Gia hạn giấy phép lao động là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Khi giấy phép lao động sắp hết hạn, việc tìm hiểu rõ ràng về quy trình thủ tục và điều kiện gia hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý.
Với bài viết này, bạn sẽ:
- Nắm rõ quy trình và thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
- Hiểu các yêu cầu pháp lý và hồ sơ cần chuẩn bị.
- Tìm được giải pháp hiệu quả thông qua dịch vụ uy tín từ Công ty Luật HCC.
Nội dung chính
I. Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục pháp lý để kéo dài thời gian hiệu lực của giấy phép lao động hiện có, giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài và chính bản thân người lao động.
1. Tại sao cần gia hạn giấy phép lao động?
| Lợi ích | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Đảm bảo tuân thủ pháp luật | Việc gia hạn giấy phép lao động (gia hạn work permit) giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và nhập cảnh. |
| Tránh rủi ro pháp lý | Không gia hạn đúng thời hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính, trục xuất người lao động hoặc phạt doanh nghiệp từ 30.000.000 – 75.000.000 đồng. |
| Duy trì nhân sự quan trọng | Gia hạn giúp doanh nghiệp giữ chân các lao động nước ngoài có chuyên môn cao, đặc biệt trong các dự án cần nhân lực kỹ thuật hoặc quản lý quốc tế. |
| Ổn định hoạt động kinh doanh | Đảm bảo không gián đoạn công việc do thiếu giấy phép lao động hợp lệ, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh. |
| Bảo vệ quyền lợi người lao động | Người lao động nước ngoài được bảo vệ về quyền lợi lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác khi giấy phép lao động được gia hạn đúng thời hạn. |
2. Ai cần gia hạn giấy phép lao động?
| Đối tượng | Mô tả |
|---|---|
| Người lao động nước ngoài | Các cá nhân làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động sắp hết hạn nhưng hợp đồng lao động hoặc dự án công việc vẫn còn tiếp tục. |
| Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài | Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu giữ chân nhân sự nước ngoài trong các vị trí quan trọng như chuyên gia, quản lý hoặc lao động kỹ thuật cao. |
| Nhà đầu tư hoặc đại diện pháp luật | Các cá nhân đại diện cho vốn đầu tư hoặc các tổ chức quốc tế có giấy phép lao động gần hết hạn và muốn tiếp tục công việc tại Việt Nam. |
3. Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn
- Tối đa: 2 năm, tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng lao động hoặc giấy tờ pháp lý liên quan.
- Hết thời hạn gia hạn: Sau khi hết thời gian gia hạn, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động nếu muốn tiếp tục làm việc.
4. Hậu quả khi không gia hạn giấy phép lao động
| Hậu quả | Chi tiết |
|---|---|
| Xử phạt hành chính | Người lao động bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam. |
| Phạt doanh nghiệp | Doanh nghiệp sử dụng lao động không giấy phép hợp lệ có thể bị phạt từ 30.000.000 – 75.000.000 đồng, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. |
| Gián đoạn công việc | Người lao động không có giấy phép lao động hợp lệ không thể tiếp tục làm việc, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và dự án của doanh nghiệp. |
| Mất cơ hội hợp tác quốc tế | Các doanh nghiệp có thể mất cơ hội hợp tác với đối tác quốc tế do không đáp ứng được các tiêu chuẩn về nhân sự. |
Gia hạn giấy phép lao động không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là biện pháp giúp bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định.
II. Các trường hợp cần gia hạn giấy phép lao động
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục cần thiết khi giấy phép lao động của người nước ngoài sắp hết hạn nhưng họ vẫn tiếp tục công việc tại Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp cụ thể yêu cầu gia hạn giấy phép lao động:
| Trường hợp | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| 1. Giấy phép lao động gần hết hạn | Áp dụng khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài sắp hết hạn nhưng họ vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Việc gia hạn giúp duy trì tính hợp pháp trong lao động. |
| 2. Hợp đồng lao động dài hơn giấy phép lao động | Khi thời gian thực tế của hợp đồng lao động hoặc dự án kéo dài hơn thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động hiện tại, việc gia hạn là cần thiết để phù hợp với quy định pháp luật. |
| 3. Tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp cũ | Người lao động nước ngoài không thay đổi chức danh, vị trí hoặc nội dung công việc đã ghi trên giấy phép lao động nhưng giấy phép sắp hết hạn. |
| 4. Thay đổi thông tin liên quan đến giấy phép lao động | Thông tin như chức danh, vị trí công việc, hoặc địa điểm làm việc được điều chỉnh, cần gia hạn để cập nhật nội dung mới trên giấy phép lao động. |
| 5. Gia hạn theo yêu cầu của cơ quan lao động | Cơ quan lao động yêu cầu gia hạn để điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin, đảm bảo giấy phép lao động tuân thủ các quy định mới. |
| 6. Tham gia dự án hoặc hợp đồng làm việc dài hạn | Người lao động tham gia các dự án đầu tư, hợp đồng dịch vụ hoặc chương trình kéo dài hơn thời hạn ghi trên giấy phép lao động hiện tại. |
Lưu ý: Việc gia hạn giấy phép lao động chỉ áp dụng khi người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động và cùng vị trí công việc như trong giấy phép lao động đã được cấp. Trong các trường hợp khác, cần thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp lại giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
Giải thích chi tiết các trường hợp:
1. Giấy phép lao động gần hết hạn
- Người lao động cần gia hạn giấy phép nếu giấy phép lao động còn hiệu lực từ 5 ngày đến 45 ngày trước ngày hết hạn.
- Đây là trường hợp phổ biến nhất, áp dụng cho người lao động muốn tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
2. Hợp đồng lao động dài hơn giấy phép lao động
- Trường hợp này xảy ra khi thời hạn hợp đồng lao động hoặc dự án kéo dài hơn thời gian của giấy phép lao động hiện tại.
- Ví dụ: Hợp đồng lao động ký thêm 1 năm nhưng giấy phép lao động chỉ còn hiệu lực trong 6 tháng.
3. Tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp cũ
- Người lao động nước ngoài tiếp tục công việc với cùng chức danh, vị trí, và nội dung công việc đã ghi trên giấy phép lao động.
- Việc gia hạn giúp duy trì hiệu lực giấy phép mà không phải cấp mới.
4. Thay đổi thông tin liên quan đến giấy phép lao động
- Khi thông tin trên giấy phép lao động như chức danh, địa điểm làm việc thay đổi, cần gia hạn để cập nhật thông tin chính xác.
- Ví dụ: Người lao động chuyển từ “kỹ sư công trình” sang “trưởng phòng kỹ thuật”.
5. Gia hạn theo yêu cầu của cơ quan lao động
- Một số trường hợp cơ quan lao động yêu cầu gia hạn để điều chỉnh thông tin giấy phép hoặc tuân thủ các quy định mới về quản lý lao động nước ngoài.
6. Tham gia dự án hoặc hợp đồng làm việc dài hạn
- Người lao động nước ngoài tham gia các dự án hoặc hợp đồng dài hạn, thời gian làm việc vượt quá thời hạn của giấy phép lao động hiện tại.
- Việc gia hạn giúp duy trì sự hợp pháp và đảm bảo tiến độ công việc.
Lưu ý quan trọng:
- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 5-45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.
- Đối tượng áp dụng: Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động hợp lệ.
- Hồ sơ cần chính xác: Sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc từ chối gia hạn.
III. Điều kiện và hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
1. Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
| Điều kiện | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| 1. Giấy phép lao động còn hiệu lực | Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn từ 5 ngày đến 45 ngày trước khi hết hạn. |
| 2. Được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động | Cơ quan có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của người sử dụng lao động. |
| 3. Tiếp tục làm việc theo nội dung đã cấp phép | Người lao động tiếp tục làm việc đúng nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp (chức danh, nội dung công việc, địa điểm). |
2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm các tài liệu sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Yêu cầu chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI). | Do người sử dụng lao động lập và ký, theo đúng mẫu quy định trong Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP. |
| 2 | 02 ảnh màu (kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu). | Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 3 | Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp còn hiệu lực. | Giấy phép lao động phải còn thời hạn từ 5 đến 45 ngày trước khi hết hạn. |
| 4 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu yêu cầu). | Trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật. |
| 5 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người lao động. | Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật. |
| 6 | Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. | Được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 7 | Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép đã cấp. | Ví dụ: hợp đồng lao động gia hạn, quyết định tiếp tục thực hiện dự án, hoặc văn bản chứng minh khác. |
| 8 | Các tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. | Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật. |
3. Quy định về giấy tờ nước ngoài
- Hợp pháp hóa lãnh sự:
Các tài liệu từ nước ngoài (ví dụ: giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. - Miễn hợp pháp hóa:
Trường hợp giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, thì không cần thực hiện thủ tục này.
4. Một số lưu ý quan trọng
- Thời điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động.
- Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động: Sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót: Sai sót hoặc thiếu tài liệu trong hồ sơ có thể dẫn đến việc từ chối gia hạn. Người sử dụng lao động cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác.
IV. Quy trình thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục cần thiết để đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện thủ tục này:
1. Quy trình thực hiện thủ tục
| Bước | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Bước 1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (nếu áp dụng). |
| Bước 2 | Nộp hồ sơ: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, hồ sơ được nộp tại Bộ phận tiếp nhận của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc qua dịch vụ bưu chính. |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép lao động sẽ được gia hạn. Nếu từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. |
| Bước 4 | Nhận kết quả: Người sử dụng lao động đến nhận kết quả giấy phép lao động đã gia hạn tại nơi nộp hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát bưu điện. |
| Bước 5 | Ký kết hợp đồng lao động: Đối với lao động làm việc theo hợp đồng, sau khi giấy phép được gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động mới theo quy định. |
2. Thời hạn xử lý hồ sơ
- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Lưu ý quan trọng trong quy trình
- Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.
- Hợp đồng lao động: Sau khi gia hạn giấy phép lao động, người lao động và người sử dụng lao động cần ký kết hợp đồng lao động mới bằng văn bản và gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Trường hợp từ chối gia hạn: Cơ quan lao động có thể từ chối gia hạn nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đáp ứng điều kiện gia hạn. Người sử dụng lao động cần đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.
4. Nơi tiếp nhận hồ sơ
- Trực tiếp:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi cấp giấy phép lao động. - Qua bưu chính:
Hồ sơ có thể được gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan có thẩm quyền.
5. Kết quả thực hiện thủ tục
- Giấy phép lao động được gia hạn:
Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần.
V. Chi phí gia hạn giấy phép lao động
Dưới đây là bảng chi tiết mức phí gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, áp dụng tại một số địa phương theo quy định hiện hành:
| STT | Địa phương | Mức phí (VNĐ) | Áp dụng cho từng địa phương theo nghị quyết của HĐND |
|---|---|---|---|
| 1 | Hà Nội | 450.000 | Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động. |
| 2 | TP. Hồ Chí Minh | 600.000 | Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động. |
| 3 | Đà Nẵng | 750.000 | Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động. |
| 4 | Bình Dương | 1.000.000 | Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động. |
| 5 | Đồng Nai | 800.000 | Áp dụng cho cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động. |
Lưu ý quan trọng
Mức phí thay đổi theo địa phương và thời điểm:
- Các địa phương có mức phí khác nhau tùy thuộc vào quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương đó.
- Thời gian hoặc quy định mới có thể ảnh hưởng đến mức phí.
Liên hệ để xác nhận:
- Để đảm bảo thông tin chính xác, người sử dụng lao động nên liên hệ trực tiếp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
Áp dụng cho nhiều loại thủ tục:
- Mức phí này không chỉ áp dụng cho gia hạn mà còn cho thủ tục cấp mới và cấp lại giấy phép lao động.
Chi phí liên quan khác
Ngoài phí gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động có thể cần chi trả các chi phí khác như:
- Phí dịch vụ tư vấn: Nếu thuê đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ để hỗ trợ hồ sơ, phí có thể dao động từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ tùy vào mức độ hỗ trợ.
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/tài liệu (tùy thuộc vào số lượng và loại tài liệu cần xử lý).
- Phí bưu chính: Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, chi phí này thường không quá cao, khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.
VI. Lưu ý quan trọng khi tự thực hiện gia hạn giấy phép lao động
Tự thực hiện gia hạn giấy phép lao động có thể giúp tiết kiệm chi phí, nhưng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, người sử dụng lao động cần lưu ý các điểm sau:
| STT | Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Thời gian nộp hồ sơ | Nộp hồ sơ trước ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. |
| 2 | Hồ sơ đầy đủ và chính xác | – Chuẩn bị đúng theo quy định tại Điều 17, Nghị định 152/2020/NĐ-CP. – Giấy tờ từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng nếu yêu cầu. |
| 3 | Lựa chọn đúng cơ quan nộp hồ sơ | Hồ sơ phải được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép lao động trước đó hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. |
| 4 | Ký hợp đồng lao động sau khi gia hạn | Sau khi gia hạn, người lao động và người sử dụng lao động cần ký hợp đồng lao động mới bằng văn bản và gửi đến cơ quan gia hạn giấy phép lao động. |
| 5 | Xử lý từ chối hoặc sai sót | – Nếu hồ sơ bị từ chối, cần xử lý bổ sung ngay trong thời gian quy định. – Đảm bảo bổ sung đúng yêu cầu của cơ quan thẩm quyền để không ảnh hưởng đến thời gian làm việc. |
| 6 | Lệ phí và chi phí liên quan | – Lệ phí gia hạn dao động từ 450.000 – 1.000.000 VNĐ, tùy theo địa phương. – Tính thêm chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, hoặc bưu chính nếu áp dụng. |
| 7 | Hạn chế tự thực hiện khi thủ tục phức tạp | – Nếu thủ tục phức tạp, như thay đổi thông tin lớn hoặc hồ sơ từ nhiều quốc gia, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót. |
VII. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC
| Lợi ích | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Tư vấn miễn phí | Cung cấp thông tin đầy đủ về điều kiện, hồ sơ, và quy trình gia hạn giấy phép lao động phù hợp với từng trường hợp cụ thể. |
| Tiết kiệm thời gian và chi phí | Đội ngũ chuyên nghiệp xử lý nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. |
| Hỗ trợ toàn diện | Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng đến nộp và nhận kết quả gia hạn giấy phép lao động. |
| Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan | Trực tiếp làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. |
| Bảo mật thông tin | Đảm bảo tuyệt đối thông tin của khách hàng được bảo mật và sử dụng đúng mục đích. |
2. Quy trình dịch vụ tại Công ty Luật HCC
| Bước | Nội dung thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tư vấn chi tiết: Thu thập thông tin ban đầu và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết. |
| 2 | Xử lý hồ sơ: Kiểm tra, hoàn thiện, và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các tài liệu từ nước ngoài (nếu cần). |
| 3 | Nộp hồ sơ: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. |
| 4 | Theo dõi và xử lý phát sinh: Theo dõi tiến trình xử lý, giải quyết nhanh chóng các yêu cầu bổ sung (nếu có). |
| 5 | Nhận kết quả: Bàn giao giấy phép lao động đã gia hạn cho khách hàng và hướng dẫn các bước tiếp theo như ký hợp đồng lao động mới (nếu áp dụng). |
3. Chi phí dịch vụ
| Loại chi phí | Mức phí (tham khảo) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí dịch vụ tư vấn và xử lý | Từ 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ | Phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật. |
| Lệ phí gia hạn | Theo quy định tại địa phương (450.000 – 1.000.000 VNĐ). | Được nộp trực tiếp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. |
4. Cam kết của Công ty Luật HCC
- Nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục trong thời gian sớm nhất.
- Chính xác: Đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay lần nộp đầu tiên.
- Hợp pháp: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam.
- Hỗ trợ tận tâm: Đồng hành cùng khách hàng từ đầu đến khi nhận kết quả.
5. Thông tin liên hệ
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🔗 Website: Công ty Luật HCC
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ dịch vụ gia hạn giấy phép lao động một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả!
Kết luận:
Gia hạn giấy phép lao động là bước quan trọng và cần thiết để đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh gián đoạn công việc và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Quá trình gia hạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm rõ các điều kiện và quy trình.
Hãy để Công ty Luật HCC hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ bước tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả cuối cùng đảm bảo kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp.
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
1. Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động?
Trả lời:
Gia hạn giấy phép lao động được thực hiện khi:
Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực từ 5 ngày đến 45 ngày trước khi hết hạn.
Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam theo nội dung công việc đã được cấp phép.
2. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động được gia hạn là bao lâu?
Trả lời:
Giấy phép lao động được gia hạn một lần duy nhất, với thời hạn tối đa là 02 năm, căn cứ vào thời gian hợp đồng lao động, dự án, hoặc nhu cầu sử dụng lao động.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn giấy phép lao động là gì?
Trả lời:
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
02 ảnh màu (kích thước 4×6 cm, nền trắng).
Bản gốc giấy phép lao động còn hiệu lực.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Bản sao chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy chứng nhận sức khỏe (còn hiệu lực 12 tháng).
Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc đúng nội dung đã cấp phép.
4. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động nộp ở đâu?
Trả lời:
Hồ sơ được nộp tại:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động.
Qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu áp dụng).
5. Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép lao động?
Trả lời:
Thời gian xử lý là 05 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Phí gia hạn giấy phép lao động là bao nhiêu?
Trả lời:
Phí gia hạn khác nhau tùy địa phương, dao động từ 450.000 – 1.000.000 VNĐ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần chi thêm chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc dịch vụ tư vấn.
7. Có thể tự gia hạn giấy phép lao động không?
Trả lời:
Doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động có thể tự gia hạn nếu nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, nếu hồ sơ phức tạp, nên sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.
8. Nếu giấy phép lao động hết hạn mà chưa gia hạn thì sao?
Trả lời:
Nếu giấy phép lao động hết hạn, người lao động không thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và người lao động có thể bị yêu cầu rời khỏi Việt Nam.
9. Có cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài không?
Trả lời:
Các tài liệu từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
10. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật HCC có hỗ trợ những gì?
Trả lời:
Công ty Luật HCC hỗ trợ:
Tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ, và quy trình gia hạn.
Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
Bàn giao giấy phép lao động gia hạn trong thời gian ngắn nhất.
11. Người nước ngoài nào có thể gia hạn work permit tại Việt Nam?
Gia hạn work permit (giấy phép lao động) áp dụng cho tất cả người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, không phân biệt quốc tịch, miễn là họ đáp ứng các điều kiện và yêu cầu pháp lý được quy định bởi Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.
1. Người lao động từ các quốc gia phổ biến:
Châu Á:
Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Philippines.
Đặc biệt, người lao động từ Trung Quốc là một trong những nhóm lớn nhất cần gia hạn work permit tại Việt Nam do số lượng lao động đông đảo trong các ngành công nghiệp, xây dựng, và công nghệ.
Châu Âu:
Đức, Pháp, Anh, Ý, Hà Lan, Nga.
Châu Mỹ:
Hoa Kỳ, Canada, Brazil.
2. Người lao động thuộc các trường hợp đặc thù:
Người lao động kỹ thuật cao: Có chuyên môn, kỹ năng đặc biệt hoặc giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.
Chuyên gia nước ngoài: Được mời làm việc trong các dự án đầu tư, hợp tác kinh tế, hoặc chuyển giao công nghệ.
Nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành: Giữ vị trí cấp cao trong công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam.
3. Các trường hợp ưu tiên hoặc miễn giảm thủ tục:
Người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động trước đó nhưng cần chuyển sang diện có giấy phép (ví dụ: làm việc theo hợp đồng mới).
Điều kiện chung để gia hạn work permit
Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.
Công việc và nội dung lao động không thay đổi so với giấy phép lao động ban đầu.
Người lao động tiếp tục được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh.
