Làm visa là gì | Thủ tục làm visa| Hướng dẫn làm visa từ A-Z

IV. Thời gian làm visa mất bao lâu?

Là luật sư tư vấn xuất nhập cảnh, tôi xin lưu ý rằng thời gian xét duyệt làm visa phụ thuộc vào từng quốc gia, từng loại visa và tính đầy đủ của hồ sơ. Trung bình:

• Visa ngắn hạn (du lịch, công tác): 5–10 ngày làm việc.

• Visa dài hạn (lao động, du học, định cư): 2–4 tuần, thậm chí lâu hơn.

• Visa điện tử Việt Nam (E-visa): 3–5 ngày làm việc (có thể chọn dịch vụ khẩn từ 1–2 ngày).

1. Thời gian xử lý phổ biến theo loại visa

• Visa du lịch: 3–7 ngày làm việc; hồ sơ khẩn có thể rút ngắn còn 1–3 ngày.

• Visa công tác/ngắn hạn: 5–10 ngày.

• Visa lao động/du học: 10–15 ngày làm việc.

• Visa điện tử (E-visa) Việt Nam: 3–5 ngày; dịch vụ khẩn có thể 4–8 giờ.

2. Thời gian làm visa ở một số quốc gia

• Hàn Quốc: 5–10 ngày.

• Nhật Bản: 10–15 ngày cho visa ngắn hạn.

• Anh: 2–4 tuần sau khi lấy dấu vân tay.

• Mỹ (du học): 2–6 tuần (bao gồm khâu phỏng vấn và xử lý hồ sơ).

• Trung Quốc: Khoảng 15 ngày cho công dân Việt Nam.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian làm visa

• Quốc gia xin visa: mỗi nước có quy định và quy trình xét duyệt riêng.

• Loại visa: visa ngắn hạn thường xử lý nhanh hơn visa dài hạn.

• Hồ sơ đầy đủ hay thiếu sót: nếu cần bổ sung, thời gian kéo dài thêm.

• Mùa cao điểm du lịch/học tập: thời gian có thể kéo dài gấp đôi.

• Phỏng vấn hoặc yêu cầu giấy tờ bổ sung: có thể làm chậm tiến độ.

⚖️ Lời khuyên pháp lý

• Thời gian xử lý chỉ tính từ khi hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.

• Anh/chị nên nộp hồ sơ ít nhất 15–30 ngày trước ngày dự định bay, để có khoảng dự phòng.

• Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin trên hồ sơ (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh) để tránh chậm trễ.

• Trường hợp cần gấp hoặc hồ sơ phức tạp, anh/chị nên liên hệ luật sư di trú hoặc dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ xử lý nhanh và đúng quy định.

V. Chi phí làm visa

Chi phí làm visa phụ thuộc vào loại visa, mục đích nhập cảnh và hình thức xin, bao gồm: lệ phí nhà nước (quy định cho từng loại visa), phí dịch vụ (tùy chọn nếu dùng công ty hỗ trợ) và các chi phí phát sinh khác như dịch thuật hoặc phí xử lý hồ sơ gấp. Trong quá trình tư vấn, tôi thường nhấn mạnh rằng chi phí làm visa gồm ba phần chính:

1. Lệ phí nhà nước: khoản phí bắt buộc, nộp cho cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Đại sứ quán, Lãnh sự quán).

2. Phí dịch vụ: khoản phí tùy chọn, trả cho đơn vị/tổ chức hỗ trợ xử lý hồ sơ.

3. Chi phí phát sinh khác: dịch thuật, công chứng, chuyển phát nhanh, phí hồ sơ khẩn.

1. Lệ phí nhà nước (bắt buộc)

• Visa điện tử (E-visa) Việt Nam: 25 USD (1 lần nhập cảnh), 50 USD (nhiều lần), thời hạn tối đa 90 ngày.

• Visa dán tại sân bay (Visa on Arrival – VOA): từ 25 USD – 135 USD, tùy loại visa (1 lần, nhiều lần) và thời hạn lưu trú.

• Visa truyền thống (qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán): từ 50 USD trở lên, tùy quy định của từng quốc gia.

2. Phí dịch vụ (tùy chọn)

Nếu sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc trung tâm hỗ trợ:

• Dao động từ 1 – 3 triệu VND/hồ sơ.

• Hồ sơ phức tạp, yêu cầu khẩn hoặc xử lý nhiều loại giấy tờ thì chi phí có thể cao hơn.

3. Chi phí phát sinh khác

• Dịch thuật, công chứng: 200.000 – 500.000 VND/tài liệu, tùy ngôn ngữ.

• Phí gửi hồ sơ nhanh/chuyển phát: 100.000 – 300.000 VND/lần.

• Phí chỉnh sửa hoặc cấp lại visa: phát sinh nếu thông tin trên visa sai sót hoặc cần xin lại.

4. Bảng so sánh chi phí (Ví dụ đối với Visa Việt Nam)

⚖️ Lời khuyên của luật sư

• Anh/chị cần phân biệt lệ phí nhà nước (mức cố định theo quy định) và phí dịch vụ (phát sinh nếu nhờ công ty hỗ trợ).

• Nếu hồ sơ đơn giản, có thể tự làm e-visa để tiết kiệm chi phí.

• Trường hợp hồ sơ phức tạp, cần gấp, hoặc đã từng bị từ chối visa, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ luật sư/đơn vị chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro.

VI. Các hình thức làm visa phổ biến tại Việt Nam

Các hình thức cấp visa phổ biến tại Việt Nam bao gồm: Thị thực điện tử (e-visa), Visa dán tại sân bay (Visa on Arrival), Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, và Miễn thị thực. Hình thức và loại visa được chọn tùy thuộc vào quốc tịch, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của người nước ngoài.  Theo Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, hiện nay có 4 hình thức cấp visa phổ biến mà người nước ngoài có thể lựa chọn khi muốn nhập cảnh:

1. Thị thực điện tử (E-visa)

• Cách thức: Đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam, thanh toán lệ phí online và nhận kết quả qua email.

• Đối tượng: Công dân hơn 150 quốc gia/vùng lãnh thổ; thường dùng cho mục đích du lịch hoặc công tác ngắn hạn.

• Ưu điểm: Thủ tục nhanh, không cần qua cơ quan ngoại giao.

• Nhược điểm: Chỉ áp dụng cho thời hạn ngắn (tối đa 90 ngày) và không gia hạn online.

2. Visa dán tại sân bay (Visa on Arrival – VOA)

• Cách thức: Người nước ngoài cần đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam xin công văn nhập cảnh; sau đó được dán visa trực tiếp tại cửa khẩu quốc tế.

• Đối tượng: Người đi công tác, lao động, thăm thân có đơn vị/tổ chức bảo lãnh.

• Ưu điểm: Linh hoạt, áp dụng được cho nhiều loại visa, kể cả nhiều lần nhập cảnh.

• Nhược điểm: Bắt buộc phải có công văn bảo lãnh trước; không áp dụng tại cửa khẩu đường bộ.

3. Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (Sticker Visa)

• Cách thức: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán).

• Đối tượng: Hầu hết các loại visa, bao gồm cả visa phức tạp (lao động, đầu tư, định cư).

• Ưu điểm: Xử lý chính thống, có thể nộp hồ sơ dài hạn, nhiều lần.

• Nhược điểm: Thủ tục mất nhiều thời gian, đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.

4. Miễn thị thực

• Cách thức: Công dân của một số quốc gia được miễn visa theo thỏa thuận song phương/đơn phương của Việt Nam; người gốc Việt hoặc thân nhân công dân Việt Nam có thể xin giấy miễn thị thực 5 năm.

• Đối tượng: Công dân các nước ASEAN (Thái Lan, Singapore, Malaysia…), công dân Nhật Bản, Hàn Quốc, EU trong thời hạn lưu trú ngắn.

• Ưu điểm: Không phải xin visa, thuận tiện cho nhập cảnh ngắn hạn.

• Nhược điểm: Hết thời hạn miễn visa phải xuất cảnh hoặc xin visa mới.

Các loại visa phổ biến theo mục đích tại Việt Nam

• Visa du lịch (DL): cho người vào Việt Nam tham quan, du lịch.

• Visa doanh nghiệp (DN1, DN2): cho người vào làm việc với doanh nghiệp.

• Visa lao động (LĐ1, LĐ2): cho lao động nước ngoài làm việc hợp pháp.

• Visa đầu tư (ĐT1–ĐT4): cho nhà đầu tư, cổ đông góp vốn.

• Visa thăm thân (TT): cho người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

⚖️ Lời khuyên của luật sư

• Nếu anh/chị nhập cảnh ngắn hạn (du lịch, công tác ngắn ngày), e-visa là lựa chọn tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nếu anh/chị cần visa dài hạn hoặc nhiều lần nhập cảnh, nên xin visa tại Lãnh sự quán hoặc qua bảo lãnh doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Trường hợp thuộc diện miễn thị thực, nên tận dụng chính sách này, nhưng cần lưu ý thời hạn lưu trú tối đa.

VII. Lưu ý & Kinh nghiệm làm visa

Là luật sư tư vấn di trú, tôi thường gặp nhiều trường hợp hồ sơ visa bị trả lại hoặc từ chối chỉ vì những sai sót nhỏ. Để tránh rủi ro, anh/chị cần đặc biệt lưu ý:

1. Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ

• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống.

• Ảnh thẻ: đúng quy cách quốc tế (ICAO), nền trắng, chụp mới.

• Giấy tờ tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, chứng nhận tài sản.

• Giấy tờ công việc: hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, quyết định nghỉ phép.

• Hồ sơ chuyến đi: booking khách sạn, vé máy bay dự kiến, bảo hiểm du lịch.

⚖️ Khuyến nghị: mọi giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước sở tại.

2. Thời điểm nộp hồ sơ

• Nên nộp trước lịch bay ít nhất 15–30 ngày để có thời gian dự phòng.

• Mùa cao điểm (tháng 5–9 và cuối năm), thời gian xét duyệt thường lâu hơn.

3. Trung thực tuyệt đối

• Không khai gian nghề nghiệp, thu nhập hay mục đích chuyến đi.

• Không sử dụng giấy tờ giả (sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động…).
  ❌ Hậu quả: bị từ chối visa vĩnh viễn, ảnh hưởng đến các lần xin visa khác.

4. Trường hợp dễ bị từ chối visa

• Hồ sơ tài chính yếu: không chứng minh đủ khả năng chi trả.

• Không có ràng buộc tại Việt Nam: không có công việc ổn định, tài sản hoặc gia đình.

• Lịch sử xuất nhập cảnh xấu: từng ở lại quá hạn visa hoặc vi phạm pháp luật nước sở tại.

• Hồ sơ thiếu nhất quán: thông tin trong tờ khai không trùng khớp với giấy tờ.

5. Kinh nghiệm thực tế

• Luôn kiểm tra thông tin trên website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán để cập nhật yêu cầu mới nhất.

• Chuẩn bị hồ sơ theo checklist từng loại visa (du lịch, công tác, du học…).

• Nếu hồ sơ phức tạp, nên tham khảo luật sư hoặc công ty dịch vụ visa uy tín để được rà soát, tránh sai sót.

• Trong trường hợp cần khẩn (bay trong 1–2 ngày), có thể sử dụng dịch vụ visa nhanh được pháp luật cho phép.

⚖️ Lời khuyên của luật sư

Làm visa không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là điều kiện pháp lý quan trọng để bảo đảm quyền nhập cảnh hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực và nộp sớm sẽ giúp anh/chị tăng khả năng được cấp visa, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

VIII. Dịch vụ hỗ trợ làm visa tại Việt Nam – Luật HCC

Trong thực tiễn hành nghề, chúng tôi nhận thấy rằng nhiều người nước ngoài và doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự mình chuẩn bị hồ sơ xin visa do yêu cầu pháp lý phức tạp, thay đổi thường xuyên và rủi ro bị từ chối nếu hồ sơ không đúng chuẩn.

Vì vậy, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa trọn gói nhằm bảo đảm hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

1. Các dịch vụ visa phổ biến tại HCC

• Dịch vụ làm visa trọn gói: Tư vấn, soạn thảo và rà soát hồ sơ, đại diện khách hàng nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và nhận kết quả.

• Dịch vụ xử lý hồ sơ khẩn: Áp dụng cho trường hợp cần visa gấp (1–2 ngày) hoặc hồ sơ từng bị từ chối.

• Dịch vụ làm E-visa (thị thực điện tử): Hỗ trợ đăng ký trực tuyến, theo dõi tiến độ và nhận kết quả qua email.

• Gia hạn, chuyển đổi mục đích visa: Hỗ trợ kéo dài thời gian lưu trú, chuyển đổi visa ngắn hạn sang visa dài hạn hoặc thẻ tạm trú.

• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp ý kiến pháp lý, giải thích quy định pháp luật, và hỗ trợ giải trình với cơ quan quản lý khi cần.

2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật HCC

• Kinh nghiệm pháp lý vững chắc: Đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu Luật Xuất nhập cảnh, có khả năng xử lý hồ sơ phức tạp.

• Tính bảo mật cao: Mọi thông tin cá nhân, hộ chiếu, tài liệu được bảo mật tuyệt đối.

• Tối ưu chi phí và thời gian: Hồ sơ được soát xét kỹ, hạn chế rủi ro phải bổ sung hoặc nộp lại.

• Đồng hành pháp lý lâu dài: HCC không chỉ dừng lại ở việc xin visa mà còn hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục cư trú, lao động, đầu tư tại Việt Nam.

3. Liên hệ dịch vụ visa uy tín

📞 Hotline/Zalo: 0906 271 359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: dichvuhanhchinhcong.vn

⚖️ Lời khuyên của luật sư:
Nếu hồ sơ đơn giản, anh/chị có thể tự nộp e-visa để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đối với trường hợp hồ sơ thiếu sót, cần khẩn cấp hoặc từng bị từ chối, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm tỷ lệ thành công cao.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về làm visa

1. Làm visa mất bao lâu?

⏳ Thông thường từ 5–10 ngày làm việc đối với visa ngắn hạn và 2–4 tuần cho visa dài hạn (lao động, du học). Riêng e-visa Việt Nam thường chỉ mất 3–5 ngày.

2. Chi phí làm visa là bao nhiêu?

💰 Gồm lệ phí nhà nước (25–135 USD tùy loại visa) và phí dịch vụ (nếu dùng công ty hỗ trợ). Ngoài ra có thể phát sinh chi phí dịch thuật, công chứng, hồ sơ khẩn.

3. Visa điện tử (E-visa) có cần in ra không?

✅ Có. E-visa chỉ được cấp dưới dạng PDF, vì vậy anh/chị cần in ra bản giấy để xuất trình tại cửa khẩu khi nhập cảnh.

4. Có thể gia hạn visa tại Việt Nam không?

👉 Có. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa đều được gia hạn. Trường hợp không thể gia hạn, anh/chị cần làm thủ tục chuyển đổi sang visa khác hoặc xin thẻ tạm trú.

5. Trường hợp nào dễ bị từ chối visa?

⚠️ Các trường hợp phổ biến:

• Hồ sơ tài chính yếu, không chứng minh đủ khả năng chi trả.

• Thiếu ràng buộc tại Việt Nam (không có công việc, tài sản, gia đình).

• Từng vi phạm xuất nhập cảnh (quá hạn visa, trục xuất).

• Hồ sơ thông tin không nhất quán hoặc sai lệch.

6. Tôi ở tỉnh xa có thể sử dụng dịch vụ làm visa không?

✅ Có. Luật HCC nhận – trả hồ sơ qua chuyển phát nhanh, hỗ trợ trực tuyến toàn quốc. Hồ sơ của anh/chị sẽ được soát xét và xử lý như khi nộp trực tiếp.

7. Nếu cần visa gấp trong 1–2 ngày có được không?

👉 Có. Với dịch vụ visa khẩn, hồ sơ có thể được xét duyệt trong vòng 1–2 ngày, thậm chí vài giờ đối với e-visa. Trường hợp này cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết.

📞 Tư vấn trực tiếp cùng Luật sư HCC: 0906 271 359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: dichvuhanhchinhcong.vn

Kết luận

Làm visa là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam hoặc công dân Việt Nam muốn ra nước ngoài trong những trường hợp không được miễn thị thực. Quy trình xin visa gồm 5 bước cơ bản: xác định loại visa – chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ – đóng phí – nhận kết quả. Thời gian xử lý trung bình từ 3–15 ngày làm việc, chi phí tùy loại visa và hình thức nộp hồ sơ.

⚖️ Với kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi nhận thấy rằng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực là yếu tố then chốt để tránh bị từ chối visa. Trường hợp cần gấp, hồ sơ khó, hoặc từng bị từ chối, anh/chị nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để bảo đảm tỷ lệ thành công và tiết kiệm thời gian.

📞 Luật sư HCC – Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công

• Hotline/Zalo: 0906 271 359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: dichvuhanhchinhcong.vn

✅ Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng anh/chị trong mọi thủ tục xin visa, gia hạn visa, và tư vấn cư trú hợp pháp tại Việt Nam.