực, mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, học tập, lao động, kết hôn, v.v.) và số lần được phép nhập cảnh.
Visa được cấp bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mà bạn muốn đến. Đây là bằng chứng hợp pháp xác nhận rằng bạn được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại quốc gia đó. Mỗi quốc gia có thể quy định khác nhau về điều kiện cấp visa, thời gian lưu trú tối đa và các thủ tục liên quan.
Tại Việt Nam, visa là giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài muốn nhập cảnh. Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn thị thực theo chính sách song phương hoặc đơn phương (ví dụ: công dân ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc…). Người nước ngoài muốn xin visa vào Việt Nam cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định và có mục đích nhập cảnh rõ ràng như: du lịch, làm việc, đầu tư, kết hôn hoặc thăm thân.
Visa là giấy tờ do quốc gia sở tại cấp cho người nước ngoài để nhập cảnh hợp pháp trong thời gian quy định. Người nước ngoài vào Việt Nam bắt buộc phải có visa, trừ khi được miễn thị thực.
II. Có những loại visa nào? Quy định mới về visa cho người nước ngoài
Visa được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và đối tượng người xin visa. Dưới đây là các loại visa phổ biến nhất hiện nay:
1. Visa du lịch
Dành cho người nước ngoài nhập cảnh để tham quan, nghỉ dưỡng hoặc khám phá văn hóa. Thời hạn visa thường từ 15 đến 90 ngày và có thể được gia hạn tùy theo quy định của từng quốc gia.
2. Visa công tác hoặc kinh doanh
Cấp cho người nhập cảnh với mục đích làm việc ngắn hạn, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc tham dự hội nghị. Visa công tác phù hợp với doanh nhân, chuyên gia và người đi công vụ ngắn hạn.
3. Visa lao động
Áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại quốc gia sở tại theo hợp đồng lao động dài hạn. Tại Việt Nam, visa lao động thường có ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2, đi kèm với yêu cầu có giấy phép lao động hợp lệ.
4. Visa du học
Cấp cho người nhập cảnh nhằm mục đích học tập tại các cơ sở giáo dục như trường đại học, cao đẳng hoặc trung học. Thời hạn visa sẽ tương ứng với thời gian khóa học và có thể gia hạn nếu cần.
5. Visa đầu tư
Dành cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện tổ chức góp vốn, thành lập công ty tại nước sở tại. Ở Việt Nam, visa đầu tư có các loại như ĐT1, ĐT2, ĐT3 và ĐT4 tùy thuộc vào mức vốn đầu tư.
6. Visa thăm thân
Áp dụng cho trường hợp người nước ngoài có người thân (vợ, chồng, cha mẹ, con cái…) đang sinh sống tại nước sở tại. Visa thăm thân tại Việt Nam có thời hạn tối đa 12 tháng và có thể xin chuyển đổi thành thẻ tạm trú nếu đủ điều kiện.
7. Visa kết hôn
Cấp cho người nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam hoặc người đang sinh sống tại Việt Nam. Người được cấp visa kết hôn có thể nộp hồ sơ chuyển đổi sang thẻ tạm trú diện hôn nhân (ký hiệu TT).
8. Visa điện tử (E-visa)
Là thị thực điện tử cho phép người nước ngoài nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến. Việt Nam hiện cấp E-visa cho hơn 157+ quốc gia với thời hạn tối đa 90 ngày, nhập cảnh một lần hoặc nhập cảnh nhiều lần.
Các loại visa phổ biến bao gồm visa du lịch, công tác, lao động, du học, đầu tư, thăm thân, kết hôn và visa điện tử. Mỗi loại visa sẽ có thời hạn và điều kiện cấp khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh.
III. Cách làm visa truyền thống và online: Nên chọn cách nào?
Tùy vào quốc gia bạn muốn đến, thời gian chuẩn bị và mức độ quen thuộc với thủ tục, bạn có thể chọn cách làm visa truyền thống hoặc đăng ký làm visa online (thị thực điện tử – E-visa). Mỗi hình thức có quy trình và ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.
1. Cách làm visa truyền thống (nộp trực tiếp)
Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản sau:
-
Tìm hiểu yêu cầu cụ thể từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn muốn đến.
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa theo danh sách quy định.
-
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
-
Tham gia buổi phỏng vấn nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.
-
Chờ xét duyệt và nhận kết quả sau từ 5 đến 15 ngày làm việc.
Hình thức này áp dụng cho hầu hết các quốc gia và phù hợp với những loại visa có thời hạn dài, visa lao động, visa định cư hoặc visa có yêu cầu hồ sơ phức tạp.
2. Cách làm visa online (thị thực điện tử)
Nếu quốc gia bạn đến có chính sách cấp thị thực điện tử, bạn có thể làm visa online theo quy trình sau:
-
Truy cập trang web chính thức của cổng thông tin E-visa quốc gia đó.
-
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh.
-
Đính kèm ảnh và hộ chiếu theo định dạng quy định.
-
Thanh toán lệ phí online bằng thẻ quốc tế.
-
Nhận visa qua email sau khoảng 3 đến 7 ngày làm việc.
Cách làm visa online phù hợp cho các mục đích như du lịch, công tác ngắn hạn và áp dụng với các quốc gia hỗ trợ hình thức nộp hồ sơ điện tử. Ví dụ, Việt Nam hiện đang cấp visa điện tử cho hơn 157+ quốc gia.
Nên chọn cách nào?
-
Chọn visa truyền thống nếu bạn cần thời gian lưu trú dài, visa có điều kiện phức tạp hoặc quốc gia không hỗ trợ E-visa.
-
Chọn visa online nếu quốc gia bạn đến chấp nhận E-visa, mục đích nhập cảnh đơn giản, và bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức đi lại.
Cách làm visa có hai hình thức:
-
Làm visa truyền thống: nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán, có thể yêu cầu phỏng vấn, nhận kết quả sau 5–15 ngày.
-
Làm visa online (E-visa): điền thông tin và nộp hồ sơ qua mạng, thanh toán online, nhận visa qua email sau 3–7 ngày.
IV. Thủ tục làm visa gồm những bước nào?
Thủ tục xin visa sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia, tuy nhiên phần lớn đều tuân theo quy trình cơ bản gồm 5 bước sau. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn làm visa dễ đậu hơn ngay từ lần đầu, tránh thiếu sót khiến bị từ chối visa.
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh
Trước tiên, bạn cần xác định rõ lý do xin visa: đi du lịch, công tác, du học, làm việc, kết hôn hoặc đầu tư. Việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và chọn đúng hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online).
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa
Dựa vào loại visa và quy định của từng quốc gia, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bắt buộc như hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, đơn xin visa, tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh, tài chính, công việc, thư mời, đặt vé máy bay, khách sạn,… Một số quốc gia yêu cầu thêm bảo hiểm du lịch.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận visa
Có hai hình thức nộp phổ biến:
-
Nộp trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn đến.
-
Nộp online qua cổng thị thực điện tử nếu quốc gia đó hỗ trợ E-visa.
Tùy nơi tiếp nhận, bạn có thể cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Phỏng vấn (nếu được yêu cầu)
Một số quốc gia như Hoa Kỳ, Canada, Úc yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp. Bạn sẽ được hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình, khả năng tài chính và dự định quay về sau khi hết hạn visa. Hãy trả lời trung thực, rõ ràng, đúng trọng tâm.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất các bước cần thiết, bạn sẽ nhận được kết quả visa qua email (nếu nộp online) hoặc trực tiếp tại nơi tiếp nhận. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3 đến 15 ngày làm việc, tùy quốc gia và loại visa.
Thủ tục làm visa gồm 5 bước:
-
Xác định loại visa cần xin
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
-
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online
-
Tham gia phỏng vấn nếu được yêu cầu
-
Nhận kết quả visa sau vài ngày làm việc
V. Hồ sơ xin visa gồm những loại giấy tờ gì?
Mỗi quốc gia có thể yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy vào loại visa và mục đích nhập cảnh. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ và đúng chuẩn thường bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:
-
Đơn xin visa theo mẫu
Đơn khai đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa chỉ cư trú tại nước đến. Tùy quốc gia, đơn này có thể viết tay hoặc khai trực tuyến. -
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
Hộ chiếu phải còn trang trống để dán visa. Một số quốc gia yêu cầu bản sao hộ chiếu và hộ chiếu gốc khi nộp hồ sơ. -
Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm
Ảnh phải chụp nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính râm, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. -
Giấy tờ tùy thân cá nhân
Bao gồm căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu cần thiết). Mục đích là xác minh danh tính và thông tin nhân thân. -
Giấy tờ chứng minh công việc
Có thể là hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương hoặc giấy xác nhận của công ty. Người làm kinh doanh có thể nộp giấy phép đăng ký kinh doanh. -
Giấy tờ chứng minh tài chính
Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản. Mục đích là chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi. -
Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh
Có thể bao gồm: thư mời từ đối tác, xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi, lịch trình du lịch, thư mời nhập học… -
Bảo hiểm du lịch hoặc y tế
Một số quốc gia yêu cầu nộp giấy xác nhận đã mua bảo hiểm du lịch quốc tế trong suốt thời gian lưu trú.
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị bản dịch tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn xin visa (nếu có yêu cầu), và nộp kèm theo bản gốc hoặc bản sao công chứng tùy quy định.
Hồ sơ xin visa thường bao gồm: đơn xin visa, hộ chiếu còn hạn, ảnh 4×6 cm, giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc và tài chính, thư mời hoặc đặt phòng, bảo hiểm du lịch.
VI. Phí làm visa là bao nhiêu?
Chi phí làm visa không cố định mà thay đổi tùy theo nhiều yếu tố. Để dự trù chi phí hợp lý, bạn cần xác định loại visa mình xin, hình thức nộp hồ sơ và thời hạn mong muốn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí làm visa:
-
Loại visa xin cấp
Visa du lịch thường có mức phí thấp hơn visa công tác, lao động, du học hay đầu tư. Visa có mục đích đặc biệt như kết hôn hoặc định cư thường đi kèm các lệ phí bổ sung. -
Thời hạn của visa
Visa ngắn hạn (1 tháng) sẽ rẻ hơn visa dài hạn (3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm). Ngoài ra, visa một lần nhập cảnh thường rẻ hơn visa nhiều lần nhập cảnh. -
Hình thức nộp hồ sơ
Phí visa có thể thấp hơn nếu bạn nộp trực tiếp tại lãnh sự quán. Ngược lại, nếu nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực (visa application center), bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ. -
Hình thức làm visa online (E-visa)
Nhiều quốc gia cấp thị thực điện tử với mức phí cố định và minh bạch. Ví dụ, phí làm visa online vào Việt Nam hiện nay là 25 USD, không bao gồm chi phí dịch vụ nếu nộp qua đơn vị trung gian.
Mức phí tham khảo:
-
Visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn: từ 25 đến 80 USD
-
Visa lao động, du học, đầu tư: từ 80 đến 200 USD trở lên
-
Phí dịch vụ trung gian (nếu có): từ 10 đến 50 USD tùy quốc gia và mức độ hỗ trợ
Lưu ý: Đây chỉ là mức phí tham khảo. Để biết chính xác, bạn nên truy cập website của đại sứ quán hoặc liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa uy tín.
Phí làm visa dao động từ 25 đến 200 USD tùy loại visa, thời hạn, hình thức nộp và quốc gia xin visa. Nộp qua trung tâm dịch vụ có thể phát sinh thêm phí hỗ trợ.
VII. Xin visa Việt Nam cho người nước ngoài: Hướng dẫn cập nhật 2025
Visa Việt Nam là giấy phép nhập cảnh bắt buộc đối với phần lớn người nước ngoài khi vào lãnh thổ Việt Nam, trừ những trường hợp được miễn thị thực theo chính sách đơn phương hoặc song phương. Kể từ năm 2023, quy định mới đã nới lỏng điều kiện và thời hạn cấp visa, giúp thủ tục xin visa Việt Nam trở nên thuận lợi hơn trong năm 2025.
1. Các loại visa phổ biến dành cho người nước ngoài tại Việt Nam:
-
Visa DL – Visa du lịch: dành cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng.
-
Visa DN1/DN2 – Visa doanh nghiệp: dành cho người đến làm việc với doanh nghiệp Việt Nam, không trực tiếp lao động hoặc ký hợp đồng.
-
Visa LĐ1/LĐ2 – Visa lao động: dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hoặc không có giấy phép lao động.
-
Visa ĐT1 – ĐT4 – Visa đầu tư: dành cho nhà đầu tư hoặc đại diện tổ chức đầu tư nước ngoài.
-
Visa TT – Visa thăm thân: cấp cho người nước ngoài có thân nhân là công dân hoặc người đang sinh sống tại Việt Nam.
-
Visa VR – Visa phi chính thức khác: áp dụng với các trường hợp không thuộc nhóm trên.
2. Điều kiện xin visa Việt Nam:
-
Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
-
Có đơn vị, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp (tùy loại visa)
-
Mục đích nhập cảnh rõ ràng, không trái pháp luật Việt Nam
-
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh
3. Thời hạn visa theo quy định mới:
Theo Luật sửa đổi Luật Xuất nhập cảnh năm 2023, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài đã được điều chỉnh như sau:
-
Visa điện tử (E-visa): tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần
-
Visa thông thường: có thể được cấp với thời hạn lên tới 12 tháng, tùy loại và hồ sơ bảo lãnh
-
Cho phép gia hạn visa và chuyển đổi mục đích trong một số trường hợp
4. Hướng dẫn xin visa Việt Nam cho người nước ngoài:
-
Xác định loại visa phù hợp (du lịch, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân…)
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu (xem phần V)
-
Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:
-
Qua cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài
-
Hoặc qua đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam (doanh nghiệp, tổ chức)
-
Hoặc nộp online qua cổng thông tin: Thị thực điện tử Việt Nam nếu quốc tịch được cấp thị thực điện tử (E-visa)
-
-
Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt
Thời gian xét duyệt visa Việt Nam thường kéo dài từ 3 đến 7 ngày làm việc nếu không có sai sót trong hồ sơ.
Người nước ngoài muốn xin visa vào Việt Nam cần chuẩn bị hộ chiếu, hồ sơ theo loại visa, và có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online. Visa Việt Nam có nhiều loại như du lịch, lao động, đầu tư, thăm thân… với thời hạn tối đa đến 12 tháng. Từ năm 2023, visa điện tử có thời hạn đến 90 ngày và cho phép nhập cảnh nhiều lần.
VIII. Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài có nên sử dụng không?
Việc tự chuẩn bị hồ sơ xin visa đôi khi gây khó khăn, đặc biệt với người nước ngoài chưa quen với thủ tục hành chính tại Việt Nam. Do đó, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tăng khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ visa cho người nước ngoài?
Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ visa nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
-
Là người nước ngoài lần đầu nhập cảnh vào Việt Nam và không rành quy trình, ngôn ngữ
-
Xin visa thuộc loại phức tạp hoặc nhiều giấy tờ, ví dụ: visa lao động, visa đầu tư, visa kết hôn
-
Không có nhiều thời gian để tự chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, theo dõi tiến độ
-
Hồ sơ có yếu tố đặc biệt như quá cảnh nhiều nước, visa từng bị từ chối, cần xử lý gấp
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm visa:
-
Được tư vấn chính xác loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh
-
Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu
-
Đại diện khách hàng giao dịch với cơ quan chức năng, giảm thiểu rủi ro sai sót
-
Tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ đậu visa
Rủi ro khi sử dụng dịch vụ không uy tín:
-
Bị lừa đảo hoặc làm giả giấy tờ, dẫn đến bị từ chối visa hoặc cấm nhập cảnh
-
Mất tiền nhưng không nhận được kết quả như cam kết
-
Làm hồ sơ sai mục đích, không phù hợp thực tế → bị phạt hoặc trục xuất
Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín:
-
Có giấy phép hoạt động hợp pháp, thông tin liên hệ minh bạch
-
Có kinh nghiệm xử lý đa dạng các loại visa cho người nước ngoài
-
Cam kết rõ ràng về phí dịch vụ, tiến độ và trách nhiệm nếu hồ sơ bị trả lại
-
Được đánh giá tích cực từ khách hàng cũ
Nên sử dụng dịch vụ visa cho người nước ngoài khi bạn không rành thủ tục, thiếu thời gian, hoặc xin visa phức tạp. Dịch vụ uy tín giúp tăng khả năng đậu visa, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, cần chọn đúng đơn vị được cấp phép, tránh bị lừa đảo.
Kết luận
Việc xin visa không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Dù là xin visa đi nước ngoài hay xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, bạn đều có thể chủ động thực hiện nếu hiểu rõ quy trình.
Trong thời đại số, làm visa online là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi, đặc biệt với các loại thị thực điện tử (E-visa). Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu làm visa, không thông thạo ngôn ngữ hoặc cần xử lý hồ sơ gấp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ visa chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.
Việc chọn đúng loại visa, chuẩn bị hồ sơ chính xác và nộp hồ sơ đúng kênh là yếu tố quyết định cho một hành trình suôn sẻ.
Tư vấn dịch vụ
