📅 Cập nhật mới nhất: 28/02/2025: 📢 LỆ PHÍ- CHI PHÍ LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
📌 Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị quyết 19/2025/NQ-HĐND ngày 01/01/2025.
(Tư vấn bởi Công ty Luật HCC – Dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, chuyên nghiệp)
Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ quy định về giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cả người lao động nước ngoài thường gặp khó khăn khi tìm hiểu chi phí làm work permit cho người nước ngoài cùng các vấn đề pháp lý liên quan. Dưới đây, Luật sư Hoàng– Công ty Luật HCC sẽ phân tích chi tiết về chi phí, lệ phí cấp giấy phép lao động, cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, cũng như so sánh chi phí làm work permit giữa việc tự thực hiện và thuê dịch vụ làm giấy phép lao động.
Nội dung chính
I. Các mức lệ phí làm giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định tại một số tỉnh thành phố
Lệ phí cấp giấy phép lao động có sự khác biệt tại từng tỉnh, thành phố do các chính sách địa phương và yêu cầu cụ thể. Dưới đây là bảng tổng hợp lệ phí cấp giấy phép lao động theo quy định mới nhất tại 10 tỉnh, thành phố lớn nhất Việt Nam (cập nhật 2025):
| STT | Tỉnh/Thành phố | Cấp mới (VNĐ) | Cấp lại (VNĐ) | Gia hạn (VNĐ) | Căn cứ pháp lý |
| 1 | TP. Hồ Chí Minh | 600.000 | 450.000 | 450.000 | Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND |
| 2 | Hà Nội | 400.000 | 400.000 | 400.000 | Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND |
| 3 | Đà Nẵng | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 56/2021/NQ-HĐND |
| 4 | Hải Phòng | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 12/2018/NQ-HĐND |
| 5 | Cần Thơ | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 03/2017/NQ-HĐND |
| 6 | Bình Dương | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 72/2016/NQ-HĐND |
| 7 | Đồng Nai | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 07/2021/NQ-HĐND |
| 8 | Khánh Hòa | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 06/2021/NQ-HĐND |
| 9 | Quảng Ninh | 480.000 | 480.000 | 480.000 | Nghị quyết 62/2017/NQ-HĐND |
| 10 | Thừa Thiên Huế | 600.000 | 600.000 | 600.000 | Nghị quyết 26/2017/NQ-HĐND |
II. Chi phí làm work permit cho người nước ngoài: Phí nhà nước và phí dịch vụ
1. Phí, lệ phí cấp giấy phép lao động theo quy định hiện hành
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, lệ phí cấp giấy phép lao động do cơ quan nhà nước quy định có thể khác nhau tùy theo địa phương. Mức phí này áp dụng cho các trường hợp:
- Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài lần đầu (hay còn gọi là xin giấy phép lao động cho người nước ngoài).
- Gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết thời hạn giấy phép lao động.
- Cấp lại giấy phép lao động cho các trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép lao động người nước ngoài.
- Miễn giấy phép lao động trong các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định (nếu thuộc diện không cần xin giấy phép lao động).
Nhìn chung, lệ phí nhà nước thường dao động từ vài trăm ngàn đến trên dưới 1 triệu đồng cho mỗi lần nộp tùy trường hợp. Để biết chính xác con số, doanh nghiệp/đương đơn cần liên hệ trực tiếp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan có thẩm quyền nơi nộp hồ sơ.
2. Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động
Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động, dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hay dịch vụ cấp lại giấy phép lao động, khách hàng phải trả thêm một khoản phí dịch vụ cho đơn vị hỗ trợ. Mức phí này phụ thuộc:
- Loại hình doanh nghiệp, vị trí làm việc và nhu cầu cụ thể (cấp mới, gia hạn, cấp lại, xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, v.v.).
- Mức độ phức tạp của hồ sơ làm giấy phép lao động (chẳng hạn, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hay hồ sơ cấp lại giấy phép lao động có sự khác biệt).
- Thời gian xử lý nhanh hay thông thường.
- Nhu cầu sử dụng thêm dịch vụ làm visa giấy phép lao động hoặc dịch vụ làm visa work permit trọn gói.
Tại Công ty Luật HCC, chúng tôi luôn công khai bảng giá dịch vụ làm giấy phép lao động và bảng giá dịch vụ làm work permit rõ ràng, tư vấn chính xác những chi phí bắt buộc (phí nhà nước, phí công chứng, phí dịch thuật) nhằm đảm bảo khách hàng nắm rõ tổng chi phí trước khi quyết định.
III. Hồ sơ và quy trình nộp lệ phí cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình nộp lệ phí cấp giấy phép lao động đúng theo quy định pháp luật giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện.
1. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
| Hạng mục | Chi tiết |
| Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động | Sử dụng mẫu theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. |
| Hộ chiếu (bản sao công chứng) | Hộ chiếu còn hiệu lực, có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. |
| Giấy khám sức khỏe | Cấp bởi cơ sở y tế được công nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài trong vòng 12 tháng. |
| Phiếu lý lịch tư pháp | – Cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, hiệu lực trong 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| Chứng nhận chuyên môn | Bằng cấp, chứng chỉ, hoặc tài liệu chứng minh trình độ phù hợp với công việc. |
| Ảnh thẻ | 2 ảnh thẻ (kích thước 4x6cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng. |
| Hồ sơ bổ sung |
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề hoặc trường hợp. |
Lưu ý:
- Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
2. Quy trình nộp lệ phí cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
| Bước | Chi tiết |
|
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ |
Thu thập và kiểm tra kỹ các tài liệu theo danh mục yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. |
| 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng | – Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc. |
| – Cung cấp thông tin về hình thức nộp lệ phí (trực tiếp hoặc chuyển khoản). | |
| 3. Thanh toán lệ phí | – Nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua tài khoản ngân hàng được cung cấp. |
| 4. Nhận biên lai thu lệ phí | Lưu giữ biên lai thu lệ phí để đối chiếu trong trường hợp cần thiết. |
| 5. Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ | – Thời gian xử lý: 5 – 10 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
|
– Nhận giấy phép lao động hoặc thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có). |
3. Hình thức nộp lệ phí cấp giấy phép lao động
|
Hình thức |
Chi tiết |
| Nộp trực tiếp | – Nộp tại quầy giao dịch của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi nộp hồ sơ. |
| – Thanh toán bằng tiền mặt và nhận biên lai ngay tại quầy. | |
| Nộp qua ngân hàng | – Thanh toán qua tài khoản ngân hàng được chỉ định của cơ quan chức năng. |
|
– Cung cấp bản sao hóa đơn chuyển khoản khi nộp hồ sơ. |
IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm work permit cho người nước ngoài
1. Loại hình doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng
Doanh nghiệp lớn, có vốn đầu tư nước ngoài thường có yêu cầu khắt khe hơn về điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài, dẫn đến điều kiện cấp giấy phép lao động có thể phức tạp hơn, ảnh hưởng đến chi phí.
2. Hồ sơ thủ tục và thời gian xử lý
-
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động đầy đủ, đúng quy định sẽ giảm thiểu khả năng phải bổ sung, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Trường hợp cần làm nhanh, chi phí dịch vụ thường cao hơn do yêu cầu xử lý cấp tốc.
3. Phạm vi công việc của đơn vị dịch vụ làm giấy phép lao động
- Nếu khách hàng thuê trọn gói dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM (bao gồm tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ, nhận kết quả), chi phí sẽ được tính theo mức cam kết.
- Nếu khách hàng chỉ sử dụng một phần (chẳng hạn tư vấn hoặc soạn hồ sơ), chi phí sẽ thấp hơn nhưng cũng sẽ mất thêm thời gian tự đi nộp.
V. So sánh chi phí giữa tự làm và thuê dịch vụ tư vấn
1. Doanh nghiệp sử dụng lao động tự làm hồ sơ
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ.
- Nhược điểm: Dễ phát sinh lỗi do chưa nắm rõ thủ tục cấp giấy phép lao động, quy trình xin giấy phép lao động, cũng như cập nhật mới nhất từ Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Nếu phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, thời gian xử lý kéo dài, thậm chí có thể bị trả hồ sơ, tốn kém công sức.
2. Thuê đơn vị uy tín xin giấy phép lao động
- Ưu điểm: Được bảo đảm về chất lượng và tiến độ nhờ đội ngũ luật sư tư vấn pháp lý am hiểu điều kiện làm giấy phép lao động, điều kiện xin giấy phép lao động, thạo thủ tục tại cơ quan quản lý.
- Nhược điểm: Tốn thêm phí dịch vụ. Tuy nhiên, về lâu dài, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc dịch vụ xin giấy phép lao động chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị Thu hồi giấy phép lao động hoặc vi phạm.
VI. Giải pháp trọn gói tối ưu chi phí từ Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói, đảm bảo đúng quy định, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những giải pháp tối ưu mà chúng tôi mang đến cho khách hàng.
1. Tư vấn chuyên sâu
- Cập nhật quy định mới nhất về giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Phân loại hồ sơ theo từng trường hợp: cấp mới, gia hạn, cấp lại, miễn giấy phép lao động, giúp doanh nghiệp chọn đúng thủ tục cần thực hiện.
2. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ & chính xác
- Soạn thảo hồ sơ cho tất cả các thủ tục: cấp mới, gia hạn, cấp lại, miễn giấy phép lao động.
- Công chứng, dịch thuật giấy tờ, hoàn thiện các biểu mẫu bắt buộc:
- Mẫu số 01 PLI: Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Mẫu số 02 PLI: Văn bản giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Mẫu số 09 PLI: Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mẫu số 11 PLI: Đơn đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động.
📌 Lưu ý: Hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tránh mất thời gian bổ sung và phát sinh chi phí.
3. Thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ, cập nhật kịp thời và xử lý nhanh nếu có yêu cầu bổ sung.
4. Tiết kiệm chi phí & thời gian
- Tư vấn bảng giá dịch vụ Work Permit trọn gói, bao gồm phí nhà nước, phí công chứng, phí dịch thuật, đảm bảo minh bạch.
- So sánh chi phí tự làm & sử dụng dịch vụ để khách hàng dễ dàng lựa chọn phương án tối ưu.
- Cam kết mức phí cạnh tranh, không phát sinh chi phí vô lý.
5. Cam kết về uy tín & kinh nghiệm
- HCC đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thành công.
- Được khách hàng đánh giá cao về dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, đặc biệt tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành khác.
- Cung cấp case study thực tế, giúp khách hàng hiểu rõ quy trình cấp giấy phép lao động, điều kiện miễn giấy phép lao động.
6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Am hiểu chi tiết về quy trình xin, cấp, làm, miễn giấy phép lao động.
- Hỗ trợ toàn diện: Cung cấp dịch vụ làm Work Permit, gia hạn giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động.
- Tiết kiệm thời gian: Hạn chế tối đa thủ tục rườm rà, giúp doanh nghiệp và người lao động không phải đi lại nhiều lần.
- Bảo mật tuyệt đối: Hồ sơ và thông tin cá nhân được xử lý an toàn, chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về chi phí làm Work Permit, thủ tục xin giấy phép lao động, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!
- 📞 Hotline: 0906 271 359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
🚀 Công ty Luật HCC – Giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định cho doanh nghiệp của bạn!
