Bạn đang tìm cách làm visa online tại Việt Nam nhanh chóng, hợp pháp và dễ thực hiện? Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước cách xin visa online, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại thị thực phù hợp và cách nộp đơn qua cổng điện tử chính thức của Cục Xuất nhập cảnh. Dù bạn là người nước ngoài tự làm hồ sơ hay doanh nghiệp cần bảo lãnh, hướng dẫn A–Z dưới đây giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo đúng quy định pháp lý về visa điện tử Việt Nam năm 2025.
Nội dung chính
I. Hướng dẫn cách làm visa online (e-visa) cho người nước ngoài
Cách làm visa online tại Việt Nam hiện là phương thức phổ biến và tiện lợi cho người nước ngoài muốn nhập cảnh hợp pháp mà không cần đến đại sứ quán. Nếu bạn thuộc quốc tịch đủ điều kiện cấp e-visa, bạn có thể tự thực hiện thủ tục làm visa theo các bước dưới đây.
Cách làm visa online tại Việt Nam
1. Chuẩn bị hồ sơ theo loại visa
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, không đeo kính
- Ảnh chụp hoặc scan trang thông tin hộ chiếu
- Lịch trình nhập cảnh: ngày dự kiến, địa điểm lưu trú
2. Truy cập cổng điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Website: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
3. Điền thông tin và tải hồ sơ
- Chọn mục Foreigners → Electronic visa application
- Điền thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, cửa khẩu dự kiến
- Tải ảnh chân dung và hộ chiếu lên hệ thống
4. Thanh toán lệ phí
- Phí cố định: 25 USD/lượt
- Thanh toán qua thẻ Visa/Mastercard
5. Theo dõi kết quả và in visa điện tử
- Thời gian xử lý: 3 đến 5 ngày làm việc
- Vào mục “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình trạng xét duyệt
- Nếu được chấp thuận, tải visa (file PDF) và in mang theo khi nhập cảnh
Lưu ý
-
Visa online chỉ áp dụng cho công dân thuộc danh sách quốc tịch được cấp e-visa
-
Không áp dụng cho đường biển, cửa khẩu phụ hoặc quốc tịch bị hạn chế
-
Visa điện tử không gia hạn được, nếu muốn ở lâu hơn cần xin visa phù hợp khác
II. Cách xin visa online qua công ty bảo lãnh (visa on arrival)
Nếu bạn không thuộc diện được cấp visa điện tử Việt Nam (e-visa), bạn vẫn có thể làm visa online thông qua hình thức visa on arrival – tức là nhận visa tại sân bay khi nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, bạn cần có một đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam đứng ra làm thủ tục làm visa online thay mặt bạn.
Quy trình xin visa online qua công ty bảo lãnh
-
Gửi hộ chiếu và thông tin cá nhân cho công ty bảo lãnh tại Việt Nam
-
Công ty nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
-
Sau khi được duyệt, bạn nhận công văn nhập cảnh qua email
-
Khi đến sân bay Việt Nam, xuất trình công văn và hộ chiếu để dán visa
Điều kiện và chi phí
-
Áp dụng cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích công tác, đầu tư, lao động, thăm thân
-
Yêu cầu bắt buộc: có công ty tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh
-
Thời hạn visa: từ 1 đến 12 tháng tùy loại
-
Phí dịch vụ: dao động từ 50 đến 150 USD, tùy loại visa và thời hạn
Lưu ý khi xin visa tại sân bay
-
Visa chỉ được cấp tại một số sân bay quốc tế như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng
-
Không áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường bộ hoặc đường biển
-
Công văn nhập cảnh phải được in rõ nét và xuất trình cùng 2 ảnh thẻ
III. Những lưu ý khi làm visa điện tử cho người nước ngoài
Dù cách làm visa online khá đơn giản, người xin visa vẫn cần lưu ý một số quy định quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc gặp rắc rối khi nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng khi xin visa online:
-
Không chỉnh sửa ảnh thẻ hoặc ảnh scan hộ chiếu. Nếu hình ảnh bị mờ, thiếu nét hoặc bị can thiệp kỹ thuật số, hồ sơ có thể bị từ chối
-
Visa điện tử (e-visa) không áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường thủy hoặc qua cửa khẩu phụ
-
Không thể gia hạn visa online. Nếu muốn lưu trú lâu hơn, bạn cần xin visa mới phù hợp mục đích tiếp theo
-
Trường hợp bị từ chối evisa, bạn vẫn có thể làm visa qua đại sứ quán hoặc xin visa on arrival Vietnam thông qua công ty bảo lãnh tại Việt Nam
Các quy định visa online được cập nhật thường xuyên, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt về thời hạn visa online, điểm nhập cảnh hợp lệ và điều kiện áp dụng theo quốc tịch.
Kết luận
Làm visa online là phương án nhanh chóng, tiết kiệm và tiện lợi dành cho người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam hợp pháp. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa điện tử, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thường xuyên kiểm tra kết quả xét duyệt trên hệ thống. Trường hợp không đủ điều kiện tự xin e-visa, bạn vẫn có thể thực hiện thông qua công ty bảo lãnh hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.
Nếu bạn không chắc nên chọn hình thức nào, hoặc cần hỗ trợ xử lý visa gấp, hãy liên hệ Công ty làm visa uy tín để được tư vấn chính xác, đúng luật và tiết kiệm thời gian.
IV. Cách làm visa online tại Việt Nam cho người nước ngoài – Quy định và Điều kiện
Visa online là gì?
Visa online (hay còn gọi là thị thực điện tử hoặc e-visa) là loại visa được cấp qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Toàn bộ quá trình từ đăng ký, xét duyệt đến cấp visa đều diễn ra online, không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán. Visa được cấp dưới dạng file PDF, người xin visa chỉ cần in ra và xuất trình khi nhập cảnh.
Ai có thể làm visa online?
Người nước ngoài có quốc tịch thuộc danh sách hơn 157+ quốc gia được Việt Nam cho phép cấp e-visa đều có thể xin visa online. Đối tượng phổ biến bao gồm:
-
Người đi du lịch ngắn hạn
-
Doanh nhân sang Việt Nam công tác
-
Nhà đầu tư thăm dò thị trường
-
Cá nhân có nhu cầu thăm thân, khảo sát cơ hội đầu tư
Các loại visa có thể xin online tại Việt Nam
Một số loại visa điển hình có thể đăng ký online bao gồm:
-
Visa du lịch (DL online) – Thời hạn tối đa 90 ngày
-
Visa thương mại / công tác (EV) – Ngắn hạn dưới 90 ngày
-
Visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần – Tùy mục đích và quốc tịch
-
Visa 30 ngày – Dành cho phần lớn các trường hợp cá nhân
Lưu ý: Visa online không áp dụng cho mọi mục đích (ví dụ: lao động dài hạn, du học cần hồ sơ riêng và công ty bảo lãnh).
Điều kiện và hồ sơ xin visa cần chuẩn bị
Để xin visa online hợp lệ, người xin cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
-
Ảnh chân dung đúng chuẩn quốc tế (nền trắng, không đeo kính)
-
Ảnh chụp hoặc scan rõ nét trang thông tin hộ chiếu
-
Thông tin lịch trình nhập cảnh (ngày, nơi lưu trú, cửa khẩu)
-
Thẻ thanh toán quốc tế (để nộp lệ phí visa)
Thời gian xét duyệt thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn thành công.
V. Khi nào nên dùng dịch vụ làm visa online?
Việc tự xin visa online (e-visa) không quá phức tạp, nhưng trong một số trường hợp, sử dụng dịch vụ làm visa uy tín là lựa chọn an toàn và tiết kiệm thời gian hơn, nhất là khi:
-
Bạn không chắc chọn đúng loại visa phù hợp mục đích nhập cảnh
-
Bạn từng bị từ chối visa hoặc hồ sơ có điểm yếu (hộ chiếu mờ, ảnh sai chuẩn, lịch trình thiếu rõ ràng)
-
Bạn cần xử lý visa khẩn trong thời gian gấp
-
Bạn không rành thủ tục làm điện tử hoặc không có thẻ thanh toán quốc tế
-
Bạn không có người hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ và phản hồi từ cơ quan xét duyệt
Trong các tình huống này, một đơn vị chuyên hỗ trợ visa điện tử sẽ giúp bạn nộp đúng hồ sơ, theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa online nhanh, đúng loại, đúng quy định:
-
Hotline: 0906 271 359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
- Visa thăm thân TT là gì? Hướng dẫn xin visa cho thân nhân người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam |2025| Temporary residence card Vietnam - 19/06/2025
- Các loại Visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài |2025| - 17/06/2025
- Visa Việt Nam là gì? Toàn bộ hệ thống thị thực Việt Nam - 13/06/2025