Visa LĐ2 là thị thực lao động Việt Nam cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam và bắt buộc phải có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là loại visa phổ biến nhất đối với chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý nước ngoài đến Việt Nam làm việc dài hạn tại các doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn trong nước hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa LĐ2, từ điều kiện, hồ sơ, quy trình cấp visa đến thời hạn và khả năng gia hạn. Đồng thời, phân biệt rõ visa LĐ1 và LĐ2 để doanh nghiệp và người lao động hiểu đúng pháp luật. Nội dung chuẩn SEO, viện dẫn đầy đủ căn cứ pháp lý giúp bạn xử lý thủ tục nhanh – đúng – hiệu quả. Tham khảo ngay để tránh sai sót, rút ngắn thời gian làm visa LĐ2.
Nội dung chính
I. Visa LĐ2 là gì? Phân biệt với visa LĐ1
Visa LĐ2 là loại visa lao động dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hợp đồng lao động và thuộc diện bắt buộc phải có giấy phép lao động. Khác với visa LĐ1 – được cấp cho người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động, visa LĐ2 yêu cầu phải có giấy phép lao động hợp lệ trước khi xin cấp visa.
Visa LĐ2 giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo đúng quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đây là loại thị thực phổ biến nhất đối với chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý nước ngoài được tuyển dụng chính thức tại các doanh nghiệp Việt Nam.
| Tiêu chí | Visa LĐ1 | Visa LĐ2 |
|---|---|---|
| Giấy phép lao động | Không cần | Bắt buộc có |
| Đối tượng | Miễn GPLĐ (đầu tư, kết hôn…) | Làm việc có hợp đồng |
| Hồ sơ pháp lý | Xác nhận miễn GPLĐ | Giấy phép lao động |
| Thời hạn tối đa | 2 năm | 2 năm |
| Thẻ tạm trú tương ứng | TT LĐ1 | TT LĐ2 |
Việc hiểu rõ visa LĐ2 là gì và sự khác biệt giữa visa LĐ1 và visa LĐ2 là rất quan trọng để lựa chọn đúng loại thị thực, tránh sai mục đích nhập cảnh và đảm bảo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
II. Đối tượng được cấp visa LĐ2
Visa LĐ2 được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Các đối tượng cụ thể bao gồm:
-
Chuyên gia, kỹ sư, lao động kỹ thuật nước ngoài được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam tuyển dụng làm việc theo hợp đồng lao động dài hạn.
-
Nhà quản lý, giám đốc điều hành làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
-
Người nước ngoài làm việc cho các doanh nghiệp Việt Nam theo chương trình hợp tác lao động, không thuộc diện được miễn giấy phép lao động.
-
Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động hợp lệ, còn thời hạn sử dụng tính đến thời điểm xin visa.
-
Trường hợp được cấp lại giấy phép lao động do thay đổi nội dung nhưng vẫn làm việc tại Việt Nam và cần xin visa phù hợp với công việc mới.
📌 Lưu ý: Visa LĐ2 chỉ được cấp khi người nước ngoài có đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam và đã được cơ quan quản lý lao động cấp giấy phép lao động chính thức. Visa LĐ2 không áp dụng cho các đối tượng được miễn giấy phép lao động (trường hợp đó phải xin visa LĐ1).
III. Điều kiện để được cấp visa LĐ2 cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để được cấp visa LĐ2, người nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, mục đích nhập cảnh và hồ sơ theo quy định hiện hành. Cụ thể, theo Luật số 47/2014/QH13, sửa đổi bởi Luật 51/2019/QH14 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các điều kiện xin visa LĐ2 bao gồm:
1. Có giấy phép lao động hợp lệ
-
Người nước ngoài phải có giấy phép lao động còn hiệu lực do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp trước đó.
-
Giấy phép này phải phù hợp với chức danh, địa điểm làm việc và thời hạn trong kế hoạch tuyển dụng.
2. Có đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam
-
Visa LĐ2 chỉ được cấp khi có doanh nghiệp, tổ chức hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh.
-
Doanh nghiệp phải hoạt động hợp pháp, có mã số thuế và đăng ký đúng ngành nghề sử dụng lao động nước ngoài.
3. Hộ chiếu hợp lệ và không thuộc diện cấm nhập cảnh
-
Hộ chiếu người lao động nước ngoài phải còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
-
Người xin visa không được nằm trong danh sách cấm nhập cảnh theo Điều 21 của Luật xuất nhập cảnh Việt Nam.
4. Mục đích nhập cảnh đúng với loại visa LĐ2
-
Người nước ngoài phải nhập cảnh với đúng mục đích lao động, không được dùng visa du lịch, thương mại để làm việc.
-
Trường hợp đã nhập cảnh bằng visa khác cần thực hiện thủ tục chuyển đổi visa đúng quy định pháp luật.
Tóm lại: Điều kiện cấp visa LĐ2 bao gồm:
-
Giấy phép lao động còn hiệu lực
-
Doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp
-
Hộ chiếu hợp lệ, không vi phạm quy định xuất nhập cảnh
-
Nhập cảnh đúng mục đích lao động
IV. Thủ tục xin visa lao động LĐ2 cho người nước ngoài tại Việt Nam
Visa LĐ2 là loại thị thực lao động yêu cầu người nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ trước khi xin visa. Quy trình xin visa LĐ2 bao gồm 3 bước chính, từ việc xin giấy phép lao động đến nộp hồ sơ xin visa tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Bước 1: Xin giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI).
-
Hộ chiếu (bản sao công chứng, còn hạn).
-
Văn bằng chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp.
-
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài.
-
Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc dự kiến.
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
Thời gian xử lý: 7 – 10 ngày làm việc.
Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa LĐ2.
Bước 2: Xin công văn chấp thuận nhập cảnh (Visa Approval Letter)
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gồm:
-
Mẫu đơn NA2 (đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài).
-
Bản sao giấy phép lao động còn hiệu lực.
-
Hộ chiếu và ảnh của người nước ngoài.
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
Nộp tại:
-
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội / TP.HCM / Đà Nẵng.
-
Hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận visa LĐ2 tại nơi đăng ký
Sau khi có công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ đến một trong các địa điểm sau để được cấp visa LĐ2:
-
Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (nếu xin visa tại quốc gia sở tại).
-
Tại sân bay quốc tế Việt Nam (visa on arrival Vietnam) nếu đã đăng ký nhận visa tại cửa khẩu.
-
Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nếu đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và xin chuyển đổi visa.
Hồ sơ khi nhận visa:
-
Hộ chiếu gốc.
-
Ảnh 4x6cm.
-
Công văn nhập cảnh.
-
Mẫu đơn nhập cảnh (tại cửa khẩu).
Lưu ý khi làm thủ tục xin visa LĐ2
-
Hồ sơ cần được chuẩn bị đúng, đầy đủ để tránh bị từ chối.
-
Các giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.
-
Nếu có thay đổi về mục đích nhập cảnh, người nước ngoài phải xin chuyển đổi loại visa phù hợp trước khi làm việc.
-
Visa LĐ2 chỉ cấp đúng thời hạn của giấy phép lao động – không cấp vượt thời gian.
V. Thời hạn và khả năng gia hạn visa LĐ2
Visa LĐ2 là thị thực lao động bắt buộc phải có giấy phép lao động, được cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cũng như các loại thị thực lao động khác, visa LĐ2 có thời hạn nhất định và người nước ngoài hoàn toàn có thể xin gia hạn visa LĐ2 nếu đáp ứng các điều kiện pháp lý cần thiết.
1. Thời hạn visa LĐ2 là bao lâu?
Căn cứ theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, và thực tế xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
-
Thời hạn tối đa của visa LĐ2 là 02 năm, tương đương với thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.
-
Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn visa có thể được cấp ngắn hơn, tùy vào đề nghị từ đơn vị bảo lãnh hoặc thời hạn còn lại của hộ chiếu.
Lưu ý: Visa LĐ2 không được cấp vượt quá thời hạn ghi trong giấy phép lao động.
2. Có được gia hạn visa LĐ2 không?
Có. Người nước ngoài hoàn toàn có thể gia hạn visa LĐ2 tại Việt Nam, nếu tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh cũ và giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc đã được gia hạn giấy phép lao động trước đó.
3. Điều kiện để được gia hạn visa LĐ2
-
Giấy phép lao động vẫn còn thời hạn, hoặc có giấy gia hạn hợp lệ.
-
Người lao động nước ngoài không vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
-
Có đơn vị bảo lãnh tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn.
-
Hộ chiếu của người nước ngoài còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
4. Hồ sơ xin gia hạn visa LĐ2
-
Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5).
-
Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
-
Bản sao giấy phép lao động (còn hiệu lực).
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị bảo lãnh.
-
Giấy giới thiệu và CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.
Nơi nộp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú hợp pháp.
Thời gian giải quyết: 5 – 7 ngày làm việc.
5. Phí gia hạn visa LĐ2
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức lệ phí gia hạn visa được tính như sau:
-
Visa 1 tháng: 10 USD
-
Visa 3 tháng: 25 USD
-
Visa từ 6 tháng đến 1 năm: 50 – 95 USD (tuỳ loại)
Ngoài phí nhà nước, nếu sử dụng dịch vụ qua đại lý hoặc công ty luật, có thể phát sinh thêm chi phí hỗ trợ.
Kết luận & Khuyến nghị
-
Visa LĐ2 có thời hạn tối đa 24 tháng, tùy thuộc vào giấy phép lao động và hộ chiếu.
-
Việc gia hạn visa LĐ2 là hoàn toàn hợp pháp, miễn người lao động vẫn tiếp tục làm việc đúng vị trí, đơn vị và điều kiện pháp lý ban đầu.
-
Nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 15 ngày để tránh bị quá hạn, vi phạm luật cư trú.
Cần gia hạn visa LĐ2 nhanh chóng, đúng luật?
Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ trọn gói:
-
Soạn hồ sơ đầy đủ, nộp đúng cơ quan
-
Đại diện làm việc với Cục Xuất nhập cảnh
-
Cam kết đúng thời hạn – đúng mục đích – không phát sinh chi phí ẩn
Tư vấn dịch vụ
VI. Lưu ý quan trọng khi xin visa lao động LĐ2
Thủ tục xin visa LĐ2 là quy trình pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng. Tuy nhiên, trong thực tiễn, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường gặp phải sai sót khiến hồ sơ bị từ chối, chậm trễ hoặc thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin visa lao động LĐ2:
1. Bắt buộc có giấy phép lao động hợp lệ
-
Không thể xin visa LĐ2 nếu chưa có giấy phép lao động còn hiệu lực.
-
Việc sử dụng visa DN1, DL hoặc visa không đúng mục đích để làm việc là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính hoặc trục xuất.
Giải pháp: Phải xin giấy phép lao động trước, sau đó mới xin visa LĐ2 đúng quy trình.
2. Hồ sơ xin visa phải khớp với thông tin trong giấy phép lao động
-
Các thông tin như: tên công ty bảo lãnh, chức danh công việc, địa điểm làm việc… trong giấy phép lao động phải trùng khớp với hồ sơ xin visa.
-
Nếu có bất kỳ thay đổi nào, doanh nghiệp cần xin cấp lại giấy phép lao động trước khi tiếp tục thủ tục xin visa.
3. Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng
-
Nếu hộ chiếu của người lao động còn dưới 6 tháng, Cục Xuất nhập cảnh sẽ từ chối cấp visa hoặc chỉ cấp visa có thời hạn rất ngắn.
-
Trường hợp này cần gia hạn hộ chiếu hoặc làm hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ.
4. Thời điểm nộp hồ sơ phải hợp lý
-
Hồ sơ xin visa hoặc gia hạn visa LĐ2 nên nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày hết hạn visa hiện tại.
-
Tránh để quá hạn, vì sẽ phải nộp phạt hành chính hoặc bị ghi nhận vi phạm xuất nhập cảnh.
5. Không được làm việc khi visa không đúng mục đích
-
Người nước ngoài sử dụng visa DL (du lịch), DN1 (thương mại) để làm việc mà chưa chuyển đổi sang visa LĐ2 là hành vi cư trú và lao động trái phép.
-
Trường hợp bị phát hiện, không chỉ người lao động mà doanh nghiệp bảo lãnh cũng sẽ bị xử phạt.
6. Doanh nghiệp bảo lãnh phải hợp pháp và có chức năng phù hợp
-
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra năng lực pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Nếu doanh nghiệp vi phạm pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài, có thể bị đưa vào danh sách hạn chế xét duyệt visa.
7. Lưu giữ kỹ giấy tờ sau khi được cấp visa LĐ2
-
Người nước ngoài nên giữ bản sao công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động… để phục vụ cho việc xin thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa về sau.
Khuyến nghị pháp lý
Để tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên:
-
Tham khảo ý kiến đơn vị pháp lý có chuyên môn.
-
Sử dụng dịch vụ visa trọn gói uy tín để được hỗ trợ đầy đủ từ A–Z.
Công ty Luật HCC – Giải pháp toàn diện cho thủ tục visa LĐ2
-
Tư vấn điều kiện, xử lý hồ sơ khó
-
Soạn hồ sơ đúng mẫu, nộp và nhận kết quả thay
-
Cam kết hiệu quả – nhanh chóng – không phát sinh
VII. Dịch vụ xin visa LĐ2 trọn gói tại Công ty Luật HCC
Việc xin visa LĐ2 cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tưởng đơn giản nhưng thực tế lại rất dễ gặp sai sót nếu không nắm chắc quy định pháp luật. Việc xác định sai mục đích nhập cảnh, chuẩn bị thiếu hồ sơ, hoặc chậm trễ thời gian có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, người lao động bị xử phạt hoặc doanh nghiệp bị phạt hành chính.
Hiểu được những khó khăn thực tế của doanh nghiệp và người lao động, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ xin visa LĐ2 trọn gói – nhanh – đúng luật – uy tín, cam kết hỗ trợ từ A–Z cho mọi trường hợp.
✅ HCC hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau:
-
Tư vấn điều kiện xin visa LĐ2 dựa trên hồ sơ thực tế.
-
Xin giấy phép lao động đúng chức danh – đúng ngành nghề – đúng quy trình.
-
Soạn và nộp công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Làm hồ sơ xin visa LĐ2 hoặc chuyển đổi visa tại Việt Nam.
-
Xin thẻ tạm trú LĐ2 nếu người nước ngoài cư trú dài hạn.
-
Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng hồ sơ nước ngoài nếu cần.
✅ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ visa LĐ2 tại HCC:
-
Được luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp.
-
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm tối đa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
-
Cam kết kết quả chính xác, đúng loại visa, tránh sai mục đích nhập cảnh.
-
Hỗ trợ toàn quốc, chuyên xử lý hồ sơ tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Bắc Ninh…
-
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và người lao động.
📌 Khách hàng tiêu biểu đã sử dụng dịch vụ visa LĐ2 tại HCC:
“Chúng tôi có kỹ sư Nhật sang làm việc theo hợp đồng dài hạn nhưng bị từ chối visa vì giấy phép lao động không trùng nội dung. Luật HCC đã rà soát, xin lại giấy phép mới và hỗ trợ visa LĐ2 chỉ trong 7 ngày.”
– Nguyễn Thanh Long, Giám đốc nhân sự, Công ty thiết bị điện công nghiệp, KCN Long Hậu.
“Nhà đầu tư Singapore cần chuyển đổi visa DN1 sang visa LĐ2 gấp để ký hợp đồng lớn. HCC làm việc cực kỳ chuyên nghiệp, đúng hẹn và đúng quy định.”
– Annie Le, Đại diện pháp lý, Công ty thương mại quốc tế AsiaLink.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói:
-
Hotline tư vấn nhanh: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website chính thức: https://dichvuhanhchinhcong.vn
👉 Miễn phí tư vấn ban đầu – Ký hợp đồng rõ ràng – Thanh toán sau khi có kết quả.
