📅 Cập nhật mới nhất: 26/02/2025: 📢 Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài đầy đủ, chính xác

📌 Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP


Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc khi giấy phép lao động (Work Permit) của người nước ngoài bị mất, hư hỏng, thay đổi thông tin hoặc sắp hết hạn. Để đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động đúng thời hạn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cấp lại giấy phép lao động, bao gồm các trường hợp cần xin cấp lại, danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động, thủ tục cấp lại giấy phép lao động, quy trình xử lý nhanh chóng hoặc dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn thực hiện đúng quy định pháp luật.

Đội ngũ Luật sư tư vấn cho người lao động nước ngoài – Công ty Luật HCC
Đội ngũ Luật sư tư vấn cho người lao động nước ngoài – Công ty Luật HCC

I. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động – Khi nào cần thực hiện và điều kiện cấp lại?


Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động là tập hợp các tài liệu, giấy tờ pháp lý mà doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp như mất giấy phép, hư hỏng giấy phép hoặc thay đổi thông tin cá nhân, doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ cấp lại giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không bị gián đoạn.


1. Khi nào cần thực hiện việc cấp lại giấy phép lao động?


Theo Điều 12, Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

  • Giấy phép lao động bị mất.
  • Giấy phép lao động bị hư hỏng, không còn rõ thông tin.
  • Thay đổi thông tin cá nhân trên giấy phép lao động, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
  • Thay đổi tên doanh nghiệp, địa điểm làm việc hoặc chức danh công việc của người lao động.

2. Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động


Để được cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Giấy phép lao động cũ vẫn còn thời hạn.
  • Người lao động vẫn đang làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, theo hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
  • Doanh nghiệp đã có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, được cơ quan chức năng cấp.
  • Nếu thay đổi thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp, cần có giấy tờ chứng minh sự thay đổi như hộ chiếu mới, quyết định bổ nhiệm mới, giấy chứng nhận đổi tên doanh nghiệp.

👉 Xem thêm: Điều kiện cấp lại giấy phép lao động.


3. Thời gian xử lý và thời hạn của giấy phép lao động cấp lại


3.1. Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Căn cứ Điều 13, Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

3.2. Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại:

  • Bằng với thời hạn còn lại của giấy phép lao động cũ.
  • Nếu giấy phép lao động cũ còn thời hạn dưới 5 ngày, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

👉 Xem thêm: Thời hạn của giấy phép lao động và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.


4. Mức xử phạt nếu không có giấy phép lao động hợp lệ


Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị xử phạt như sau:

  • Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động có thể bị phạt từ 15 – 25 triệu đồng.
  • Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị phạt từ 30 – 75 triệu đồng, đồng thời buộc chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài.

👉 Xem thêm: Các quy định xử phạt liên quan đến giấy phép lao động.


5. Kết luận


Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp lại giấy phép lao động, nắm rõ quy trình và điều kiện cấp lại giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

  • Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn giấy phép lao động để chủ động thực hiện thủ tục cấp lại khi cần thiết.
  • Nếu giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin, cần xử lý ngay để tránh gián đoạn công việc.
  • Sử dụng dịch vụ tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh bị từ chối.

II. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động đầy đủ


Để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Hồ sơ gồm hai nhóm chính:

  • Hồ sơ của người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng)
  • Hồ sơ của người lao động nước ngoài

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, đảm bảo quá trình cấp lại nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và thời gian làm việc của người lao động.


1. Hồ sơ của người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng)


Doanh nghiệp sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1.1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 11 PLI theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

  • Đây là văn bản quan trọng, trong đó doanh nghiệp phải nêu rõ thông tin của người lao động, lý do cấp lại giấy phép và cam kết tuân thủ các quy định pháp luật.

1.2. Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, giấy tờ này có thể là:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty Việt Nam).
  • Giấy phép đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài).
  • Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (đối với văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam).

1.3. Văn bản giải trình lý do cấp lại giấy phép lao động (trường hợp thay đổi thông tin liên quan đến doanh nghiệp).

  • Nếu doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ hoặc loại hình hoạt động, cần có giấy xác nhận thay đổi thông tin doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

👉 Xem thêm: Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động.


2. Hồ sơ của người lao động nước ngoài


Hồ sơ của người lao động sẽ khác nhau tùy thuộc vào lý do cấp lại giấy phép lao động.


2.1. Trường hợp cấp lại do mất giấy phép lao động

  • Xác nhận mất giấy phép lao động do Công an địa phương cấp.
    • Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh giấy phép lao động đã bị mất.
    • Người lao động phải báo mất giấy phép lao động tại cơ quan công an nơi cư trú để được cấp giấy xác nhận.
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực.
    • Nếu hộ chiếu có thay đổi so với giấy phép lao động cũ, cần cung cấp cả bản sao hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.
  • Hai ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý:

  • Nếu không có giấy xác nhận mất giấy phép lao động, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
  • Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động ngay khi phát hiện mất để tránh ảnh hưởng đến công việc của người lao động.

2.2. Trường hợp cấp lại do hư hỏng giấy phép lao động

  • Bản gốc giấy phép lao động bị hỏng.
    • Giấy phép lao động bị rách, mờ chữ, hư hỏng nặng sẽ không còn giá trị pháp lý, do đó cần phải cấp lại.
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Hai ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý:

  • Người lao động phải nộp lại bản gốc giấy phép lao động bị hỏng để được cấp lại.
  • Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng nhưng vẫn còn rõ thông tin, doanh nghiệp có thể liên hệ trước với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để xác nhận khả năng cấp lại.

2.3. Trường hợp cấp lại do thay đổi thông tin trên giấy phép lao động

  • Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.
    • Nếu thay đổi hộ chiếu: Cung cấp bản sao hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ.
    • Nếu thay đổi vị trí công việc, chức danh: Cung cấp quyết định điều chuyển, bổ nhiệm của doanh nghiệp.
    • Nếu thay đổi thông tin doanh nghiệp: Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy xác nhận đổi tên doanh nghiệp.
  • Bản gốc giấy phép lao động cũ.
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Hai ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý:

  • Nếu thay đổi hộ chiếu, người lao động cần cung cấp cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
  • Nếu thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần có giấy xác nhận thay đổi đăng ký kinh doanh để làm cơ sở điều chỉnh thông tin trên giấy phép lao động.

👉 Xem thêm: Quy trình thay đổi thông tin trên giấy phép lao động.


3. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động


  • Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.
  • Người lao động thay đổi hộ chiếu phải cung cấp cả bản sao hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.
  • Hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian xử lý.
  • Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.

Việc chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lýđảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.


👉 Xem thêm: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp lại giấy phép lao động – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z


Tư vấn dịch vụ


III. Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài


Việc xin cấp lại giấy phép lao động cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật để đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không bị gián đoạn. Dưới đây là quy trình xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.


Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp lại giấy phép lao động


Doanh nghiệp sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần kiểm tra điều kiện cấp lại giấy phép lao động và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn.

👉 Xem lại: Danh sách hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.


Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền


Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi người lao động làm việc.
  • Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (trong một số trường hợp đặc biệt).

Hình thức nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở LĐTBXH.
  • Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công (áp dụng tại một số địa phương có hỗ trợ hình thức này).

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ cấp lại giấy phép lao động


Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

  • Cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ theo quy định.
  • Doanh nghiệp cần nộp bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định để tránh kéo dài thời gian cấp lại.

Lưu ý:

  • Hồ sơ sai sót hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm chậm quá trình cấp lại giấy phép lao động.
  • Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

👉 Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép lao động.


Bước 4: Nhận giấy phép lao động cấp lại


Nếu hồ sơ hợp lệ:

  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động mới cho người lao động nước ngoài.

Nếu hồ sơ bị từ chối:

  • Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo lý do từ chối cấp lại giấy phép lao động.
  • Nếu có thể điều chỉnh hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ sau khi hoàn tất các yêu cầu bổ sung.

Lưu ý quan trọng:

  • Giấy phép lao động cấp lại sẽ có thời hạn bằng với thời hạn còn lại của giấy phép lao động cũ.
  • Nếu giấy phép lao động cũ đã hết hạn hoặc còn dưới 5 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp mới thay vì cấp lại.
  • Người lao động nước ngoài phải luôn giữ giấy phép lao động để tránh trường hợp mất hoặc hư hỏng, gây ảnh hưởng đến thời gian làm việc.

Việc thực hiện đúng quy trình xin cấp lại giấy phép lao động giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, tránh vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.


👉 Xem thêm: Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài – Hỗ trợ nhanh, đảm bảo hợp pháp


IV. Lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động và cách khắc phục


Quá trình xin cấp lại giấy phép lao động có thể gặp một số lỗi phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, gây chậm trễ thời gian xử lý. Dưới đây là những lỗi thường gặpcách khắc phục để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.


1. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động không đầy đủ hoặc sai giấy tờ cần thiết


📌 Lỗi phổ biến:

  • Thiếu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
  • Không có giấy xác nhận mất giấy phép lao động từ cơ quan công an (trường hợp bị mất).
  • Thiếu giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (trường hợp thay đổi hộ chiếu, chức danh, địa điểm làm việc…).
  • Không có bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nộp.
  • Nếu giấy phép lao động bị mất, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với công an địa phương để xin xác nhận.
  • Nếu thay đổi thông tin, cần cung cấp hộ chiếu mới, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy chứng nhận đổi tên doanh nghiệp.
  • Nếu không chắc chắn về giấy tờ cần bổ sung, có thể tư vấn luật sư hoặc cơ quan chức năng trước khi nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ có thông tin không chính xác hoặc không thống nhất


📌 Lỗi phổ biến:

  • Tên, ngày sinh, số hộ chiếu trên giấy phép lao động không khớp với hộ chiếu mới hoặc quyết định bổ nhiệm.
  • Địa điểm làm việc trên giấy phép lao động không đúng với thực tế.
  • Thông tin doanh nghiệp trên hồ sơ không thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra chéo tất cả các giấy tờ để đảm bảo thông tin trùng khớp.
  • Nếu thay đổi hộ chiếu, cung cấp cả bản sao hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới để chứng minh sự thay đổi.
  • Nếu doanh nghiệp đã đổi tên hoặc địa chỉ, cần có giấy chứng nhận thay đổi thông tin doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

3. Không hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng giấy tờ nước ngoài


📌 Lỗi phổ biến:

  • Hộ chiếu, giấy xác nhận kinh nghiệm, bằng cấp hoặc giấy xác nhận của công an nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài chưa được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Cách khắc phục:

  • Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (hộ chiếu, giấy xác nhận mất giấy phép, bằng cấp…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
  • Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng tại phòng công chứng hoặc tổ chức dịch thuật hợp pháp tại Việt Nam.
  • Nếu giấy tờ chưa hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xin lùi thời gian nộp để hoàn thành thủ tục này.

👉 Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam


4. Nộp hồ sơ quá sát thời gian yêu cầu


📌 Lỗi phổ biến:

  • Nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn của giấy phép lao động cũ.
  • Không có đủ thời gian xử lý hồ sơ, dẫn đến tình trạng giấy phép lao động hết hạn trước khi được cấp lại.

Cách khắc phục:

  • Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ít nhất 5 ngày trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn để tránh gián đoạn công việc.
  • Nếu giấy phép lao động chỉ còn thời hạn dưới 5 ngày, cần thực hiện thủ tục làm work permit cho người nước ngoài: cấp mới thay vì cấp lại.

5. Không theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ


📌 Lỗi phổ biến:

  • Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp không theo dõi trạng thái xử lý, dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ nhưng không biết.
  • Không phản hồi kịp thời với công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cách khắc phục:

  • Liên hệ thường xuyên với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để cập nhật tình trạng xét duyệt.
  • Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần nộp ngay trong thời gian quy định để tránh kéo dài thời gian xử lý.
  • Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp nên kiểm tra email và tài khoản Cổng dịch vụ công để theo dõi tiến trình xử lý.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.


Kết luận:

Việc chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Để đảm bảo quá trình xử lý thuận lợi, doanh nghiệp cần:

  • Kiểm tra danh mục hồ sơ trước khi nộp để tránh thiếu giấy tờ quan trọng.
  • Đối chiếu thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo thống nhất.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các tài liệu do nước ngoài cấp.
  • Nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xét duyệt trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ và phản hồi nhanh chóng khi có yêu cầu bổ sung.

Việc tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn thành thủ tục cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng và đúng quy định.


👉 Xem thêm: 6 Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói


V. Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động


Việc xin cấp lại giấy phép lao động phải tuân theo thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền và có thể phát sinh lệ phí theo quy định của từng địa phương.


1. Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động


  • Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian xử lý sẽ bắt đầu lại từ ngày doanh nghiệp nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu.

📌 Lưu ý quan trọng:

  • Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc doanh nghiệp nộp sát ngày hết hạn giấy phép lao động.
  • Nên nộp hồ sơ sớm để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình làm việc của người lao động nước ngoài.

👉 Xem thêm: Thời gian xử lý thủ tục cấp lại giấy phép lao động.


2. Lệ phí cấp lại giấy phép lao động


  • Lệ phí cấp lại giấy phép lao động: 200.000 – 400.000 VNĐ/giấy phép (tùy theo quy định của từng địa phương).
  • Một số tỉnh, thành phố có thể miễn hoặc thu lệ phí thấp hơn đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài trong các ngành nghề ưu tiên hoặc khu vực kinh tế đặc thù.

📌 Lưu ý quan trọng:

  • Doanh nghiệp cần kiểm tra mức lệ phí cụ thể tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương trước khi nộp hồ sơ.
  • Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, lệ phí có thể được thanh toán qua Cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố.

👉 Xem thêm: Chi phí làm work permit cho người nước ngoài – Cập nhật mới nhất 2025-2026


VI. Dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng và hiệu quả


Việc xin cấp lại giấy phép lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ và tuân thủ quy trình pháp lý. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, đảm bảo:

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HCC:

Tư vấn quy định về cấp lại giấy phép lao động theo từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và tránh các sai sót.

Kiểm tra, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng giấy tờ nước ngoài, đảm bảo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, theo dõi quá trình xét duyệt, xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Cam kết cấp lại giấy phép lao động đúng thời gian quy định, giúp người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp mà không bị gián đoạn.


Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

Bạn cần xin cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định? Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất!

Để tìm hiểu thêm về Danh sách hồ sơ CẤP LẠI giấy phép lao động: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để xin CẤP LẠI giấy phép lao động cho người nước ngoài, mời bạn liên hệ với Công ty luật HCC qua số Điện thoại/ Zalo: 0906271359 . Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
Luật sư Hoàng
5/5 - (25 bình chọn)
Liên hệ