⚖️ Working Permit là gì? Giải đáp chi tiết và đầy đủ

Working Permit là gì?

Working Permit (thị thực lao động) hay còn gọi là giấy phép lao động là một văn bản pháp lý được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (Tại Việt Nam là Cục việc làm hoặc Sở Lao động Thương binh và xã hội). Giấy phép lao động này cho phép người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời giúp đảm bảo quyền lợi lao động và tuân thủ các quy định pháp luật lao động.

Working Permit đóng vai trò quan trọng trong việc hợp pháp hóa công việc của lao động nước ngoài tại quốc gia làm việc (khác với quốc gia xuất xứ, nơi họ có quốc tịch hoặc nơi cư trú). Đây là một yêu cầu bắt buộc ở hầu hết các quốc gia nhằm kiểm soát việc sử dụng lao động nước ngoài, bảo vệ thị trường lao động trong nước và thúc đẩy sự minh bạch trong việc tuyển dụng.

Vì sao cần có Working Permit?

• Hợp pháp hóa công việc: Giúp người lao động nước ngoài làm việc đúng quy định tại quốc gia sở tại.
• Bảo vệ quyền lợi: Đảm bảo người lao động được hưởng các chế độ như bảo hiểm xã hội, y tế, và các quyền lợi lao động khác.
• Tuân thủ pháp luật: Giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả doanh nghiệp tuyển dụng và người lao động.

👉 Working Permit là gì? Đây chính là câu hỏi đầu tiên người lao động nước ngoài cần hiểu rõ trước khi làm việc tại Việt Nam. Trong các phần tiếp theo, bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về điều kiện, quy trình, và lợi ích của việc xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

I. Working Permit là gì?

Working Permit (giấy phép lao động) là văn bản pháp lý do cơ quan chức năng cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại quốc gia khác.

---

1. Working Permit (giấy phép lao động) là gì?

Working Permit, hay còn gọi là giấy phép lao động, là văn bản pháp lý do cơ quan chức năng của quốc gia cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại quốc gia đó. Đây là một yêu cầu bắt buộc để quản lý lao động nước ngoài, đảm bảo quyền lợi lao động và tuân thủ các quy định pháp luật tại quốc gia làm việc.

Là yêu cầu pháp lý bắt buộc:

• Working Permit là điều kiện tiên quyết đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác.
• Giấy phép này không thể thay thế bằng các loại giấy tờ khác như visa lao động hay thẻ tạm trú.

Có thời hạn cụ thể:

• Thời hạn của Working Permit thường dao động từ 6 tháng đến 2 năm, tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng lao động, dự án, hoặc chính sách của từng quốc gia.
• Có thể gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Quy định cụ thể theo ngành nghề:

• Một số ngành nghề hoặc vị trí yêu cầu giấy phép đặc biệt (ví dụ: giám đốc điều hành, chuyên gia kỹ thuật, hoặc lao động kỹ năng cao).
• Các ngành liên quan đến quốc phòng hoặc an ninh quốc gia thường hạn chế tuyển dụng lao động nước ngoài.

Quyền lợi đi kèm:

• Được bảo vệ về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi theo quy định của quốc gia sở tại.
• Là bằng chứng hợp pháp giúp người lao động yên tâm làm việc và hưởng các quyền lợi tương ứng.

Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ:

• Mọi tài liệu liên quan đến việc làm work permit (như bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe) đều cần được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp từ nước ngoài.

Kiểm soát và quản lý:

• Working Permit là công cụ để cơ quan nhà nước quản lý lao động nước ngoài, đảm bảo số lượng và chất lượng lao động phù hợp với yêu cầu kinh tế – xã hội.

Phạm vi áp dụng quốc tế:

• Working Permit áp dụng cho mọi quốc gia có chính sách quản lý lao động nước ngoài, nhưng thủ tục và điều kiện sẽ thay đổi tùy theo luật pháp của từng nơi.

Tại Việt Nam:

• Là yêu cầu bắt buộc để người lao động nước ngoài được phép tham gia công việc tại Việt Nam mà họ không phải là công dân.
• Được quản lý bởi các cơ quan lao động như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động của Việt Nam.

---

2. Vai trò chính của Working Permit (Giấy phép lao động):

Working Permit đóng vai trò hợp pháp hóa công việc cho lao động nước ngoài, bảo vệ quyền lợi người lao động, và giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.

---

Hợp pháp hóa công việc cho lao động nước ngoài:

• Working Permit đảm bảo rằng người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại quốc gia sở tại.
• Là giấy tờ bắt buộc giúp lao động nước ngoài tránh bị phạt hành chính hoặc trục xuất vì làm việc trái phép.

Bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài:

• Bảo đảm chế độ phúc lợi: Người lao động được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ pháp lý: Giấy phép lao động giúp người lao động nước ngoài được pháp luật quốc gia sở tại bảo vệ, tránh rủi ro khi làm việc.

Công cụ quản lý lao động nước ngoài của cơ quan nhà nước:

• Giúp cơ quan chức năng kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nước ngoài tại quốc gia làm việc.
• Đảm bảo rằng chỉ những người lao động có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp mới được cấp phép làm việc.

Bảo vệ thị trường lao động nội địa:

• Hạn chế xung đột lao động: Working Permit giúp ưu tiên cơ hội việc làm cho lao động trong nước trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài.
• Đảm bảo lao động nước ngoài chỉ làm việc ở các vị trí cần chuyên môn mà lao động trong nước không đáp ứng được.

Đảm bảo uy tín và trách nhiệm cho doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, tránh bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
• Giấy phép lao động giúp doanh nghiệp minh bạch hóa quá trình tuyển dụng, nâng cao uy tín và hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.

---

Tầm quan trọng trong các ngành nghề cụ thể:

• Ngành công nghệ: Thu hút các chuyên gia kỹ thuật và lao động trình độ cao.
• Ngành xây dựng: Sử dụng lao động kỹ thuật chuyên sâu từ nước ngoài.
• Ngành giáo dục: Đảm bảo giáo viên nước ngoài làm việc hợp pháp tại các trung tâm đào tạo.

---

3. Phân biệt Working Permit với các loại giấy tờ khác

---

Working Permit (giấy phép lao động) khác visa lao động ở chỗ nó cho phép người lao động làm việc hợp pháp, trong khi visa chỉ cho phép nhập cảnh.

Working Permit (giấy phép lao động) có vai trò quan trọng trong việc hợp pháp hóa lao động nước ngoài. Tuy nhiên, nó thường bị nhầm lẫn với các loại giấy tờ khác như visa lao động và giấy phép cư trú. Dưới đây là những điểm khác biệt rõ ràng:

---

3.1. Phân biệt với Visa lao động

Working Permit:

• Mục đích: Cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại quốc gia sở tại.
• Cấp bởi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan quản lý lao động.
• Thời hạn: Thường từ 6 tháng đến 2 năm, có thể gia hạn.
• Yêu cầu bổ sung: Cần có thêm visa lao động để nhập cảnh.

Visa lao động:

• Mục đích: Cho phép người lao động nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia làm việc.
• Cấp bởi: Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó.
• Thời hạn: Ngắn hơn Working Permit, thường từ vài tháng đến 1 năm.
• Yêu cầu bổ sung: Không thay thế được Working Permit; cần cả hai giấy tờ để làm việc hợp pháp.

---

3.2. Phân biệt với Giấy phép cư trú

Working Permit:

• Mục đích: Chỉ liên quan đến quyền làm việc của lao động nước ngoài.
• Phạm vi: Giới hạn trong thời gian và vị trí công việc được cấp phép.
• Cấp bởi: Cơ quan lao động có thẩm quyền.

Giấy phép cư trú:

• Mục đích: Cấp quyền sinh sống lâu dài tại quốc gia sở tại.
• Phạm vi: Không giới hạn vào việc làm, cho phép người lao động sinh sống tự do.
• Cấp bởi: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Công an.

---

3.3. Phân biệt với Giấy tờ khác liên quan đến lao động

Thư mời làm việc (Job Offer Letter):

• Là văn bản thể hiện lời mời làm việc từ doanh nghiệp.
• Không có giá trị pháp lý để hợp pháp hóa lao động.

Hợp đồng lao động:

• Là thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Cần có Working Permit để hợp pháp hóa hợp đồng này khi người lao động là người nước ngoài.

---

3.4. Vai trò riêng biệt của Working Permit

• Không thể thay thế: Visa lao động và giấy phép cư trú không thể thay thế cho giấy phép lao động.
• Kết hợp cần thiết: Để làm việc hợp pháp, người lao động nước ngoài cần Working Permit, visa lao động, và có thể cần giấy phép cư trú tùy theo quy định của quốc gia sở tại.

---

4. Các thuật ngữ liên quan đến Working Permit

• Work Permit: Thuật ngữ phổ biến nhất được sử dụng trong tiếng Anh.
• Giấy phép lao động: Tên gọi chính thức tại Việt Nam.
• Labor Permit: Một cách gọi khác liên quan đến quản lý lao động.

---

5. Tại sao cần biết rõ về Working Permit?

Đối với người lao động nước ngoài:

• Tránh bị xử phạt hành chính hoặc trục xuất do làm việc bất hợp pháp.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo luật lao động quốc gia sở tại.

Đối với doanh nghiệp tuyển dụng:

• Đảm bảo tuyển dụng hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và xử phạt.
• Duy trì uy tín và hoạt động đúng quy định pháp luật.

II. Mục đích của làm Work Permit cho người nước ngoài

Mục đích của Work Permit là hợp pháp hóa công việc cho lao động nước ngoài, đảm bảo quyền lợi, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín doanh nghiệp.

---

1. Xác nhận quyền làm việc hợp pháp

Work Permit giúp lao động nước ngoài được xác nhận quyền làm việc hợp pháp tại quốc gia sở tại, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi lao động.

---

a. Hợp pháp hóa công việc cho người lao động nước ngoài

Work Permit (giấy phép lao động) là giấy tờ chính thức giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại quốc gia mà họ không phải là công dân.

• Đảm bảo quyền làm việc:
  Người lao động có giấy phép lao động được pháp luật công nhận, giúp họ làm việc đúng quy định.
• Tránh rủi ro pháp lý:
  Việc làm việc mà không có Work Permit có thể dẫn đến phạt hành chính, trục xuất hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân khi xin visa hoặc giấy phép lao động sau này.

---

b. Căn cứ pháp lý bảo vệ người lao động

Work Permit đóng vai trò là bằng chứng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài:

• Bảo vệ pháp luật:
  Chỉ những người lao động có giấy phép hợp lệ mới được bảo vệ trước các tranh chấp lao động, quyền lợi về lương, và chế độ bảo hiểm.
• Hỗ trợ quản lý:
  Giúp cơ quan chức năng kiểm tra và xác nhận tình trạng lao động nước ngoài, tránh tình trạng lao động bất hợp pháp.

---

c. Điều kiện để được công nhận hợp pháp

Người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau để được cấp Work Permit:

• Tuân thủ các yêu cầu pháp luật:
  Đủ 18 tuổi, sức khỏe tốt, không có án tích và có bằng cấp hoặc kinh nghiệm phù hợp.
• Được doanh nghiệp tuyển dụng:
  Phải có hợp đồng lao động từ doanh nghiệp hoặc tổ chức tại quốc gia sở tại.

---

2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam

Work Permit là điều kiện bắt buộc để đảm bảo người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi lao động.

Hỗ trợ quản lý lao động nước ngoài:

• Work Permit là công cụ giúp cơ quan nhà nước kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nước ngoài.
• Ngăn chặn các trường hợp lao động bất hợp pháp hoặc thiếu kỹ năng.

Bảo vệ thị trường lao động nội địa:

• Giúp ưu tiên cơ hội việc làm cho lao động trong nước trước khi doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài.

---

3. Bảo vệ quyền lợi người lao động nước ngoài

Work Permit đảm bảo quyền lợi người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm làm việc hợp pháp, hưởng chế độ lương, bảo hiểm, và môi trường làm việc an toàn.

Chế độ phúc lợi đầy đủ:

• Work Permit đảm bảo người lao động được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi lao động khác.

Hỗ trợ pháp lý:

• Người lao động có Work Permit được pháp luật bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp lao động.

---

4. Đảm bảo uy tín và trách nhiệm cho doanh nghiệp

Work Permit giúp doanh nghiệp đảm bảo uy tín, tránh rủi ro pháp lý và hợp pháp hóa việc sử dụng lao động nước ngoài, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trên thị trường.

Tuân thủ quy định pháp luật:

• Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài phải có Work Permit hợp lệ để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Minh bạch hóa quá trình tuyển dụng:

• Làm Work Permit giúp doanh nghiệp chứng minh rằng họ tuyển dụng lao động nước ngoài đúng quy trình, hợp pháp và phù hợp với vị trí công việc.

---

5. Tăng cường hợp tác quốc tế

Work Permit giúp doanh nghiệp thu hút lao động quốc tế chất lượng cao, thúc đẩy giao lưu văn hóa, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng hợp tác kinh doanh toàn cầu.

Thu hút chuyên gia nước ngoài:

• Work Permit cho phép các chuyên gia, nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành tham gia vào các dự án lớn tại quốc gia sở tại.

Đẩy mạnh phát triển kinh tế:

• Việc quản lý lao động nước ngoài hiệu quả thông qua Work Permit góp phần thúc đẩy kinh tế, đảm bảo sự hài hòa giữa nguồn lực trong nước và quốc tế.

III. Điều kiện để được cấp Working Permit

Điều kiện cấp Working Permit bao gồm: đủ 18 tuổi, sức khỏe phù hợp, trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm, không có tiền án, và được doanh nghiệp tuyển dụng hợp pháp.

---

1. Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài cần đủ 18 tuổi, có sức khỏe tốt, không có tiền án, và đáp ứng trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm để được cấp Work Permit.

a. Độ tuổi và năng lực hành vi dân sự

• Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật.

b. Trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm

Có bằng cấp chuyên môn, kỹ thuật hoặc kinh nghiệm làm việc:

• Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Lao động kỹ thuật: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí làm việc.

c. Sức khỏe phù hợp với công việc

• Cung cấp giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được công nhận, có hiệu lực trong vòng 6 tháng gần nhất.

d. Không có tiền án, tiền sự

• Người lao động không được có án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Cần cung cấp Giấy xác nhận không có tiền án do cơ quan chức năng cấp.

---

2. Điều kiện đối với doanh nghiệp tuyển dụng

Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài cần hoạt động hợp pháp, chứng minh nhu cầu tuyển dụng, đảm bảo quyền lợi lao động và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.

a. Đăng ký hoạt động hợp pháp

• Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng pháp luật tại Việt Nam.

b. Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp phải chứng minh rằng:
  • Không thể tuyển dụng được lao động Việt Nam phù hợp cho vị trí công việc.
  • Đã thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trên Cổng thông tin việc làm hoặc các nền tảng công khai khác.

c. Bảo đảm quyền lợi lao động

• Ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài, quy định rõ ràng về thời hạn, mức lương, chế độ phúc lợi, và điều kiện làm việc.

---

3. Hồ sơ làm Working Permit cho người nước ngoài

Hồ sơ làm Working Permit gồm hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc và các giấy tờ từ doanh nghiệp tuyển dụng.

---

a. Hồ sơ cần chuẩn bị từ người lao động nước ngoài

Hộ chiếu (bản sao công chứng):

• Cần nộp bản sao hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và đầy đủ các trang có thông tin cá nhân.

Giấy khám sức khỏe:

• Được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất bởi:

• • • Cơ sở y tế tại Việt Nam được Bộ Y tế công nhận.
    • Hoặc cơ sở y tế nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).

Bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp:

• Bằng đại học, cao đẳng, hoặc chứng chỉ liên quan phù hợp với vị trí công việc.
• Các tài liệu này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc:

• Xác nhận từ công ty trước đây với ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

Giấy xác nhận không tiền án:

• Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia mà người lao động đã cư trú ít nhất 6 tháng.
• Nếu giấy này do cơ quan nước ngoài cấp, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

Ảnh thẻ:

• 2 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

---

b. Hồ sơ cần chuẩn bị từ doanh nghiệp tuyển dụng

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng):

• Chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tuyển dụng lao động nước ngoài.

Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

• Nêu rõ lý do không thể tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí cần tuyển.

Hợp đồng lao động dự thảo:

• Quy định chi tiết về thời gian làm việc, mức lương, và các quyền lợi của người lao động.

Giấy xác nhận chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

• Do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

---

c. Một số tài liệu bổ sung (nếu có)

Tài liệu chứng minh dự án đầu tư:

• Áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện dự án có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Thư bổ nhiệm hoặc giấy giới thiệu:

• Dành cho các vị trí như giám đốc điều hành hoặc quản lý cấp cao.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị trung gian):

• Do doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục xin Working Permit.

---

d. Lưu ý về hồ sơ

Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật:

• Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.

Thời gian nộp hồ sơ:

• Hồ sơ xin cấp Working Permit phải được nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu công việc.

Kiểm tra đầy đủ và chính xác:

• Thiếu bất kỳ tài liệu nào hoặc nộp sai thông tin có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép lao động.

---

4. Quy định pháp luật liên quan

a. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019: Quy định chung về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn về cấp, gia hạn, và quản lý Working Permit.
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP: Cập nhật các quy định mới về quản lý lao động nước ngoài.

b. Thời gian xử lý hồ sơ

• Hồ sơ xin Working Permit phải được nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu công việc.

---

5. Các trường hợp không đủ điều kiện cấp Working Permit

• Người lao động không đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe, bằng cấp, hoặc kinh nghiệm.
• Doanh nghiệp không chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ hợp lệ hoặc vi phạm thời gian nộp.

IV. Lợi ích của việc có Working Permit

Working Permit không chỉ hợp pháp hóa công việc của người lao động nước ngoài mà còn bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ hợp tác quốc tế và tránh rủi ro pháp lý.

---

1. Hợp pháp hóa công việc

a. Đảm bảo quyền làm việc hợp pháp tại quốc gia sở tại

• Working Permit là tài liệu chính thức xác nhận người lao động nước ngoài có quyền làm việc hợp pháp tại quốc gia mà họ không phải là công dân.
• Tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính, trục xuất, hoặc bị cấm nhập cảnh.

b. Căn cứ bảo vệ người lao động

• Khi có Working Permit, người lao động được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp lao động hoặc các tình huống pháp lý khác.

---

2. Quyền lợi về chế độ và phúc lợi

a. Hưởng các quyền lợi lao động đầy đủ

• Người lao động nước ngoài có Working Permit được hưởng:
  • Lương và phúc lợi: Theo đúng quy định trong hợp đồng lao động.
  • Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Được tham gia các chương trình bảo hiểm theo quy định pháp luật.

b. Đảm bảo môi trường làm việc an toàn

• Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về an toàn lao động, cung cấp thiết bị bảo hộ và tạo điều kiện làm việc tốt nhất.

---

3. Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp

a. Đối với người lao động

• Có Working Permit giúp người lao động nước ngoài khẳng định tính chuyên nghiệp và trình độ của mình.
• Là điều kiện cần thiết để tham gia các dự án lớn hoặc làm việc tại các doanh nghiệp quốc tế.

b. Đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài có Working Permit sẽ tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao uy tín và trách nhiệm trong việc quản lý lao động.

---

4. Hỗ trợ hợp tác và phát triển quốc tế

a. Mở rộng cơ hội nghề nghiệp

• Working Permit giúp người lao động dễ dàng tiếp cận các cơ hội việc làm ở những quốc gia khác, đặc biệt trong các ngành có yêu cầu kỹ thuật cao.

b. Thúc đẩy giao lưu văn hóa và hợp tác quốc tế

• Việc có lao động nước ngoài làm việc hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc đa văn hóa, thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác quốc tế.

---

5. Tránh rủi ro pháp lý

a. Đối với người lao động

Làm việc không có Working Permit có thể dẫn đến:

• Bị phạt hành chính hoặc trục xuất khỏi quốc gia làm việc.
• Ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ cá nhân khi xin visa hoặc giấy phép lao động trong tương lai.

b. Đối với doanh nghiệp

• Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép sẽ bị xử phạt với mức phạt có thể lên tới 75 triệu đồng hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

V. Các trường hợp cần Working Permit

Các trường hợp cần Working Permit bao gồm: lao động nước ngoài theo hợp đồng, chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật, và người làm việc trong dự án đầu tư tại Việt Nam.

---

1. Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động

a. Làm việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam

• Người lao động nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Yêu cầu: Phải có Working Permit để hợp pháp hóa việc làm.

b. Điều kiện đối với hợp đồng lao động

• Thời hạn hợp đồng phù hợp với thời hạn của Working Permit (không quá 2 năm).
• Quy định rõ ràng về quyền lợi, lương, và chế độ phúc lợi của người lao động.

---

2. Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành

a. Chuyên gia làm việc tại các dự án lớn

• Các chuyên gia nước ngoài có bằng đại học trở lên hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan cần Working Permit để làm việc hợp pháp.

b. Nhà quản lý và giám đốc điều hành

• Giữ vị trí lãnh đạo trong doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý các hoạt động chính của tổ chức.
• Đây là nhóm đối tượng bắt buộc phải có Working Permit theo quy định.

---

3. Lao động kỹ thuật có tay nghề cao

a. Đối tượng lao động kỹ thuật

• Người lao động nước ngoài có chứng chỉ đào tạo kỹ thuật tối thiểu 1 năm hoặc kinh nghiệm làm việc trên 3 năm trong lĩnh vực kỹ thuật.

b. Vai trò trong doanh nghiệp

• Thường làm việc tại các vị trí yêu cầu kỹ năng đặc thù, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai công nghệ hoặc vận hành máy móc hiện đại.

---

4. Người lao động nước ngoài làm việc trong các dự án đầu tư

a. Làm việc theo hợp đồng kinh tế hoặc thương mại

• Tham gia thực hiện hợp đồng đầu tư, thương mại giữa doanh nghiệp nước ngoài và đối tác Việt Nam.
• Cần Working Permit nếu thời gian làm việc vượt quá 3 tháng.

b. Làm việc trong các dự án FDI (đầu tư trực tiếp nước ngoài)

• Đóng vai trò trong việc triển khai, vận hành các dự án có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

---

5. Người lao động nước ngoài làm việc không theo hợp đồng lao động

a. Người lao động di chuyển nội bộ

• Nhân viên của doanh nghiệp nước ngoài chuyển đến làm việc tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.

b. Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

• Thực hiện các dịch vụ như tư vấn, lắp đặt, bảo trì theo thỏa thuận hợp đồng giữa hai doanh nghiệp.

---

6. Các trường hợp khác cần Working Permit

a. Giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Dạy học tại các trung tâm ngoại ngữ, trường học quốc tế hoặc các cơ sở giáo dục được cấp phép.

b. Người lao động nước ngoài làm việc trong lĩnh vực đặc thù

• Làm việc trong ngành y tế, công nghệ thông tin, hoặc các ngành yêu cầu kỹ năng đặc biệt.

VI. Các trường hợp không cần Working Permit

Các trường hợp không cần Working Permit bao gồm: làm việc dưới 3 tháng, thành viên công ty tại Việt Nam, kết hôn với công dân Việt Nam, và di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

---

1. Các trường hợp không cần Working Permit theo quy định pháp luật

a. Người lao động vào Việt Nam để làm việc dưới 3 tháng

Thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, hoặc dịch vụ:

• Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện hợp đồng nhưng thời gian làm việc không quá 3 tháng.

Lắp đặt thiết bị, máy móc:

• Chuyên gia hoặc kỹ thuật viên vào lắp đặt, bảo trì, hoặc hướng dẫn sử dụng thiết bị.

---

b. Thành viên của công ty tại Việt Nam

Thành viên hội đồng quản trị công ty cổ phần:

• Người lao động nước ngoài giữ vị trí quản trị và không tham gia vào các hoạt động điều hành thường ngày.

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn:

• Người lao động nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn trong công ty TNHH tại Việt Nam.

---

c. Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam

• Kết hôn và sinh sống tại Việt Nam: Người lao động nước ngoài đã kết hôn với công dân Việt Nam và cư trú ổn định trên lãnh thổ Việt Nam được miễn Work Permit.

---

2. Các trường hợp đặc biệt khác

a. Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp

Nhân viên nước ngoài của doanh nghiệp đa quốc gia: Được chuyển đến làm việc tại văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam.

b. Tham gia các hoạt động quốc tế

Tình nguyện viên:

• Tham gia các chương trình từ thiện, xã hội, hoặc các dự án phi lợi nhuận tại Việt Nam.

Chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục, y tế, thể thao:

• Làm việc theo thỏa thuận quốc tế giữa Chính phủ Việt Nam và các tổ chức nước ngoài.

---

3. Hồ sơ xác nhận miễn Working Permit

a. Văn bản xác nhận miễn Work Permit

• Người lao động cần nộp hồ sơ xin xác nhận miễn Work Permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

b. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hộ chiếu (bản sao công chứng):

• Chứng minh danh tính và quốc tịch của người lao động.

Giấy tờ chứng minh lý do miễn Work Permit:

• Hợp đồng kinh tế, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc văn bản thỏa thuận quốc tế.

---

4. Lợi ích từ việc miễn Work Permit

a. Đối với người lao động

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Không cần thực hiện quy trình phức tạp để xin giấy phép lao động.

Hợp pháp hóa công việc nhanh chóng:

• Người lao động vẫn được công nhận hợp pháp trong thời gian miễn Work Permit.

b. Đối với doanh nghiệp

Đơn giản hóa thủ tục:

• Không cần chuẩn bị hồ sơ xin Work Permit, giúp tiết kiệm thời gian.

Tăng cơ hội hợp tác quốc tế:

• Dễ dàng tiếp cận với nhân tài hoặc chuyên gia quốc tế trong thời gian ngắn.

---

5. Lưu ý quan trọng

a. Thời gian làm việc ngắn hạn

• Trường hợp làm việc dưới 3 tháng không cần Work Permit nhưng phải thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi bắt đầu công việc.

b. Hồ sơ xác nhận miễn giấy phép lao động

• Các giấy tờ miễn Work Permit vẫn phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng nếu được cấp từ nước ngoài.

VII. Dịch vụ hỗ trợ xin Working Permit tại Công ty Luật HCC

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

---

1. Tại sao chọn dịch vụ hỗ trợ xin Working Permit của Công ty Luật HCC?

a. Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm

• Công ty Luật HCC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc về các quy định liên quan đến Working Permit và giấy phép lao động.
• Đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

b. Tư vấn chính xác và nhanh chóng

• Cung cấp tư vấn miễn phí về điều kiện, quy trình, và hồ sơ cần thiết.
• Đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng và chi tiết nhất.

c. Dịch vụ trọn gói và tiết kiệm chi phí

• Xử lý toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, đến nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
• Cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh.

---

2. Dịch vụ hỗ trợ xin Working Permit tại Luật HCC

a. Tư vấn ban đầu

• Đánh giá điều kiện cấp Working Permit cho người lao động nước ngoài.
• Xác định hồ sơ cần thiết dựa trên từng trường hợp cụ thể (chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý, v.v.).

b. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Đối với người lao động nước ngoài:
  • Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các giấy tờ từ nước ngoài.
  • Kiểm tra giấy khám sức khỏe, bằng cấp, và giấy xác nhận không án tích.
• Đối với doanh nghiệp tuyển dụng:
  • Soạn thảo văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
  • Chuẩn bị hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

c. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình xử lý và đảm bảo khách hàng nhận Working Permit đúng thời hạn.

d. Hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt

• Hướng dẫn và hỗ trợ xin xác nhận miễn Working Permit cho các trường hợp đủ điều kiện.
• Xử lý hồ sơ bị thiếu hoặc từ chối, đảm bảo hoàn thiện theo đúng yêu cầu.

---

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC

a. Tiết kiệm thời gian và công sức

• Khách hàng không cần tự thực hiện các thủ tục phức tạp, chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản.

b. Đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%

• Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối do sai sót hoặc thiếu thông tin.

c. Cam kết đúng tiến độ

• Thời gian xử lý nhanh chóng, đảm bảo khách hàng nhận Working Permit trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.

---

4. Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật HCC

Bước 1: Tư vấn ban đầu

• Tư vấn điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp tại văn phòng.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Nhận và kiểm tra hồ sơ từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các tài liệu cần hợp pháp hóa.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng để nộp hồ sơ và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận và bàn giao Working Permit

• Bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng ngay khi nhận được từ cơ quan cấp phép.

---

5. Cam kết của Công ty Luật HCC

a. Dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp

• Cam kết không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Hỗ trợ tận tâm đến khi khách hàng nhận được kết quả mong muốn.

b. Bảo mật thông tin

• Toàn bộ thông tin cá nhân và hồ sơ khách hàng được bảo mật tuyệt đối.

c. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

• Quy trình thực hiện dịch vụ luôn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.

---

6. Liên hệ dịch vụ hỗ trợ xin Working Permit tại Luật HCC

Thông tin liên hệ:

• 📞 Hotline: 0906271359
• 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• 🔗 Website: Công ty Luật HCC

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 17:30
• Địa chỉ: Văn phòng chính tại TP.HCM và các chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng.