Gia hạn thẻ tạm trú và Gia hạn tạm trú | Phân biệt NA5 – NA8

Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không chỉ là kéo dài thời gian lưu trú, mà còn có thể là cấp mới TRC tùy từng trường hợp. Trong pháp luật Việt Nam, thủ tục này được tách thành NA5 – Gia hạn tạm trú và NA8 – Cấp thẻ tạm trú mới, mỗi loại có điều kiện, hồ sơ và lệ phí riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt, chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian – chi phí, đồng thời đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

I. Sự khác nhau cơ bản giữa Gia hạn thẻ tạm trú và Gia hạn tạm trú

Trong thực tế tư vấn, rất nhiều khách hàng – kể cả doanh nghiệp bảo lãnh – thường nhầm lẫn giữa gia hạn thẻ tạm trú và gia hạn tạm trú. Tuy nhiên, theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau, áp dụng cho mục đích, hồ sơ và lệ phí khác nhau.

Kết luận:

• Gia hạn tạm trú (NA5) = Kéo dài thời gian ở lại → không cấp thẻ mới.

• Gia hạn thẻ tạm trú (NA8) = Cấp thẻ TRC mới → thay thế thẻ cũ, áp dụng khi hết hạn hoặc đổi thông tin.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu thẻ TRC sắp hết hạn, không thể dùng NA5 để kéo dài, mà bắt buộc nộp NA8 để cấp thẻ mới.

• Nếu đang dùng visa ngắn hạn hoặc TRC còn hạn dài nhưng muốn ở lại thêm ít tháng, NA5 là thủ tục phù hợp.

• Do nhiều trường hợp nhầm lẫn dẫn đến bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt quá hạn cư trú, bạn nên xác định rõ mục đích và tình trạng giấy tờ trước khi nộp.

II. Gia hạn tạm trú – Mẫu NA5

1. Khái niệm và bản chất pháp lý của gia hạn tạm trú (NA5)

Gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 là thủ tục kéo dài thời hạn lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam mà không cấp mới thẻ tạm trú (TRC).

• Cơ sở pháp lý: Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; Thông tư số 04/2015/TT-BCA và các văn bản sửa đổi.

• Cơ quan giải quyết: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

• Hình thức nộp: Trực tiếp, trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an, hoặc qua bưu chính công ích.

💡 Hiểu đơn giản: NA5 giống như “xin ở lại thêm” trong thời hạn visa hoặc TRC hiện có, chứ không thay thế thẻ cũ.

2. Điều kiện áp dụng mẫu NA5

Để được gia hạn tạm trú bằng NA5, người nước ngoài cần:

• Đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và còn thời hạn tạm trú (theo visa, dấu tạm trú hoặc TRC).

• Có mục đích cư trú hợp pháp:

  • Lao động (có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động hợp lệ)

  • Đầu tư (có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp)

  • Thân nhân (có giấy tờ chứng minh quan hệ: kết hôn, con ruột, cha/mẹ)

  • Học tập (giấy báo nhập học, xác nhận của cơ sở đào tạo)

• Đáp ứng điều kiện của diện cư trú và có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp (nếu yêu cầu).

3. Hồ sơ gia hạn tạm trú – Mẫu NA5

Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

1. Tờ khai NA5 – xin gia hạn tạm trú (điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu đơn vị bảo lãnh nếu có).

2. Hộ chiếu gốc còn thời hạn và bản sao trang thông tin + trang visa/tem nhập cảnh.

3. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú:

   • Lao động: Giấy phép lao động / Giấy xác nhận miễn GPLĐ.

   • Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy phép kinh doanh.

   • Thân nhân: Giấy đăng ký kết hôn / Giấy khai sinh.

   • Học tập: Giấy tiếp nhận học viên / Sinh viên.

4. Văn bản bảo lãnh (nếu thuộc diện cần bảo lãnh).

5. Tờ khai tạm trú có xác nhận của công an xã/phường hoặc xác nhận online của cơ sở lưu trú.

📌 Lưu ý & pháp lý: Nhiều trường hợp bị từ chối do hồ sơ thiếu tờ khai tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chưa hợp lệ.

4. Quy trình thực hiện thủ tục NA5

Bước 1: Xác định đúng thủ tục → Nếu chỉ kéo dài thời hạn lưu trú, chọn NA5; nếu thẻ TRC sắp hết hạn hoặc đổi thông tin, dùng NA8.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục ở mục 3.
Bước 3: Nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Cục QLXNC Hà Nội / TP.HCM / Đà Nẵng hoặc Phòng QLXNC Công an cấp tỉnh.

• Trực tuyến tại dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.bocongan.gov.vn.

Bước 4: Đóng lệ phí gia hạn tạm trú (10 USD/lần).
Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên giấy tờ gia hạn.

⏳ Thời gian xử lý: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Lưu ý quan trọng khi gia hạn tạm trú

• Nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 5–7 ngày làm việc để tránh quá hạn cư trú.

• Thông tin trên tờ khai và giấy tờ phải trùng khớp 100% (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, đơn vị bảo lãnh…).

• Trường hợp quá hạn tạm trú có thể bị xử phạt hành chính, buộc xuất cảnh hoặc ảnh hưởng đến việc xin thị thực/Thẻ TRC sau này.

Bài viết cần tham khảo:

Thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài |NA5 trực tiếp| Online|

III. Gia hạn thẻ tạm trú (Cấp mới TRC) – Mẫu NA8

1. Khái niệm và bản chất pháp lý của mẫu NA8

Gia hạn thẻ tạm trú (thường gọi trong thực tế) theo pháp luật Việt Nam thực chất là cấp mới thẻ tạm trú thông qua mẫu NA8. Thủ tục này áp dụng khi:

• Thẻ TRC sắp hết hạn.

• Cần đổi thẻ vì thay đổi thông tin (hộ chiếu mới, đơn vị bảo lãnh mới, thay đổi mục đích cư trú).

• Thẻ bị hư hỏng, mất hoặc cần điều chỉnh thông tin.

📌 Điểm khác biệt với NA5: NA8 cấp ra thẻ tạm trú mới (thời hạn từ 1–10 năm tùy diện), còn NA5 chỉ kéo dài thời hạn lưu trú mà không cấp thẻ mới.

2. Điều kiện áp dụng mẫu NA8

Người nước ngoài được xét cấp mới TRC theo NA8 nếu:

• Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Thuộc diện được cấp thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh, gồm:

  • LĐ1, LĐ2: Lao động có hoặc không có giấy phép lao động (tùy diện miễn).

  • ĐT1 – ĐT4: Nhà đầu tư, đại diện phần vốn góp.

  • TT: Thân nhân của người lao động, nhà đầu tư, người nước ngoài khác đang cư trú hợp pháp.

  • DH: Du học, đào tạo dài hạn.

• Có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam.

• Hồ sơ bảo lãnh đáp ứng quy định của pháp luật.

3. Hồ sơ cấp mới thẻ tạm trú – Mẫu NA8

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

1. Tờ khai NA8 (dán ảnh 2×3, ký tên và đóng dấu đơn vị bảo lãnh).

2. Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 13 tháng.

3. Thẻ TRC cũ (nếu đổi hoặc gia hạn theo cách gọi thông thường).

4. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú:

   • LĐ1, LĐ2: Giấy phép lao động / Xác nhận miễn GPLĐ.

   • ĐT: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép kinh doanh.

   • TT: Giấy đăng ký kết hôn / Giấy khai sinh.

   • DH: Giấy báo nhập học / Xác nhận đào tạo.

5. Hồ sơ pháp lý của đơn vị bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh, mẫu dấu, đăng ký thuế.

6. Tờ khai tạm trú có xác nhận của công an địa phương hoặc cơ sở lưu trú.

4. Quy trình thực hiện thủ tục NA8

Bước 1: Kiểm tra thời hạn thẻ TRC và xác định nhu cầu → Nếu cần thẻ mới, nộp NA8.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (ưu tiên bản gốc + bản sao công chứng).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)

• Hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bảo lãnh.

Bước 4: Đóng lệ phí cấp thẻ tạm trú:

• 145 USD (thẻ ≤ 2 năm)

• 155 USD (thẻ > 2 đến 5 năm)

• 165 USD (thẻ > 5 đến 10 năm)

Bước 5: Nhận thẻ mới và kiểm tra toàn bộ thông tin (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn).

⏳ Thời gian xử lý: Khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Lưu ý khi làm thủ tục NA8

• Nộp hồ sơ trước khi thẻ hết hạn ít nhất 7–10 ngày làm việc để tránh rủi ro quá hạn.

• Nếu đổi hộ chiếu mới, cần nộp cả hộ chiếu cũ để đối chiếu.

• Thẻ TRC mới sẽ có số và thời hạn khác với thẻ cũ; thời hạn tối đa không vượt quá thời hạn hộ chiếu trừ đi 30 ngày.

• Quá hạn thẻ TRC có thể bị xử phạt từ 500.000 – 4.000.000 VNĐ tùy mức độ, và ảnh hưởng đến việc xin thị thực sau này.

Bài viết liên quan cần tham khảo:

Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam |2025| – Thủ tục, hồ sơ, lệ phí

IV. So sánh nhanh NA5 và NA8

Để tránh nhầm lẫn giữa gia hạn tạm trú (NA5) và gia hạn thẻ tạm trú hay còn gọi là cấp mới thẻ tạm trú (NA8), bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chí quan trọng giúp bạn nhận biết:

Lời khuyên của chuyên gia di trú

• Nếu bạn chỉ muốn ở thêm thời gian ngắn và không thay đổi thông tin → Chọn NA5 để tiết kiệm chi phí.

• Nếu thẻ TRC sắp hết hạn hoặc thông tin đã thay đổi → Chọn NA8 để được cấp thẻ mới hợp pháp.

• Luôn nộp hồ sơ trước hạn ít nhất 7–10 ngày để tránh rủi ro vi phạm luật nhập cảnh và bị xử phạt.

V. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn NA5 hay NA8

Khi xem xét giữa mẫu NA5 (gia hạn tạm trú) và mẫu NA8 (gia hạn thẻ tạm trú – cấp mới TRC), người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần nắm rõ những yếu tố sau để đảm bảo lựa chọn thủ tục phù hợp, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

1. Xác định đúng nhu cầu thực tế

• Chỉ cần kéo dài thời gian lưu trú và không thay đổi thông tin cá nhân, đơn vị bảo lãnh, mục đích cư trú → Chọn NA5.

• Thẻ TRC sắp hết hạn hoặc cần cập nhật thông tin mới (hộ chiếu mới, đổi nơi làm việc, đổi mục đích cư trú, mất/hỏng thẻ) → Chọn NA8.

Việc chọn sai thủ tục có thể dẫn tới hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý và có nguy cơ bị phạt vi phạm hành chính.

2. Thời điểm nộp hồ sơ

• NA5: Nộp trước hạn lưu trú ít nhất 5–7 ngày làm việc.

• NA8: Nộp trước khi thẻ TRC hết hạn 10–15 ngày làm việc để tránh gián đoạn quyền cư trú và hoạt động tại Việt Nam.

3. Giới hạn thời hạn cấp

• NA5: Thường tối đa 12 tháng, phụ thuộc thời hạn visa hoặc giấy tờ bảo lãnh.

• NA8: Có thể lên tới 2, 5 hoặc 10 năm tùy loại TRC và diện cư trú, nhưng không vượt quá thời hạn hộ chiếu trừ 30 ngày.

4. Lệ phí và chi phí phát sinh

• NA5: 10 USD/lần, tiết kiệm cho các trường hợp lưu trú ngắn hạn.

• NA8: 145/155/165 USD tùy thời hạn thẻ, chi phí cao hơn nhưng hợp lý cho lưu trú dài hạn.

5. Hệ quả pháp lý nếu không gia hạn đúng hạn

• Quá hạn tạm trú hoặc thẻ TRC đồng nghĩa với vi phạm pháp luật Việt Nam, bị xử phạt từ 500.000 – 20.000.000 VNĐ, thậm chí bị trục xuất.

• Việc gia hạn chậm còn ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa hoặc thẻ TRC sau này.

6. Kênh nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia/Bộ Công an.

• Một số trường hợp có thể nộp qua bưu chính công ích nếu hồ sơ đủ điều kiện.

💡 Lời khuyên chuyên gia- Luật sư Nguyễn Hoàng:

• Nếu thời gian lưu trú còn dài nhưng hộ chiếu sắp hết hạn, hãy làm mới hộ chiếu trước khi xin NA8 để tránh bị rút ngắn thời hạn thẻ.

• Luôn kiểm tra kỹ mục đích cư trú và giấy tờ bảo lãnh để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại.

• Với các trường hợp phức tạp (thay đổi mục đích cư trú, mất thẻ, đổi hộ chiếu giữa kỳ…), nên liên hệ luật sư di trú để được tư vấn giải pháp tối ưu, tránh rủi ro pháp lý.

VI. Kết luận & Khuyến nghị

Gia hạn tạm trú (NA5) và gia hạn thẻ tạm trú – hay chính xác hơn là cấp mới thẻ TRC (NA8) – là hai thủ tục khác nhau cả về bản chất pháp lý, hồ sơ, lệ phí và thời hạn áp dụng. Việc lựa chọn đúng thủ tục không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Tóm tắt:

• NA5: Dành cho trường hợp chỉ cần kéo dài thời gian lưu trú, không cấp thẻ mới, lệ phí 10 USD/lần, thời gian xử lý tối đa 05 ngày làm việc.

• NA8: Dành cho trường hợp thẻ TRC sắp hết hạn hoặc cần cấp thẻ mới do thay đổi thông tin, lệ phí từ 145 – 165 USD tùy thời hạn 2–5–10 năm, thời gian xử lý ~05 ngày làm việc.

Khuyến nghị từ chuyên gia di trú:

1. Xác định đúng nhu cầu trước khi nộp hồ sơ – Tránh nhầm lẫn giữa NA5 và NA8 vì điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc mất nhiều thời gian xử lý.

2. Nộp hồ sơ sớm – Tốt nhất trước 7–15 ngày so với hạn cuối để kịp bổ sung nếu thiếu giấy tờ.

3. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ bảo lãnh – Đặc biệt là giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.

4. Gia hạn đúng hạn để tránh vi phạm – Quá hạn tạm trú hoặc thẻ TRC không chỉ bị phạt tiền mà còn có thể ảnh hưởng đến quyền xin thị thực hoặc thẻ tạm trú sau này.

5. Nên tham khảo tư vấn pháp lý nếu trường hợp phức tạp như đổi mục đích cư trú, mất thẻ, đổi hộ chiếu hoặc chuyển đổi loại TRC.

💬 Kết lời:
Gia hạn tạm trú và gia hạn thẻ tạm trú là thủ tục quan trọng với bất kỳ người nước ngoài nào đang sinh sống, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đúng mẫu đơn và tuân thủ thời hạn không chỉ giúp bạn duy trì tình trạng cư trú hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của mình.

Bạn nên tham khảo dịch vụ: 

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam |2025|

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí & hỗ trợ thủ tục nhanh chóng:

• Hotline: 0906 271 359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: Công ty Luật HCC

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Checklist & Mẫu tải về [2025] - 14/08/2025
• Thủ tục Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Hồ sơ NA8- Lệ phí| - 14/08/2025
• Gia hạn thẻ tạm trú và Gia hạn tạm trú | Phân biệt NA5 – NA8 - 14/08/2025