Bạn đang tìm hiểu thủ tục làm visa nhưng chưa nắm rõ các vấn đề pháp lý thường gặp khi xin visa? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ góc nhìn luật sư: Khai sai mục đích nhập cảnh, sử dụng visa sai mục đích, làm giả hồ sơ, quá hạn visa, visa run… và những hệ quả pháp lý có thể xảy ra. Đồng thời, bài viết cung cấp cơ sở pháp lý mới nhất tại Việt Nam, và lời khuyên thực tế từ chuyên gia giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng luật, tăng khả năng đậu visa và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Nội dung chính
I. Thủ tục làm visa gồm những gì?
Thủ tục làm visa (hay còn gọi là thủ tục xin visa) là quy trình pháp lý cho phép người Việt Nam đi nước ngoài hoặc người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Việc hiểu đúng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa là yếu tố then chốt để tránh bị từ chối thị thực và đảm bảo lưu trú hợp pháp.
1. Thủ tục làm visa gồm những bước nào?
Thủ tục làm visa gồm 5 bước chính:
-
Xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa theo quy định
-
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký làm visa online nếu được hỗ trợ
-
Tham gia phỏng vấn (nếu có yêu cầu)
-
Nhận kết quả visa và kiểm tra thông tin được cấp
Xem thêm: Thủ tục làm Visa nhanh – Đúng luật |Cách xin bao đậu 100%|
2. Cách làm visa: Truyền thống hay online?
Người xin visa có thể thực hiện theo hai cách làm visa:
-
Cách làm visa truyền thống: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Áp dụng cho các nước không hỗ trợ thị thực điện tử hoặc cần phỏng vấn.
-
Cách làm visa online (e-visa): Đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin chính thức, áp dụng cho một số nước như Việt Nam, Úc, Hàn Quốc, Kenya…
Nếu bạn đang thắc mắc làm visa online được không?, hãy kiểm tra xem quốc gia bạn đến có hỗ trợ làm visa trực tuyến hoặc xin visa online hay không.
Bài viết liên quan: Cách làm visa nhanh chóng, dễ đậu từ lần đầu |2025|
3. Hồ sơ xin visa gồm những gì?
Tùy theo loại visa và mục đích nhập cảnh, hồ sơ làm visa có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản bao gồm:
-
Hộ chiếu hợp lệ (còn ít nhất 6 tháng)
-
Đơn xin visa (điền đúng mẫu, ký tên đầy đủ)
-
Ảnh chân dung theo yêu cầu nước xin visa
-
Giấy tờ chứng minh mục đích: lịch trình, thư mời, vé máy bay, booking khách sạn
-
Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng
-
Giấy tờ công việc: hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép
-
Bảo hiểm du lịch/y tế (bắt buộc với visa Schengen)
-
Thị thực điện tử: nếu làm online, cần bản scan hộ chiếu và ảnh kỹ thuật số
Tham khảo hướng dẫn: Hồ sơ xin visa gồm những gì – Hướng dẫn các loại hồ sơ |2025|
4. Phí làm visa bao nhiêu?
Phí làm visa phụ thuộc vào loại visa, thời hạn và quốc gia cấp thị thực. Ví dụ:
-
Visa Việt Nam một lần: từ 25 USD
-
Visa Mỹ du lịch: 185 USD
-
Visa Schengen: khoảng 80–100 EUR
Một số hệ thống xin visa online cho phép thanh toán trực tuyến qua thẻ quốc tế. Tuy nhiên, nếu nộp trực tiếp, bạn thường phải thanh toán tại quầy bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.
5. Thủ tục làm visa cho người nước ngoài vào Việt Nam
Theo quy định mới về xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, từ 2023:
-
Thị thực điện tử (e-visa Việt Nam) được mở rộng cho hơn 157+ quốc tịch. Người xin visa có thể nộp trực tuyến tại Cổng thông tin Thị thực điện tử Việt Nam
-
Thời hạn visa online có thể lên đến 90 ngày, cho phép nhập cảnh nhiều lần
-
Một số loại visa như visa kết hôn cho người nước ngoài tại Việt Nam, visa lao động, visa đầu tư yêu cầu có đơn vị hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh
Người nước ngoài cần tránh visa run, lưu trú quá hạn hoặc khai sai mục đích để không vi phạm luật di trú và bị xử lý theo pháp luật Việt Nam.
Bài viết quan trọng: Hướng dẫn xin Visa Việt Nam cho người nước ngoài |2025|
6. Lưu ý quan trọng khi làm visa
-
Kiểm tra kỹ yêu cầu của từng quốc gia
-
Không làm giả giấy tờ hoặc khai gian
-
Tham khảo dịch vụ visa uy tín nếu hồ sơ yếu hoặc cần xử lý khẩn
-
Nộp hồ sơ sớm trước ngày khởi hành ít nhất 15–30 ngày
-
Luôn tra cứu thông tin trên trang chính thức của chính phủ hoặc lãnh sự quán
II. Các vấn đề pháp lý phổ biến khi làm visa
Dưới góc nhìn pháp lý, quá trình xin visa tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu người xin visa không hiểu rõ quy định hoặc cố tình khai báo sai. Dưới đây là những vi phạm phổ biến mà đội ngũ luật sư di trú thường gặp và cảnh báo cần tránh.
1. Khai báo thông tin không trung thực
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc cấm nhập cảnh:
-
Khai sai mục đích nhập cảnh (ví dụ: xin visa du lịch nhưng thực tế đi làm)
-
Làm giả giấy tờ như: sổ tiết kiệm, thư mời, lịch trình, booking
-
Khai thông tin mâu thuẫn giữa hồ sơ, đơn xin visa, và phỏng vấn
Hệ quả: Có thể bị từ chối cấp visa vĩnh viễn hoặc cấm nhập cảnh trong nhiều năm.
2. Sử dụng visa sai mục đích
-
Dùng visa du lịch nhưng thực chất làm việc “chui”
-
Xin visa công tác nhưng không có hoạt động thực tế
-
Cố tình lưu trú ngoài phạm vi cho phép của visa
Hệ quả: Vi phạm pháp luật nước sở tại, bị trục xuất, ảnh hưởng đến lần xin visa sau.
3. Thiếu căn cứ pháp lý để được cấp visa
-
Không chứng minh được mối quan hệ khi xin visa thăm thân
-
Không đủ điều kiện tài chính, nghề nghiệp hoặc năng lực chi trả
-
Không có giấy phép lao động khi xin visa lao động
Lưu ý: Các cơ quan xét visa yêu cầu tính hợp pháp và logic giữa hồ sơ và mục đích.
4. Vi phạm quy định về lưu trú và xuất nhập cảnh
-
Lưu trú quá thời hạn visa mà không gia hạn
-
Không đăng ký tạm trú theo quy định (trường hợp người nước ngoài ở lại Việt Nam)
-
Nhập cảnh nhiều lần bằng e-visa để “né” việc xin visa lao động (visa run Vietnam)
Ghi nhớ: Những hành vi này được pháp luật Việt Nam quy định rõ trong Luật Xuất nhập cảnh, và người vi phạm có thể bị xử lý hành chính, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh.
5. Không được phép gia hạn hoặc chuyển đổi visa
-
Một số loại visa như e-visa, visa du lịch (DL) không được gia hạn visa tại Việt Nam
-
Không thể chuyển đổi sang visa lao động hoặc visa kết hôn nếu đang ở Việt Nam bằng visa du lịch
-
Lạm dụng visa run (xuất cảnh – nhập cảnh lại liên tục) dễ bị từ chối cấp visa mới
6. Chậm trễ khi nộp hồ sơ hoặc để visa hết hạn
-
Nộp hồ sơ xin gia hạn visa quá sát ngày hết hạn
-
Không xuất cảnh đúng hạn khi visa không được gia hạn
-
Làm thủ tục trễ, không đủ thời gian xét duyệt
Tư vấn: Luôn chuẩn bị và kiểm tra visa trước ít nhất 15–20 ngày để xử lý kịp thời.
7. Vi phạm luật di trú nước sở tại
-
Trường hợp công dân Việt Nam đi nước ngoài mà vi phạm visa hoặc luật cư trú, có thể bị trục xuất, hủy visa và cấm nhập cảnh dài hạn
-
Những vi phạm này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến các lần xin visa sau tại các nước khác
8. Không rõ quyền và nghĩa vụ khi sử dụng dịch vụ làm visa
-
Dùng dịch vụ không rõ pháp lý, bị làm giả hồ sơ, khai thông tin sai lệch
-
Không ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng, dẫn đến rủi ro pháp lý
-
“Cam kết đậu 100%” là dấu hiệu cảnh báo – nên tránh xa các đơn vị quảng cáo thiếu minh bạch
III. Cơ sở pháp lý liên quan tại Việt Nam
Để đảm bảo thủ tục làm visa cho người nước ngoài vào Việt Nam đúng pháp luật, cả người nộp hồ sơ lẫn tổ chức bảo lãnh cần nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là những văn bản pháp luật quan trọng đang được áp dụng:
1. Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13 – sửa đổi 2019)
Đây là văn bản pháp lý nền tảng quy định:
-
Các loại visa Việt Nam (ký hiệu, thời hạn, điều kiện cấp)
-
Quy định về thị thực điện tử (e-visa), visa đầu tư, visa lao động, visa thăm thân
-
Điều kiện nhập cảnh, tạm trú, gia hạn visa và chuyển đổi mục đích visa
-
Trường hợp bị từ chối nhập cảnh, bị buộc xuất cảnh hoặc xử lý vi phạm
2. Thông tư 25/2021/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp visa, thẻ tạm trú
Thông tư này hướng dẫn cụ thể:
-
Lệ phí cấp visa một lần, nhiều lần, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
-
Hình thức thanh toán, cơ quan tiếp nhận và nộp phí
-
Các trường hợp miễn, giảm lệ phí
3. Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Áp dụng cho các loại visa lao động (LĐ1, LĐ2) và thị thực cho nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài.
Quy định về:
-
Điều kiện cấp giấy phép lao động
-
Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc
-
Trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài
4. Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020)
Quy định xử phạt các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, bao gồm:
-
Lưu trú quá hạn visa, không khai báo tạm trú
-
Nhập cảnh sai mục đích, dùng visa du lịch để làm việc
-
Visa run bất hợp pháp hoặc không rời khỏi Việt Nam khi visa hết hạn
-
Mức phạt hành chính, trục xuất và cấm nhập cảnh
Gợi ý thực thi cho doanh nghiệp và người nước ngoài
-
Luôn tra cứu văn bản pháp lý cập nhật từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các nguồn chính thống
-
Không dựa vào thông tin truyền miệng hoặc dịch vụ không rõ pháp lý
-
Khi hồ sơ phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư di trú để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam
IV. Lời khuyên từ Luật sư di trú Hành chính Công
Với kinh nghiệm tư vấn và xử lý hàng ngàn hồ sơ visa mỗi năm, đội ngũ luật sư di trú Hành chính Công tổng kết một số lời khuyên pháp lý quan trọng giúp bạn xin visa đúng luật, tránh rủi ro và tăng tỷ lệ được cấp visa ngay từ lần đầu.
1. Hồ sơ xin visa phải trung thực, đầy đủ và rõ ràng
-
Mọi thông tin trên hồ sơ cần khớp nhau hoàn toàn giữa đơn xin visa, hộ chiếu, giấy tờ tài chính, thư mời hoặc lịch trình.
-
Không sử dụng hồ sơ giả mạo, dịch vụ “cam kết đậu 100%” không rõ nguồn gốc.
-
Khai gian mục đích nhập cảnh hoặc che giấu thông tin đều bị xem là hành vi vi phạm pháp luật.
2. Tránh dùng visa sai mục đích hoặc kéo dài lưu trú trái phép
-
Nếu bạn đến Việt Nam với mục đích làm việc, đừng dùng visa du lịch rồi ở lại làm việc “chui”. Điều này là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh.
-
Với visa du lịch hoặc e-visa, hãy lưu ý thời hạn và tuyệt đối không visa run nhiều lần, vì cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể từ chối cấp visa lần tiếp theo.
3. Khi nào nên nhờ luật sư di trú hoặc đơn vị dịch vụ uy tín?
-
Hồ sơ đã từng bị từ chối visa, rớt phỏng vấn hoặc có dấu hiệu bị “blacklist”
-
Tài chính hoặc công việc không ổn định, khó chứng minh năng lực chi trả
-
Cần chuyển đổi mục đích visa, gia hạn visa trong các trường hợp nhạy cảm
-
Visa cho người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam, hoặc visa đầu tư, lao động dài hạn
Dịch vụ pháp lý đúng chuyên môn giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro, đặc biệt khi hồ sơ có yếu tố pháp lý phức tạp.
4. Lưu ý về pháp lý khi dùng dịch vụ làm visa
-
Luôn yêu cầu ký hợp đồng rõ ràng, ghi rõ trách nhiệm hai bên
-
Không chọn dịch vụ chỉ đưa ra “lời hứa” mà không chứng minh được tư cách pháp lý
-
Nên chọn đơn vị có luật sư phụ trách, có địa chỉ rõ ràng và khả năng tư vấn pháp luật khi xảy ra sự cố
Bài viết cần tham khảo: Dịch vụ làm Visa nhanh, trọn gói, xử lý ca khó khẩn cấp 4 giờ
Cần hỗ trợ chuyên sâu?
Nếu bạn cần tư vấn cá nhân hóa, hỗ trợ làm hồ sơ đúng quy định, hoặc xử lý tình huống visa bị từ chối, hãy liên hệ với Công ty Luật HCC – đội ngũ luật sư chuyên sâu về di trú, luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình hợp pháp hóa lưu trú, xuất nhập cảnh và xin visa đúng luật.
Tư vấn dịch vụ
