⚖️ Quy định về giấy phép lao động 2025: Những điểm mới nhất

⚖️ Quy định mới về giấy phép lao động năm 2025: Tất cả những gì bạn cần biết!

Quy định về giấy phép lao động năm 2025 mang đến những thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần nắm rõ. Từ việc điều chỉnh quy định pháp luật, thủ tục đến các điểm mới nổi bật, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Bạn sẽ tìm thấy:

• Working permit là gì?
• Hướng dẫn chi tiết xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Các dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp.

Hãy cùng Công ty Luật HCC khám phá thông tin toàn diện và nhận hỗ trợ để tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí!

📞 Liên hệ ngay:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• Website: Công ty Luật HCC

I. Quy định về giấy phép lao động – Những điểm mới nhất

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc tuân thủ các quy định về giấy phép lao động mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp.

1. Tổng quan về giấy phép lao động

Định nghĩa và mục đích của giấy phép lao động

Giấy phép lao động (hay working permit) là văn bản pháp lý bắt buộc, được cấp bởi cơ quan chức năng của Việt Nam, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Mục tiêu của giấy phép lao động bao gồm:

• Đảm bảo quản lý lao động nước ngoài theo đúng nhu cầu kinh tế – xã hội.
• Bảo vệ quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp trong các mối quan hệ lao động.

Đối tượng cần xin giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải xin giấy phép lao động, ngoại trừ các trường hợp miễn giấy phép lao động, bao gồm:

• Nhà đầu tư tại Việt Nam.
• Lao động nước ngoài làm việc ngắn hạn dưới 30 ngày hoặc theo thỏa thuận quốc tế.

Công việc người lao động nước ngoài được phép thực hiện

• Các vị trí đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao hoặc tay nghề đặc biệt mà lao động trong nước chưa đáp ứng được.
• Các vai trò quản lý, điều hành hoặc cố vấn trong tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
  Việc sử dụng lao động nước ngoài phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Lợi ích từ việc tuân thủ quy định pháp luật về giấy phép lao động

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp:
  Người lao động có giấy phép hợp lệ được bảo vệ bởi pháp luật Việt Nam, đảm bảo các quyền lợi liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm và phúc lợi xã hội.
• Tránh xử phạt:
  Doanh nghiệp và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy định sẽ không gặp phải các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như bị phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép lao động.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp:
  Việc tuân thủ quy định về giấy phép lao động thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín và đáng tin cậy với đối tác và khách hàng.

2. Quy trình và thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau để được cấp giấy phép lao động:

• Trình độ chuyên môn:
  Là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, hoặc lao động kỹ thuật có kinh nghiệm và trình độ phù hợp với vị trí công việc.
• Sức khỏe:
  Có giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ, được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.
• Lý lịch tư pháp:
  Không có tiền án, tiền sự hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc quốc tế.

Thủ tục xin giấy phép lao động

a. Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Giấy khám sức khỏe: Được cấp trong vòng 12 tháng.
• Lý lịch tư pháp: Được cấp trong vòng 6 tháng.
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận tuyển dụng.
• Tài liệu xác minh trình độ chuyên môn: Bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.

b. Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

c. Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ là 5-7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy định mới về thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định mới, thời gian xử lý hồ sơ đã được rút ngắn từ 15 ngày xuống còn 5 ngày làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục và đưa lao động vào làm việc hợp pháp.

Dịch vụ làm giấy phép lao động của Công ty Luật HCC

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong việc xin giấy phép lao động, bao gồm:

• Tư vấn miễn phí: Về điều kiện và thủ tục xin giấy phép lao động.
• Chuẩn bị hồ sơ: Đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật.
• Đại diện nộp hồ sơ: Tại cơ quan chức năng và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý.
• Đảm bảo hoàn thành đúng hạn: Giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC:

• Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7.
• Đảm bảo chi phí hợp lý và cam kết tuân thủ pháp luật.

Việc tuân thủ đúng quy trình và thủ tục xin giấy phép lao động không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam. Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn!

3. Thời hạn, gia hạn và cấp lại giấy phép lao động

3.1. Thời hạn và hiệu lực của giấy phép lao động

• Thời hạn tối đa:
  Giấy phép lao động được cấp với thời hạn không quá 2 năm, phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giữa các bên.
• Hiệu lực giấy phép:
  Hiệu lực của giấy phép lao động bắt đầu từ ngày cấp và kết thúc khi hết thời hạn quy định, không vượt quá thời hạn ghi trong hợp đồng lao động.

3.2. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

a. Điều kiện gia hạn:
Người lao động nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Thời hạn giấy phép còn lại: Giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.
• Nhu cầu sử dụng lao động: Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
• Hồ sơ hợp lệ: Có giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc theo nội dung ghi trong giấy phép lao động đã cấp.

b. Hồ sơ gia hạn:
Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu).
• Giấy phép lao động đã được cấp.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp trong vòng 12 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan chức năng.
• Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép đã cấp.

c. Thời gian xử lý:
Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.3. Cấp lại giấy phép lao động

a. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động:
Người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp:

• Mất hoặc hỏng giấy phép lao động.
• Thay đổi thông tin cá nhân hoặc công việc: bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, hoặc các thông tin khác.

b. Hồ sơ cấp lại:
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cần có:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu).
• Giấy phép lao động đã được cấp (trừ trường hợp bị mất).
• Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp trong vòng 12 tháng.

c. Thời gian xử lý:
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp lại giấy phép lao động.

3.4. Lưu ý quan trọng:

• Người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.
• Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trước đó.

Việc tuân thủ quy định và thời hạn về giấy phép lao động không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín cho doanh nghiệp và người lao động. Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn!

4. Quy định đặc biệt và miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

4.1. Các trường hợp miễn giấy phép lao động

Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), người lao động nước ngoài thuộc 20 trường hợp không cần cấp giấy phép lao động. Một số trường hợp đáng chú ý gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH:
  Với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:
  Với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Trưởng văn phòng đại diện hoặc dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ:
  Người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức tại Việt Nam.
• Lao động ngắn hạn:
  Vào Việt Nam dưới 3 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà chuyên gia Việt Nam không xử lý được.
• Luật sư nước ngoài:
  Đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
• Học sinh, sinh viên làm việc tại Việt Nam:
  Theo thỏa thuận của cơ sở đào tạo và người sử dụng lao động.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài:
  Được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam:
  Và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.

👉 Tham khảo thêm chi tiết về các trường hợp miễn giấy phép lao động hoặc liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn cụ thể.

4.2. Quy định về bảo hiểm xã hội

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu:

• Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Trường hợp không phải tham gia bảo hiểm xã hội:

• Người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 1 Điều 169 Bộ luật Lao động 2019.

Mức đóng bảo hiểm xã hội:

• Người sử dụng lao động: Đóng 17,5% trên quỹ lương của người lao động, bao gồm:
  • 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
  • 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
  • 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
• Người lao động: Đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

4.3. Lợi ích của việc tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các quy định về miễn giấy phép lao động và bảo hiểm xã hội giúp:

• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động nước ngoài.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
• Tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài một cách hiệu quả và hợp pháp.

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ:

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện về giấy phép lao động, bao gồm:

• Xác định trường hợp miễn giấy phép lao động.
• Hướng dẫn chi tiết về bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

5. Xử phạt và các biện pháp xử lý vi phạm về giấy phép lao động

5.1. Xử phạt vi phạm về giấy phép lao động

Đối với người sử dụng lao động:
Người sử dụng lao động vi phạm quy định về giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo Điều 31 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, cụ thể:

• Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không đúng nội dung giấy phép:
  • Từ 1 đến 10 người: Phạt từ 30.000.000 đến 45.000.000 đồng.
  • Từ 11 đến 20 người: Phạt từ 45.000.000 đến 60.000.000 đồng.
  • Từ 21 người trở lên: Phạt từ 60.000.000 đến 75.000.000 đồng.
• Hình thức xử phạt bổ sung:
  • Đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 đến 03 tháng đối với doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng.

Đối với người lao động nước ngoài:

• Làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không đúng nội dung giấy phép sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định pháp luật.

5.2. Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động

Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Hết hiệu lực:
  • Hết thời hạn ghi trong giấy phép lao động.
  • Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Làm việc không đúng nội dung giấy phép lao động:
  Người lao động thực hiện công việc khác với vị trí, chức danh hoặc địa điểm ghi trong giấy phép.
• Vi phạm pháp luật:
  • Vi phạm pháp luật Việt Nam, gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự hoặc an toàn xã hội.
• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động:
  • Doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác phía Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Thông báo thôi cử:
  Văn bản từ phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

5.3. Trình tự thu hồi giấy phép lao động

a. Thu hồi do hết hiệu lực:

• Người sử dụng lao động phải thu hồi giấy phép lao động từ người lao động nước ngoài trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực.
• Nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan cấp phép (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) kèm văn bản nêu rõ lý do thu hồi.

b. Thu hồi do vi phạm:

• Cơ quan cấp phép ra quyết định thu hồi giấy phép lao động.
• Thông báo cho người sử dụng lao động thực hiện việc thu hồi và nộp lại giấy phép lao động.

5.4. Biện pháp phòng ngừa vi phạm về giấy phép lao động

Để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện:

• Kiểm tra và đảm bảo giấy phép lao động hợp lệ:
  • Đúng vị trí, chức danh và địa điểm làm việc.
• Thực hiện đúng quy trình cấp, gia hạn, và cấp lại giấy phép lao động.
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới nhất:
  Liên quan đến giấy phép lao động và lao động nước ngoài tại Việt Nam.

5.5. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định

Việc tuân thủ đúng các quy định về giấy phép lao động không chỉ đảm bảo:

• Hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
• Tránh các hình phạt nghiêm khắc và đình chỉ kinh doanh.
• Duy trì uy tín doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ:

• Hỗ trợ kiểm tra giấy phép lao động.
• Tư vấn thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép lao động.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến vi phạm giấy phép lao động.

6. Những thay đổi mới trong quy định về giấy phép lao động (Nghị định 70/2023/NĐ-CP)

Nhằm tăng cường quản lý và đảm bảo chất lượng lao động nước ngoài tại Việt Nam, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2023/NĐ-CP vào ngày 18/9/2023, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Những thay đổi quan trọng này sẽ có hiệu lực từ năm 2025, bao gồm các nội dung chính sau:

6.1. Tăng cường giám sát việc sử dụng lao động nước ngoài

• Báo cáo định kỳ:
  Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan chức năng, bao gồm:

• Số lượng lao động nước ngoài.
• Vị trí công việc.
• Thời gian làm việc của từng lao động.
  Việc báo cáo giúp tăng tính minh bạch, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động nước ngoài.
• Kiểm tra và thanh tra:
  • Kiểm tra định kỳ: Được thực hiện hàng năm để đảm bảo doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định.
  • Thanh tra đột xuất: Thực hiện khi phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc theo chỉ đạo của cơ quan quản lý.

6.2. Yêu cầu mới về trình độ chuyên môn của người lao động nước ngoài

• Chứng chỉ chuyên môn:
  Người lao động nước ngoài phải cung cấp chứng chỉ chuyên môn phù hợp với ngành nghề được tuyển dụng. Cụ thể:
  • Vị trí chuyên gia: Yêu cầu bằng đại học trở lên hoặc tương đương.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc:
  Ngoài trình độ học vấn, người lao động phải chứng minh có kinh nghiệm thực tiễn phù hợp với vị trí công việc. Điều này đảm bảo chất lượng lao động nước ngoài đáp ứng được yêu cầu công việc tại Việt Nam.

6.3. Thay đổi trong thủ tục cấp giấy phép lao động

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động:
  Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã sửa đổi và bổ sung các yêu cầu về hồ sơ cấp giấy phép lao động, bao gồm:
  • Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu mới.
  • Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.
  • Hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận tuyển dụng.
    Doanh nghiệp và người lao động cần cập nhật kịp thời để chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ.
• Trình tự cấp giấy phép lao động:
  Quy trình cấp giấy phép lao động đã được cải tiến để đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian xử lý. Các doanh nghiệp cần tham khảo hướng dẫn chi tiết tại các văn bản pháp luật mới nhất để thực hiện đúng quy định.

6.4. Lưu ý đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài

• Tuân thủ quy định:
  Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần nắm rõ và thực hiện đúng các quy định mới nhằm tránh vi phạm pháp luật, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Cập nhật thông tin:
  • Thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới liên quan đến lao động nước ngoài.
  • Điều chỉnh kịp thời quy trình nội bộ để phù hợp với các yêu cầu của cơ quan chức năng.

6.5. Tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định mới

Việc tuân thủ các quy định mới không chỉ giúp:

• Doanh nghiệp và người lao động hoạt động hợp pháp.
• Đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  Mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam, tạo dựng uy tín trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ:

• 📞 Hotline: 0906271359
• 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• 🔗 Website: Công ty Luật HCC

Công ty Luật HCC chuyên tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về giấy phép lao động cho người nước ngoài:

• Cập nhật quy định pháp luật mới nhất.
• Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định.
• Giải đáp thắc mắc và tư vấn chuyên sâu về lao động nước ngoài.

Đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn!

II. Hướng dẫn thực hiện quy định pháp luật về giấy phép lao động 2025

1. Cơ sở pháp lý

Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2025 được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức nước ngoài.
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 18/9/2023, áp dụng các quy định mới từ năm 2025.

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động năm 2025

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện:

• Trình độ chuyên môn:
  • Đối với chuyên gia: Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương, và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
  • Đối với lao động kỹ thuật: Có ít nhất 2 năm đào tạo chuyên ngành và 3 năm kinh nghiệm thực tiễn phù hợp với công việc dự kiến.
• Sức khỏe:
  Có giấy chứng nhận sức khỏe được cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Lý lịch tư pháp:
  Không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Tuân thủ quy định bổ sung:
  Người lao động cần chứng minh đủ năng lực làm việc thông qua hồ sơ được nêu rõ trong các quy định bổ sung của Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

3. Quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu mới năm 2025.
• Giấy khám sức khỏe.
• Phiếu lý lịch tư pháp.
• Văn bản chứng minh năng lực chuyên môn (bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ xác minh kinh nghiệm).
• Hộ chiếu sao y bản chính.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tùy theo nơi làm việc.
• Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp không cấp giấy phép lao động, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Báo cáo định kỳ và giám sát năm 2025

Báo cáo định kỳ:

• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
  • Số lượng người lao động.
  • Vị trí công việc.
  • Thời gian làm việc.

Kiểm tra và thanh tra:
Cơ quan chức năng sẽ tăng cường giám sát định kỳ và thanh tra đột xuất để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mới.

5. Lưu ý quan trọng

• Hợp pháp hóa lãnh sự:
  Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực.
• Thời hạn giấy phép lao động:
  • Giấy phép lao động được cấp với thời hạn không quá 2 năm, dựa trên thời hạn hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
• Cập nhật quy định pháp luật:
  Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi các quy định mới để thực hiện đúng thủ tục và tránh các rủi ro pháp lý.

Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ:

Công ty Luật HCC chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện về giấy phép lao động, bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp luật mới nhất về lao động nước ngoài.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định.
• Hỗ trợ báo cáo định kỳ và xử lý các tình huống liên quan đến thanh tra, kiểm tra.

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🔗 Website: Công ty Luật HCC

Đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn!

III. Đóng góp xã hội và hợp tác trong quản lý lao động nước ngoài

1. Thúc đẩy chuyển giao công nghệ và đào tạo nhân sự nội địa

Chuyển giao công nghệ:
Lao động nước ngoài, đặc biệt là chuyên gia và lao động kỹ thuật cao, đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Chuyển giao công nghệ tiên tiến.
• Chia sẻ kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn cho nhân sự Việt Nam.
  Điều này góp phần nâng cao trình độ chuyên môn, cải thiện năng lực và khả năng cạnh tranh của lao động trong nước.

Đào tạo nhân sự nội địa:
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm:

• Tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm giúp lao động Việt Nam làm chủ công nghệ, kỹ thuật mới.
• Tạo cơ hội phát triển và giảm sự phụ thuộc vào lao động nước ngoài.

2. Tăng cường hợp tác giữa các cơ quan liên quan

Phối hợp quản lý:
Theo Quyết định 22/2019/QĐ-UBND và các quy định liên quan, cơ quan quản lý nhà nước được yêu cầu:

• Hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý lao động nước ngoài.
• Phối hợp thực hiện các chính sách, đảm bảo doanh nghiệp và người lao động tuân thủ quy định pháp luật.

Chia sẻ thông tin:
Các cơ quan chức năng như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Công an, Cục Thuế, cần thiết lập cơ chế chia sẻ thông tin để:

• Tăng cường giám sát hiệu quả.
• Kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm phát sinh.

3. Quy định về sử dụng lao động nước ngoài trong các ngành nghề đặc thù

Ngành nghề đặc thù:
Một số ngành nghề yêu cầu trình độ chuyên môn cao hoặc kỹ thuật đặc biệt như:

• Công nghệ thông tin, y tế, cơ khí chế tạo, công nghệ sản xuất tiên tiến.
  Các doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động nước ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Điều kiện tuyển dụng:
Doanh nghiệp phải chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông qua:

• Xác định rõ vị trí công việc, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết.
• Chứng minh rằng lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng yêu cầu công việc này.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động:
Cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan chức năng.

4. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các quy định không chỉ đảm bảo:

• Hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.
• Tăng uy tín doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Mà còn góp phần vào:

• Phát triển bền vững của thị trường lao động Việt Nam.
• Nâng cao năng lực và cơ hội việc làm cho lao động nội địa.

Liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn:

Công ty Luật HCC hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật liên quan.
• Hỗ trợ xin cấp giấy phép lao động cho các ngành nghề đặc thù.
• Tư vấn xây dựng chương trình đào tạo và chuyển giao công nghệ cho lao động nội địa.

IV. Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động và vai trò của Công ty Luật HCC

1. Dịch vụ hỗ trợ giấy phép lao động tại Công ty Luật HCC

Công ty Luật HCC là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm:

Tư vấn toàn diện:

• Các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động.
• Điều kiện và yêu cầu hồ sơ đối với người lao động nước ngoài.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ:

• Soạn thảo đầy đủ các văn bản, biểu mẫu cần thiết.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật giấy tờ nước ngoài theo yêu cầu pháp luật.

Đại diện thực hiện thủ tục:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
• Theo dõi và xử lý hồ sơ đến khi hoàn tất.

Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói:

• Xin cấp mới, gia hạn, hoặc cấp lại giấy phép lao động.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ cho cơ quan chức năng.

2. Vai trò của Công ty Luật HCC trong hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động

Công ty Luật HCC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tuân thủ các quy định pháp luật, cụ thể:

Hỗ trợ doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính.
• Tư vấn các giải pháp tối ưu trong việc quản lý và sử dụng lao động nước ngoài.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Đảm bảo người lao động nước ngoài được cấp giấy phép đúng hạn, tránh các rủi ro bị xử phạt hoặc trục xuất.
• Tư vấn các quyền và nghĩa vụ của người lao động trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Đồng hành cùng cơ quan chức năng:

• Đảm bảo quá trình nộp và xử lý hồ sơ giấy phép lao động diễn ra minh bạch, đúng quy định.
• Hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát lao động nước ngoài.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HCC

• Chuyên nghiệp và hiệu quả:
  Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về các quy định pháp luật lao động.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
  Hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ, đáp ứng mọi yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Thủ tục nhanh chóng:
  Cam kết xử lý hồ sơ trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian.
• Chi phí hợp lý:
  Dịch vụ minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ:

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🔗 Website: Công ty Luật HCC

Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn trong việc hoàn tất thủ tục giấy phép lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)

• ⚖️ Giấy phép lao động (Work Permit) là gì? - 02/01/2025
• ⚖️ Giấy phép lao động và tác động đến doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài - 02/01/2025
• ⚖️ Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động - 01/01/2025