Cách làm visa online hay thủ tục làm (xin) visa cho người nước ngoài gồm các bước cơ bản: xác định loại visa phù hợp (du lịch, công tác, học tập, thăm thân…), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, tờ khai xin visa cho người nước ngoài, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc và lịch trình chuyến đi, sau đó nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan lãnh sự hoặc qua cổng e-visa. Hồ sơ sẽ được xét duyệt trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, và bạn nhận kết quả visa trực tiếp hoặc online theo giấy hẹn.
Người làm visa online (Visa điện tử) tuân thủ 5 bước sau đây, Evisa Vietnam sẽ được cấp đúng thời hạn:
-
Xác định loại visa cần xin (du lịch, công tác, học tập, thăm thân…).
-
Chuẩn bị hồ sơ: hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, tờ khai, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc và kế hoạch chuyến đi.
-
Nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán, trung tâm thị thực hoặc qua cổng e-visa.
-
Phỏng vấn / bổ sung giấy tờ (nếu được yêu cầu).
-
Nhận kết quả visa trực tiếp hoặc online theo giấy hẹn.
Lưu ý khi làm visa online không ra kết quả đúng hạn:
Khi bạn tự làm visa online, nếu gặp phải tình trạng sau 3 ngày vẫn không có kết quả thì rất có khả năng Hồ sơ xin visa đang bị gặp vấn đề hãy liên hệ ngay Hotline: 090 627 1359 của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công- Công ty Luật HCC để được xử lý ra kết quả Evisa Vietnam đúng thời hạn.
Nội dung chính
I. Hướng dẫn cách làm visa online (e-visa) cho người nước ngoài
Visa online (e-visa) là hình thức xin thị thực điện tử do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp trực tuyến. Người nước ngoài có thể tự làm hồ sơ online mà không cần đến đại sứ quán, tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục xin visa.
Cách làm visa online tại Việt Nam hiện là phương thức phổ biến và tiện lợi cho người nước ngoài muốn nhập cảnh hợp pháp mà không cần đến đại sứ quán. Nếu bạn thuộc quốc tịch đủ điều kiện cấp e-visa, bạn có thể tự thực hiện thủ tục làm visa theo các bước dưới đây.
Cách làm visa online tại Việt Nam
1. Chuẩn bị hồ sơ theo loại visa điện tử nhập cảnh
-
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
-
Ảnh 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
-
Ảnh scan/trang thông tin hộ chiếu.
-
Lịch trình nhập cảnh (ngày, nơi lưu trú).
-
Thẻ thanh toán quốc tế (Visa/MasterCard).
2. Các bước thực hiện xin e-visa (chi tiết theo quy định mới)
Dưới đây là quy trình thủ tục làm visa chi tiết, theo quy định mới nhất:
| Bước | Nội dung thực hiện | Chú ý / chi tiết quan trọng |
|---|---|---|
| Bước 1: Truy cập cổng chính thức | Truy cập vào trang cấp thị thực điện tử chính thức của Việt Nam: https://thithucdientu.gov.vn hoặc https://evisa.gov.vn. | Lưu ý: từ 11/11/2024, hệ thống vận hành song song hai tên miền để tăng khả năng truy cập, bạn nên dùng một trong hai tên miền chính thức để tránh giả mạo. |
| Bước 2: Chọn hình thức “Người nước ngoài đăng ký e-visa” | Tại trang chủ, chọn mục dành cho người nước ngoài để bắt đầu khai hồ sơ điện tử. | Nếu bạn được mời hoặc bảo lãnh bởi tổ chức, có thể có mục “Đề nghị cấp visa qua cơ quan bảo lãnh”. |
| Bước 3: Điền thông tin cá nhân và thông tin đề nghị cấp visa | Nhập các thông tin theo mẫu: • Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch • Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn • Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, thương mại, …) • Ngày dự kiến nhập cảnh, ngày xuất cảnh• Nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần • Cửa khẩu nhập cảnh, cửa khẩu xuất cảnh • Địa chỉ liên hệ tại Việt Nam (nếu có) |
Phải điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo mẫu quy định. Lưu ý: cửa khẩu nhập cảnh cần chọn trong danh sách các cửa khẩu được phép sử dụng e-visa. Nếu chọn sai loại cửa khẩu (ví dụ chọn đường bộ nhưng muốn vào bằng đường hàng không), có thể bị từ chối hoặc yêu cầu xin lại. |
| Bước 4: Tải lên hồ sơ, ảnh | Tải ảnh chân dung (gần đây, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính) và ảnh trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh, tên, số hộ chiếu) theo kích cỡ định sẵn (ví dụ ≤ 2 MB). | Hệ thống sẽ tự động hiển thị dữ liệu từ ảnh hộ chiếu (OCR). Nếu ảnh không đúng chuẩn, hồ sơ có thể bị trả về để bổ sung. |
| Bước 5: Xác nhận & gửi hồ sơ | Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, chấp nhận các điều khoản, sau đó gửi hồ sơ để hệ thống tiếp nhận và cấp mã hồ sơ. | Mã hồ sơ cần lưu lại để tra cứu sau này. |
| Bước 6: Thanh toán lệ phí trực tuyến | Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống sẽ chuyển tới bước thanh toán qua cổng thanh toán điện tử (thẻ quốc tế/thanh toán quốc tế). | Lệ phí: 25 USD cho e-visa nhập cảnh một lần; 50 USD cho e-visa nhập cảnh nhiều lần. Lưu ý: lệ phí không hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối. |
| Bước 7: Theo dõi kết quả – tra cứu hồ sơ | Sau khi nộp và thanh toán, chờ thời gian xét duyệt. Bạn dùng mã hồ sơ để tra cứu trạng thái tại mục “Tra cứu hồ sơ” sau vài ngày làm việc. | Thời gian xét duyệt thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và thanh toán thành công. Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần xác minh thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. |
| Bước 8: In e-visa & xuất trình khi nhập cảnh | Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận link/tệp PDF e-visa để tải xuống. In e-visa này và mang theo khi nhập cảnh. | Khi nhập cảnh, xuất trình e-visa (bằng bản in hoặc bản điện tử) tại cửa khẩu cùng hộ chiếu. |
| Bước 9: Nhập cảnh / xuất cảnh | Với e-visa hợp lệ, bạn có thể nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế được phép, và xuất cảnh khi kết thúc chuyến đi. | Không phải cửa khẩu phụ hoặc cửa khẩu không được phép sử dụng e-visa. |
Lưu ý
-
Visa online chỉ áp dụng cho công dân thuộc danh sách quốc tịch được cấp e-visa
-
Không áp dụng cho đường biển, cửa khẩu phụ hoặc quốc tịch bị hạn chế
-
Visa điện tử không gia hạn được, nếu muốn ở lâu hơn cần xin visa phù hợp khác
- Sau 3-5 ngày không nhận được phản hồi bạn cần liên hệ hotline Trung tâm dịch vụ Hành chính Công- Công ty Luật HCC để xử lý kết quả xin visa online đảm bảo không trễ chuyến bay:
Tư vấn dịch vụ
3. Những điểm cần lưu ý quan trọng & cập nhật mới
-
Phạm vi quốc gia áp dụng e-visa đã mở rộng
Từ 15/8/2023, Việt Nam cấp e-visa cho công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ (không giới hạn như trước). -
Thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú
-
E-visa tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp.
-
Số ngày lưu trú tối đa cũng là 90 ngày; sau đó bạn phải xuất cảnh hoặc xin loại visa khác nếu muốn ở lâu hơn.
-
-
Số lần nhập cảnh (Single / Multiple Entry)
E-visa có thể là loại một lần hoặc nhiều lần trong thời hiệu lực 90 ngày — tùy lựa chọn khi xin visa. -
Không được gia hạn hoặc chuyển đổi khi đang ở Việt Nam
E-visa không cho phép gia hạn tại Việt Nam. Nếu muốn ở lại lâu hơn, người nước ngoài cần xin visa khác (qua Đại sứ quán, hoặc visa phù hợp mục đích, v.v.). -
Cửa khẩu được phép sử dụng e-visa
Bạn chỉ có thể nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế được phép (sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ quốc tế, cảng biển quốc tế) trong danh sách do Chính phủ công bố.
E-visa không áp dụng cho cửa khẩu phụ, cửa khẩu nhỏ không được liệt kê. -
Thanh toán & lệ phí không hoàn trả
Lệ phí cấp evisa Vietnam không được hoàn lại ngay cả khi hồ sơ bị từ chối. -
Lưu ý về đảm bảo thông tin chính xác
Khi khai sai thông tin (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, cửa khẩu, v.v.), hồ sơ có thể bị trả lại hoặc từ chối cấp visa, làm chậm tiến độ. -
Thời gian xử lý trong ngày làm việc
Thời gian xét duyệt là từ 3 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ) kể từ khi hồ sơ hợp lệ + thanh toán.
Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc cần xác minh bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn.
II. Cách xin visa online qua công ty bảo lãnh (visa on arrival)
Nếu bạn không thuộc diện được cấp visa điện tử Việt Nam (e-visa), bạn vẫn có thể làm visa cho người nước ngoài online thông qua hình thức visa on arrival – tức là nhận visa cấp tại sân bay khi nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, bạn cần có một đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam đứng ra làm thủ tục làm visa online thay mặt bạn.
Quy trình xin visa online qua công ty bảo lãnh
-
Gửi hộ chiếu và thông tin cá nhân cho công ty bảo lãnh tại Việt Nam
-
Công ty nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
-
Sau khi được duyệt, bạn nhận công văn nhập cảnh qua email
-
Khi đến sân bay Việt Nam, xuất trình công văn và hộ chiếu để dán visa
Điều kiện và chi phí
-
Áp dụng cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích công tác, đầu tư, lao động, thăm thân
-
Yêu cầu bắt buộc: có công ty tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh
-
Thời hạn visa: từ 1 đến 12 tháng tùy loại
-
Phí dịch vụ: dao động từ 50 đến 150 USD, tùy loại visa và thời hạn
Lưu ý khi xin visa tại sân bay
-
Visa chỉ được cấp tại một số sân bay quốc tế như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng
-
Không áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường bộ hoặc đường biển
-
Công văn nhập cảnh phải được in rõ nét và xuất trình cùng 2 ảnh thẻ
III. Những lưu ý khi làm visa điện tử cho người nước ngoài
Dù cách làm visa online khá đơn giản, người xin visa vẫn cần lưu ý một số quy định quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc gặp rắc rối khi nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng khi xin visa online:
-
Không chỉnh sửa ảnh thẻ hoặc ảnh scan hộ chiếu. Nếu hình ảnh bị mờ, thiếu nét hoặc bị can thiệp kỹ thuật số, hồ sơ có thể bị từ chối
-
Visa điện tử (e-visa) không áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường thủy hoặc qua cửa khẩu phụ
-
Không thể gia hạn visa online. Nếu muốn lưu trú lâu hơn, bạn cần xin visa mới phù hợp mục đích tiếp theo
-
Trường hợp bị từ chối evisa, bạn vẫn có thể làm visa qua đại sứ quán hoặc xin visa on arrival Vietnam thông qua công ty bảo lãnh tại Việt Nam
Các quy định visa online được cập nhật thường xuyên, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt về thời hạn visa online, điểm nhập cảnh hợp lệ và điều kiện áp dụng theo quốc tịch.
Kết luận
Làm visa online là phương án nhanh chóng, tiết kiệm và tiện lợi dành cho người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam hợp pháp. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa điện tử, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thường xuyên kiểm tra kết quả xét duyệt trên hệ thống. Trường hợp không đủ điều kiện tự xin e-visa, bạn vẫn có thể thực hiện thông qua công ty bảo lãnh hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.
Nếu bạn không chắc nên chọn hình thức nào, hoặc cần hỗ trợ xử lý visa gấp, hãy liên hệ Công ty làm visa uy tín để được tư vấn chính xác, đúng luật và tiết kiệm thời gian.
IV. Cách làm visa online tại Việt Nam cho người nước ngoài – Quy định và Điều kiện
Chuẩn bị hộ chiếu ≥ 6 tháng, ảnh 4×6, scan hộ chiếu → truy cập [evisa.xuatnhapcanh.gov.vn] → điền thông tin → tải hồ sơ → thanh toán 25 USD → nhận kết quả sau 3–5 ngày → in e-visa (PDF) mang theo khi nhập cảnh. Lưu ý: chỉ áp dụng cho 157+ quốc tịch, không gia hạn được, nếu muốn lưu trú lâu hơn cần xin visa mới.
Vậy Visa online là gì?
Visa online (hay còn gọi là thị thực điện tử hoặc e-visa) là loại visa được cấp qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Toàn bộ quá trình từ đăng ký, xét duyệt đến cấp visa đều diễn ra online, không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán. Visa được cấp dưới dạng file PDF, người xin visa chỉ cần in ra và xuất trình khi nhập cảnh.
Ai có thể làm visa online?
Người nước ngoài có quốc tịch thuộc danh sách hơn 157+ quốc gia được Việt Nam cho phép cấp e-visa đều có thể xin visa online. Đối tượng phổ biến bao gồm:
-
Người đi du lịch ngắn hạn
-
Doanh nhân sang Việt Nam công tác
-
Nhà đầu tư thăm dò thị trường
-
Cá nhân có nhu cầu thăm thân, khảo sát cơ hội đầu tư
Các loại visa có thể xin online tại Việt Nam
Một số loại visa điển hình có thể đăng ký online bao gồm:
-
Visa du lịch (DL online) – Thời hạn tối đa 90 ngày
-
Visa thương mại / công tác (EV) – Ngắn hạn dưới 90 ngày
-
Visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần – Tùy mục đích và quốc tịch
-
Visa 30 ngày – Dành cho phần lớn các trường hợp cá nhân
Lưu ý: Visa online không áp dụng cho mọi mục đích (ví dụ: lao động dài hạn, du học cần hồ sơ riêng và công ty bảo lãnh).
Điều kiện và hồ sơ xin visa cần chuẩn bị
Để xin visa online hợp lệ, người xin cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
-
Ảnh chân dung đúng chuẩn quốc tế (nền trắng, không đeo kính)
-
Ảnh chụp hoặc scan rõ nét trang thông tin hộ chiếu
-
Thông tin lịch trình nhập cảnh (ngày, nơi lưu trú, cửa khẩu)
-
Thẻ thanh toán quốc tế (để nộp lệ phí visa)
Thời gian xét duyệt thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn thành công.
V. Khi nào nên dùng dịch vụ làm visa online?
Việc tự xin visa online (e-visa) không quá phức tạp, nhưng trong một số trường hợp, sử dụng dịch vụ làm visa uy tín là lựa chọn an toàn và tiết kiệm thời gian hơn, nhất là khi:
-
Bạn không chắc chọn đúng loại visa phù hợp mục đích nhập cảnh
-
Bạn từng bị từ chối visa hoặc hồ sơ có điểm yếu (hộ chiếu mờ, ảnh sai chuẩn, lịch trình thiếu rõ ràng)
-
Bạn cần xử lý visa khẩn trong thời gian gấp
-
Bạn không rành thủ tục làm điện tử hoặc không có thẻ thanh toán quốc tế
-
Bạn không có người hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ và phản hồi từ cơ quan xét duyệt
Trong các tình huống này, một đơn vị chuyên hỗ trợ visa điện tử sẽ giúp bạn nộp đúng hồ sơ, theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Liên hệ Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công để nhận tư vấn miễn phí
Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa online nhanh, đúng loại, đúng quy định:
-
Hotline: 0906 271 359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
VI. Dịch vụ hỗ trợ làm visa online tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công – Luật HCC
Tự làm visa online đôi khi gặp nhiều khó khăn: hồ sơ bị sai chuẩn, thanh toán quốc tế bị lỗi, hoặc cần visa gấp mà không kịp chờ 3–5 ngày xét duyệt. Để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa online tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công – Luật HCC.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật HCC
-
Tư vấn miễn phí loại visa phù hợp mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư…).
-
Kiểm tra – soát xét hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
-
Hỗ trợ xin visa nhanh: có thể rút ngắn thời gian xử lý còn 1–2 ngày.
-
Đại diện khách hàng làm việc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh ngoài hợp đồng.
-
Hỗ trợ sau khi cấp visa: gia hạn, chuyển đổi, hoặc xử lý sự cố khi nhập cảnh.
Khi nào nên chọn dịch vụ của Luật HCC?
-
Bạn chưa quen thủ tục điện tử, lo lắng điền sai thông tin.
-
Bạn cần có visa nhanh cho chuyến đi khẩn.
-
Bạn từng bị từ chối visa hoặc hồ sơ có điểm yếu.
-
Bạn không có thẻ thanh toán quốc tế để nộp lệ phí.
So sánh: Tự làm visa online với Sử dụng dịch vụ Hành chính Công
| Tiêu chí | Tự làm visa online | Dịch vụ HCC hỗ trợ |
|---|---|---|
| Quy trình | Tự tìm hiểu và điền tờ khai online | HCC tư vấn, điền đúng loại visa, soát xét hồ sơ |
| Thời gian xử lý | 3 – 5 ngày làm việc (không rút ngắn được) | Có thể xin nhanh 1 – 2 ngày (dịch vụ xin visa khẩn) |
| Rủi ro | Dễ bị từ chối do ảnh/hộ chiếu sai chuẩn, thông tin thiếu | HCC kiểm tra trước, hạn chế rủi ro, tỷ lệ đậu cao |
| Thanh toán | Bắt buộc có thẻ Visa/Mastercard quốc tế | HCC thay mặt thanh toán, khách không cần thẻ quốc tế |
| Chi phí | Chỉ lệ phí nhà nước 25 USD | Lệ phí + phí dịch vụ (minh bạch, cam kết không phát sinh) |
| Hỗ trợ sau cấp visa | Không có | Có: gia hạn, chuyển đổi, xử lý sự cố nhập cảnh |
| Phù hợp với ai | Người rành công nghệ, có kinh nghiệm và đủ điều kiện quốc tịch | Người cần visa gấp, hồ sơ khó, hoặc không rành thủ tục online |
👉 Với bảng so sánh trên, dễ thấy rằng tự làm visa online phù hợp khi hồ sơ đơn giản và bạn đã quen thủ tục. Nhưng trong đa số trường hợp (cần nhanh, hồ sơ yếu, hoặc không có thẻ quốc tế), dịch vụ HCC là lựa chọn an toàn và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
📞 Hotline: 0906 271 359
💬 Zalo/Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
👉 Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa thành công, Luật HCC là địa chỉ tin cậy để bạn yên tâm làm visa online hợp pháp, nhanh chóng và an toàn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về cách làm visa online tại Việt Nam
1. Visa online (e-visa) Việt Nam có gia hạn được không?
👉 Không. Visa điện tử chỉ cấp tối đa 90 ngày và không được gia hạn. Nếu muốn lưu trú lâu hơn, bạn cần xin loại visa khác hoặc thẻ tạm trú.
2. Xin visa online Việt Nam mất bao lâu?
👉 Thời gian xử lý hồ sơ e-visa thông thường là 3 – 5 ngày làm việc. Nếu cần gấp, bạn có thể dùng dịch vụ visa khẩn qua công ty bảo lãnh để rút ngắn xuống 1 – 2 ngày.
3. Phí làm visa online là bao nhiêu?
👉 Lệ phí nộp trực tuyến cố định: 25 USD/lượt. Nếu thông qua dịch vụ bảo lãnh hoặc dịch vụ visa khẩn, chi phí dao động 50 – 150 USD tùy loại visa.
4. Người nước ngoài nào được làm visa online Việt Nam?
👉 Công dân của hơn 157 quốc gia được cấp e-visa trực tuyến, chủ yếu cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân ngắn hạn.
5. Làm visa online có cần in ra không?
👉 Có. Sau khi được cấp, bạn phải tải file PDF e-visa và in ra để xuất trình khi nhập cảnh tại cửa khẩu.
6. Nếu bị từ chối e-visa thì sao?
👉 Bạn có thể chuyển sang nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc nhờ công ty bảo lãnh tại Việt Nam để xin visa on arrival (visa tại sân bay).
