Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật HCC giúp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xin cấp mới work permit.
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn 2 năm, chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm. Nếu không gia hạn đúng hạn, người lao động có thể bị buộc rời khỏi Việt Nam.
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ có thể bị xử phạt từ 30 – 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Vậy điều kiện gia hạn giấy phép lao động là gì?
- Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
- Quy trình thực hiện ra sao?
- Chi phí gia hạn bao nhiêu?
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất, đảm bảo thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật, tránh mọi rủi ro pháp lý.
Nội dung chính
I. Tại sao cần xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Theo Khoản 11, Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn một lần. Nếu không thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn, người lao động nước ngoài sẽ không thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam và doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Việc gia hạn giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý và hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Những rủi ro nếu không gia hạn giấy phép lao động kịp thời
Không thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn có thể gây ra những hệ lụy nghiêm trọng cho cả người lao động và doanh nghiệp:
✔ Người lao động nước ngoài bị mất việc làm và buộc phải rời khỏi Việt Nam do không đủ điều kiện làm việc hợp pháp.
✔ Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ 30 – 75 triệu đồng theo Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ.
✔ Tốn nhiều thời gian và chi phí hơn khi phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động thay vì gia hạn theo quy trình đơn giản hơn.
✔ Gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh, ảnh hưởng đến tiến độ công việc và gây khó khăn trong quản lý nhân sự.
✔ Người lao động có thể bị cấm nhập cảnh hoặc làm việc tại Việt Nam trong tương lai nếu vi phạm quy định về giấy phép lao động.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Thời hạn gia hạn giấy phép lao động: Người lao động có thể nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động trước khi hết hạn từ 5 – 45 ngày.
- Nếu quá thời hạn này mà chưa gia hạn, người lao động bắt buộc phải xin cấp mới giấy phép lao động để tiếp tục làm việc hợp pháp.
Lợi ích khi gia hạn giấy phép lao động đúng hạn
Thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng thời gian giúp doanh nghiệp và người lao động tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tối ưu quy trình tuyển dụng và vận hành doanh nghiệp:
✔ Người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp, không bị gián đoạn công việc, giúp doanh nghiệp ổn định nguồn nhân lực.
✔ Doanh nghiệp không phải tốn thêm chi phí tuyển dụng nhân sự thay thế, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
✔ Thủ tục gia hạn nhanh gọn hơn so với xin cấp mới giấy phép lao động, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro phát sinh.
📌 Lời khuyên từ Luật sư:
- Doanh nghiệp và người lao động nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 30 ngày để tránh trễ hạn và đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, đúng quy định.
- Nếu chưa rõ về thủ tục hoặc hồ sơ cần chuẩn bị, doanh nghiệp nên tìm đến dịch vụ tư vấn gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo không xảy ra sai sót.
Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động gặp khó khăn trong quá trình gia hạn Work Permit, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hoàn thành thủ tục nhanh chóng.
II. Những đối tượng cần sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Luật HCC dành cho người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có giấy phép sắp hết hạn và muốn tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
1. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
✔ Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp tại Việt Nam, đang làm việc theo giấy phép lao động hợp lệ.
✔ Chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý, giám đốc điều hành có giấy phép lao động sắp hết hạn và cần gia hạn để tiếp tục làm việc.
✔ Nhân sự di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp đa quốc gia, đã được cấp giấy phép lao động và cần gia hạn theo quy định về lao động nước ngoài.
2. Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài
✔ Công ty có lao động nước ngoài cần gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo nhân sự tiếp tục làm việc hợp pháp.
✔ Doanh nghiệp muốn tránh rủi ro pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định về giấy phép lao động và không bị xử phạt.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nếu người lao động không đáp ứng đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, bắt buộc phải xin cấp mới giấy phép lao động để tiếp tục làm việc hợp pháp.
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động phải được thực hiện trước khi hết hạn từ 5 – 45 ngày để tránh gián đoạn công việc.
Nếu bạn không chắc chắn về điều kiện gia hạn hoặc cần hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, đảm bảo tối ưu thời gian và chi phí.
Tư vấn dịch vụ
III. Điều kiện xin gia hạn giấy phép lao động
Theo Điều 16, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
✔ Giấy phép lao động còn thời hạn từ 5 – 45 ngày trước ngày hết hạn. Nếu quá thời hạn này mà chưa gia hạn, người lao động phải xin cấp mới giấy phép lao động.
✔ Tiếp tục làm việc đúng vị trí, doanh nghiệp và công việc theo giấy phép lao động đã cấp. Nếu có sự thay đổi về chức danh, công ty hoặc ngành nghề, bắt buộc phải xin cấp mới Work Permit.
✔ Doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, thể hiện qua Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nếu người lao động không đáp ứng đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit thay vì gia hạn.
- Thời gian xử lý gia hạn giấy phép lao động là 5 – 7 ngày làm việc. Do đó, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ sớm để tránh trễ hạn.
IV. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn giấy phép lao động
Theo Điều 17, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài muốn thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Danh mục hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
✔ Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11 PLI theo Phụ lục I, Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
✔ Bản gốc giấy phép lao động còn hiệu lực.
✔ Bản sao hộ chiếu có chứng thực, đảm bảo còn thời hạn sử dụng.
✔ 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
✔ Giấy khám sức khỏe hợp lệ, có giá trị trong 12 tháng gần nhất.
✔ Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có) do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Giấy tờ được cấp từ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót, đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
- Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động không cần lý lịch tư pháp.
Dịch vụ hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật HCC
Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động không chắc chắn về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng tối ưu thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
✔ Kiểm tra điều kiện gia hạn giấy phép lao động trước khi nộp hồ sơ.
✔ Hỗ trợ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu hồ sơ được cấp từ nước ngoài.
✔ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gia hạn theo đúng quy định pháp luật.
✔ Nộp hồ sơ & theo dõi tiến trình xét duyệt tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
✔ Hoàn thành thủ tục trong 5 – 7 ngày làm việc, đảm bảo giấy phép lao động có hiệu lực đúng hạn.
Tư vấn dịch vụ
V. Quy trình dịch vụ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để đảm bảo gia hạn giấy phép lao động đúng quy định và tránh gián đoạn công việc, doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện đúng quy trình. Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý để đảm bảo giấy phép lao động được gia hạn đúng hạn.
📌 Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước gia hạn giấy phép lao động:
✔ Bước 1: Tư vấn & Kiểm tra điều kiện gia hạn
- Xác định người lao động có đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động hay không.
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
✔ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ gia hạn Work Permit, bao gồm Mẫu số 11/PLI, giấy phép lao động cũ, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe…
- Dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu có giấy tờ từ nước ngoài.
✔ Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Việc làm – Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xét duyệt.
- Hỗ trợ bổ sung hồ sơ nhanh chóng nếu có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
✔ Bước 4: Nhận giấy phép lao động đã gia hạn
- Doanh nghiệp nhận giấy phép lao động mới có thời hạn gia hạn hợp lệ.
- Hỗ trợ tư vấn các bước tiếp theo sau khi gia hạn giấy phép lao động.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép lao động hết hạn từ 5 – 45 ngày để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.
- Nếu hết thời gian gia hạn mà chưa nộp hồ sơ, bắt buộc phải xin cấp mới giấy phép lao động theo thủ tục cấp mới.
VI. Dịch vụ xin gia hạn giấy phép lao động trọn gói của Luật HCC
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý và không làm gián đoạn công việc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Luật HCC
✔ Tư vấn miễn phí, hỗ trợ từ A-Z – Hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
✔ Thời gian xử lý nhanh – Hoàn tất trong 5 ngày làm việc, tránh ảnh hưởng đến công việc của người lao động và doanh nghiệp.
✔ Hỗ trợ toàn diện – Kiểm tra, rà soát hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng nếu có tài liệu từ nước ngoài.
✔ Tránh sai sót, chậm trễ – Theo dõi sát sao quá trình xử lý tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo kết quả đúng hạn.
✔ Chi phí hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn – Minh bạch giá cả ngay từ đầu, không có phụ phí ngoài dự kiến.
✔ Cam kết dịch vụ chuyên nghiệp – Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Luật HCC.
📞 Liên hệ ngay để được hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động nhanh chóng & hợp pháp
- 📞 Hotline tư vấn: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
VII. Chi phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc gia hạn giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Công ty Luật HCC cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A-Z với chi phí minh bạch, không phát sinh.
Chi phí gia hạn giấy phép lao động
✔ Lệ phí nhà nước: 0 đồng (theo quy định hiện hành).
✔ Chi phí dịch vụ: Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
📌 Lưu ý:
- Mức phí dịch vụ phụ thuộc vào hồ sơ của từng doanh nghiệp và người lao động, bao gồm dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).
- Dịch vụ trọn gói đảm bảo tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
VIII. So sánh chi phí gia hạn giấy phép lao động và cấp mới giấy phép lao động
Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần cân nhắc giữa gia hạn giấy phép lao động và xin cấp mới giấy phép lao động, tùy thuộc vào điều kiện thực tế. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp.
Bảng so sánh giữa gia hạn và cấp mới giấy phép lao động
| Tiêu chí | Gia hạn giấy phép lao động | Cấp mới giấy phép lao động |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | 5 ngày làm việc | 7 – 10 ngày làm việc |
| Chi phí nhà nước | 0 đồng | Có phí cấp mới theo quy định |
| Hồ sơ yêu cầu | Đơn giản hơn, chỉ cần bổ sung giấy phép lao động cũ | Nhiều giấy tờ hơn, bao gồm hồ sơ xác minh kinh nghiệm, trình độ, lý lịch tư pháp… |
| Quy trình thực hiện | Nhanh gọn, thủ tục đơn giản | Phức tạp hơn, cần thêm nhiều bước kiểm tra, xét duyệt |
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nếu giấy phép lao động còn thời hạn từ 5 – 45 ngày, doanh nghiệp nên thực hiện gia hạn để tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Nếu giấy phép lao động đã hết hạn hoặc có thay đổi về vị trí, công ty sử dụng lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới.
Thời điểm lý tưởng để gia hạn giấy phép lao động
Theo Điều 16, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trước ít nhất 30 ngày để tránh:
✔ Gián đoạn công việc do giấy phép lao động hết hạn.
✔ Bị xử phạt hành chính nếu người lao động làm việc không có giấy phép hợp lệ.
✔ Mất thời gian xin cấp mới giấy phép lao động thay vì thực hiện gia hạn nhanh gọn hơn.
Tư vấn dịch vụ
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
Ai cần gia hạn giấy phép lao động?
📌 Người lao động nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam với giấy phép lao động sắp hết hạn và tiếp tục làm việc tại cùng một doanh nghiệp, vị trí công việc.
📌 Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài muốn duy trì hợp pháp nguồn nhân lực mà không phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.
Khi nào cần nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động?
✔ Theo quy định tại Điều 16, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần được nộp trước khi giấy phép hết hạn từ 5 – 45 ngày.
✔ Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày để đảm bảo đủ thời gian xét duyệt.
Nếu giấy phép lao động hết hạn mà chưa gia hạn thì sao?
❌ Người lao động không thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
❌ Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ có thể bị phạt từ 30 – 75 triệu đồng theo Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
❌ Người lao động có thể bị buộc xuất cảnh hoặc bị cấm nhập cảnh trở lại Việt Nam.
📌 Nếu giấy phép lao động đã hết hạn, bắt buộc phải xin cấp mới giấy phép lao động.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì?
Theo Điều 17, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm:
✔ Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
✔ Bản gốc giấy phép lao động còn hiệu lực.
✔ Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
✔ 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
✔ Giấy khám sức khỏe hợp lệ trong vòng 12 tháng.
✔ Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).
📌 Lưu ý: Hồ sơ từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động mất bao lâu?
✔ Thời gian xử lý trung bình: 5 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
✔ Dịch vụ làm nhanh có thể hoàn thành trong 3 – 5 ngày, tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Chi phí gia hạn giấy phép lao động là bao nhiêu?
✔ Lệ phí nhà nước: 0 đồng.
✔ Chi phí dịch vụ: Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết.
📌 Chi phí phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể bao gồm dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động không?
✔ Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục nếu nắm rõ quy trình và hồ sơ yêu cầu.
✔ Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót, thiếu giấy tờ hoặc gặp vấn đề pháp lý, có thể bị từ chối và mất thời gian xử lý lại.
✔ Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Luật HCC giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác ngay từ lần đầu.
