Visa lao động Việt Nam là loại thị thực lao động cấp cho người nước ngoài đến làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo hợp đồng lao động hoặc quyết định điều động nội bộ doanh nghiệp. Để xin visa lao động (LĐ1, LĐ2), người nước ngoài cần có giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ, đồng thời thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
Visa lao động có thời hạn tối đa 2 năm, có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú nếu đủ điều kiện.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: “Visa lao động là gì?”, các loại visa lao động, thủ tục, giấy tờ, điều kiện và cách xử lý các tình huống như gia hạn hay chuyển đổi thị thực. Đây là tài liệu không thể thiếu dành cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu hỗ trợ người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Nội dung chính
I. Visa lao động Việt Nam là gì?
1. Visa lao động Việt Nam là gì?
Visa lao động Việt Nam là loại thị thực lao động cấp cho người nước ngoài đến làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Loại visa này mang ký hiệu LĐ và được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, căn cứ theo hợp đồng lao động và giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động.
2. Điều kiện được cấp visa lao động Việt Nam
Người nước ngoài đủ điều kiện xin visa lao động khi đáp ứng một trong các trường hợp sau:
-
Có hợp đồng lao động ký kết với doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.
-
Có giấy phép lao động hợp lệ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
-
Có văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
3. Phân loại visa lao động (Visa LĐ1, Visa LĐ2)
Visa lao động có thời hạn tối đa 2 năm và được phân loại thành LĐ1 (cho người nước ngoài không cần giấy phép lao động) và LĐ2 (cho người nước ngoài cần giấy phép lao động)
| Ký hiệu | Đối tượng áp dụng | Thời hạn tối đa |
|---|---|---|
| LĐ1 | Người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động | 2 năm |
| LĐ2 | Người nước ngoài có giấy phép lao động hợp lệ | 2 năm |
Visa lao động không chỉ là căn cứ cư trú hợp pháp mà còn là bước bắt buộc trước khi xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài. Bạn có thể gia hạn hoặc chuyển đổi loại visa này tùy theo mục đích và thời gian làm việc thực tế.
II. Ai cần xin visa lao động?
Visa lao động Việt Nam là bắt buộc đối với người nước ngoài có nhu cầu làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau, bạn phải xin visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) thay vì sử dụng visa du lịch hoặc các loại thị thực khác.
Các trường hợp bắt buộc xin visa lao động
-
Người nước ngoài đến làm việc cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
-
Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân trực tiếp điều hành, quản lý hoặc nắm giữ chức danh quan trọng trong doanh nghiệp.
-
Chuyên gia, kỹ sư, lao động kỹ thuật, hoặc người lao động có tay nghề cao đến làm việc dài hạn tại Việt Nam.
Lưu ý: Việc sử dụng visa du lịch để làm việc là hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần có visa lao động hợp lệ, đồng thời thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú và xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn theo đúng quy định.
III. Điều kiện xin visa lao động Việt Nam
Để được cấp visa lao động Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và Bộ luật Lao động hiện hành.
Điều kiện dành cho người nước ngoài
-
Có hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
-
Có giấy phép lao động hợp lệ hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
-
Có đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp và đứng ra làm thủ tục xin visa.
-
Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam theo quy định pháp luật.
-
Mục đích nhập cảnh rõ ràng là để lao động, làm việc hợp pháp (không dùng visa du lịch, visa thăm thân để làm việc).
Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh
-
Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
-
Có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định và đã thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
-
Cam kết chịu trách nhiệm về người nước ngoài trong suốt quá trình làm việc, cư trú tại Việt Nam.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước đầu tiên và bắt buộc để tiếp tục làm hồ sơ xin visa LĐ1 hoặc LĐ2, cũng như để đảm bảo việc cấp thị thực lao động đúng mục đích, đúng quy định.
IV. Thủ tục làm visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài là bước quan trọng để người nước ngoài được nhập cảnh hợp pháp với mục đích làm việc. Quá trình này cần có doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh, đồng thời thực hiện đúng theo quy định của Luật Nhập cảnh Việt Nam và quy trình của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Các bước làm thủ tục xin visa lao động Việt Nam
Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh). Hồ sơ bao gồm:
-
Mẫu đơn NA2 và NA16.
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
-
Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao).
-
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ.
-
Văn bản đề nghị cấp thị thực.
Bước 2: Nhận công văn chấp thuận và gửi cho người nước ngoài
Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
Sau khi được phê duyệt, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn chấp thuận nhập cảnh. Doanh nghiệp gửi văn bản này cho người nước ngoài để nộp tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, hoặc lấy visa tại sân bay (nếu được phép).
Bước 3: Cấp visa lao động
Người nước ngoài xuất trình:
-
Hộ chiếu gốc còn hạn.
-
Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh.
-
Ảnh chân dung.
-
Phiếu khai thông tin xin cấp visa.
-
Nộp lệ phí cấp visa theo quy định.
Visa sẽ được dán vào hộ chiếu theo đúng thời hạn ghi trên công văn (tối đa 2 năm).
Nơi nộp hồ sơ xin visa lao động
-
Tại Việt Nam: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (thuộc Bộ Công an).
-
Tại nước ngoài: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Thủ tục làm visa lao động yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài, đồng thời cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chính xác về thông tin, và thực hiện đúng quy trình hành chính.
V. Thời hạn và Gia hạn visa lao động
1. Thời hạn của visa lao động Việt Nam
Theo quy định tại Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) có thời hạn tối đa như sau:
-
Thời hạn cấp lần đầu: Tối đa 2 năm, tương ứng với thời hạn ghi trong giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ.
-
Visa có thể được cấp nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tùy theo nhu cầu và hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh.
Việc cấp thời hạn visa lao động phải phù hợp với thời hạn làm việc, loại hình lao động và hồ sơ kèm theo.
2. Gia hạn visa lao động
Khi visa sắp hết hạn, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ gia hạn visa lao động để tiếp tục cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục gia hạn được thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Điều kiện gia hạn visa lao động:
-
Hộ chiếu còn hạn.
-
Hợp đồng lao động còn hiệu lực.
-
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ còn thời hạn tương ứng.
-
Doanh nghiệp bảo lãnh vẫn đang hoạt động hợp pháp và tiếp tục nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ gia hạn bao gồm:
-
Mẫu đơn xin gia hạn visa (NA5).
-
Hộ chiếu gốc.
-
Visa cũ còn hạn hoặc sắp hết hạn.
-
Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ còn giá trị.
-
Giấy giới thiệu, văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp.
-
Lệ phí gia hạn visa theo biểu phí của Bộ Tài chính.
Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
-
Không được để visa hết hạn mới tiến hành gia hạn. Việc cư trú quá hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh.
-
Người nước ngoài có nhu cầu cư trú dài hạn có thể xem xét chuyển đổi visa lao động sang thẻ tạm trú nếu đáp ứng điều kiện theo luật định.
VI. Visa lao động có chuyển đổi được không?
1. Visa lao động có chuyển đổi được không?
Có. Theo quy định tại Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) có thể được chuyển đổi sang các loại thị thực hoặc giấy tờ cư trú khác, nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
Việc chuyển đổi visa không phải là quyền đương nhiên mà phải căn cứ theo mục đích nhập cảnh thực tế và hồ sơ kèm theo, được xét duyệt bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
2. Các trường hợp được phép chuyển đổi visa lao động
Người nước ngoài đang sử dụng visa lao động có thể chuyển đổi mục đích thị thực trong các trường hợp phổ biến sau:
Chuyển từ visa lao động sang thẻ tạm trú cho lao động (ký hiệu LĐ):
- Khi người lao động làm việc lâu dài tại Việt Nam và có giấy phép lao động còn thời hạn từ 12 tháng trở lên.
- Giúp tiết kiệm chi phí, không cần gia hạn visa nhiều lần.
Chuyển từ visa du lịch sang visa lao động:
- Nếu người nước ngoài đang ở Việt Nam bằng visa DL, nhưng sau đó được doanh nghiệp tuyển dụng và bảo lãnh hợp lệ, có thể chuyển đổi sang visa LĐ theo đúng thủ tục.
Chuyển từ visa lao động sang visa đầu tư (nếu người nước ngoài trở thành nhà đầu tư):
- Trường hợp cá nhân góp vốn, thành lập doanh nghiệp, hoặc đứng tên pháp nhân có thể xin chuyển sang visa đầu tư (ĐT1 – ĐT4 tùy mức vốn).
3. Điều kiện chuyển đổi visa lao động
-
Hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn.
-
Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú hợp lệ (nếu có).
-
Doanh nghiệp bảo lãnh có đầy đủ pháp lý và hoạt động thực tế.
-
Không thuộc diện cấm cư trú, trục xuất hoặc xử phạt vi phạm xuất nhập cảnh.
4. Thủ tục chuyển đổi visa lao động
-
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Hồ sơ bao gồm: đơn NA5, hộ chiếu gốc, giấy tờ chứng minh mục đích chuyển đổi, công văn đề nghị từ doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
Lưu ý
-
Việc chuyển đổi visa phải thực hiện khi visa còn hạn.
-
Nên tham khảo ý kiến chuyên môn hoặc sử dụng dịch vụ visa cho người nước ngoài để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật Việt Nam.
VII. Visa lao động và thẻ tạm trú
Người nước ngoài đang sở hữu visa lao động hợp lệ (LĐ1 hoặc LĐ2) có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) để được cư trú dài hạn tại Việt Nam mà không cần phải gia hạn visa nhiều lần.
1. Lợi ích khi chuyển từ visa lao động sang thẻ tạm trú
-
Được cư trú liên tục tại Việt Nam trong thời hạn 1 đến 2 năm, phù hợp với thời hạn giấy phép lao động.
-
Được xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ, không cần xin lại visa cho mỗi lần trở về.
-
Giảm chi phí, giảm thủ tục hành chính và thời gian chờ xử lý so với việc gia hạn visa nhiều lần.
2. Điều kiện xin thẻ tạm trú cho người có visa lao động
Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Có giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 12 tháng.
-
Có doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh hợp pháp, cam kết chịu trách nhiệm về cư trú và hoạt động tại Việt Nam.
-
Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 13 tháng và còn trang trống để dán thẻ.
-
Đã nhập cảnh đúng mục đích lao động, đang giữ visa LĐ1 hoặc LĐ2 hợp lệ.
3. Hồ sơ xin thẻ tạm trú lao động bao gồm
-
Hộ chiếu bản gốc + bản sao công chứng.
-
Mẫu đơn xin cấp thẻ tạm trú (NA6, NA8).
-
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ.
-
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Hình thẻ 2×3 cm và bản khai tạm trú có xác nhận của công an địa phương.
4. Thời hạn của thẻ tạm trú
-
Tối đa 2 năm, phụ thuộc vào thời hạn còn lại của giấy phép lao động.
-
Có thể được gia hạn hoặc cấp mới nếu tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh.
Việc xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi cư trú, đi lại hợp pháp và tiết kiệm chi phí trong quá trình làm việc lâu dài tại Việt Nam.
VIII. Dịch vụ hỗ trợ làm visa lao động trọn gói
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo đúng quy định pháp luật khi xin visa lao động tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ làm visa lao động chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ visa lao động trọn gói
-
Tư vấn miễn phí về điều kiện cấp visa lao động, lựa chọn đúng loại visa (LĐ1 hoặc LĐ2) theo từng trường hợp cụ thể.
-
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, giúp xử lý nhanh chóng các vướng mắc trong thủ tục hành chính.
-
Cam kết thực hiện đúng pháp luật, đúng mục đích nhập cảnh và lao động.
Dịch vụ làm visa đặc biệt phù hợp với:
-
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài.
-
Cá nhân cần chuyển đổi mục đích visa tại Việt Nam.
-
Trường hợp cần làm visa lao động khẩn, xin visa gấp hoặc gia hạn visa lao động.
Liên hệ tư vấn trực tiếp
-
Hotline/Zalo: 0906 271 359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
IX. Kết luận
Visa lao động Việt Nam là loại thị thực bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện, thủ tục, giấy tờ cần thiết và thời hạn thị thực không chỉ giúp người lao động tránh được sai phạm pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp bảo lãnh tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.
Thực tế cho thấy, nhiều trường hợp vi phạm luật xuất nhập cảnh chỉ vì thiếu hiểu biết hoặc nhầm lẫn khi sử dụng visa du lịch để làm việc, dẫn đến bị xử phạt hoặc trục xuất. Vì vậy, chủ động trang bị kiến thức và tuân thủ đúng quy trình là điều cần thiết.
Nếu bạn đang có kế hoạch nhập cảnh Việt Nam để làm việc, hoặc doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ cho lao động nước ngoài, đừng chần chừ. Hãy liên hệ chuyên gia visa lao động để được tư vấn chính xác, hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
