Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm: tờ khai Mẫu NA8, văn bản bảo lãnh Mẫu NA6, hộ chiếu kèm visa còn hạn, 02 ảnh 2×3 và giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn…). Đây là yêu cầu bắt buộc để được cấp Temporary Residence Card – TRC Vietnam hợp pháp, thời hạn từ 1 đến 10 năm. Chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ giúp tiết kiệm thời gian, tăng khả năng được duyệt nhanh chóng.
Nội dung chính
I. Thẻ tạm trú là gì và vì sao cần hồ sơ đầy đủ?
Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC Vietnam) là giấy tờ do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp, cho phép người nước ngoài được cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài, từ 1 đến 10 năm tùy theo mục đích. Đây được coi là “visa dài hạn”, thay thế cho việc phải xin visa nhiều lần.
Khác với visa ngắn hạn chỉ có giá trị từ vài tháng đến 1 năm, thẻ tạm trú giúp người nước ngoài ổn định sinh sống, làm việc, đầu tư hoặc đoàn tụ gia đình tại Việt Nam.
Tuy nhiên, để được cấp TRC, người nộp hồ sơ phải chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ theo quy định. Nếu hồ sơ thiếu hoặc điền sai mẫu (ví dụ Mẫu NA6, NA8), cơ quan quản lý có thể từ chối cấp thẻ. Thậm chí, việc vi phạm còn ảnh hưởng đến uy tín pháp lý và gây khó khăn cho những lần xin thẻ sau này.
📌 Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú chính xác, hợp pháp ngay từ đầu là bước quan trọng nhất để đảm bảo được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi.
II. Checklist hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC Vietnam), người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Dưới đây là checklist chi tiết:
1. Giấy tờ bắt buộc
-
✅ Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú – Mẫu NA8 (dán ảnh 2×3, ký tên đầy đủ).
-
✅ Văn bản bảo lãnh – Mẫu NA6 (do doanh nghiệp, tổ chức hoặc thân nhân bảo lãnh).
-
✅ Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 13 tháng.
-
✅ Visa nhập cảnh còn hiệu lực và đúng mục đích (lao động, đầu tư, thăm thân, học tập…).
-
✅ 02 ảnh thẻ 2x3cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
2. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú
-
🔹 Lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
-
🔹 Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp.
-
🔹 Thăm thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
-
🔹 Du học: Giấy tiếp nhận của trường học/cơ sở đào tạo tại Việt Nam.
3. Giấy tờ bổ sung (nếu có)
-
🔸 Văn bản giải trình trường hợp đặc biệt (mất thẻ, đổi hộ chiếu…).
-
🔸 Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu người khác nộp thay.
📌 Lời khuyên: Chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại vì thiếu giấy tờ. Nếu không chắc chắn, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư di trú hoặc dịch vụ làm thẻ tạm trú để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
III. Điều kiện đi kèm để hồ sơ hợp lệ
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chỉ là một phần. Để được cấp thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC Vietnam), người nước ngoài cần đảm bảo thêm những điều kiện pháp lý sau đây:
1. Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng
-
Đây là quy định bắt buộc. Nếu hộ chiếu còn hạn dưới 13 tháng, hồ sơ xin thẻ tạm trú sẽ không được chấp nhận.
-
Người nộp cần làm mới hoặc gia hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.
2. Visa nhập cảnh đúng mục đích
-
Visa phải thuộc diện được cấp thẻ tạm trú: lao động (LĐ1, LĐ2), đầu tư (ĐT1–ĐT3), thăm thân (TT), du học (DH), cơ quan Nhà nước hoặc ngoại giao (LV, NG).
-
Người nhập cảnh bằng visa du lịch (DL) sẽ không đủ điều kiện để làm thẻ tạm trú, trừ khi đã chuyển đổi mục đích hợp pháp.
3. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hợp pháp
-
Lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép.
-
Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp.
-
Thăm thân: Giấy kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
-
Du học: Giấy tiếp nhận của cơ sở đào tạo, trường học tại Việt Nam.
4. Không vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh
-
Người nước ngoài đang bị xử phạt hành chính, quá hạn visa hoặc nằm trong danh sách cấm nhập cảnh sẽ không được cấp thẻ tạm trú.
-
Trường hợp đã từng vi phạm, cần khắc phục và chờ thời gian xét duyệt lại theo quy định.
📌 Tóm lại: Một bộ hồ sơ xin thẻ tạm trú hợp lệ cần hội đủ 4 điều kiện:
-
Hộ chiếu hợp lệ ≥13 tháng.
-
Visa nhập cảnh đúng mục đích.
-
Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp.
-
Không vi phạm luật xuất nhập cảnh.
IV. Thủ tục nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú đầy đủ và đảm bảo các điều kiện đi kèm, người nộp cần tiến hành thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Người bảo lãnh (doanh nghiệp, tổ chức, thân nhân) hoặc chính người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình.
- TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
- Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu.
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú.
2. Quy trình nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
-
Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo đã có Mẫu NA6, NA8, hộ chiếu, visa, ảnh và giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp.
-
Nộp hồ sơ: Người bảo lãnh hoặc đại diện doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp trực tiếp.
-
Nhận giấy hẹn: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.
-
Chờ xử lý: Thời gian giải quyết trung bình từ 5–7 ngày làm việc.
-
Nhận kết quả: Người nộp hoặc đại diện đến nhận thẻ tạm trú theo giấy hẹn.
3. Lưu ý quan trọng
-
Nên nộp hồ sơ trước khi visa hoặc thẻ tạm trú cũ hết hạn ít nhất 5–10 ngày.
-
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ bị trả lại để bổ sung, kéo dài thời gian.
-
Người nước ngoài cần xuất trình giấy hẹn khi được yêu cầu trong thời gian chờ cấp thẻ.
📌 Tóm lại: Thủ tục nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú bao gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ – nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – nhận giấy hẹn – nhận kết quả sau 5–7 ngày làm việc.
V. Thời hạn & lệ phí nộp hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
1. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
-
Thời gian xử lý hồ sơ xin thẻ tạm trú thông thường là 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn, nhưng cơ quan quản lý sẽ thông báo trực tiếp cho người nộp hồ sơ.
-
Người nộp cần theo dõi giấy hẹn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để đến nhận kết quả đúng hạn.
2. Lệ phí cấp thẻ tạm trú
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC về mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, phí cấp thẻ tạm trú hiện hành như sau:
| Thời hạn thẻ tạm trú | Mức lệ phí (USD) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Không quá 2 năm | 145 USD | Áp dụng phổ biến cho thẻ lao động (LĐ), thăm thân (TT) |
| Trên 2 năm đến 5 năm | 155 USD | Áp dụng cho thẻ đầu tư (ĐT2), thẻ cơ quan Nhà nước (LV), ngoại giao (NG) |
| Trên 5 năm đến 10 năm | 165 USD | Áp dụng cho nhà đầu tư lớn (ĐT1) |
👉 Lệ phí được nộp trực tiếp bằng tiền Việt (theo tỷ giá ngân hàng) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ.
📌 Tóm lại:
-
Hồ sơ xin thẻ tạm trú thường được xử lý trong 05 – 07 ngày làm việc.
-
Lệ phí cấp thẻ dao động từ 145 – 165 USD, tùy thời hạn thẻ.
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp phí đúng quy định sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
VI. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để đảm bảo hồ sơ xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC Vietnam) được tiếp nhận và xét duyệt nhanh chóng, người nộp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
1. Kiểm tra thời hạn hộ chiếu và visa
-
Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 13 tháng.
-
Visa nhập cảnh phải đúng mục đích (LĐ, ĐT, TT, DH, LV, NG).
-
Trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn cần gia hạn trước khi nộp hồ sơ TRC.
2. Điền đúng mẫu đơn theo quy định
-
Sử dụng đúng Mẫu NA8 (tờ khai xin cấp thẻ tạm trú) và Mẫu NA6 (văn bản bảo lãnh).
-
Điền đầy đủ thông tin, không viết tắt, không để trống các mục bắt buộc.
-
Ảnh thẻ dán trên Mẫu NA8 phải là ảnh mới, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
3. Giấy tờ chứng minh cư trú phải còn hiệu lực
-
Lao động: Giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất bằng thời hạn thẻ xin cấp.
-
Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hợp lệ.
-
Thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (kết hôn, khai sinh) có công chứng/dịch thuật nếu là tiếng nước ngoài.
4. Hợp pháp hóa và dịch thuật tài liệu nước ngoài
-
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
-
Trường hợp giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
5. Nộp hồ sơ đúng thời điểm
-
Nên nộp hồ sơ trước khi visa hoặc thẻ tạm trú cũ hết hạn ít nhất 5–10 ngày.
-
Nộp muộn có thể bị coi là cư trú trái phép và bị xử phạt.
📌 Tóm lại: Khi chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú, cần chú ý 5 yếu tố quan trọng: thời hạn hộ chiếu – mẫu đơn đúng quy định – giấy tờ chứng minh hợp lệ – dịch thuật hợp pháp hóa – nộp hồ sơ đúng hạn. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc từ chối cấp thẻ.
VII. Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thẻ tạm trú
Thủ tục xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC Vietnam) thường đòi hỏi nhiều loại giấy tờ, từ Mẫu NA6, NA8 đến các giấy tờ chứng minh mục đích cư trú. Chỉ cần thiếu hoặc sai sót nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại, kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch cư trú của bạn.
Nếu bạn lo lắng hồ sơ thiếu sót, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú trọn gói:
-
Tư vấn miễn phí: Xác định loại thẻ tạm trú phù hợp (lao động, đầu tư, thăm thân, du học…).
-
Hỗ trợ dịch thuật – công chứng: Đảm bảo giấy tờ tiếng nước ngoài được hợp pháp hóa và dịch đúng quy chuẩn.
-
Đại diện nộp hồ sơ & nhận kết quả: Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại.
-
Cam kết hợp pháp – đúng luật – nhanh chóng: Hồ sơ được xử lý theo đúng quy định, an toàn và minh bạch.
📌 Liên hệ tư vấn nhanh:
-
📞 Hotline: 0906 271 359
-
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
🌐 Website: Công ty Luật HCC
Kết luận & Lời khuyên từ Luật sư di trú
Thẻ tạm trú không chỉ là giấy tờ cư trú hợp pháp mà còn là “tấm vé dài hạn” giúp người nước ngoài ổn định làm việc, đầu tư và sinh sống tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ thường phức tạp, dễ sai sót nếu tự thực hiện.
👉 Lời khuyên từ luật sư di trú: Hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ, tuân thủ đúng quy định pháp luật, và đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú trọn gói để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo kết quả hợp pháp, nhanh chóng.
📌 Liên hệ ngay để được hỗ trợ:
Tư vấn dịch vụ
Với đội ngũ luật sư di trú giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong từng bước thủ tục, giúp bạn an tâm cư trú và phát triển lâu dài tại Việt Nam.
