Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú 2019

Gia hạn thẻ tạm trú là một trong những thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài tiếp tục sinh sống, làm việc hoặc đoàn tụ hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo quy định mới nhất của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung 2019).

Trong bài viết này, chúng tôi – với kinh nghiệm tư vấn hàng nghìn hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài – sẽ phân tích chi tiết các điều kiện, thời điểm, hồ sơ và thủ tục cần thiết. Bài viết không chỉ giúp bạn hiểu rõ cơ sở pháp lý mà còn chỉ ra những rủi ro thường gặp nếu gia hạn sai thời điểm hoặc thiếu giấy tờ.

Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho các thắc mắc như:

• Khi nào cần gia hạn thẻ tạm trú?
• Điều kiện cụ thể để được gia hạn TRC là gì?
• Khác biệt giữa gia hạn và cấp mới thẻ tạm trú?

Thì đây chính là hướng dẫn chi tiết, đáng tin cậy mà bạn không nên bỏ qua.

I. Khi nào cần gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài?

Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung 2019), việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Temporary Residence Card – TRC) là thủ tục bắt buộc nếu người nước ngoài muốn tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam sau khi thẻ hiện tại sắp hết hạn. Dưới đây là những trường hợp cụ thể:

1. Khi thẻ tạm trú sắp hết hạn

• Người nước ngoài cần nộp hồ sơ gia hạn trước từ 15 – 30 ngày tính đến ngày thẻ TRC hết hạn.

• Đây là mốc thời gian “an toàn” để tránh rủi ro bị quá hạn và xử phạt hành chính vì cư trú không hợp pháp.

2. Khi người nước ngoài tiếp tục cư trú tại Việt Nam với mục đích hợp pháp

• Tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức có giấy phép lao động còn hiệu lực.

• Tiếp tục đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam với giấy đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận góp vốn còn giá trị.

• Tiếp tục đoàn tụ gia đình, kết hôn với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp.

3. Khi còn đáp ứng đủ điều kiện pháp lý

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng.

• Giấy phép lao động/giấy chứng nhận đầu tư/giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân – huyết thống còn hiệu lực.

• Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú trước đó.

4. Trường hợp không gia hạn kịp thời

Nếu để thẻ tạm trú hết hạn mà không gia hạn, người nước ngoài có thể gặp rủi ro:

• Bị xử phạt hành chính vì quá hạn ghi trên thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

• Phải làm thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú phức tạp hơn, thay vì chỉ gia hạn.

• Có nguy cơ bị từ chối xuất nhập cảnh trong tương lai.

• Trong một số trường hợp bạn có thể xin gia hạn tạm trú để kéo dài thời hạn cư trú tại Việt Nam đủ thời gian để xin gia hạn thẻ tạm trú.

Khi nào cần gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài?

• Khi thẻ TRC sắp hết hạn (nộp hồ sơ trước 15–30 ngày).

• Khi tiếp tục làm việc, đầu tư, đoàn tụ hợp pháp tại Việt Nam.

• Khi hộ chiếu và giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.

• Khi muốn duy trì cư trú hợp pháp, tránh rủi ro quá hạn.

II. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh 2019

Theo Điều 37 và Điều 38 Luật số 51/2019/QH14, người nước ngoài chỉ được gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Thẻ tạm trú còn hạn ít nhất 5–10 ngày

Gia hạn chỉ được tiếp nhận nếu TRC còn hạn. Nếu để hết hạn, bạn phải xin cấp mới thẻ TRC, thủ tục phức tạp hơn nhiều.

Ví dụ thực tế:
Anh Kim (quốc tịch Hàn Quốc) làm việc tại Hà Nội. TRC của anh hết hạn ngày 30/11/2025. Anh nộp hồ sơ ngày 15/11/2025, tức còn 15 ngày trước khi thẻ cũ hết hạn → đủ điều kiện gia hạn. Nếu anh để đến 02/12 mới nộp thì phải làm thủ tục cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

2. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng

Nếu hộ chiếu chỉ còn 12 tháng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ từ chối gia hạn TRC vì thời hạn thẻ không thể vượt quá hộ chiếu.

Ví dụ thực tế:
Chị Maria (quốc tịch Tây Ban Nha) có TRC đến tháng 6/2026 nhưng hộ chiếu chỉ còn hạn đến 4/2026. Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu chị gia hạn hộ chiếu trước, sau đó mới tiếp nhận hồ sơ gia hạn TRC.

3. Mục đích cư trú không thay đổi

TRC chỉ được gia hạn khi người nước ngoài tiếp tục cư trú cùng mục đích ban đầu (lao động, đầu tư, thăm thân). Nếu thay đổi mục đích → phải xin cấp mới TRC.

Ví dụ thực tế:
Ông Smith (quốc tịch Mỹ) ban đầu có TRC diện đầu tư (ĐT1). Sau đó, ông muốn chuyển sang làm việc cho một công ty công nghệ tại TP.HCM. Vì thay đổi mục đích cư trú, ông không thể gia hạn mà phải nộp hồ sơ xin cấp mới TRC diện lao động (LĐ1).

4. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú còn hiệu lực

• Lao động: Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động còn hạn.

• Đầu tư, doanh nhân: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh.

• Thăm thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp.

Ví dụ thực tế:
Anh Lee (quốc tịch Đài Loan) làm việc tại Bình Dương. Công ty anh quên gia hạn giấy phép lao động, dẫn đến hồ sơ gia hạn TRC bị từ chối. Sau khi công ty xin giấy phép lao động mới, anh mới được nộp hồ sơ tiếp tục.

5. Không vi phạm pháp luật Việt Nam

Nếu trong thời gian cư trú, người nước ngoài vi phạm (làm việc trái phép, lưu trú quá hạn, gây rối trật tự) thì khả năng bị từ chối gia hạn TRC là rất cao.

Ví dụ thực tế:
Một trường hợp tại TP.HCM: người nước ngoài lưu trú quá hạn 1 tháng, bị xử phạt hành chính. Khi nộp hồ sơ gia hạn TRC, cơ quan xuất nhập cảnh không chấp nhận mà buộc phải xuất cảnh, sau đó xin visa lại từ đầu.

Điều kiện gia hạn TRC:

• TRC còn hạn ít nhất 5–10 ngày.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng.

• Mục đích cư trú không thay đổi.

• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú còn hiệu lực.

• Không vi phạm pháp luật Việt Nam.

👉 Như vậy, điều kiện gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam không chỉ là giấy tờ hợp lệ mà còn phụ thuộc vào việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và tuân thủ pháp luật cư trú. Việc hiểu rõ quy định và chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp người nước ngoài duy trì tình trạng cư trú hợp pháp, tránh bị gián đoạn trong công việc, đầu tư hay đoàn tụ gia đình.

III. Thời điểm phù hợp để gia hạn thẻ tạm trú

Theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 (Luật số 51/2019/QH14), việc gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) cần được thực hiện trước khi thẻ cũ hết hạn, nhằm đảm bảo duy trì tình trạng cư trú hợp pháp.

1. Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ

Người nước ngoài nên nộp hồ sơ trước ngày hết hạn của thẻ từ 15 – 30 ngày. Đây là khoảng thời gian an toàn để:

• Cơ quan xuất nhập cảnh có đủ thời gian xử lý (thông thường 5 – 7 ngày làm việc).

• Người nước ngoài kịp bổ sung hồ sơ nếu thiếu giấy tờ.

• Tránh rủi ro quá hạn, dẫn đến bị xử phạt hoặc buộc xin cấp mới TRC.

Ví dụ thực tế:
Anh John (quốc tịch Úc) có TRC hết hạn ngày 10/12/2025. Anh nộp hồ sơ gia hạn ngày 20/11/2025 → hợp lý, có 20 ngày để cơ quan xử lý. Nếu anh nộp ngày 09/12 thì rất rủi ro: chỉ còn 1 ngày, dễ bị từ chối.

2. Khi nào nên cân nhắc nộp sớm hơn?

Trong một số trường hợp, nên nộp hồ sơ sớm hơn 30 ngày để tránh gián đoạn:

• Người lao động: sợ trùng lịch nghỉ Tết hoặc thời gian công tác nước ngoài.

• Nhà đầu tư: hồ sơ cần xác nhận từ nhiều cơ quan (Sở KH&ĐT, Ban quản lý KCN).

• Người thăm thân: cần thời gian hợp pháp hóa, dịch thuật giấy tờ quan hệ.

3. Trường hợp đặc biệt – nộp muộn

Nếu TRC chỉ còn hạn dưới 5 ngày, nhiều khả năng hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Lúc này, giải pháp duy nhất là xin cấp mới TRC.

Ví dụ thực tế:
Một khách hàng của chúng tôi tại TP.HCM nộp hồ sơ khi TRC chỉ còn hạn 3 ngày. Cơ quan xuất nhập cảnh từ chối, yêu cầu làm thủ tục cấp mới. Kết quả: mất thêm thời gian, chi phí và phải bổ sung nhiều giấy tờ hơn.

Thời điểm gia hạn TRC

• Lý tưởng: 15 – 30 ngày trước khi hết hạn.

• Trường hợp đặc biệt: nên nộp sớm hơn nếu cần xác nhận nhiều cơ quan.

• Nếu nộp muộn, TRC còn hạn dưới 5 ngày → phải xin cấp mới.

👉 Như vậy, thời điểm gia hạn thẻ tạm trú là yếu tố quyết định việc thủ tục có thuận lợi hay không. Người nước ngoài nên chủ động kiểm tra thời hạn TRC, lên kế hoạch nộp hồ sơ trước từ 2–4 tuần để tránh rủi ro pháp lý và duy trì cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

IV. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn thẻ tạm trú

Để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài 2019 và các văn bản hướng dẫn. Việc thiếu sót giấy tờ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

1. Hồ sơ bắt buộc (áp dụng cho mọi trường hợp)

• Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú (Mẫu NA5) – điền đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu của cơ quan/tổ chức bảo lãnh.

• Hộ chiếu gốc – còn hạn ít nhất 13 tháng.

• Thẻ tạm trú hiện tại (bản gốc).

• Ảnh thẻ 2×3 cm – nền trắng, chụp mới trong vòng 6 tháng.

• Tờ khai nhân sự (theo mẫu của cơ quan xuất nhập cảnh).

2. Hồ sơ chứng minh mục đích cư trú

Tùy theo diện xin gia hạn, cần bổ sung giấy tờ phù hợp:

• Người lao động nước ngoài:

  • Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

• Nhà đầu tư/doanh nhân:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy phép kinh doanh, quyết định góp vốn.

• Người thăm thân:

  • Giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng).

  • Giấy khai sinh (con cái, cha mẹ).

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp khác (công chứng, dịch thuật nếu cần).

3. Văn bản từ cơ quan, tổ chức bảo lãnh

• Văn bản đề nghị gia hạn thẻ tạm trú (Mẫu NA6 – do doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh ký).

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bảo lãnh là doanh nghiệp).

• Giấy đăng ký mẫu dấu, giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.

4. Checklist tối ưu Featured Snippet – Hồ sơ gia hạn TRC

• Đơn xin gia hạn TRC (NA5)

• Hộ chiếu gốc còn hạn ≥ 13 tháng

• Thẻ tạm trú cũ (bản gốc)

• Ảnh thẻ 2x3cm, nền trắng

• Văn bản đề nghị gia hạn (NA6)

• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (lao động/đầu tư/thăm thân)

• Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ (nếu có)

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh

👉 Lời khuyên từ luật sư di trú: Nên chuẩn bị 02 bộ hồ sơ (01 bản gốc, 01 bản sao công chứng) để phòng trường hợp cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu bổ sung. Đồng thời, kiểm tra kỹ hạn hộ chiếu và giấy tờ bảo lãnh trước khi nộp.

V. Khác biệt giữa gia hạn và cấp mới thẻ tạm trú

Trong thực tiễn tư vấn, nhiều người nước ngoài nhầm lẫn giữa gia hạn thẻ tạm trú (extension) và cấp mới thẻ tạm trú (renewal). Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau về điều kiện, hồ sơ và mục đích áp dụng. Nếu hiểu sai, bạn có thể nộp nhầm hồ sơ và bị từ chối.

1. Gia hạn thẻ tạm trú (TRC Extension)

• Điều kiện áp dụng: Thẻ tạm trú còn hạn ít nhất 5–10 ngày khi nộp hồ sơ.

• Mục đích cư trú: Không thay đổi (lao động, đầu tư, thăm thân).

• Thông tin cá nhân: Hộ chiếu, nơi làm việc, người bảo lãnh không thay đổi.

• Kết quả: Được cấp thẻ mới nhưng giữ nguyên số thẻ.

• Thủ tục: Đơn giản hơn, chỉ cần nộp hồ sơ gia hạn.

2. Cấp mới thẻ tạm trú (TRC Renewal)

• Điều kiện áp dụng:

  • Thẻ cũ đã hết hạn.

  • Hoặc có sự thay đổi thông tin (hộ chiếu mới, đổi chỗ làm, thay đổi người bảo lãnh).

• Mục đích cư trú: Có thể thay đổi so với lần trước.

• Thông tin cá nhân/tổ chức: Thay đổi so với hồ sơ cũ.

• Kết quả: Được cấp một số thẻ mới, coi như bắt đầu thủ tục lại từ đầu.

• Thủ tục: Phức tạp hơn, cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự khi xin thẻ lần đầu.

3. Bảng so sánh gia hạn và cấp mới thẻ tạm trú

👉 Kết luận từ luật sư di trú:

• Nếu chỉ muốn kéo dài thời gian cư trú với thông tin giữ nguyên, bạn làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.

• Nếu thẻ đã hết hạn hoặc có thay đổi hộ chiếu, công ty, người bảo lãnh, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới thẻ tạm trú.

VI. Thời điểm phù hợp để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà người nước ngoài thường đặt ra là: “Khi nào nên gia hạn thẻ tạm trú để không bị gián đoạn cư trú hợp pháp tại Việt Nam?”. Theo kinh nghiệm thực tế và quy định pháp luật, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn đóng vai trò quyết định trong việc tránh bị xử phạt hay phải làm lại thủ tục cấp mới.

1. Nên gia hạn trước bao lâu?

• Thời điểm an toàn nhất: Trước khi thẻ tạm trú hết hạn từ 5–10 ngày làm việc.

• Nếu nộp hồ sơ quá sát hạn hoặc sau khi thẻ hết hạn, cơ quan quản lý có thể từ chối gia hạn và buộc bạn phải làm lại thủ tục cấp mới TRC, tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.

2. Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn TRC

• Thông thường, hồ sơ gia hạn được xử lý trong 05 – 07 ngày làm việc.

• Tuy nhiên, vào các giai đoạn cao điểm (ví dụ: cuối năm, sau kỳ nghỉ dài), thời gian có thể kéo dài hơn.

• Do đó, nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn chủ động về kế hoạch làm việc, đầu tư hoặc sinh sống tại Việt Nam.

3. Kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ gia hạn, cần đặc biệt lưu ý:

• Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 13 tháng. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu trước.

• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư, giấy kết hôn, khai sinh…) phải còn hiệu lực.

• Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú, nếu không có thể bị từ chối gia hạn.

4. Hậu quả nếu nộp muộn hoặc không gia hạn đúng hạn

• Bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi cư trú quá hạn.

• Bị buộc xuất cảnh và làm thủ tục xin cấp mới từ đầu.

• Gây khó khăn cho doanh nghiệp bảo lãnh (nếu là người lao động nước ngoài).

👉 Lời khuyên: Để an toàn, bạn nên kiểm tra thời hạn thẻ tạm trú định kỳ và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 15 ngày so với ngày hết hạn. Điều này giúp tránh bị động, đặc biệt khi hồ sơ cần dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.

VII. Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh khi chuẩn bị hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là mức lệ phí phải nộp. Theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính – Bộ Công an, mức lệ phí được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

1. Bảng lệ phí gia hạn thẻ tạm trú hiện nay

(Quy đổi ra VND theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nộp hồ sơ, nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh).

2. Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có)

Ngoài lệ phí nhà nước bắt buộc, trong trường hợp người nước ngoài sử dụng dịch vụ gia hạn TRC qua đơn vị tư vấn di trú, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ. Mức phí này tùy thuộc vào:

• Loại hồ sơ (lao động, đầu tư, thăm thân…).

• Thời gian xử lý (bình thường 5–7 ngày, hoặc dịch vụ nhanh 2–3 ngày).

• Yêu cầu dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.

👉 Do đó, tổng chi phí thực tế có thể dao động từ 200 – 500 USD tùy trường hợp.

3. Lưu ý khi đóng lệ phí

• Lệ phí phải nộp bằng tiền Việt Nam đồng (VND) theo tỷ giá công bố.

• Người nộp hồ sơ sẽ nhận được biên lai thu phí chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, lệ phí nhà nước không hoàn lại, do vậy cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp.

👉 Kết luận: Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam dao động từ 145 – 165 USD tùy theo thời hạn thẻ. Người nước ngoài nên chuẩn bị sẵn chi phí này cùng với hồ sơ hợp lệ để thủ tục được xử lý thuận lợi, tránh phát sinh thêm chi phí không cần thiết.

Xem thêm: Thủ tục Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Hồ sơ NA8- Lệ phí|

VIII. Lời khuyên từ Luật sư di trú

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng quốc tế, các luật sư di trú tại Việt Nam đưa ra một số lời khuyên quan trọng để việc gia hạn thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý:

1. Chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn

• Nộp hồ sơ sớm (trước 5–10 ngày làm việc) để cơ quan quản lý có đủ thời gian xét duyệt.

• Tránh để thẻ tạm trú hết hạn mới nộp, bởi bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh.

2. Kiểm tra kỹ hộ chiếu và giấy tờ bảo lãnh

• Hộ chiếu phải còn tối thiểu 13 tháng. Nếu sắp hết hạn, nên làm hộ chiếu mới trước.

• Giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ thăm thân phải còn hiệu lực.

3. Phân biệt đúng trường hợp gia hạn và cấp mới

• Gia hạn thẻ tạm trú chỉ áp dụng khi thông tin trên thẻ và mục đích cư trú không thay đổi.

• Nếu có thay đổi về hộ chiếu, nơi làm việc, người bảo lãnh → phải xin cấp mới thẻ tạm trú, không được gia hạn.

4. Lưu ý về lệ phí và chi phí dịch vụ

• Lệ phí nhà nước là 145 – 165 USD tùy thời hạn thẻ.

• Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, cần làm rõ chi phí dịch vụ để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Luôn tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam

• Trong thời gian cư trú, không vi phạm pháp luật hoặc vượt quá mục đích cư trú được cấp phép.

• Nếu có vấn đề phát sinh (mất thẻ, sai thông tin, thay đổi công việc), cần liên hệ ngay cơ quan xuất nhập cảnh hoặc luật sư để xử lý kịp thời.

👉 Kết luận từ luật sư di trú: Việc gia hạn thẻ tạm trú tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc hiểu sai quy định. Người nước ngoài nên:

• Chuẩn bị hồ sơ sớm.

• Kiểm tra kỹ giấy tờ hợp pháp.

• Nhờ đến dịch vụ làm thẻ tạm trú khi gặp khó khăn.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo cư trú hợp pháp, an toàn tại Việt Nam.

❓ FAQ – Câu hỏi thường gặp về gia hạn thẻ tạm trú

1. Gia hạn thẻ tạm trú là gì?

Gia hạn thẻ tạm trú là thủ tục xin cấp thẻ mới khi thẻ hiện tại sắp hết hạn, nhằm duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Về pháp lý, “gia hạn” thực chất là cấp mới thẻ tạm trú với cùng mục đích cư trú và giữ nguyên thông tin đã đăng ký.

2. Khi nào cần gia hạn thẻ tạm trú?

Người nước ngoài cần gia hạn thẻ tạm trú khi:

• Thẻ hiện tại sắp hết hạn (nên nộp trước 5–10 ngày làm việc).

• Vẫn muốn tiếp tục ở lại Việt Nam với cùng mục đích cư trú (lao động, đầu tư, thăm thân…).

3. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh 2019 là gì?

Theo Điều 37 và 38 của Luật số 51/2019/QH14, điều kiện gia hạn gồm:

• Thẻ tạm trú còn hạn ít nhất 5–10 ngày.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng.

• Mục đích cư trú không thay đổi.

• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, đăng ký đầu tư, giấy tờ quan hệ thân nhân) còn hiệu lực.

• Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn thẻ tạm trú gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

• Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA5).

• Bản sao hộ chiếu + visa/thẻ tạm trú hiện tại.

• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, đầu tư, kết hôn, khai sinh…).

• Văn bản bảo lãnh của tổ chức/cá nhân (mẫu NA6 hoặc NA7).

• 02 ảnh 2x3cm nền trắng.

5. Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú là bao nhiêu?

Theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, lệ phí nhà nước khi gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam:

• Thẻ 1 năm: 145 USD

• Thẻ 2 năm: 155 USD

• Thẻ 3 năm: 165 USD
  (Lệ phí này chưa bao gồm chi phí dịch vụ nếu nộp qua đơn vị tư vấn).

6. Gia hạn thẻ tạm trú mất bao lâu?

Thời gian xử lý trung bình: 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Trong cao điểm hoặc hồ sơ thiếu sót, thời gian có thể kéo dài hơn.

7. Khác biệt giữa gia hạn và cấp mới thẻ tạm trú là gì?

8. Nếu thẻ tạm trú hết hạn mà chưa kịp gia hạn thì sao?

• Người nước ngoài sẽ bị coi là lưu trú quá hạn → bị xử phạt hành chính (từ 500.000đ – 4.000.000đ).

• Trường hợp nghiêm trọng có thể bị buộc xuất cảnh và hạn chế nhập cảnh lại.
  👉 Vì vậy, nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi thẻ hết hạn ít nhất 5–10 ngày.

👉 Lời khuyên: Để tránh rủi ro pháp lý, người nước ngoài nên kiểm tra thời hạn thẻ tạm trú thường xuyên, chuẩn bị hồ sơ sớm và nhờ luật sư di trú hoặc đơn vị dịch vụ visa uy tín hỗ trợ khi cần.

🔎 Kết luận

Gia hạn thẻ tạm trú không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để người nước ngoài duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh 2019 (Điều 37, 38) sẽ giúp cả cá nhân và doanh nghiệp bảo lãnh:

• Chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ.

• Tránh vi phạm hành chính do thẻ hết hạn.

• Bảo đảm quá trình lao động, đầu tư, đoàn tụ gia đình diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

👉 Lời khuyên từ luật sư di trú: Người nước ngoài nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi thẻ hết hạn 5–10 ngày, đồng thời thường xuyên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và các giấy tờ liên quan. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn visa uy tín để được hỗ trợ trọn gói, an toàn và nhanh chóng.

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú MỚI | Hướng dẫn + Tải file - 20/08/2025
• Các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam |2025| - 20/08/2025
• Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú 2019 - 18/08/2025