Bạn đang tìm cách làm visa lao động online tại Việt Nam nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất năm 2025.
Hiện nay, người nước ngoài không thể tự xin visa lao động hoàn toàn trực tuyến nếu đang ở nước ngoài, nhưng nhiều bước quan trọng có thể thực hiện qua mạng thông qua Cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam. Từ điều kiện, hồ sơ, quy trình điện tử đến lưu ý pháp lý về visa LĐ1, LĐ2 – tất cả được trình bày rõ ràng, cập nhật và dễ thực hiện.
Nội dung chính
I. Có thể làm visa lao động online tại Việt Nam không?
Visa lao động online là gì? Có thể xin được hoàn toàn trực tuyến không?
Visa lao động online là hình thức nộp hồ sơ xin thị thực lao động thông qua các cổng điện tử chính thức tại Việt Nam, bao gồm:
-
Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)
-
Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (https://immigration.gov.vn)
Tuy nhiên, người nước ngoài không thể tự xin visa lao động online 100% nếu không có doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam. Việc nộp hồ sơ chỉ có thể thực hiện qua đại diện pháp lý – cụ thể là công ty bảo lãnh, đơn vị tuyển dụng hoặc dịch vụ làm visa được ủy quyền.
✅ Có thể xin visa lao động online không?
Có, nhưng không hoàn toàn 100% online.
Một số bước trong quy trình xin visa lao động Việt Nam – đặc biệt là nộp công văn nhập cảnh, theo dõi kết quả hồ sơ và đặt lịch hẹn – đã được chuyển sang hình thức trực tuyến. Tuy nhiên:
-
Người nước ngoài không thể tự nộp hồ sơ online nếu không có công ty bảo lãnh.
-
Vẫn phải nộp bản cứng giấy tờ gốc khi đến nhận visa hoặc dán visa tại cửa khẩu/lãnh sự.
Kết luận:
-
Nếu bạn là người lao động nước ngoài, bạn không thể tự xin visa lao động online hoàn chỉnh.
-
Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc đơn vị tuyển dụng, bạn có thể làm visa lao động cho người nước ngoài thực hiện phần lớn thủ tục làm visa online, nhưng vẫn cần nộp hồ sơ bản cứng đúng quy định.
-
Visa lao động online là một phần tiến trình số hóa, nhưng chưa thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy và các bước xác minh pháp lý.
II. Trường hợp nào đủ điều kiện xin visa lao động trực tuyến?
Không phải tất cả các trường hợp đều có thể thực hiện thủ tục xin visa lao động online tại Việt Nam. Việc nộp hồ sơ trực tuyến chỉ áp dụng trong một số điều kiện nhất định, chủ yếu liên quan đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh, loại visa cần xin, và năng lực pháp lý của người nước ngoài.
1. Trường hợp đủ điều kiện làm visa lao động online:
| Trường hợp | Điều kiện chi tiết |
|---|---|
| ✅ Doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh người lao động nước ngoài | Doanh nghiệp phải có mã số thuế hợp lệ, hoạt động thực tế, đăng ký sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| ✅ Người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp pháp | Có hộ chiếu còn hạn, ảnh 4×6, giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ đã được cấp hợp lệ |
| ✅ Có công văn nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp trước | Công văn được nộp và theo dõi tình trạng xử lý qua cổng dịch vụ công hoặc hệ thống điện tử của Cục |
| ✅ Mục đích nhập cảnh đúng diện lao động (LĐ1 hoặc LĐ2) | Không được khai sai mục đích, không dùng visa du lịch, thăm thân để xin visa làm việc |
2. Các trường hợp không đủ điều kiện nộp online:
-
Người nước ngoài không có doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam
-
Doanh nghiệp bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc chưa đăng ký sử dụng lao động nước ngoài
-
Thiếu giấy tờ bắt buộc như giấy phép lao động, hộ chiếu còn hạn, ảnh hợp lệ
-
Muốn chuyển đổi visa du lịch sang visa lao động ngay trong nước (trường hợp này phải xuất cảnh và nộp lại từ đầu)
Kết luận:
Để xin visa lao động trực tuyến thành công, người nước ngoài phải có đơn vị bảo lãnh hợp pháp và hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp đứng tên bảo lãnh là người trực tiếp nộp hồ sơ online, không phải cá nhân người nước ngoài. Nếu bạn chưa có đơn vị bảo lãnh, không thể tự thực hiện toàn bộ quy trình làm visa online.
III. Hướng dẫn các bước làm visa lao động online từ A–Z
Quy trình xin visa lao động online tại Việt Nam không hoàn toàn thực hiện bởi cá nhân người nước ngoài, mà được xử lý phần lớn bởi doanh nghiệp bảo lãnh qua hệ thống trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách làm visa online tại Việt Nam
Bước 1: Doanh nghiệp xác định loại visa cần xin (LĐ1 hoặc LĐ2)
-
Visa LĐ1: Người nước ngoài được miễn giấy phép lao động (ví dụ: nhà quản lý cấp cao, người có vợ/chồng là công dân Việt Nam…).
-
Visa LĐ2: Người nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ, còn thời hạn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Tài liệu bao gồm:
-
Mẫu đơn đề nghị cấp visa lao động (NA2)
-
Giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ
-
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
-
Ảnh chân dung 4×6 nền trắng
-
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh
-
Lịch trình dự kiến nhập cảnh
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng điện tử
Doanh nghiệp thực hiện thao tác trên:
-
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
-
Cổng DVC Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Các thao tác bao gồm:
-
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
-
Điền mẫu NA2 trực tuyến
-
Đính kèm bản mềm hồ sơ
-
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Bước 4: Nhận công văn nhập cảnh từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
-
Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc
-
Công văn được gửi qua email hoặc hệ thống
-
Nếu được chấp thuận, người lao động sẽ được dán visa tại:
-
Cửa khẩu quốc tế Việt Nam
-
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài
-
Bước 5: Dán visa lao động và nhập cảnh
-
Sau khi nhận công văn, người nước ngoài cần:
-
Xuất cảnh nếu đang ở Việt Nam bằng visa khác (visa run)
-
Dán visa lao động tại cửa khẩu hoặc lãnh sự quán
-
-
Sau khi nhập cảnh, có thể xin thẻ tạm trú LĐ1 hoặc LĐ2 nếu đủ điều kiện
👉 Lưu ý: Doanh nghiệp là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình online. Người lao động không thể tự ý xin visa lao động trực tuyến nếu không có bên bảo lãnh.
IV. Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp online
Để thực hiện quy trình làm visa lao động online tại Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh và người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ điện tử theo đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Dưới đây là danh sách chi tiết phân theo từng đối tượng.
1. Hồ sơ từ phía doanh nghiệp bảo lãnh
-
Mẫu đơn NA2: Đơn đề nghị cấp visa cho người nước ngoài theo diện lao động (bản điện tử, có ký tên, đóng dấu)
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư: Bản scan rõ nét, hợp lệ
-
Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn GPLĐ (áp dụng theo từng loại visa LĐ1 hoặc LĐ2)
-
Văn bản giải trình lý do mời người nước ngoài (nếu được yêu cầu)
-
Lịch trình nhập cảnh: Bao gồm địa điểm, thời gian dự kiến và nơi dán visa
-
Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ
2. Hồ sơ từ phía người nước ngoài
-
Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, scan trang thông tin cá nhân
-
Ảnh thẻ 4×6 nền trắng (chụp không quá 6 tháng, đúng chuẩn ICAO)
-
Tờ khai xin cấp visa (mẫu NA5): Do người lao động điền, có thể khai online
-
Giấy tờ cá nhân bổ sung (nếu có yêu cầu): Bằng cấp chuyên môn, CV, thư mời công tác…
-
Giấy tờ cư trú hiện tại (nếu đang ở Việt Nam): Scan mặt visa hiện hành hoặc giấy tạm trú
3. Định dạng và lưu ý kỹ thuật khi nộp hồ sơ online
-
Tất cả giấy tờ phải scan rõ nét, định dạng PDF hoặc JPEG
-
Dung lượng mỗi tệp không vượt quá 5MB
-
Không sử dụng ảnh chụp giấy tờ bằng điện thoại bị mờ, nghiêng, thiếu góc
-
Tên tệp nên đặt rõ ràng theo nội dung: “NA2_doanh_nghiep.pdf”, “Ho_chieu_nguoi_nuoc_ngoai.jpg”…
✅ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa lao động online, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ rà soát, hoàn chỉnh toàn bộ hồ sơ trước khi nộp qua hệ thống.
V. Hệ thống nộp hồ sơ visa lao động trực tuyến chính thức
Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin visa lao động online tại Việt Nam được thực hiện qua các cổng thông tin điện tử chính thức của Bộ Công an. Tuy chưa áp dụng toàn diện cho mọi trường hợp, nhưng các doanh nghiệp bảo lãnh có thể sử dụng hệ thống này để nộp công văn mời, theo dõi tình trạng hồ sơ và đăng ký cấp visa lao động LĐ1 hoặc LĐ2.
1. Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Trang web chính thức: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Tính năng hỗ trợ:
- Nộp mẫu NA2 và các giấy tờ liên quan đến bảo lãnh
- Tra cứu kết quả cấp visa theo mã hồ sơ
- Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ bản cứng (nếu cần)
Yêu cầu: Doanh nghiệp cần có tài khoản đã xác minh và chữ ký số hợp lệ
2. Cổng thông tin Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Trang chính thức: https://immigration.gov.vn
Chức năng chính:
- Cập nhật quy định mới nhất về thủ tục cấp visa, cấp phép nhập cảnh
- Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Tra cứu thông tin liên hệ, nơi tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
3. Các hệ thống hỗ trợ từ dịch vụ visa lao động
Nếu doanh nghiệp không quen thao tác trực tuyến hoặc cần xử lý hồ sơ khẩn, có thể sử dụng dịch vụ làm visa lao động online trọn gói. Các đơn vị dịch vụ uy tín sẽ:
-
Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ qua hệ thống online
-
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
-
Tư vấn sửa lỗi hoặc bổ sung khi bị từ chối
-
Đặt lịch hẹn và hỗ trợ dán visa tại cửa khẩu hoặc lãnh sự quán
🔍 Lưu ý quan trọng: Hệ thống online hiện nay chủ yếu phục vụ giai đoạn tiền nhập cảnh (xin công văn), còn thủ tục dán visa vẫn thực hiện tại cửa khẩu quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
VI. Lưu ý khi làm visa lao động online
Khi thực hiện thủ tục làm visa lao động online, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần đặc biệt lưu ý các yếu tố sau để tránh sai sót, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối cấp visa:
1. Không thể làm visa lao động nếu không có bảo lãnh
Visa lao động (LĐ1, LĐ2) không thể tự xin nếu không có doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh. Người nước ngoài chỉ đóng vai trò phối hợp cung cấp giấy tờ cá nhân; toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ online phải do phía doanh nghiệp thực hiện.
2. Hồ sơ nộp online phải đúng biểu mẫu và định dạng
-
Các biểu mẫu như NA2, NA16, giấy phép lao động, giấy đăng ký kinh doanh… phải được scan màu, rõ nét và kèm dấu mộc nếu có.
-
File đính kèm thường được chấp nhận ở định dạng PDF hoặc JPEG, không nén file ZIP.
-
Nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc sai định dạng là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
3. Cập nhật mã hồ sơ và kiểm tra tiến độ thường xuyên
Sau khi nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ (tracking code). Việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ theo mã này là bắt buộc, tránh tình trạng bị treo hồ sơ hoặc bỏ lỡ yêu cầu bổ sung.
4. Không nên nộp nhiều hồ sơ trùng lặp
Việc nộp nhiều bộ hồ sơ cùng lúc cho một người lao động hoặc cho nhiều mục đích (du lịch, lao động…) có thể gây nghi ngờ về tính minh bạch và dẫn đến từ chối cấp visa. Doanh nghiệp nên xác định đúng mục đích visa ngay từ đầu.
5. Nộp hồ sơ sớm – không chờ sát ngày
Thời gian xử lý visa lao động thông thường là từ 5–7 ngày làm việc, chưa tính thời gian sửa lỗi hoặc gửi bổ sung. Do đó, nên nộp hồ sơ sớm ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh để tránh trễ tiến độ tuyển dụng hoặc công tác.
6. Cẩn trọng với các đơn vị dịch vụ không chính thống
Chỉ nên làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ visa lao động uy tín, có thông tin rõ ràng, giấy phép kinh doanh và kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Tránh các dịch vụ chạy visa nhanh không qua hệ thống chính thức, dễ dẫn đến rủi ro vi phạm luật nhập cảnh Việt Nam.
VII. Dịch vụ hỗ trợ làm visa lao động online trọn gói
Đối với doanh nghiệp lần đầu tuyển dụng lao động nước ngoài hoặc người nước ngoài chưa quen với thủ tục hành chính tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ làm visa lao động online trọn gói là lựa chọn tối ưu. Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ online.
Các hạng mục dịch vụ làm visa bao gồm:
-
Tư vấn điều kiện xin visa lao động online
Kiểm tra tính hợp pháp của loại visa, giấy phép lao động, thời hạn hộ chiếu, tính hợp lệ của doanh nghiệp bảo lãnh… nhằm đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện nộp online. -
Đại diện doanh nghiệp soạn và chuẩn bị hồ sơ
Soạn mẫu NA2, văn bản bảo lãnh, hợp đồng lao động, giấy phép lao động hoặc miễn GPLĐ, kèm scan giấy phép đăng ký kinh doanh đúng chuẩn hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến. -
Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công/Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Trực tiếp xử lý hồ sơ điện tử, theo dõi trạng thái và làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu bổ sung. -
Hỗ trợ người nước ngoài dán visa tại lãnh sự quán hoặc cửa khẩu
Hướng dẫn hoàn tất thủ tục nhận visa lao động sau khi công văn nhập cảnh được duyệt, bao gồm điền tờ khai, chuẩn bị lệ phí, vé máy bay và hướng dẫn thủ tục nhập cảnh. -
Hướng dẫn xin thẻ tạm trú dài hạn (nếu có nhu cầu làm việc lâu dài)
Sau khi được cấp visa lao động, người nước ngoài có thể tiếp tục làm hồ sơ xin thẻ tạm trú lao động với thời hạn 1–2 năm. Dịch vụ sẽ hỗ trợ trọn gói từ bước nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
Tư vấn dịch vụ
