Bạn đang tìm cách gia hạn visa online cho người nước ngoài nhanh chóng và hợp pháp? Thủ tục này cho phép kéo dài thời gian lưu trú bằng việc nộp hồ sơ điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Ở các quốc gia như Mỹ, Hàn Quốc, Canada, Nhật Bản… quy trình gia hạn visa trực tuyến đã được áp dụng rộng rãi.
👉 Riêng tại Việt Nam, hiện chưa hỗ trợ gia hạn visa trực tuyến hoàn toàn: người nước ngoài vẫn cần nộp hộ chiếu gốc trực tiếp hoặc thông qua đơn vị dịch vụ làm visa để được đối chiếu và dán tem visa.
Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về cơ sở pháp lý, điều kiện, quy trình thực hiện, các lỗi thường gặp và giải pháp tối ưu để người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.
Nội dung chính
I. Cơ sở pháp lý về gia hạn visa online cho người nước ngoài tại Việt Nam
-
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, sửa đổi bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14.
-
Nghị định 144/2021/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội, cư trú.
-
Thông tư 31/2015/TT-BCA: Ban hành mẫu đơn, tờ khai, trong đó có Mẫu NA5 – Đơn xin gia hạn visa.
-
Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) và Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn): kênh tiếp nhận hồ sơ điện tử và tra cứu kết quả trực tuyến.
II. Điều kiện và đối tượng được phép gia hạn visa online cho người nước ngoài
Gia hạn visa online cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý cho phép kéo dài thời hạn lưu trú tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh. Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thay vì đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Gia hạn visa (visa extension): Cho phép người nước ngoài đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam tiếp tục ở lại vì mục đích lao động, học tập, đầu tư, thăm thân… mà không cần xuất cảnh.
- Gia hạn online: Hình thức thực hiện thủ tục qua hệ thống điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, giúp thay thế việc nộp hồ sơ giấy trực tiếp.
Người nước ngoài được phép gia hạn visa Việt Nam online nếu đang tạm trú hợp pháp, có hộ chiếu còn hạn, visa còn hạn, đã khai báo tạm trú, có người bảo lãnh phù hợp và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh. Các đối tượng được phép gia hạn bao gồm visa làm việc (LĐ), đầu tư (ĐT), thăm thân (TT), và các loại visa khác, trừ visa du lịch (DL) và visa điện tử (e-visa).
1. Điều kiện chung để được gia hạn visa online tại Việt Nam
Người nước ngoài muốn xin gia hạn visa online tại Việt Nam phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:
-
Visa còn thời hạn hợp pháp (chưa quá hạn cư trú).
-
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 30 ngày so với thời gian dự kiến gia hạn.
-
Đã khai báo tạm trú đầy đủ tại công an xã/phường nơi cư trú.
-
Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp (doanh nghiệp, người thân, đơn vị mời).
-
Không vi phạm pháp luật về nhập cảnh, cư trú, an ninh trật tự.
-
Hồ sơ nộp trước ít nhất 5 ngày so với ngày hết hạn visa để tránh bị xử phạt.
👉 Lưu ý: Việt Nam chưa cho phép gia hạn visa trực tuyến hoàn toàn, hồ sơ chỉ có thể khai báo online nhưng vẫn cần nộp hộ chiếu gốc qua bưu điện công ích hoặc trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
2. Đối tượng được phép gia hạn visa online tại Việt Nam
(1) Người lao động nước ngoài
-
Có giấy phép lao động/giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
-
Doanh nghiệp hoặc tổ chức Việt Nam đứng ra bảo lãnh.
-
Loại visa thường gia hạn: LĐ1, LĐ2.
(2) Nhà đầu tư, người đại diện vốn nước ngoài
-
Có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh.
-
Doanh nghiệp bảo lãnh phải chứng minh hoạt động hợp pháp.
-
Loại visa thường gia hạn: ĐT1, ĐT2, ĐT3.
(3) Du học sinh, thực tập sinh, người nghiên cứu
-
Có giấy xác nhận học tập hoặc chương trình đào tạo tại cơ sở giáo dục ở Việt Nam.
-
Trường học hoặc tổ chức đào tạo đứng ra bảo lãnh.
-
Loại visa thường gia hạn: DH.
(4) Người nước ngoài kết hôn hoặc thăm thân tại Việt Nam
-
Có giấy đăng ký kết hôn (với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp).
-
Hoặc có giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái, thân nhân hợp pháp.
-
Loại visa thường gia hạn: TT.
(5) Người nhập cảnh với mục đích công tác, làm việc ngắn hạn
-
Có thư mời hoặc giấy tờ xác nhận của cơ quan/tổ chức bảo lãnh.
-
Loại visa thường gia hạn: DN1, DN2.
3. Các trường hợp không được phép gia hạn visa online
-
Visa đã hết hạn, người nước ngoài đang cư trú trái phép.
-
Muốn thay đổi mục đích cư trú (ví dụ: từ du lịch sang lao động).
-
Người đang trong thời gian bị xử lý vi phạm hành chính, hình sự.
-
Visa ngoại giao, công vụ, hoặc loại thị thực đặc biệt không cho phép gia hạn.
- Visa du lịch, Visa điện tử không được gia hạn visa online
III. Hướng dẫn thủ tục Gia hạn visa online cho người nước ngoài
Hiện tại, bạn không thể gia hạn visa 100% online tại Việt Nam. Thủ tục chỉ hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử trước trên Cổng dịch vụ công, sau đó vẫn cần gửi hộ chiếu gốc để dán tem. Người bảo lãnh (doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân) sẽ là đơn vị nộp hồ sơ trực tuyến thay cho người nước ngoài.
Ai có thể nộp hồ sơ online?
-
Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh: Có tài khoản điện tử đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
-
Cá nhân bảo lãnh: Có thể nộp hồ sơ nếu đã định danh VNeID mức 2.
1. Truy cập và đăng nhập hệ thống dịch vụ công
-
Vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
-
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
-
Tại mục Quản lý xuất nhập cảnh, chọn thủ tục “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp Trung ương)” → bấm “Nộp hồ sơ”.
2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ online
Hồ sơ điện tử bao gồm:
Tờ khai Mẫu NA5 (đơn xin gia hạn visa).
Hộ chiếu còn hạn (scan trang nhân thân + trang visa).
Giấy xác nhận tạm trú do công an xã/phường cấp.
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hợp pháp:
- Lao động: hợp đồng lao động + giấy phép lao động.
- Đầu tư: giấy chứng nhận đầu tư + đăng ký doanh nghiệp.
- Thăm thân/kết hôn: giấy đăng ký kết hôn, khai sinh, xác nhận quan hệ.
- Du học: giấy xác nhận học tập của trường.
Ảnh chân dung chuẩn 4×6 (nếu hệ thống yêu cầu).
Công văn bảo lãnh của doanh nghiệp/tổ chức.
👉 Tất cả hồ sơ phải tải lên hệ thống, ký số và nộp trực tuyến.
3. Nộp hộ chiếu gốc và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ online được duyệt, nộp hộ chiếu gốc bằng một trong hai cách:
- Gửi qua bưu chính công ích tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Nộp trực tiếp tại Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi tạm trú.
Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu và dán tem visa mới.
⏳ Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ).
💵 Lệ phí: 10 – 145 USD tùy loại visa/thời hạn (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).
4. Lưu ý quan trọng
-
Hồ sơ cần nộp trước khi visa hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc.
-
Gia hạn visa không cho phép đổi mục đích cư trú (ví dụ: từ du lịch sang lao động).
-
Nếu visa đã quá hạn, người nước ngoài sẽ bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP và có thể buộc xuất cảnh.
-
Luôn lưu lại biên nhận điện tử, mã hồ sơ, email xác nhận, hóa đơn lệ phí để đối chiếu.
👉 Với hướng dẫn này, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh có thể tự tin thực hiện thủ tục gia hạn visa online tại Việt Nam, đảm bảo nhanh chóng, an toàn, đúng pháp luật và tránh rủi ro bị từ chối.
Lưu ý khi làm visa online không ra kết quả đúng hạn:
Khi bạn tự làm visa online, nếu gặp phải tình trạng sau 3 ngày vẫn không có kết quả thì rất có khả năng Hồ sơ xin visa đang bị gặp vấn đề hãy liên hệ ngay Hotline của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công- Công ty Luật HCC để được xử lý ra kết quả Evisa Vietnam đúng thời hạn.
Tư vấn dịch vụ
IV. Thời hạn và lệ phí gia hạn visa online cho người nước ngoài
Thời hạn và lệ phí gia hạn visa online cho người nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và thời hạn mong muốn, dao động từ 25 USD (visa 1 lần) đến 155 USD (visa nhiều lần có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm). Tuy nhiên, visa điện tử (Evisa) không được gia hạn, mà người nước ngoài cần xin cấp lại visa mới.
1. Thời hạn được gia hạn
Tối đa bằng thời hạn loại visa ban đầu, nhưng không vượt quá 12 tháng.
Thời hạn mới của visa phải ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Tùy loại visa, thời hạn gia hạn phổ biến:
- Visa lao động (LĐ1, LĐ2): đến 2 năm nhưng thường cấp theo thời hạn hợp đồng lao động.
- Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3): từ 1 đến 5 năm tùy vốn đầu tư và giấy phép.
- Visa du học (DH): theo thời hạn khóa học, thường 6 – 12 tháng/lần.
- Visa thăm thân, kết hôn (TT): tối đa 12 tháng/lần.
- Visa du lịch (DL): tối đa 3 tháng/lần, không chuyển đổi mục đích.
👉 Người bảo lãnh cần kiểm tra loại visa hiện tại để xác định thời hạn được phép gia hạn.
2. Lệ phí nhà nước (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC)
-
Gia hạn visa 1 lần: 10 USD.
-
Gia hạn visa nhiều lần: 50 USD.
-
Gia hạn visa có giá trị nhiều lần từ 3 đến 6 tháng: 95 USD.
-
Gia hạn visa có giá trị nhiều lần từ 6 tháng đến 1 năm: 135 USD.
-
Gia hạn visa có giá trị trên 1 năm đến 2 năm: 145 USD.
-
Gia hạn visa có giá trị trên 2 năm đến 5 năm (thường áp dụng cho ĐT1): 155 USD.
💡 Lưu ý: Lệ phí chỉ áp dụng khi hồ sơ được chấp thuận. Nếu bị từ chối, khoản phí nộp qua dịch vụ công có thể không hoàn lại.
3. Thời gian xử lý hồ sơ
-
Thông thường: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Trường hợp cần xác minh thêm (ví dụ: hồ sơ bảo lãnh, xác nhận tạm trú): có thể kéo dài đến 10 – 15 ngày làm việc.
-
Người bảo lãnh nên nộp hồ sơ trước ít nhất 5 ngày so với ngày hết hạn visa để tránh bị xử phạt hành chính.
👉 Với thông tin này, người đọc dễ dàng biết được thời hạn tối đa được gia hạn theo loại visa và mức phí cụ thể cần nộp, từ đó có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
V. Các lỗi thường gặp khiến gia hạn visa online bị từ chối
Nộp hồ sơ khi visa đã hết hạn
- Đây là lỗi phổ biến nhất. Visa quá hạn dù chỉ 1 ngày cũng có thể bị từ chối và người nước ngoài bị xử phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh.
Chọn sai loại visa hoặc mục đích cư trú
- Ví dụ: đăng ký gia hạn visa du lịch nhưng lại khai mục đích lao động.
- Hệ thống sẽ từ chối nếu hồ sơ không đúng đối tượng.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai định dạng
- Thiếu tờ khai NA5, thiếu giấy xác nhận tạm trú hoặc scan hộ chiếu không rõ ràng.
- File tải lên không đúng định dạng (chỉ chấp nhận PDF/JPG) cũng dễ bị trả hồ sơ.
Thông tin kê khai không trung thực
- Khai sai ngày nhập cảnh, thời hạn visa hiện tại hoặc thông tin nhân thân.
- Khi cơ quan quản lý đối chiếu dữ liệu, hồ sơ sẽ bị bác bỏ và có thể ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.
Không có đơn vị bảo lãnh hợp pháp
- Người nước ngoài bắt buộc phải có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh.
- Hồ sơ không có giấy bảo lãnh sẽ không được chấp nhận.
Không nộp hộ chiếu gốc để đối chiếu
- Dù đã nộp hồ sơ online, nhưng nếu không gửi hộ chiếu gốc qua bưu điện công ích hoặc trực tiếp đến Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thì thủ tục không hoàn tất.
Phản hồi chậm khi cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung
- Hệ thống có thể yêu cầu thêm giấy tờ (ví dụ: hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh).
- Nếu không bổ sung đúng hạn, hồ sơ sẽ bị hủy.
Sử dụng dịch vụ hoặc website giả mạo
- Một số người nộp hồ sơ qua trang web không chính thức, dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc mất thông tin cá nhân.
✅ Kinh nghiệm để tránh bị từ chối
-
Nộp hồ sơ trước ít nhất 5 – 7 ngày so với ngày hết hạn visa.
-
Chuẩn bị đủ và chính xác hồ sơ theo danh mục bắt buộc.
-
Đảm bảo có bảo lãnh hợp pháp từ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân tại Việt Nam.
-
Theo dõi email/tài khoản dịch vụ công để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.
-
Luôn sử dụng Cổng dịch vụ công chính thức của Chính phủ và Bộ Công an.
VI. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa online uy tín cho người nước ngoài
Thực tế, thủ tục gia hạn visa online cho người nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp: vừa phải khai báo hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công, vừa phải chuẩn bị giấy tờ bản gốc để đối chiếu và dán tem visa. Nhiều người nước ngoài gặp khó khăn vì rào cản ngôn ngữ, quy định pháp luật, yêu cầu hồ sơ khắt khe hoặc cần xử lý gấp.
1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ
-
Tư vấn điều kiện pháp lý rõ ràng: Xác định người nước ngoài có đủ điều kiện gia hạn không, visa nào được phép gia hạn.
-
Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Soát xét toàn bộ hồ sơ, tránh thiếu sót hoặc sai định dạng khi nộp online.
-
Tiết kiệm thời gian: Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Xử lý nhanh trường hợp khẩn: Hỗ trợ gia hạn visa gấp, giảm thiểu nguy cơ quá hạn.
-
Cam kết minh bạch: Không phát sinh chi phí ngoài báo giá, bảo mật thông tin khách hàng.
2. Dịch vụ tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công- Công ty Luật HCC
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn hồ sơ, Công ty Luật HCC là lựa chọn uy tín cho người nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam:
-
Đã xử lý thành công nhiều hồ sơ visa lao động, đầu tư, thăm thân, du học.
-
Am hiểu quy trình online – offline kết hợp, luôn cập nhật pháp luật mới nhất.
-
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý song ngữ (Việt – Anh, Hàn, Trung…).
-
Hỗ trợ 24/7 trong quá trình chờ kết quả.
3. Thông tin liên hệ tư vấn
Nếu bạn cần gia hạn visa online nhanh chóng – đúng pháp luật – chi phí minh bạch, hãy liên hệ ngay:
📞 Hotline/Zalo: 0906 271 359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
👉 Với dịch vụ làm visa của HCC, người nước ngoài và doanh nghiệp có thể yên tâm vì hồ sơ được xử lý đúng hạn, đúng luật, tỷ lệ thành công cao.
Kết luận
Gia hạn visa online cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc nếu muốn tiếp tục lưu trú hợp pháp. Dù đã có thể khai báo hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, nhưng người nước ngoài vẫn cần nộp hộ chiếu gốc để được dán tem visa. Quy trình đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, nộp đúng thời hạn và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
👉 Nếu bạn là cá nhân nước ngoài, du học sinh, nhà đầu tư hay doanh nghiệp bảo lãnh, việc chuẩn bị đúng hồ sơ và nộp đúng kênh sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro quá hạn visa.
Để đảm bảo hồ sơ chính xác – an toàn – được duyệt nhanh chóng, bạn nên tìm đến dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa uy tín.
Tư vấn dịch vụ
✅ Công ty Luật HCC cam kết đồng hành cùng người nước ngoài và doanh nghiệp trong suốt quá trình gia hạn visa, giúp bạn yên tâm sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa online
1. Có gia hạn visa online cho người nước ngoài tại Việt Nam không?
👉 Hiện tại, Việt Nam chưa cho phép gia hạn visa online hoàn toàn. Người nước ngoài vẫn phải nộp hộ chiếu gốc trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc ủy quyền cho dịch vụ pháp lý để hoàn tất thủ tục.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn visa online là gì?
👉 Hồ sơ cơ bản gồm: hộ chiếu còn hạn, tờ khai điện tử (Mẫu NA5 đối với Việt Nam), giấy xác nhận tạm trú, ảnh chân dung, giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (lao động, đầu tư, thăm thân, du học) và biên nhận lệ phí.
3. Thời gian xử lý gia hạn visa online mất bao lâu?
👉 Tùy từng quốc gia và loại visa: Mỹ 1–3 tháng, Canada 30–60 ngày, Hàn Quốc 2–4 tuần, Nhật Bản thường phải kết hợp nộp online và trực tiếp. Tại Việt Nam, thời gian xử lý trung bình 5–7 ngày làm việc.
4. Nếu nộp hồ sơ gia hạn visa online muộn thì sao?
👉 Nếu visa đã hết hạn mới nộp hồ sơ, khả năng bị từ chối rất cao. Người nước ngoài còn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP và buộc xuất cảnh.
5. Dịch vụ gia hạn visa online có lợi ích gì?
👉 Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối, được hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ chuẩn pháp lý, theo dõi tiến trình xử lý và xử lý nhanh các trường hợp khẩn cấp.
Các câu hỏi liên quan thường gặp khác
-
Thị thực điện tử (E-visa) là gì?
E-visa là loại thị thực cấp trực tuyến, cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, thời hạn tối đa 90 ngày. -
Muốn làm visa thì làm ở đâu?
Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công (đối với e-visa). -
Làm visa online mất bao lâu?
Thông thường mất 3–5 ngày làm việc; trường hợp khẩn có thể 1–2 ngày nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ. -
Gia hạn visa cần thủ tục gì?
Cần tờ khai theo mẫu, hộ chiếu còn hạn, giấy tờ chứng minh mục đích cư trú, xác nhận tạm trú và bảo lãnh hợp pháp.
