Các loại visa Việt Nam cho người nước ngoài cần bảo lãnh [Cập nhật 2025]

III. Điều kiện để tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh visa cho người nước ngoài

Để có thể bảo lãnh người nước ngoài xin visa vào Việt Nam, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Nhập cảnh, Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

1. Ai được phép bảo lãnh người nước ngoài xin visa?

Tùy theo mục đích nhập cảnh của người nước ngoài, đơn vị bảo lãnh hợp pháp có thể là:

• Doanh nghiệp Việt Nam: bảo lãnh người lao động, nhà đầu tư, đối tác thương mại.

• Tổ chức có tư cách pháp nhân: trường học, tổ chức nghiên cứu, tổ chức quốc tế…

• Cá nhân đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam: bảo lãnh thân nhân đến thăm.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được bảo lãnh visa

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để bảo lãnh visa?

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng).

• Giấy chứng nhận mã số thuế.

• Báo cáo thuế gần nhất (3–6 tháng).

• Giấy giới thiệu người đại diện làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh.

Hồ sơ theo mục đích visa:

• Visa lao động: Hồ sơ xin giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép.

• Visa đầu tư: Giấy chứng nhận đầu tư, hợp đồng góp vốn, điều lệ công ty.

• Visa DN: Thư mời, chương trình làm việc cụ thể.

• Visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người được bảo lãnh.

4. Các trường hợp bị từ chối quyền bảo lãnh visa

• Doanh nghiệp ngừng hoạt động, bị thu hồi giấy phép, treo mã số thuế.

• Bảo lãnh cho người nước ngoài sai mục đích nhập cảnh hoặc không quản lý được sau nhập cảnh.

• Bị xử phạt vì tổ chức lao động bất hợp pháp, cho thuê tư cách pháp nhân,…

• Hồ sơ thiếu minh bạch, khai không đúng thông tin, không chứng minh được nhu cầu bảo lãnh.

📌 Trong những trường hợp này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ từ chối cấp công văn nhập cảnh, từ đó người nước ngoài không thể xin visa.

5. Giải pháp nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện bảo lãnh

• Hoàn thiện lại hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, làm sạch mã số thuế, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.

• Tư vấn lại mục đích nhập cảnh phù hợp với năng lực doanh nghiệp hiện tại.

• Sử dụng dịch vụ pháp lý hỗ trợ bảo lãnh trọn gói, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót thủ tục.

🎯 Bạn đang cần bảo lãnh nhưng chưa rõ mình có đủ điều kiện?

Gọi ngay 0906271359 – Luật HCC sẽ kiểm tra miễn phí và tư vấn hồ sơ bảo lãnh visa phù hợp.

IV. Quy trình bảo lãnh visa Việt Nam cho người nước ngoài [Từ A–Z]

Để người nước ngoài được cấp visa đúng mục đích nhập cảnh vào Việt Nam (lao động, đầu tư, thăm thân, học tập…), đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh và hướng dẫn người nước ngoài làm thủ tục nhận visa tại cửa khẩu, đại sứ quán hoặc đăng ký eVisa.

Dưới đây là quy trình 6 bước chuẩn, áp dụng cho phần lớn các loại visa cần bảo lãnh:

✅ Bước 1: Xác định loại visa phù hợp và kiểm tra điều kiện bảo lãnh

• Xác định đúng mục đích nhập cảnh của người nước ngoài: lao động, đầu tư, thăm thân, du học…

• Doanh nghiệp/tổ chức kiểm tra lại điều kiện pháp lý để bảo lãnh (như đã trình bày ở phần III).

• Soạn thảo kế hoạch mời/bảo lãnh rõ ràng: thời gian, địa điểm lưu trú, chương trình làm việc.

✅ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp công văn nhập cảnh (mẫu NA2 – ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.

• Giấy phép lao động/miễn giấy phép lao động (nếu xin visa LĐ).

• Thư mời làm việc, chương trình công tác, thư bảo lãnh.

• Hộ chiếu và thông tin cá nhân của người nước ngoài.

✅ Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Cơ quan tiếp nhận:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội, TP. HCM hoặc Đà Nẵng.

Thời gian xử lý:

• Thông thường từ 5–7 ngày làm việc (có thể xin khẩn trong 1–2 ngày nếu đủ điều kiện).

Kết quả: Cục xuất nhập cảnh cấp công văn chấp thuận nhập cảnh ghi rõ:

• Thời gian được phép nhập cảnh.

• Loại visa được cấp.

• Nơi nhận visa (cửa khẩu sân bay hoặc đại sứ quán Việt Nam).

✅ Bước 4: Gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Sau khi có công văn chấp thuận, doanh nghiệp bảo lãnh phải:

• Gửi bản sao công văn cho người nước ngoài qua email.

• Hướng dẫn cách in công văn, chuẩn bị giấy tờ và lệ phí khi nhận visa.

📌 Nếu nhập cảnh tại sân bay quốc tế, người nước ngoài cần mang theo công văn, ảnh thẻ và tiền mặt để dán visa tại quầy “Visa on Arrival”.

✅ Bước 5: Người nước ngoài nhận visa tại sân bay hoặc đại sứ quán

Có 3 hình thức nhận visa:

1. Dán visa tại sân bay quốc tế Việt Nam (nếu công văn ghi rõ địa điểm nhận tại cửa khẩu).

2. Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

3. Nhận eVisa online (trường hợp visa EV có bảo lãnh doanh nghiệp được xét duyệt điện tử).

✅ Bước 6: Kiểm tra thời hạn visa & hướng dẫn lưu trú đúng quy định

• Hướng dẫn người nước ngoài kiểm tra thời hạn visa, số lần nhập cảnh, mục đích sử dụng.

• Cảnh báo không vi phạm điều kiện visa (làm việc sai mục đích, lưu trú quá hạn, chuyển đổi trái phép…).

• Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa hoặc cấp thẻ tạm trú nếu ở lại lâu dài.

📌 Lưu ý quan trọng trong quá trình bảo lãnh:

• Hồ sơ phải nộp đúng nơi, đúng mục đích, khai báo trung thực, rõ ràng.

• Một số trường hợp cần bổ sung giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, mối quan hệ thân nhân, hoặc giải trình mục đích làm việc.

• Nếu sai sót hồ sơ → bị từ chối công văn nhập cảnh → người nước ngoài không thể xin visa.

🎯 Bạn muốn làm thủ tục bảo lãnh nhanh chóng, đúng luật?

Dịch vụ Luật HCC hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn loại visa phù hợp.

• Soạn hồ sơ xin công văn nhập cảnh đúng quy định.

• Nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng.

• Hướng dẫn người nước ngoài nhận visa an toàn, hợp lệ.

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com

V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài xin visa

Để xin visa Việt Nam đúng mục đích cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc thiếu sót, sai loại giấy tờ là nguyên nhân phổ biến dẫn đến từ chối cấp visa hoặc bị kéo dài thời gian xét duyệt.

1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh

Áp dụng chung cho mọi loại visa bảo lãnh:

👉 [Tải mẫu NA2 và hướng dẫn điền chuẩn nhất tại đây]

2. Hồ sơ nhân sự/người nước ngoài được bảo lãnh

3. Hồ sơ theo từng loại visa cụ thể

a) Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

• Giấy phép lao động (LĐ2) hoặc giấy xác nhận miễn (LĐ1)

• Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng

• Văn bản chấp thuận vị trí sử dụng lao động nước ngoài

b) Visa đầu tư (ĐT1–ĐT4)

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Hợp đồng góp vốn/cổ đông

• Xác nhận số dư ngân hàng/giải ngân (nếu có)

c) Visa doanh nghiệp (DN1–DN2)

• Thư mời làm việc, lịch trình cụ thể

• Thỏa thuận hợp tác/hợp đồng ngắn hạn (nếu có)

d) Visa thăm thân (TT)

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy kết hôn…)

• Thẻ tạm trú hoặc visa còn hạn của người bảo lãnh

e) Visa du học (DH)

• Thư mời nhập học từ cơ sở đào tạo

• Giấy chứng nhận năng lực đào tạo/bảo lãnh học viên của trường

4. Hồ sơ bổ sung (tùy từng trường hợp)

• Xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay (nếu nhập cảnh ngắn hạn)

• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật

• Bản sao hộ khẩu/CMND của người bảo lãnh (trường hợp cá nhân bảo lãnh thân nhân)

5. Cách sắp xếp hồ sơ nộp đúng chuẩn

✅ Theo thứ tự: Hồ sơ doanh nghiệp → Hồ sơ người nước ngoài → Hồ sơ mục đích visa.
✅ Mỗi loại hồ sơ in riêng 1 bộ, kẹp thành từng tập, trình bày rõ ràng.
✅ Nộp bản chính + 1 bộ sao y công chứng (nếu yêu cầu đối chiếu).

🎯 Bạn chưa rõ hồ sơ của mình đủ chưa?

Luật HCC hỗ trợ kiểm tra hồ sơ bảo lãnh MIỄN PHÍ, hoàn thiện lại các biểu mẫu và giấy tờ thiếu sót theo đúng chuẩn Cục Xuất nhập cảnh.

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn/

VI. Thời gian xử lý & chi phí bảo lãnh xin visa cho người nước ngoài

1. Thời gian xử lý hồ sơ bảo lãnh visa Việt Nam

Quá trình bảo lãnh visa cho người nước ngoài tại Việt Nam thường gồm 2 giai đoạn chính: xin công văn nhập cảnh và người nước ngoài nhận visa.

🕒 Lưu ý: Thời gian có thể chậm hơn nếu hồ sơ thiếu, sai mục đích hoặc thuộc đối tượng kiểm soát đặc biệt (quốc tịch nhạy cảm, thời điểm dịch bệnh, visa đầu tư cần xác minh…).

2. Thời gian hiệu lực visa được cấp khi bảo lãnh

📌 Sau khi được cấp visa, người nước ngoài có thể chuyển đổi sang thẻ tạm trú nếu đủ điều kiện.

3. Chi phí bảo lãnh visa Việt Nam

Chi phí được chia làm 2 nhóm: Lệ phí Nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị làm hồ sơ).

a) Lệ phí Nhà nước cấp visa (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC):

Thanh toán trực tiếp khi nhận visa tại cửa khẩu hoặc đại sứ quán Việt Nam.

b) Phí dịch vụ làm hồ sơ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

📌 Chi phí có thể thay đổi tùy mục đích visa, số lượng hồ sơ, thời hạn xử lý và yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý.

4. Gợi ý tiết kiệm thời gian và chi phí

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ đầu: đúng mẫu – đúng mục đích – đúng người bảo lãnh.
✅ Tư vấn với chuyên gia visa trước khi nộp để tránh sai sót.
✅ Lựa chọn dịch vụ trọn gói nếu không rành pháp lý hoặc cần xử lý khẩn.

🎯 Bạn cần báo giá chính xác cho trường hợp của mình?

Luật HCC hỗ trợ báo giá minh bạch – cam kết không phát sinh:

• Tư vấn MIỄN PHÍ loại visa phù hợp.

• Báo giá ngay sau 15 phút khi nhận được hồ sơ sơ bộ.

• Hỗ trợ chọn hình thức tiết kiệm nhất (visa on arrival, visa qua đại sứ quán, eVisa…).

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com

VII. Những lưu ý pháp lý khi doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài

Khi bảo lãnh người nước ngoài xin visa vào Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ thực hiện trách nhiệm hỗ trợ về thủ tục mà còn chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp nếu người được bảo lãnh vi phạm điều kiện cư trú, làm việc, đầu tư hoặc nhập cảnh sai mục đích.

Dưới đây là những vấn đề doanh nghiệp bắt buộc phải lưu ý:

1. Không bảo lãnh cho người nước ngoài sai mục đích nhập cảnh

• Cấm sử dụng visa DN để đưa người lao động làm việc dài hạn.

• Cấm mượn danh nghĩa đầu tư để hợp pháp hóa cư trú cho người nước ngoài không thực sự góp vốn.

• Nếu phát hiện dùng visa sai mục đích → người nước ngoài có thể bị trục xuất, doanh nghiệp bị xử phạt đến 75 triệu đồng (theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP).

2. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm quản lý người được bảo lãnh

• Theo quy định tại Điều 44 Luật Nhập cảnh, tổ chức bảo lãnh phải theo dõi tình trạng cư trú, hoạt động của người nước ngoài.

• Nếu người nước ngoài bỏ trốn, vi phạm luật, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

• Không được “bảo lãnh khống” – chỉ đứng tên mà không thực sự quản lý hoặc sử dụng người nước ngoài.

3. Chỉ bảo lãnh khi đáp ứng đủ điều kiện pháp lý

• Doanh nghiệp không đủ điều kiện (đã bị khóa mã số thuế, ngừng hoạt động…) không được phép bảo lãnh.

• Pháp luật quy định rõ: doanh nghiệp không còn hoạt động hợp pháp → công văn nhập cảnh đã được cấp cũng sẽ bị hủy.

4. Tuân thủ đúng quy trình và thời hạn nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trước ít nhất 7 ngày làm việc so với ngày dự kiến nhập cảnh.

• Cung cấp hồ sơ chính xác, không gian lận giấy tờ hoặc sửa thông tin để “lách luật”.

• Sau khi visa hết hạn, phải làm thủ tục gia hạn đúng quy trình, nếu không sẽ bị xử phạt.

5. Trường hợp vi phạm có thể bị:

(Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP và Bộ luật Hình sự sửa đổi 2017)

🎯 Khuyến nghị pháp lý từ Luật HCC

• ✅ Chỉ nên bảo lãnh khi có nhu cầu thực sự và kiểm soát được tình hình người được bảo lãnh.

• ✅ Luôn rà soát tình trạng hồ sơ doanh nghiệp trước khi gửi Cục Xuất nhập cảnh.

• ✅ Nếu có thắc mắc về rủi ro pháp lý – nên tư vấn luật sư trước khi thực hiện bảo lãnh.

VIII. Dịch vụ làm visa bảo lãnh trọn gói – Công ty Luật HCC

Việc chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh visa cho người nước ngoài không đơn giản như nhiều doanh nghiệp nghĩ. Nếu thiếu giấy tờ, khai sai thông tin hoặc chọn sai loại visa, khả năng bị từ chối cấp công văn nhập cảnh là rất cao, kéo theo nhiều rủi ro pháp lý và tổn thất uy tín.

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ làm visa theo diện bảo lãnh trọn gói – nhanh, đúng pháp lý và không phát sinh chi phí bất ngờ.

🎯 HCC giúp bạn giải quyết những vấn đề gì?

• ❌ Không biết loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh?

• ❌ Hồ sơ thiếu sót, sợ bị trả lại hoặc từ chối?

• ❌ Cần làm gấp nhưng không rõ thủ tục?

• ❌ Doanh nghiệp mới thành lập, chưa biết cách bảo lãnh?

• ❌ Lo ngại pháp lý nếu người nước ngoài làm việc sai mục đích?

👉 Gọi ngay HCC – chúng tôi sẽ giải quyết trọn gói mọi vấn đề cho bạn.

✅ Gói dịch vụ bảo lãnh visa của HCC bao gồm:

🚀 Ưu điểm vượt trội của dịch vụ HCC

• ✅ Xử lý hồ sơ trong 1–2 ngày (khẩn); 5–7 ngày (thường).

• ✅ Tỷ lệ đậu visa gần như tuyệt đối – nhờ kinh nghiệm xử lý hơn 10.000 hồ sơ.

• ✅ Miễn phí kiểm tra trước hồ sơ doanh nghiệp – tư vấn chỉ chọn hướng khả thi.

• ✅ Cam kết minh bạch, không phát sinh phí – báo giá trọn gói trước khi ký hợp đồng.

• ✅ Bảo mật thông tin tuyệt đối – hồ sơ doanh nghiệp và người nước ngoài được bảo vệ nghiêm ngặt.

💼 Dành cho ai?

• Doanh nghiệp cần mời chuyên gia nước ngoài làm việc.

• Công ty mới thành lập, cần bảo lãnh nhà đầu tư hoặc nhân sự kỹ thuật.

• Tổ chức giáo dục cần bảo lãnh du học sinh.

• Người Việt Nam có thân nhân nước ngoài cần bảo lãnh thăm thân.

📞 Cách đăng ký dịch vụ

Chỉ cần 1 bước – Gửi yêu cầu đến Luật HCC:

• Hotline (Zalo/Viber/Call): 0906271359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn/

• Hoặc nhấn [ĐĂNG KÝ HỖ TRỢ NGAY] – phản hồi trong 15 phút.

✨ Bạn chỉ cần cung cấp giấy phép kinh doanh và hộ chiếu – còn lại HCC lo toàn bộ.

IX. Kết luận & Lời khuyên dành cho doanh nghiệp bảo lãnh visa

Việc bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là trách nhiệm pháp lý nghiêm túc gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp. Nếu thực hiện sai, không chỉ người được bảo lãnh bị từ chối nhập cảnh, mà chính doanh nghiệp bảo lãnh cũng có thể gánh rủi ro xử phạt, mất uy tín, hoặc bị hạn chế hoạt động xuất nhập cảnh về sau.

💡 Lời khuyên từ Luật HCC:

• Xác định rõ mục đích nhập cảnh trước khi chọn loại visa cần bảo lãnh.

• Kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý của doanh nghiệp trước khi thực hiện.

• Không nên chủ quan với hồ sơ – thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến bị từ chối.

• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ với cơ quan xuất nhập cảnh.

🎯 Hãy để Luật HCC đồng hành cùng doanh nghiệp bạn:

• Hơn 10.000+ hồ sơ visa bảo lãnh thành công mỗi năm.

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, tư vấn nhanh – đúng luật – không phát sinh chi phí.

• Xử lý mọi tình huống khẩn cấp, hồ sơ khó, hoặc bị từ chối trước đó.