Bạn là người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam nhưng chưa biết thủ tục xin giấy phép lao động như thế nào? Bạn lo lắng về hồ sơ xin giấy phép lao động phức tạp, thời gian kéo dài, thậm chí có thể bị từ chối do thiếu giấy tờ?
Hay doanh nghiệp của bạn đang cần tuyển người lao động nước ngoài, nhưng gặp khó khăn khi làm giấy phép lao động do không hiểu rõ quy trình và các quy định pháp lý mới nhất?
ĐỪNG LO LẮNG! Với dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật HCC, chúng tôi cam kết:
✅ Hỗ trợ từ A – Z: Lo toàn bộ thủ tục, không cần đi lại nhiều lần.
✅ Xử lý nhanh chóng: Có work permit hợp pháp chỉ sau 5 – 7 ngày làm việc.
✅ Tư vấn miễn phí, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
👉 Liên hệ ngay với Luật sư của Luật HCC để được tư vấn chi tiết và giải quyết mọi vấn đề về giấy phép lao động nhanh chóng – hợp pháp – không rủi ro! 🚀

Nội dung chính
I. Giấy phép lao động của người nước ngoài – Những điều cần biết!
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể ký kết hợp đồng lao động, hưởng quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Tại Việt Nam, giấy phép lao động cho người nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, với thời hạn tối đa 2 năm.
Lưu ý quan trọng:
- Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
- Giấy phép lao động của người nước ngoài không thể gia hạn khi hết hạn, khi hết hạn phải xin cấp mới.
- Nếu thay đổi công việc hoặc nhà tuyển dụng, người lao động cần nộp hồ sơ xin giấy phép lao động mới thay vì điều chỉnh giấy phép cũ.
Hiểu rõ thủ tục xin giấy phép lao động và sử dụng dịch vụ giấy phép lao động uy tín sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các vấn đề pháp lý và đảm bảo quá trình làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
2. Ai cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Theo Điều 2 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp tuyển dụng cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thuộc các nhóm đối tượng sau:
- Chuyên gia nước ngoài
- Nhà quản lý và giám đốc điều hành
- Lao động kỹ thuật
- Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam
- Người lao động nước ngoài được cử sang làm việc trong nội bộ doanh nghiệp
- Người thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tại Việt Nam
Trường hợp miễn giấy phép lao động: Một số đối tượng có thể xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thay vì làm work permit.
3. Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Theo Điều 9 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, người lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có hồ sơ hợp lệ: Hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe…
- Có bằng cấp, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp tuyển dụng phải được Sở Lao động chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài bằng văn bản.
Với các điều kiện trên, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động sẽ giúp người lao động tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
4. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gồm những gì?
Theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
✅ Đối với người lao động nước ngoài:
- Hộ chiếu sao y công chứng
- Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc tại Việt Nam
- Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
✅ Đối với doanh nghiệp tuyển dụng:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11 PLI)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01 PLI)
Lưu ý: Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp hồ sơ.
Sử dụng dịch vụ làm work permit giúp doanh nghiệp và người lao động tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
5. Thời hạn giấy phép lao động của người nước ngoài
Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động phụ thuộc vào thời gian của một trong các trường hợp sau, nhưng tối đa không quá 2 năm:
- Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa các bên liên quan
- Thời hạn ghi trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ gửi người lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ
- Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức theo giấy phép hoạt động
- Thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Lưu ý:
- Trước khi giấy phép lao động hết hạn từ 5 đến 45 ngày, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động.
- Nếu không gia hạn kịp thời, người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động từ đầu, gây mất thời gian và chi phí.
Việc tuân thủ đúng quy định về thời hạn và thủ tục xin giấy phép lao động sẽ giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý.
Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Luật HCC cam kết hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Như vậy, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm. Giấy phép lao động có thể được gia hạn trước khi hết hạn 1 lần với thời hạn tối đa là 2 năm.
II. Chi phí dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Minh bạch chi phí – Không phát sinh phí ẩn
Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
Luật HCC cam kết:
- Minh bạch chi phí, không phát sinh phụ phí ngoài dự kiến.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp người lao động có Work Permit hợp pháp trong thời gian ngắn.
- Tư vấn chi tiết, hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động từ A – Z.
Bảng giá dịch vụ xin giấy phép lao động tại Luật HCC
Dịch vụ | Chi phí (VNĐ) | Thời gian xử lý |
---|---|---|
Dịch vụ xin cấp mới giấy phép lao động |
Từ 8.500.000 | 5 – 7 ngày làm việc |
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động | Từ 8.500.000 | 5 – 7 ngày làm việc |
Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động (mất, hỏng, thay đổi thông tin) | Từ 6.000.000 | 5 – 7 ngày làm việc |
Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động (xin xác nhận miễn Work Permit) | Từ 5.000.000 | 5 – 7 ngày làm việc |
Dịch thuật công chứng & hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có) | Từ 500.000 – 2.500.000 |
3 – 5 ngày làm việc |
Lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ làm Work Permit:
- Chi phí trên đã bao gồm lệ phí nhà nước, không có chi phí phát sinh bất ngờ.
- Mức phí có thể thay đổi tùy theo địa phương và độ phức tạp của hồ sơ.
- Dịch vụ làm nhanh: Nếu khách hàng cần xử lý gấp, Luật HCC có dịch vụ làm nhanh từ 3 – 5 ngày với phụ phí hợp lý.
- Dịch vụ giấy phép lao động trọn gói: Doanh nghiệp và người lao động không cần đi lại, Luật HCC thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.
Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Luật HCC, khách hàng không chỉ được hỗ trợ tối đa về thủ tục, mà còn được đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu bạn đang cần dịch vụ làm Work Permit uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
III. Quy trình tư vấn dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo hồ sơ đầy đủ. Luật HCC cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A – Z theo quy trình rõ ràng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Tư vấn miễn phí & hướng dẫn cung cấp thông tin
- Tư vấn chi tiết về điều kiện xin cấp giấy phép lao động, hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị.
- Hướng dẫn người lao động và doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.
- Đánh giá hồ sơ và đề xuất giải pháp tối ưu để quá trình xin Work Permit nhanh chóng và hợp pháp.
Bước 2: Chuẩn bị và xử lý hồ sơ theo đúng quy định
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đảm bảo đủ điều kiện cấp giấy phép lao động.
- Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có giấy tờ nước ngoài).
- Đại diện khách hàng soạn thảo văn bản đề nghị cấp Work Permit theo mẫu chuẩn của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để đảm bảo đúng tiến độ.
- Bổ sung hồ sơ (nếu cần) để tránh tình trạng chậm trễ hoặc bị từ chối.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động & bàn giao tận tay khách hàng
- Nhận giấy phép lao động từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Bàn giao giấy phép tận tay khách hàng hoặc gửi về địa chỉ theo yêu cầu.
- Hướng dẫn người lao động và doanh nghiệp các thủ tục liên quan sau khi có giấy phép lao động hợp pháp.
Thời gian xử lý để cấp giấy phép lao động: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Với dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói tại Luật HCC, khách hàng sẽ không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, đúng luật và không phát sinh chi phí ẩn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Tư vấn dịch vụ
IV. Vì sao chọn chúng tôi? – Dịch vụ làm Work Permit uy tín
Khi cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động thường gặp phải khó khăn trong thủ tục, yêu cầu hồ sơ phức tạp, và thời gian xử lý kéo dài. Luật HCC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin (làm) giấy phép lao động chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lý do bạn nên chọn dịch vụ xin giấy phép lao động của Luật HCC:
✔ Hỗ trợ từ A – Z: Chúng tôi thực hiện toàn bộ quy trình – từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận kết quả giấy phép lao động hợp pháp.
✔ Nhanh chóng – Đảm bảo đúng hẹn: Cam kết hoàn tất thủ tục xin Work Permit chỉ trong 5 ngày làm việc, giúp người lao động sớm ổn định công việc.
✔ Không mất thời gian đi lại: Doanh nghiệp và người lao động không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước, Luật HCC sẽ đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục.
✔ Chi phí trọn gói – Không phát sinh: Bảng giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch, không có phụ phí ẩn. Khách hàng luôn được thông báo chi tiết trước khi sử dụng dịch vụ.
✔ Tư vấn miễn phí 24/7: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình xin giấy phép lao động, giải đáp mọi thắc mắc trước – trong – sau khi cấp Work Permit.
✔ Không làm được – Hoàn tiền 100%: Chúng tôi cam kết dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp, nếu không hoàn thành đúng cam kết, khách hàng được hoàn tiền đầy đủ.
💡 Luật HCC – Đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hợp pháp, nhanh chóng, đúng quy định!
V. Quy trình chuẩn bị hồ sơ và dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói
Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Dưới đây là quy trình tổng quát mà dịch vụ của Luật HCC sẽ thực hiện theo quy định hiện hành, cập nhật theo Nghị định 70/2023.
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Theo quy định mới, trước khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến thuê người nước ngoài.
- Mục đích: Đảm bảo cơ hội việc làm cho người lao động Việt Nam.
- Thời gian: Ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình nhu cầu.
- Kênh đăng tuyển: Cổng thông tin việc làm của Cục Việc làm hoặc trung tâm dịch vụ việc làm địa phương.
- Nội dung thông báo: Vị trí tuyển dụng, yêu cầu trình độ, kinh nghiệm, mức lương dự kiến…
Nếu không tuyển được người Việt phù hợp, doanh nghiệp mới tiếp tục bước 2.
Bước 2: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Chúng tôi thay Doanh nghiệp lập Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI) và nộp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) hoặc Bộ LĐTB&XH (tùy trường hợp).
📌 Hồ sơ gồm:
- Văn bản giải trình nêu rõ lý do không thể tuyển người Việt.
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nếu có thay đổi về số lượng, vị trí, địa điểm làm việc, Luật HCC sẽ lập báo cáo điều chỉnh (Mẫu số 02 PLI).
⏳ Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần nhận được Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài thì mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023), hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:
Hồ sơ từ phía doanh nghiệp sử dụng lao động:
✔ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI) – Nếu người lao động sẽ làm việc tại nhiều địa điểm, cần liệt kê đầy đủ các địa điểm trong văn bản.
✔ Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (Kết quả của Bước 2) do Sở hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp: Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt không phải báo cáo nhu cầu (theo khoản 4 Điều 4 Nghị định 152/2020).
✔ Bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ từ phía người lao động nước ngoài:
✔ Hộ chiếu sao y công chứng hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
✔ Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp: Phiếu khám sức khỏe phải còn hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
✔ Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận người lao động không có án tích hoặc không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Lưu ý: Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam một thời gian, cần bổ sung lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
✔ Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với công việc.
Tùy vị trí công việc, hồ sơ có thể gồm:
- Bằng đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên đối với chuyên gia.
- Giấy tờ chứng minh đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc kinh nghiệm làm việc tối thiểu 1 năm ở vị trí tương tự đối với lao động kỹ thuật.
✔ Ảnh chân dung
- Số lượng: 2 ảnh màu.
- Kích thước: 4×6 cm.
- Yêu cầu: Nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 6 tháng.
✔ Các giấy tờ khác (nếu có)
- Quyết định bổ nhiệm (đối với trường hợp di chuyển nội bộ).
- Văn bản của phía nước ngoài cử sang (đối với nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng).
- Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ (nếu người lao động làm việc tại tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam).
Lưu ý quan trọng:
✅ Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.
✅ Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ yêu cầu này để tránh hồ sơ bị trả lại do chưa hợp pháp hóa lãnh sự.
✅ Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động giúp doanh nghiệp và người lao động đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.
💡 Luật HCC cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ A – Z, giúp người lao động nước ngoài nhanh chóng có giấy phép lao động hợp pháp, đúng quy định. Nếu bạn cần dịch vụ làm Work Permit trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả giấy phép lao động
Hồ sơ sau khi hoàn chỉnh được nộp tại Sở LĐTB&XH nơi người lao động làm việc.
📌 Hình thức nộp:
✔ Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Sở LĐTB&XH.
✔ Nộp trực tuyến (online): Qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
⏳ Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
✔ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở LĐTB&XH cấp Giấy phép lao động (Work Permit) theo Mẫu số 12 PLI.
✔ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định.
VI. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Mặc dù theo quy định, thời gian cấp giấy phép lao động chỉ mất 5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, nhưng trên thực tế, quá trình hoàn tất thủ tục có thể kéo dài từ 30 – 45 ngày, thậm chí lâu hơn tùy trường hợp.
Dưới đây là những nguyên nhân chính khiến thời gian xin giấy phép lao động kéo dài hơn so với quy định:
1. Quy trình xin giấy phép lao động nhiều bước và giấy tờ phức tạp
Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện Đăng tin tuyển dụng lao động và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chờ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận.
- Thời gian đăng tin tuyển dụng: 15 ngày, xét duyệt báo cáo giải trình: 10 ngày làm việc.
- Chuẩn bị hồ sơ: Có thể mất nhiều tuần, đặc biệt nếu các giấy tờ đến từ nhiều quốc gia.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam: Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam, phải xin lý lịch tư pháp trong nước, theo quy định mất tối đa 20 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể lâu hơn.
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng: Các giấy tờ nước ngoài (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, làm kéo dài thời gian chuẩn bị hồ sơ.
2. Hồ sơ chưa hoàn thiện phải bổ sung nhiều lần
- Thiếu giấy tờ, sai mẫu biểu hoặc bằng chứng chưa hợp lệ là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
- Theo thực tế, nhiều doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ 2 – 3 lần, tổng thời gian bị kéo dài lên đến vài tháng.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Dương cho biết nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình, dẫn đến việc nộp hồ sơ sai, bị yêu cầu sửa đổi hoặc xác minh lại.
3. Số lượng hồ sơ lớn, quy trình kiểm tra chặt chẽ
Tại các khu vực có nhiều lao động nước ngoài, như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, số lượng hồ sơ nộp vào Sở Lao động – Thương binh và Xã hội rất lớn, dẫn đến:
- Thời gian xử lý hồ sơ bị kéo dài do cơ quan chức năng phải kiểm tra kỹ lưỡng.
- Doanh nghiệp phải đối chiếu ngành nghề hoạt động để đảm bảo phù hợp với vị trí tuyển dụng người lao động nước ngoài.
- Một số hồ sơ phải xác minh bổ sung do doanh nghiệp từng có vi phạm về sử dụng lao động nước ngoài.
4. Yếu tố chủ quan từ cơ quan xử lý
- Quy định mới trong Nghị định 70/2023 yêu cầu các mẫu biểu, xác nhận kinh nghiệm chuyên gia được quản lý chặt chẽ hơn, gây khó khăn trong giai đoạn đầu áp dụng.
- Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ lao động nước ngoài chưa đồng bộ, dẫn đến xử lý hồ sơ bị chậm hoặc phải chuyển qua quy trình thủ công.
- Nhân sự tại các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội bị quá tải, đặc biệt tại các địa phương có nhiều doanh nghiệp FDI. Ví dụ, tại Bình Dương, Phòng Chính sách lao động có rất ít nhân sự nhưng phải xử lý số lượng hồ sơ lớn, dẫn đến tình trạng giải quyết chậm trễ.
5. Giải pháp rút ngắn thời gian xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
📌 Chủ động nộp hồ sơ sớm:
- Doanh nghiệp nên bắt đầu thủ tục xin giấy phép lao động ít nhất 2 – 3 tháng trước ngày người lao động dự kiến làm việc.
- Điều này giúp dự phòng thời gian cho các bước bổ sung hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự và xử lý hành chính.
📌 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu:
- Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp, tránh trường hợp bị trả hồ sơ do thiếu sót.
- Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói để được tư vấn chính xác và hạn chế sai sót.
📌 Theo dõi sát tiến trình xử lý:
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Nếu có yêu cầu bổ sung, cần hoàn thành nhanh chóng để tránh kéo dài thời gian cấp giấy phép.
📌 Lựa chọn đơn vị dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín:
- Dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian bằng cách:✔ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy trình.✔ Theo dõi, đôn đốc tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước.✔ Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ lần đầu tiên, tránh sai sót phải bổ sung nhiều lần.
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Luật HCC – Giải pháp nhanh chóng, hiệu quả
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Luật HCC cam kết:
✅ Hỗ trợ từ A – Z: Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ và nhận giấy phép.
✅ Xử lý nhanh gọn: Đảm bảo Work Permit hợp pháp chỉ trong 5 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ.
✅ Không mất thời gian đi lại: Chúng tôi đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
✅ Chi phí trọn gói – Không phát sinh: Cam kết minh bạch, giá tốt nhất.
✅ Tư vấn miễn phí 24/7: Hỗ trợ tận tình trước – trong – sau khi cấp giấy phép lao động.
- 📞 Liên hệ ngay: 0906271359 để được tư vấn miễn phí!
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌍 Website: dichvuhanhchinhcong.vn
VII. Khách hàng đánh giá về chúng tôi – Công ty Luật HCC
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, Công ty Luật HCC đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và cá nhân xin Work Permit nhanh chóng, hợp pháp, đúng quy định. Chúng tôi luôn cam kết uy tín – minh bạch – tận tâm, giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động.
🌟 Đánh giá từ doanh nghiệp
📌 Anh Nguyễn Văn Hùng – Giám đốc Nhân sự, Công ty TNHH XNK Samsung Vina
“Công ty chúng tôi thường xuyên tuyển dụng chuyên gia nước ngoài nhưng gặp nhiều khó khăn trong quy trình xin giấy phép lao động. Nhờ dịch vụ làm Work Permit của Luật HCC, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không phải bổ sung nhiều lần. Đội ngũ tư vấn rất nhiệt tình, hướng dẫn chi tiết và chủ động theo dõi tiến trình hồ sơ. Rất hài lòng!”
📌 Chị Trần Thị Mai – Trưởng phòng HCNS, Tổng Công ty MB Land
“Trước đây công ty tôi từng tự làm giấy phép lao động nhưng rất mất thời gian do thiếu sót giấy tờ, phải bổ sung nhiều lần. Khi chuyển sang sử dụng dịch vụ giấy phép lao động của Luật HCC, mọi việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần cung cấp hồ sơ theo danh sách, đội ngũ Luật HCC đã hỗ trợ toàn bộ thủ tục. Thời gian xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp!”
🌟 Đánh giá từ khách hàng cá nhân
📌 Mr. David Brown – Chuyên gia nước ngoài tại TP.HCM
“Tôi đã sử dụng dịch vụ của Luật HCC để xin Work Permit và rất hài lòng với sự chuyên nghiệp của đội ngũ tư vấn. Tôi không phải lo lắng về thủ tục, mọi thứ được xử lý nhanh chóng. Chắc chắn tôi sẽ giới thiệu dịch vụ này đến bạn bè của mình!”
📌 Mr. Hiroshi Tanaka – Quản lý cấp cao tại KCN Bình Dương
“Tôi cần gia hạn giấy phép lao động gấp vì thời gian sắp hết hạn. Nhờ Luật HCC, chỉ sau 5 ngày tôi đã nhận được Work Permit mới mà không phải tự đi lại nhiều lần. Dịch vụ rất đáng tin cậy!”
🌟 Vì sao khách hàng tin tưởng Công ty Luật TNHH HCC?
✔ Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ tận tình
✔ Xử lý nhanh chóng – Đúng hẹn
✔ Hồ sơ chính xác – Không mất thời gian bổ sung
✔ Chi phí minh bạch – Không phát sinh phụ phí
✔ Không làm được – Hoàn tiền 100%
VIII. Liên hệ ngay – Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói của Luật HCC
Bạn là doanh nghiệp cần xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài? Hay bạn là người lao động nước ngoài đang gặp khó khăn trong thủ tục xin Work Permit tại Việt Nam?
🔹 Đừng lo lắng! Công ty Luật HCC cam kết cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, nhanh chóng, hợp pháp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý.

📞 Gọi ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ!
Tư vấn dịch vụ
📢 CHỈ CẦN GỌI – CHÚNG TÔI LO TẤT CẢ!
🔥 ĐỪNG ĐỂ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TRỞ THÀNH RÀO CẢN – LIÊN HỆ NGAY! 🔥
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu?
Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm. Sau khi hết hạn, giấy phép lao động không thể gia hạn, mà phải làm thủ tục xin cấp mới.
Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép lao động 1 lần không quá 2 năm với điều kiện giấy phép lao động hiện tại còn thời hạn trong khoảng thời gian từ 5- 45 ngày.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian theo quy định: 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ xin giấy phép lao động hợp lệ.
Thực tế: 30 – 45 ngày kể từ khi bắt đầu cho đến khi được cấp giấy phép lao động do phải chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự và xử lý hành chính.
Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động?
Trước khi giấy phép lao động hết hạn từ 5 – 45 ngày, người lao động phải nộp hồ sơ gia hạn Work Permit để tránh gián đoạn công việc. Nếu quá hạn, phải thực hiện thủ tục xin cấp mới từ đầu.
Xin cấp giấy phép lao động ở đâu?
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh, thành phố, nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ cần được nộp ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc.
Hồ sơ có thể nộp theo hai hình thức:
- Trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thời gian xử lý:
- 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Giấy phép lao động do ai cấp?
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) cấp tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc cấp.
Trong một số trường hợp đặc biệt, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trực tiếp cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Ai giữ giấy phép lao động?
Sau khi được cấp, giấy phép lao động do người lao động nước ngoài giữ bản gốc để sử dụng khi cần thiết. Tuy nhiên, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) cũng phải lưu trữ một bản sao hợp lệ để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra theo quy định pháp luật.
Quy định về việc lưu giữ giấy phép lao động:
- Người lao động nước ngoài giữ bản gốc của giấy phép lao động.
- Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải lưu trữ bản sao của giấy phép lao động để phục vụ thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Ai có trách nhiệm xin giấy phép lao động?
Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức thuê lao động nước ngoài) có trách nhiệm xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trước khi họ bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Không có giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí bị trục xuất khỏi Việt Nam.
1. Mức phạt đối với người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động
- Phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động hợp lệ.
- Trục xuất khỏi Việt Nam nếu người lao động vi phạm quy định về giấy phép lao động.
2. Mức phạt đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động
Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) thuê người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không thuộc diện miễn giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo mức sau:
Số lượng lao động vi phạm | Mức phạt (VNĐ) |
---|---|
1 – 10 người | 30.000.000 – 45.000.000 |
11 – 20 người | 45.000.000 – 60.000.000 |
Trên 20 người | 60.000.000 – 75.000.000 |
Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị buộc chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài vi phạm.
Làm giấy phép lao động trước bao nhiêu ngày?
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Thời gian cần thiết để xin giấy phép lao động
Mặc dù thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 5 ngày làm việc, nhưng trên thực tế, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 30 – 45 ngày để dự phòng các trường hợp sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ từ nước ngoài (có thể mất từ 2 – 4 tuần).
- Xin lý lịch tư pháp Việt Nam nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam (mất từ 10 – 15 ngày làm việc).
- Đăng tin tuyển dụng & Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ (mất khoảng 25 ngày làm việc).
Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc cần giấy tờ gì
Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
1. Hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài
- Hộ chiếu bản sao có chứng thực.
- Lý lịch tư pháp do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có thời hạn không quá sáu tháng.
- Giấy khám sức khỏe được cấp tại bệnh viện có thẩm quyền trong vòng mười hai tháng.
- Hai ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá sáu tháng.
2. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn
- Bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghề nghiệp như bằng đại học, chứng chỉ đào tạo hoặc chứng nhận kinh nghiệm.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ ba năm trở lên đối với chuyên gia.
- Văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc tối thiểu một năm đối với lao động kỹ thuật.
Visa lao động là gì?
Visa lao động là loại thị thực do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp. Visa này cho phép người lao động nước ngoài tạm trú và làm việc trong thời gian nhất định theo quy định pháp luật.
1. Các loại visa lao động tại Việt Nam
Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, có hai loại visa lao động phổ biến:
- Visa LĐ1: Cấp cho người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động.
- Visa LĐ2: Cấp cho người lao động nước ngoài có giấy phép lao động tại Việt Nam.
2. Thời hạn của visa lao động
- Visa lao động thường có thời hạn tối đa 2 năm, phù hợp với thời hạn của giấy phép lao động.
- Sau khi hết hạn, người lao động có thể xin gia hạn visa hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú để tiếp tục làm việc tại Việt Nam.