📅 Cập nhật mới nhất: 26/02/2025: 📢 Hồ sơ xin giấy phép lao động: Hướng dẫn cách chuẩn bị các loại hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
📌 Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn chi tiết từng loại hồ sơ cần chuẩn bị, điều kiện, thủ tục theo quy định mới nhất. Bạn sẽ biết chính xác hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại, miễn giấy phép lao động gồm những gì, nộp ở đâu và thời gian xử lý bao lâu.
Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Đọc ngay hướng dẫn chi tiết để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định!
Nội dung chính
I. Giới thiệu về hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ xin giấy phép lao động là tập hợp các tài liệu quan trọng mà người lao động nước ngoài cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc hoàn thiện đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tăng khả năng được cấp phép mà còn tránh các rủi ro pháp lý liên quan.
Lợi ích của việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động đúng theo quy định sẽ giúp:
- Tránh bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, gây mất thời gian và công sức.
- Tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
- Hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc trục xuất theo Điều 31, Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Căn cứ pháp lý
Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động 2019 – Luật số 45/2019/QH14, quy định chung về điều kiện tuyển dụng người lao động nước ngoài.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy định chi tiết về điều kiện, thủ tục cấp giấy phép lao động.
- Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn về mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
Bạn cần tư vấn về hồ sơ xin giấy phép lao động? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được hỗ trợ nhanh chóng!
II. Hồ sơ xin giấy phép lao động theo từng thủ tục
1. Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động
Căn cứ pháp lý: Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
1.1. Đối tượng thực hiện thủ tục:
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài áp dụng cho:
- Người lao động nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam.
- Người lao động nước ngoài chưa từng có giấy phép lao động tại Việt Nam.
1.2. Điều kiện cấp giấy phép lao động:
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn xin giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
- Đảm bảo điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.
- Không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Việt Nam và quốc tế.
1.3. Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài:
Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng):
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11 PLI) theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
Đối với người lao động nước ngoài:
- Giấy chứng nhận sức khỏe (có giá trị trong vòng 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp (cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ).
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
- Hai ảnh màu 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Văn bản chứng minh người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật:
- Đối với chuyên gia: Có bằng đại học trở lên hoặc giấy xác nhận có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng.
- Đối với lao động kỹ thuật: Giấy tờ chứng minh đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được đào tạo.
🔹 Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
1.4. Thời gian xử lý & lệ phí
- Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí cấp giấy phép lao động: 400.000 – 600.000 VNĐ (theo quy định của từng địa phương).
👉 Xem thêm:
💡 Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn nhanh chóng, chính xác!
2. Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ pháp lý:
- Điều 16, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Các quy định liên quan về gia hạn giấy phép lao động trong Bộ luật Lao động 2019.
2.1. Đối tượng thực hiện thủ tục
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động áp dụng cho:
- Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động sắp hết hạn (thời gian còn lại từ 5 – 45 ngày).
2.2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Giấy phép lao động còn hiệu lực và thời gian còn lại từ 5 đến 45 ngày trước khi hết hạn.
- Tiếp tục làm công việc đã được ghi trong giấy phép lao động (không thay đổi vị trí hoặc công việc).
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
2.3. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Đối với người lao động nước ngoài:
- Hai ảnh màu 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Bản gốc giấy phép lao động còn hiệu lực.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng).
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng.
- Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc tại đơn vị sử dụng lao động theo nội dung đã được ghi trong giấy phép lao động cũ.
Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng):
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc diện phải xác nhận).
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
Lưu ý:
- Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
- Gia hạn giấy phép lao động không cần cung cấp phiếu lý lịch tư pháp (giảm bớt thủ tục so với cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài lần đầu
2.4. Thời gian xử lý & lệ phí
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí gia hạn giấy phép lao động: 300.000 – 500.000 VNĐ (tùy theo quy định tại từng địa phương).
👉 Xem thêm:
💡 Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ gia hạn giấy phép lao động? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!
3. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
Căn cứ pháp lý:
- Điều 12, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về việc cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân.
3.1. Đối tượng thực hiện thủ tục
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động áp dụng cho:
- Người lao động nước ngoài bị mất hoặc hỏng giấy phép lao động.
- Người lao động có thay đổi thông tin cá nhân trên giấy phép lao động, bao gồm:
- Thay đổi họ tên.
- Thay đổi số hộ chiếu.
- Thay đổi vị trí công việc (trong cùng một doanh nghiệp, tổ chức).
3.2. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Đối với tất cả các trường hợp:
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Hai ảnh màu 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp:
-
Trường hợp giấy phép lao động bị hỏng hoặc cần thay đổi thông tin:
- Bản gốc giấy phép lao động cũ (nếu bị hỏng hoặc thay đổi thông tin).
- Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin cá nhân (hộ chiếu mới, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động cập nhật…).
-
Trường hợp bị mất giấy phép lao động:
- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc mất giấy phép lao động.
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
3.3. Thời gian xử lý & chi phí cấp lại giấy phép lao động
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Chi phí cấp lại giấy phép lao động: 200.000 – 400.000 VNĐ (tùy theo quy định tại từng địa phương).
👉 Xem thêm:
💡 Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ cấp lại giấy phép lao động? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!
4. Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động
Căn cứ pháp lý:
- Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định về các trường hợp miễn giấy phép lao động và thủ tục xin xác nhận.
- Bộ luật Lao động 2019, quy định chung về việc sử dụng người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
4.1. Đối tượng thực hiện thủ tục
Thủ tục miễn giấy phép lao động áp dụng cho người lao động nước ngoài thuộc các trường hợp không cần xin giấy phép lao động, bao gồm:
- Nhà đầu tư, chủ sở hữu công ty TNHH có vốn góp theo quy định.
- Người lao động nước ngoài là trưởng văn phòng đại diện, giám đốc điều hành.
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
- Lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong cam kết của Việt Nam với WTO.
- Chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật tham gia vào các dự án theo thỏa thuận quốc tế.
- Giáo viên nước ngoài giảng dạy trong các cơ sở giáo dục do cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
- Những trường hợp khác được quy định cụ thể trong Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Lưu ý: Mặc dù được miễn giấy phép lao động, nhưng người lao động nước ngoài vẫn phải xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
4.2. Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động
Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng):
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
- Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Mẫu số 09 PLI).
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ một số trường hợp được miễn theo quy định).
Đối với người lao động nước ngoài:
- Hai ảnh màu 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng).
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động, ví dụ:
- Đối với nhà đầu tư: Giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép kinh doanh.
- Đối với người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu tại Việt Nam.
- Đối với chuyên gia, giảng viên: Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, quyết định bổ nhiệm, thư mời từ cơ sở giáo dục.
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
4.3. Thời gian xử lý & chi phí
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Chi phí: Không mất phí nhà nước trong hầu hết các trường hợp, tuy nhiên có thể phát sinh phí dịch vụ hành chính nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn.
👉Xem thêm:
💡 Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ xin miễn giấy phép lao động? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!
III. Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Sau khi hoàn tất hồ sơ xin giấy phép lao động, người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục nộp hồ sơ theo đúng quy định để được cấp phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
1. Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại hoặc miễn giấy phép lao động được nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền:
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với một số trường hợp đặc biệt).
Lưu ý:
- Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng) là đơn vị chịu trách nhiệm nộp hồ sơ cho người lao động nước ngoài.
- Trường hợp người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động, hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cũng nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. Hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai cách:
✅ Nộp trực tiếp
- Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm.
- Nhận biên nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.
✅ Nộp hồ sơ online
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cổng dịch vụ công của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương.
- Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống dịch vụ công.
- Bước 2: Điền thông tin và tải lên hồ sơ điện tử theo hướng dẫn.
- Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ được cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
Lưu ý: Một số địa phương yêu cầu nộp hồ sơ online trước, sau đó nộp bản gốc để đối chiếu.
3. Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động
Thời gian xử lý tùy theo từng loại hồ sơ, cụ thể như sau:
| Loại hồ sơ | Thời gian xử lý |
|---|---|
| Cấp mới giấy phép lao động | 5 – 7 ngày làm việc |
| Gia hạn giấy phép lao động | 3 – 5 ngày làm việc |
| Cấp lại giấy phép lao động | 3 – 5 ngày làm việc |
| Xác nhận miễn giấy phép lao động | 3 – 5 ngày làm việc |
Lưu ý:
- Thời gian xử lý tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm.
📌 Xem thêm:
👉 Xem thêm: 6 Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói
💡 Bạn cần hỗ trợ dịch vụ làm giấy phép lao động nhanh chóng? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn chi tiết!
IV. Chi phí xin giấy phép lao động
Việc nắm rõ chi phí làm work permit cho người nước ngoài là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị tài chính phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết về lệ phí cho từng loại thủ tục theo quy định mới nhất:
1. Lệ phí cấp mới giấy phép lao động
-
Mức lệ phí: 600.000 VNĐ/giấy phép.
-
Áp dụng cho: Người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động lần đầu tại Việt Nam.
-
Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương. Ví dụ, tại Hà Nội, lệ phí cấp mới là 400.000 VNĐ/giấy phép
2. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động
-
Mức lệ phí: 450.000 VNĐ/giấy phép.
-
Áp dụng cho: Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động sắp hết hạn và cần gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
-
Lưu ý: Thủ tục gia hạn nên được thực hiện trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn công việc.
3. Lệ phí cấp lại giấy phép lao động
-
Mức lệ phí: 450.000 VNĐ/giấy phép.
-
Áp dụng cho: Các trường hợp mất, hỏng giấy phép lao động hoặc có thay đổi thông tin cá nhân (như họ tên, số hộ chiếu, vị trí công việc).
-
Lưu ý: Thời gian xử lý cấp lại thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Giảm lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến
-
Mức giảm: 50% lệ phí so với nộp trực tiếp.
-
Áp dụng cho: Hồ sơ nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
-
Ví dụ: Tại Phú Yên, lệ phí cấp mới khi nộp trực tuyến là 300.000 VNĐ/giấy phép, so với 600.000 VNĐ khi nộp trực tiếp
5. Các trường hợp miễn lệ phí cấp giấy phép lao động
-
Đối tượng miễn lệ phí: Người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
-
Lưu ý: Dù được miễn lệ phí, người lao động vẫn cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan chức năng.
Kết luận:
Việc hiểu rõ chi phí xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài lên kế hoạch tài chính hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong các thủ tục liên quan, liên hệ ngay với Công ty Luật HCC:
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương và thời điểm cụ thể. Do đó, việc tham khảo thông tin cập nhật từ cơ quan chức năng hoặc tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp là cần thiết.
V. Lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động và cách khắc phục
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật. Dưới đây là những lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ và cách khắc phục hiệu quả để đảm bảo giấy phép lao động được cấp nhanh chóng, đúng hạn.
1. Hồ sơ bị thiếu giấy tờ bắt buộc
Lỗi thường gặp:
- Thiếu Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Thiếu Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Giấy khám sức khỏe.
- Không có Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với chuyên gia, lao động kỹ thuật).
Cách khắc phục:
- Trước khi nộp, kiểm tra danh mục hồ sơ theo từng loại thủ tục (cấp mới, gia hạn, cấp lại, miễn giấy phép lao động).
Tham khảo hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền hoặc dịch vụ tư vấn giấy phép lao động để đảm bảo đủ giấy tờ cần thiết.
2. Hồ sơ có giấy tờ không hợp lệ
Lỗi thường gặp:
- Phiếu lý lịch tư pháp quá hạn (quá 6 tháng).
- Giấy khám sức khỏe không được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện.
- Bằng cấp, giấy chứng nhận kinh nghiệm không hợp pháp hóa lãnh sự.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra thời hạn của giấy tờ trước khi nộp hồ sơ.
Xác minh cơ sở y tế đủ điều kiện cấp giấy khám sức khỏe theo danh sách của Bộ Y tế.
Hợp pháp hóa lãnh sự & dịch thuật công chứng các giấy tờ do nước ngoài cấp trước khi nộp.
3. Nộp sai cơ quan có thẩm quyền
Lỗi thường gặp:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ sai Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Không xác định được hồ sơ thuộc diện xử lý của Sở LĐTBXH hay Cục Việc làm – Bộ LĐTBXH.
Cách khắc phục:
- Tra cứu thông tin về nơi nộp hồ sơ theo quy định của từng tỉnh/thành phố.
Liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc nhờ dịch vụ tư vấn hỗ trợ.
4. Nộp hồ sơ quá muộn dẫn đến hết hạn giấy phép lao động
Lỗi thường gặp:
- Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động nộp quá sát ngày hết hạn.
- Không chuẩn bị kịp thời hồ sơ cấp lại khi giấy phép bị mất, hỏng.
Cách khắc phục:
- Nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 30 – 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
- Nếu bị mất/hỏng, báo ngay với cơ quan công an và làm thủ tục cấp lại trong vòng 15 ngày.
5. Sai thông tin trên giấy phép lao động
Lỗi thường gặp:
- Sai tên, ngày sinh, số hộ chiếu do lỗi đánh máy hoặc nhập sai dữ liệu.
- Sai vị trí công việc so với hợp đồng lao động/thực tế công việc.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra kỹ nội dung giấy phép trước khi nhận.
- Nếu có sai sót, phải nộp hồ sơ cấp lại ngay để điều chỉnh thông tin.
Kết luận:
Việc tránh những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
💡 Bạn cần hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động? Liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn chuyên sâu và đảm bảo tỷ lệ cấp phép cao nhất!
VI. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Công ty Luật HCC sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
1. Dịch vụ tư vấn hồ sơ theo từng trường hợp
✅ Xác định loại hồ sơ phù hợp (cấp mới, gia hạn, cấp lại, miễn giấy phép lao động).
✅ Hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị.
✅ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ để tránh sai sót.
2. Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ
✅ Hỗ trợ soạn thảo văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu chuẩn.
✅ Kiểm tra hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các tài liệu cần thiết.
✅ Đảm bảo hồ sơ đúng quy định, hạn chế tối đa việc bổ sung hồ sơ.
3. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả nhanh chóng
✅ Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
✅ Theo dõi tình trạng hồ sơ, giải quyết phát sinh nếu có.
✅ Nhận kết quả nhanh chóng và bàn giao tận nơi.
4. Vì sao chọn Công ty Luật HCC?
✅ Tư vấn miễn phí – Giải đáp mọi thắc mắc về giấy phép lao động.
✅ Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, tránh mất thời gian.
✅ Dịch vụ nhanh chóng – tiết kiệm thời gian, chi phí.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- 📲 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
💡 Bạn cần xin giấy phép lao động nhanh chóng? Gọi ngay để được hỗ trợ tốt nhất, nhanh nhất! 🚀
