Visa điện tử có cần in ra không?
👉 Có. Visa điện tử (Thị thực điện tử/e-visa) Việt Nam bắt buộc phải in ra bản giấy để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh. Sau khi được cấp (file PDF qua email), bạn cần tải về, kiểm tra thông tin, in trên giấy A4 rõ nét và mang theo khi qua cửa khẩu.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách in e-visa, cách tra cứu kết quả online và thủ tục xuất nhập cảnh bằng visa điện tử Việt Nam năm 2025, giúp bạn chuẩn bị nhanh chóng và đúng quy định.
Nội dung chính
I. Visa điện tử có cần in ra không?
👉 Có. Visa điện tử (Thị thực điện tử) Việt Nam bắt buộc phải in ra bản giấy để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh. Đây là quy định bắt buộc, bởi e-visa chỉ được cấp dưới dạng tệp PDF trực tuyến, không được dán trực tiếp vào hộ chiếu như visa truyền thống.
1. Vì sao phải in visa điện tử?
-
✅ Yêu cầu pháp lý: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam chỉ công nhận bản in e-visa Vietnam khi đối chiếu với hộ chiếu gốc.
-
✅ Đảm bảo tính hợp lệ: Việc xuất trình bản in rõ ràng, đầy đủ thông tin giúp chứng minh bạn có giấy tờ nhập cảnh hợp pháp.
-
✅ Hỗ trợ thông quan nhanh chóng: Có bản in sẵn sẽ giúp cán bộ cửa khẩu kiểm tra nhanh, tránh bị giữ lại để xác minh thêm.
-
✅ Giảm rủi ro bị từ chối nhập cảnh: Nếu chỉ lưu e-visa trong điện thoại, có thể bị từ chối hoặc gây chậm trễ khi làm thủ tục.
2. Lợi ích khi in sẵn e-visa
-
Dễ dàng xuất trình tại quầy nhập cảnh.
-
Tiết kiệm thời gian, tránh ùn tắc tại cửa khẩu.
-
Hạn chế rủi ro nếu điện thoại hết pin, lỗi mạng hoặc không mở được file PDF.
3. Lời khuyên khi in e-visa
-
📌 Nên in từ 2–3 bản dự phòng để phòng trường hợp mất, rách hoặc hỏng bản chính.
-
📌 In trên giấy A4 rõ nét, có thể in màu để thông tin và ảnh dễ nhận diện hơn.
-
📌 Luôn giữ 1 bản trong hành lý xách tay, bản còn lại để trong vali ký gửi.
-
📌 Lưu thêm file PDF e-visa trong điện thoại hoặc laptop để xuất trình khi cần.
II. Hướng dẫn chi tiết in và sử dụng e-visa Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ và được cấp visa điện tử (e-visa), bạn sẽ nhận file PDF qua email. Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc khi làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam. Để đảm bảo an toàn – hợp lệ – nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:
1. Nhận visa điện tử (file PDF)
-
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống gửi e-visa qua email đăng ký.
-
Kiểm tra kỹ hộp thư Inbox, Spam hoặc Junk mail để không bỏ sót.
-
Lưu file PDF vào điện thoại, laptop hoặc USB để dự phòng.
2. Kiểm tra thông tin trên e-visa
Trước khi in, cần kiểm tra các thông tin sau để tránh sai sót:
-
Họ tên, ngày sinh, quốc tịch.
-
Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn hộ chiếu.
-
Thời hạn visa (ngày nhập cảnh – ngày hết hạn).
-
Cửa khẩu nhập cảnh/ xuất cảnh (phải đúng theo đăng ký ban đầu).
👉 Nếu phát hiện sai thông tin, liên hệ ngay với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đơn vị hỗ trợ để điều chỉnh.
3. In e-visa thành bản giấy
-
Khổ giấy: In trên giấy A4, bản rõ nét, không bị mờ hoặc mất thông tin.
-
Số lượng: Nên in từ 2–3 bản để dự phòng.
-
Chất lượng in: Ưu tiên in màu để thông tin và ảnh rõ ràng hơn (dù bản trắng đen vẫn được chấp nhận).
4. Sử dụng e-visa khi nhập cảnh
Khi đến cửa khẩu quốc tế (sân bay, đường bộ, cảng biển), bạn cần:
-
Xuất trình hộ chiếu gốc + bản in e-visa cho cán bộ xuất nhập cảnh.
-
Trường hợp có yêu cầu, cung cấp thêm vé máy bay khứ hồi, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.
-
Sau khi kiểm tra hợp lệ, hộ chiếu sẽ được đóng dấu nhập cảnh.
5. Mẹo sử dụng e-visa an toàn & thuận lợi
-
Luôn giữ ít nhất 1 bản in e-visa trong hành lý xách tay.
-
Tránh gập, làm hỏng hoặc để bản in bị ướt.
-
Lưu một bản PDF e-visa trong điện thoại để đối chiếu khi cần.
-
Chuẩn bị thêm bản dịch tiếng Anh (nếu cần) để dễ giải thích trong quá trình nhập cảnh.
III. Cách tra cứu thị thực điện tử (e-visa) Việt Nam
Trong trường hợp bạn chưa nhận được email kết quả hoặc cần tải lại file PDF, hoàn toàn có thể tra cứu e-visa online ngay trên cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
Để tra cứu thị thực điện tử (e-visa) Việt Nam, bạn truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam là https://evisa.gov.vn/ hoặc https://thithucdientu.gov.vn/. Tại đây, bạn cần nhập Mã hồ sơ, Địa chỉ email đã đăng ký và Ngày sinh của người được cấp visa để kiểm tra tình trạng và tải xuống visa điện tử.
1. Truy cập cổng tra cứu e-visa
Bạn có thể dùng một trong hai địa chỉ chính thức:
2. Nhập thông tin hồ sơ
Để tra cứu, bạn cần điền chính xác các dữ liệu sau:
-
Mã hồ sơ (Application code): cấp khi nộp đơn online.
-
Họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu).
-
Ngày sinh.
-
Số hộ chiếu.
👉 Lưu ý: Mã hồ sơ là thông tin quan trọng, cần lưu giữ cẩn thận để dùng cho việc tra cứu kết quả.
3. Xem kết quả & tải visa điện tử
-
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Tra cứu”.
-
Nếu hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị kết quả và cung cấp link tải file PDF e-visa.
-
Bạn có thể tải xuống, in ra giấy A4 và sử dụng khi nhập cảnh.
4. Lưu ý khi tra cứu e-visa
-
Nếu hệ thống quá tải hoặc lỗi kết nối, hãy thử lại sau vài giờ.
-
Trường hợp không tìm thấy kết quả: kiểm tra lại mã hồ sơ, số hộ chiếu hoặc liên hệ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Thời gian xử lý e-visa thông thường: 3 – 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần xác minh).
-
Nên lưu nhiều bản PDF e-visa để phòng trường hợp cần đối chiếu.
IV. Quy trình thủ tục xin e-visa Việt Nam mới (Hướng dẫn chi tiết 9 bước)
Quy trình xin e-visa Việt Nam bao gồm 9 bước: Truy cập cổng chính thức, chọn mục đăng ký, điền tờ khai thông tin cá nhân và hộ chiếu, tải lên ảnh chân dung và hộ chiếu, điền thông tin chi tiết về chuyến đi, thanh toán lệ phí visa bằng thẻ quốc tế, kiểm tra tình trạng hồ sơ, nhận kết quả qua email, và in e-visa để sử dụng khi nhập cảnh.
👉 Xin visa điện tử Việt Nam (e-visa) là hình thức nhanh chóng và thuận tiện nhất cho người nước ngoài muốn nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A–Z đăng ký visa online Việt Nam theo quy định mới nhất.
1. Truy cập cổng e-visa chính thức
Website chính thức:
Lưu ý: từ 11/11/2024, Chính phủ Việt Nam vận hành song song nhiều tên miền để tăng khả năng truy cập.
2. Chọn mục đăng ký dành cho người nước ngoài
-
Tại trang chủ, chọn “For Foreigners – Electronic visa application”.
-
Nếu có đơn vị mời/bảo lãnh (công ty, tổ chức), chọn mục dành cho tổ chức bảo lãnh.
3. Điền thông tin cá nhân và hồ sơ xin visa
-
Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính.
-
Số hộ chiếu, ngày cấp – ngày hết hạn.
-
Mục đích nhập cảnh: du lịch, công tác, thăm thân, thương mại…
-
Ngày nhập cảnh dự kiến và ngày xuất cảnh.
-
Chọn cửa khẩu nhập cảnh – xuất cảnh từ danh sách được phép dùng e-visa.
4. Tải ảnh và hộ chiếu
-
Ảnh chân dung: 4x6cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính.
-
Ảnh trang nhân thân hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân).
-
Dung lượng tối đa: thường ≤ 2MB.
5. Kiểm tra & xác nhận hồ sơ
-
Xem lại toàn bộ thông tin đã điền.
-
Chấp nhận điều khoản, xác nhận và gửi hồ sơ.
-
Nhận mã hồ sơ (Application Code) để tra cứu sau này.
6. Thanh toán lệ phí trực tuyến
-
Hệ thống sẽ chuyển đến cổng thanh toán.
-
Phí nhà nước:
-
25 USD cho e-visa nhập cảnh 1 lần.
-
50 USD cho e-visa nhập cảnh nhiều lần.
-
-
Thanh toán qua thẻ quốc tế (Visa/MasterCard…).
-
Lưu ý: phí không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
7. Theo dõi kết quả hồ sơ
-
Thời gian xử lý trung bình: 3 – 5 ngày làm việc.
-
Dùng mã hồ sơ để tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” trên website.
-
Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần xác minh, thời gian có thể kéo dài hơn.
Lưu ý khi làm visa online không ra kết quả đúng hạn:
Khi bạn tự làm visa online, nếu gặp phải tình trạng sau 3 ngày vẫn không có kết quả thì rất có khả năng Hồ sơ xin visa đang bị gặp vấn đề hãy liên hệ ngay Hotline của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công– Công ty Luật HCC để được xử lý ra kết quả Evisa Vietnam đúng thời hạn.
Tư vấn dịch vụ
8. Nhận & in e-visa
-
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận file PDF qua email.
-
Tải xuống, in e-visa trên giấy A4 rõ nét (nên in 2–3 bản).
-
Kiểm tra lại thông tin lần cuối trước khi sử dụng.
9. Xuất trình e-visa khi nhập cảnh
-
Khi đến cửa khẩu quốc tế, xuất trình hộ chiếu gốc + bản in e-visa.
-
Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và đóng dấu nhập cảnh.
-
Bạn có thể nhập cảnh, lưu trú hợp pháp trong thời hạn ghi trên e-visa.
🔑 Lưu ý quan trọng khi xin e-visa Việt Nam
-
Thời hạn e-visa: tối đa 90 ngày, 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
-
Chỉ hợp lệ tại cửa khẩu quốc tế được phép (không áp dụng tại cửa khẩu phụ).
-
Không thể gia hạn trực tuyến → nếu muốn ở lâu hơn, cần xin visa dài hạn hoặc thẻ tạm trú.
-
Luôn xin e-visa qua website chính thức để tránh giả mạo.
V. Thủ tục xuất nhập cảnh Việt Nam bằng e-visa
👉 Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng visa điện tử (e-visa) cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định tại các cửa khẩu quốc tế. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho cả người nước ngoài và công dân Việt Nam.
1. Thủ tục nhập cảnh Việt Nam bằng e-visa (cho người nước ngoài)
a. Chuẩn bị giấy tờ
-
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
-
Bản in e-visa trên giấy A4 rõ nét (nên in 2–3 bản).
-
Vé máy bay khứ hồi hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (nếu được yêu cầu).
b. Quy trình làm thủ tục tại cửa khẩu quốc tế
-
Xuống máy bay/đến cửa khẩu → di chuyển đến quầy nhập cảnh.
-
Nộp hộ chiếu + e-visa bản in cho cán bộ xuất nhập cảnh.
-
Thực hiện kiểm tra y tế, đo thân nhiệt (nếu có yêu cầu).
-
Sau khi được kiểm tra, cán bộ sẽ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu.
2. Thủ tục xuất cảnh Việt Nam bằng e-visa (cho người nước ngoài)
-
Khi rời Việt Nam, bạn cần xuất trình hộ chiếu + e-visa bản in tại cửa khẩu quốc tế.
-
Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thời hạn lưu trú còn hiệu lực.
-
Nếu quá hạn e-visa, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh.
3. Thủ tục xuất nhập cảnh tự động (Autogate) cho công dân Việt Nam
Ngoài người nước ngoài, công dân Việt Nam cũng có thể thực hiện xuất nhập cảnh nhanh qua hệ thống Autogate tại một số sân bay quốc tế.
a. Điều kiện đăng ký Autogate
-
Có hộ chiếu gốc/CCCD gắn chip còn hạn.
-
Thực hiện đăng ký online hoặc trực tiếp tại sân bay.
b. Quy trình thực hiện
-
Đặt hộ chiếu/CCCD lên máy quét tại cổng Autogate.
-
Xác thực sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt).
-
Cửa tự động mở và hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh.
4. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh bằng e-visa
-
Chỉ được sử dụng tại cửa khẩu quốc tế nằm trong danh sách cho phép e-visa.
-
Không được nhập cảnh tại cửa khẩu phụ/đường mòn lối mở.
-
Luôn kiểm tra thời hạn e-visa trước khi nhập cảnh và khi xuất cảnh.
-
Nếu muốn lưu trú lâu hơn thời hạn e-visa, bạn cần xin visa mới hoặc thẻ tạm trú.
-
Với trường hợp khẩn, nên liên hệ trước với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ.
VI. Lưu ý quan trọng khi sử dụng e-visa Việt Nam
👉 Khi sử dụng visa điện tử (e-visa) để nhập cảnh Việt Nam, bạn cần nắm rõ các quy định quan trọng để tránh rắc rối khi làm thủ tục.
1. Thời hạn của e-visa
-
Thời hạn tối đa: 90 ngày.
-
Có thể cấp một lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (tùy lựa chọn khi đăng ký).
-
Thời hạn e-visa không được dài hơn hộ chiếu (hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng).
2. Cửa khẩu được phép dùng e-visa
-
Người nước ngoài chỉ được nhập cảnh và xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế nằm trong danh sách Chính phủ cho phép.
-
Không được dùng e-visa tại cửa khẩu phụ, đường mòn, lối mở.
-
Danh sách cửa khẩu hợp lệ được cập nhật trên Cổng thông tin điện tử Xuất nhập cảnh.
3. Không thể gia hạn trực tuyến
-
E-visa không thể gia hạn online.
-
Nếu muốn lưu trú lâu hơn tại Việt Nam, bạn cần:
-
Xin loại visa dài hạn phù hợp (LD, DN, TT…).
-
Hoặc chuyển sang thẻ tạm trú (TRC) để cư trú hợp pháp.
-
4. Các trường hợp cần đặc biệt lưu ý
-
Nếu thông tin trên e-visa không khớp với hộ chiếu (sai tên, số hộ chiếu, ngày sinh…), có thể bị từ chối nhập cảnh.
-
Nếu quá hạn e-visa: có thể bị xử phạt hành chính, buộc xuất cảnh hoặc cấm nhập cảnh lần sau.
-
Khi nhập cảnh, đôi khi cán bộ xuất nhập cảnh yêu cầu cung cấp thêm vé máy bay khứ hồi hoặc chứng minh tài chính → nên chuẩn bị sẵn.
5. Mẹo sử dụng e-visa an toàn
-
In từ 2–3 bản e-visa dự phòng, lưu trữ file PDF trong điện thoại/laptop.
-
Nên in màu để dễ nhận diện, tránh bị mờ nhòe.
-
Luôn mang hộ chiếu gốc còn hạn, tránh nhầm với hộ chiếu cũ đã hết hạn.
-
Chỉ xin e-visa tại website chính thức để tránh giả mạo hoặc mất tiền oan.
VII. Dịch vụ hỗ trợ xin & in e-visa Việt Nam – Công ty Luật HCC
👉 Nếu bạn gặp khó khăn khi tự làm thủ tục xin e-visa, hoặc cần xử lý nhanh chóng – chính xác – không rủi ro, hãy để Công ty Luật HCC đồng hành. Chúng tôi là đơn vị chuyên nghiệp trong dịch vụ làm visa nhanh & pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam.
1. Tại sao nên chọn HCC để hỗ trợ xin e-visa?
-
⚖️ Tư vấn pháp lý chính xác: hướng dẫn chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư…).
-
📑 Soát xét & khai hộ hồ sơ: đảm bảo thông tin đầy đủ, tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ.
-
⏳ Xử lý khẩn cấp: hỗ trợ xin visa điện tử gấp 1–2 ngày, rút ngắn thời gian chờ đợi.
-
💯 Cam kết minh bạch chi phí: phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng.
-
📦 Bàn giao đúng hẹn: visa được cấp và in ra bản giấy chuẩn, giao tận tay hoặc qua chuyển phát nhanh.
Xem thêm: Dịch vụ làm Visa nhanh, trọn gói, xử lý ca khó khẩn cấp 4 giờ
2. Quy trình dịch vụ tại HCC
-
Tiếp nhận thông tin & nhu cầu của khách hàng (loại visa, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú).
-
Kiểm tra và soát hồ sơ (hộ chiếu, ảnh, thông tin nhập cảnh).
-
Thay mặt khách hàng khai báo & nộp hồ sơ online tại cổng chính thức.
-
Theo dõi tiến độ xử lý tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
-
Bàn giao e-visa hợp lệ (file PDF + bản in A4 rõ nét) cho khách hàng.
3. Cam kết của HCC
-
Hỗ trợ trọn gói A–Z từ tư vấn → khai hồ sơ → bàn giao kết quả.
-
Tỷ lệ thành công cao nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp khó.
-
Hỗ trợ 24/7 cho khách hàng trong và ngoài nước.
-
Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân & giấy tờ pháp lý.
4. Liên hệ ngay với HCC
📞 Hotline: 0906 271 359
💬 Zalo/Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: dichvuhanhchinhcong.vn
👉 Chỉ cần cung cấp hộ chiếu + ảnh, HCC sẽ giúp bạn có e-visa hợp lệ, in sẵn bản giấy để nhập cảnh Việt Nam an toàn, nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp về e-visa Việt Nam (FAQ)
1. Visa điện tử có cần in ra không?
👉 Có. E-visa Việt Nam bắt buộc phải in ra bản giấy để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh. Bản PDF lưu trong điện thoại không đủ giá trị pháp lý.
2. Tôi có thể chỉ lưu e-visa trên điện thoại thay cho bản in được không?
👉 Không. Bạn cần bản in giấy để đối chiếu với hộ chiếu. Trường hợp chỉ có file điện tử trong điện thoại, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
3. Thời gian xử lý e-visa Việt Nam mất bao lâu?
👉 Trung bình 3–5 ngày làm việc. Một số hồ sơ cần xác minh thêm có thể kéo dài 7–10 ngày. Nếu cần gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ xin visa khẩn trong 1–2 ngày.
4. E-visa Việt Nam có gia hạn trực tuyến được không?
👉 Không. E-visa chỉ có thời hạn tối đa 90 ngày và không thể gia hạn online. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn cần xin loại visa dài hạn hoặc thẻ tạm trú.
5. Nếu mất bản in e-visa tại sân bay thì làm thế nào?
👉 Bạn nên in từ 2–3 bản dự phòng để phòng trường hợp thất lạc. Nếu mất hết, bạn cần truy cập lại website chính thức để tải lại file PDF và in ngay tại sân bay (nếu có dịch vụ in).
6. E-visa Việt Nam có giá bao nhiêu?
👉 Theo quy định:
-
25 USD cho e-visa nhập cảnh 1 lần.
-
50 USD cho e-visa nhập cảnh nhiều lần.
👉 Lệ phí nộp online và không hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
7. Tôi có thể nhập cảnh bằng e-visa ở những cửa khẩu nào?
👉 Chỉ được phép nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế nằm trong danh sách Chính phủ công bố (sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ lớn, cảng biển quốc tế). Không áp dụng cho cửa khẩu phụ hoặc đường mòn.
Kết luận
👉 Visa điện tử (e-visa) Việt Nam bắt buộc phải in ra bản giấy để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh. Việc in e-visa giúp bạn dễ dàng thông quan, đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết:
-
Quy trình xin e-visa từng bước (từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả).
-
Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót và rủi ro khi nhập cảnh.
Nếu bạn cần xin e-visa nhanh chóng – đúng luật – không rắc rối, hãy liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói A–Z.
📞 Hotline: 0906 271 359
💬 Zalo/Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🌐 Website: dichvuhanhchinhcong.vn
