Bạn đang có người thân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập ở nước ngoài và muốn sang thăm? Để thực hiện chuyến đi này, bạn cần xin visa thăm thân. Đây là một loại thị thực đặc biệt được cấp cho mục đích thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại quốc gia đó.
Vậy visa thăm thân là gì? Và hồ sơ xin visa thăm thân cần những giấy tờ nào để dễ đậu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính
I. Visa thăm thân là gì?
Visa thăm thân (hay còn gọi là Family Visit Visa) là loại thị thực ngắn hạn được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang một quốc gia khác để thăm người thân đang cư trú hợp pháp tại đó. Đây là một trong những loại visa phổ biến nhất, đặc biệt với những người có gia đình, người thân học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài.
Visa thăm thân thường dành cho các đối tượng có mối quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân, cụ thể gồm:
-
Vợ hoặc chồng
-
Con cái, cha mẹ, ông bà
-
Anh chị em ruột (ở một số quốc gia)
-
Trường hợp đặc biệt: bạn bè hoặc người quen thân thiết cũng có thể được xem xét nếu có thư mời hợp lệ và đủ điều kiện tài chính – pháp lý
Thời hạn visa thăm thân
-
Thời hạn lưu trú: thường từ 30 ngày đến 90 ngày, tùy theo từng nước và hồ sơ cụ thể
-
Số lần nhập cảnh: có thể là visa nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần
-
Gia hạn: một số nước cho phép gia hạn visa thăm thân nếu lý do hợp lý và người mời tiếp tục bảo lãnh
Visa thăm thân khác gì visa du lịch?
Dù đều là visa ngắn hạn, visa thăm thân khác với visa du lịch ở chỗ:
-
Cần có thư mời từ người thân đang ở nước ngoài
-
Cần chứng minh mối quan hệ gia đình hợp pháp
-
Có thể yêu cầu người mời chịu trách nhiệm tài chính, tùy quy định
II. Hồ sơ xin visa thăm thân gồm những gì?
Hồ sơ xin visa thăm thân thường gồm:
-
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
-
Ảnh thẻ đúng kích thước, nền trắng
-
Đơn xin visa theo mẫu của nước tiếp nhận
-
Thư mời từ người thân ở nước ngoài
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…)
-
Bản sao hộ chiếu và giấy tờ cư trú/hợp pháp của người mời
-
Lịch trình chuyến đi (ngày đi, ngày về, nơi lưu trú cụ thể)
-
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
-
Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng…)
-
Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam (hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép…)
-
Bảo hiểm du lịch quốc tế (bắt buộc với nhiều nước châu Âu, Úc…)
-
Lệ phí xin visa (nộp tại trung tâm tiếp nhận hoặc qua hệ thống online)
Một số giấy tờ cần lưu ý:
-
Thư mời nên nêu rõ thông tin người mời, người được mời, thời gian mời, lý do mời và cam kết chi phí nếu có
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nên được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu và công chứng nếu cần
-
Lịch trình cần cụ thể và logic: nêu rõ các ngày di chuyển, địa điểm, nơi ở
-
Tài chính: nên chuẩn bị sổ tiết kiệm đã mở trên 3 tháng, sao kê có dòng tiền đều đặn
Có sự khác nhau giữa các quốc gia?
Có. Mỗi nước có yêu cầu cụ thể riêng về:
-
Mẫu đơn xin visa
-
Cách chứng minh mối quan hệ (có thể yêu cầu phỏng vấn)
-
Hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, online, hoặc qua trung tâm được ủy quyền)
-
Yêu cầu bảo hiểm, thư mời công chứng hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương
Bạn nên tra cứu trực tiếp tại website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc liên hệ dịch vụ làm visa nếu không rõ quy trình.
III. Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân dễ đậu
Muốn xin visa thăm thân dễ đậu, không chỉ đơn giản là nộp đủ giấy tờ mà còn cần đảm bảo hồ sơ rõ ràng, logic và phù hợp với điều kiện cá nhân thực tế. Dưới đây là những yếu tố then chốt giúp bạn tăng khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu.
1. Chuẩn bị thư mời chi tiết, đáng tin cậy
-
Thư mời cần ghi rõ: thông tin người mời và người được mời, mối quan hệ giữa hai người, lý do mời, thời gian lưu trú dự kiến, ai chịu chi phí
-
Nên có chữ ký tay, số điện thoại liên hệ và bản sao giấy tờ cư trú/hộ chiếu của người mời
-
Nếu có thể, hãy công chứng thư mời để tăng độ tin cậy
2. Chứng minh mối quan hệ rõ ràng
-
Nộp giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hộ khẩu, hình ảnh chung nếu là người thân trực hệ
-
Dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu và công chứng rõ ràng
-
Tránh dùng giấy tờ không có giá trị pháp lý rõ ràng (như ảnh chụp màn hình)
3. Lên lịch trình chuyến đi cụ thể và hợp lý
-
Ghi rõ từng ngày: đi đâu, làm gì, ở đâu
-
Không nên lập lịch trình quá dày đặc hoặc không khớp với năng lực tài chính
-
Nếu kết hợp du lịch và thăm thân, trình bày rõ ràng phần nào là cá nhân, phần nào là thăm thân
4. Chứng minh tài chính minh bạch
-
Ưu tiên sổ tiết kiệm mở trước ít nhất 3 tháng
-
Nếu người mời bảo lãnh tài chính: cần nộp bảng lương, sao kê tài khoản, thư cam kết bảo lãnh chi phí
-
Nếu tự chi trả: cần sao kê tài khoản cá nhân, xác nhận lương, chứng nhận tài sản (nhà, xe…)
5. Hồ sơ công việc phải đầy đủ
-
Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận công tác cần rõ ràng, có mộc đỏ và đúng chức danh
-
Người lao động tự do hoặc nội trợ có thể nhờ người thân bảo lãnh và nộp thêm tài sản cá nhân
6. Khai trung thực, thống nhất mọi thông tin
-
Mọi giấy tờ phải khớp về tên, số hộ chiếu, ngày tháng
-
Không nên khai gian mối quan hệ, công việc hoặc tài chính – vì có thể bị từ chối vĩnh viễn
Lời khuyên: Nếu bạn không chắc về cách trình bày hồ sơ hoặc từng bị từ chối visa trước đó, hãy nhờ đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để được rà soát hồ sơ và điều chỉnh trước khi nộp.
IV. Nộp hồ sơ visa thăm thân ở đâu? Bằng cách nào?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin visa thăm thân tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, tùy vào từng quốc gia, địa điểm và hình thức nộp hồ sơ có thể khác nhau.
1. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Đây là hình thức truyền thống và phổ biến. Người xin visa cần:
-
Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán quốc gia bạn muốn đến
-
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (bắt buộc với nhiều nước như Mỹ, Úc, Nhật Bản…)
-
In toàn bộ hồ sơ và đến nộp đúng ngày giờ
-
Nộp lệ phí visa và chờ thông báo kết quả qua email hoặc SMS
Ví dụ:
-
Visa thăm thân Mỹ nộp tại Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM
-
Visa Canada, Úc, Nhật, Hàn Quốc thường yêu cầu đặt lịch trước và nộp trực tiếp
2. Nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền
Nhiều quốc gia ủy quyền cho các đơn vị như VFS Global, TLScontact, IOM,… tiếp nhận hồ sơ thay cho Lãnh sự quán.
Ưu điểm:
-
Thủ tục rõ ràng, có nhân viên hỗ trợ kiểm tra hồ sơ
-
Dịch vụ bổ sung như dịch thuật, sao chụp, trả kết quả tận nơi
Ví dụ:
-
Visa thăm thân đi Pháp, Đức, Ý nộp qua VFS Global
-
Visa Anh nộp qua TLScontact
3. Nộp hồ sơ online (nếu quốc gia hỗ trợ e-visa)
Một số nước hỗ trợ xin visa thăm thân trực tuyến qua cổng e-visa. Bạn cần:
-
Tạo tài khoản trên hệ thống chính thức
-
Điền đơn, tải giấy tờ và ảnh, nộp lệ phí online
-
Theo dõi quá trình xét duyệt và in visa điện tử nếu được cấp
Ví dụ:
-
Thổ Nhĩ Kỳ, Ấn Độ, Kazakhstan cho phép nộp visa thăm thân online
-
Một số nước châu Âu không hỗ trợ e-visa cho mục đích thăm thân
Cần lưu ý điều gì khi nộp hồ sơ?
-
Mỗi nước có quy định riêng về thời gian nộp trước chuyến đi (thường 15–30 ngày)
-
Không nên nộp quá sớm hoặc quá sát ngày khởi hành
-
Lệ phí không hoàn lại kể cả khi visa bị từ chối
-
Nếu nộp tại trung tâm ủy quyền, cần mang bản chính + bản sao để đối chiếu
Bài viết liên quan: Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài (Visa TT, Visa VR)
V. Yêu cầu cụ thể theo từng quốc gia về hồ sơ xin visa thăm thân
Mỗi quốc gia có chính sách cấp visa thăm thân khác nhau về điều kiện, giấy tờ bắt buộc và cách chứng minh mối quan hệ. Dưới đây là một số yêu cầu đặc thù bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm người thân ở một số quốc gia phổ biến:
1. Mỹ (B1/B2 – thăm thân)
-
Thư mời nên được công chứng hoặc viết tay, nêu rõ lý do mời, thời gian mời
-
Người mời cần cung cấp: hộ chiếu, giấy tờ cư trú, sao kê tài chính, giấy khai thuế gần nhất (Form 1040 hoặc W2)
-
Cần chứng minh ràng buộc tại Việt Nam (tài sản, công việc, gia đình)
-
Phỏng vấn là bắt buộc, nên khai trung thực và trả lời rõ ràng
2. Úc và Canada
-
Thư mời cần chi tiết, có ghi rõ mối quan hệ, mục đích chuyến đi, nơi ở
-
Có thể cần giấy tờ chứng minh thu nhập và tài chính người mời (Notice of Assessment, bank statement…)
-
Cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, ảnh chụp chung, thư trao đổi
-
Đối với Canada, nếu đi theo diện Super Visa (thăm cha mẹ lâu dài), cần có bảo hiểm y tế 1 năm
3. Các nước Châu Âu – Khối Schengen (Pháp, Đức, Ý…)
-
Bắt buộc có thư mời chính thức theo mẫu Schengen
-
Có thể yêu cầu người mời làm “Giấy bảo lãnh cư trú” tại Sở Ngoại kiều địa phương
-
Bắt buộc mua bảo hiểm du lịch Schengen (trị giá ít nhất 30.000 EUR)
-
Hồ sơ cần dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính của nước đến
4. Nhật Bản và Hàn Quốc
-
Hồ sơ cần dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn, có công chứng
-
Thư mời viết theo mẫu, đính kèm giấy tờ cư trú, thu nhập, bảng lương của người mời
-
Nên nộp kèm giấy chứng minh mối quan hệ rõ ràng: sổ hộ khẩu, ảnh gia đình, ảnh cưới
-
Hàn Quốc yêu cầu người mời phải là cư dân hợp pháp hoặc có quốc tịch Hàn
5. Việt Nam (đối với người nước ngoài xin visa thăm thân)
Người nước ngoài muốn vào Việt Nam thăm thân cần có:
- Thư mời bảo lãnh từ người thân tại Việt Nam
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ
- Công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp
- Có thể được cấp visa TT (thăm thân) hoặc VR (thăm cá nhân không thuộc thân nhân trực hệ)
Lưu ý:
Thông tin yêu cầu visa có thể thay đổi định kỳ theo chính sách di trú từng nước. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên:
-
Tra cứu chính thức tại website Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận visa
-
Hoặc liên hệ đơn vị tư vấn visa uy tín để được cập nhật mẫu thư mời, checklist mới nhất
VI. Khi nào nên sử dụng dịch vụ làm visa thăm thân?
Việc tự xin visa thăm thân là hoàn toàn khả thi nếu bạn có thời gian tìm hiểu, hồ sơ đầy đủ và đã từng có kinh nghiệm nộp visa. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị từ chối và tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức.
Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ:
1. Hồ sơ không mạnh hoặc khó chứng minh tài chính
-
Sổ tiết kiệm nhỏ, mới mở
-
Không có bảng lương hoặc thu nhập không ổn định
-
Người mời cũng không chứng minh tài chính rõ ràng
-
Không biết viết thư mời sao cho đúng và đủ
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày tài chính hợp lý, trung thực nhưng thuyết phục.
2. Khó chứng minh mối quan hệ
-
Mối quan hệ không trực hệ (bạn bè, người quen, họ hàng xa…)
-
Thiếu giấy tờ hợp pháp như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn
-
Mối quan hệ đặc biệt (như bạn trai/bạn gái nước ngoài): cần xử lý hồ sơ thuyết phục hơn
Dịch vụ visa sẽ giúp bạn chuẩn bị nội dung thư mời, bổ sung bằng chứng mềm (ảnh chụp chung, thư từ) một cách hợp lý, không phản cảm.
3. Không có thời gian xử lý hồ sơ
-
Bạn bận rộn, không thể tra cứu thủ tục từng nước
-
Không có thời gian dịch thuật, công chứng, đặt lịch hẹn, đi nộp hồ sơ
-
Cần xử lý gấp, xin visa khẩn
Dịch vụ hỗ trợ sẽ thay bạn xử lý toàn bộ quy trình và đảm bảo đúng thời gian bay.
4. Đã từng bị từ chối visa
-
Nếu bạn từng bị từ chối visa thăm thân trước đây, hãy hết sức cẩn trọng khi nộp lại
-
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rà soát hồ sơ cũ, phân tích nguyên nhân rớt visa và cải thiện toàn bộ hồ sơ mới để tránh lặp lại lỗi cũ
Lời khuyên cuối cùng:
Nếu bạn không chắc mình thuộc trường hợp nào, hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra hồ sơ miễn phí tại đơn vị uy tín. Việc này không tốn chi phí nhưng giúp bạn tránh nộp sai, tốn thời gian và mất cơ hội lần sau.
Cần hỗ trợ?
Liên hệ:
Hotline: 0906 271 359
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
Kết luận
Xin visa thăm thân tưởng đơn giản, nhưng thực tế lại dễ bị từ chối nếu bạn không hiểu rõ yêu cầu hồ sơ của từng quốc gia hoặc chuẩn bị thiếu sót. Mỗi nước có quy định riêng, và việc chứng minh mối quan hệ – tài chính – lịch trình rõ ràng là điều kiện tiên quyết để visa được duyệt.
Bạn nên:
-
Xác định đúng loại visa, đúng mục đích
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu từng nước
-
Đảm bảo thư mời rõ ràng, lịch trình hợp lý, thông tin trung thực
-
Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn nếu hồ sơ yếu hoặc cần xử lý khẩn
Một hồ sơ chỉn chu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa, tránh mất thời gian – chi phí – và ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.
Nếu bạn cần tìm hiểu thủ tục làm visa, kiểm tra hồ sơ miễn phí, hỗ trợ xin visa thăm thân Mỹ, Úc, Canada, Nhật, Hàn, châu Âu…, hãy liên hệ:
Tư vấn dịch vụ
