Các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam |2025|

Gia hạn thẻ tạm trú là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều đủ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú. Theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi 2019), có những tình huống mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ từ chối hồ sơ, buộc người nước ngoài phải xin cấp mới hoặc rời khỏi Việt Nam.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú, bao gồm vi phạm cư trú, thay đổi mục đích lưu trú, và các yếu tố pháp lý liên quan. Đồng thời, luật sư di trú cũng sẽ đưa ra lời khuyên giúp người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh chủ động xử lý hồ sơ đúng luật, tránh rủi ro bị từ chối.

I. Cơ sở pháp lý về việc không được gia hạn thẻ tạm trú

Để hiểu rõ các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần nắm vững cơ sở pháp lý quy định về thủ tục này.

1. Văn bản pháp luật điều chỉnh

• Luật số 47/2014/QH13 – Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam: Đây là văn bản gốc, quy định toàn diện về quyền và nghĩa vụ cư trú của người nước ngoài.

• Luật số 51/2019/QH14 – Luật sửa đổi, bổ sung năm 2019: Bổ sung, điều chỉnh nhiều quy định về cấp mới, gia hạn, thu hồi thẻ tạm trú. Trong đó, Điều 37 và Điều 38 là cơ sở quan trọng để xác định khi nào được và không được gia hạn thẻ tạm trú.

• Các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh): Quy định chi tiết về thủ tục, hồ sơ, mẫu đơn (NA5, NA6, NA8…), thời hạn xử lý và trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

2. Nguyên tắc pháp lý khi gia hạn thẻ tạm trú

Theo quy định của pháp luật hiện hành:

• Gia hạn thẻ tạm trú chỉ được chấp nhận khi thông tin trên thẻ và mục đích cư trú không thay đổi.

• Trường hợp thay đổi mục đích cư trú (ví dụ từ du lịch sang lao động, từ thăm thân sang đầu tư), người nước ngoài phải xin cấp mới thẻ tạm trú thay vì gia hạn.

• Nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam, vi phạm quy định cư trú, hoặc sử dụng thẻ sai mục đích, hồ sơ gia hạn sẽ bị từ chối theo đúng thẩm quyền của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

3. Ý nghĩa đối với người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh

Hiểu đúng cơ sở pháp lý giúp:

• Doanh nghiệp bảo lãnh chủ động kiểm tra hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài trước khi nộp, tránh bị trả lại.

• Người nước ngoài nắm rõ quyền cư trú hợp pháp, không rơi vào tình huống bị buộc phải rời khỏi Việt Nam.

• Tăng khả năng được duyệt hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú ngay từ lần nộp đầu tiên.

II. Các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

1. Thẻ tạm trú đã hết hạn

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là nộp hồ sơ khi thẻ tạm trú (TRC) đã hết hạn.

• Theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú 2014, sửa đổi 2019, việc gia hạn chỉ áp dụng cho thẻ còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu để quá hạn, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không chấp nhận thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.

• Người nước ngoài trong trường hợp này bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú, kèm theo việc giải trình lý do quá hạn (nếu có).

• Đây là lỗi thường gặp ở những người chủ quan không kiểm tra thời hạn hoặc nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn, dẫn đến mất quyền lợi gia hạn.

Hệ quả pháp lý

• Người nước ngoài có thể bị coi là cư trú trái phép nếu ở lại Việt Nam sau khi thẻ tạm trú hết hạn.

• Có nguy cơ bị xử phạt hành chính, buộc xuất cảnh, và bị hạn chế cấp visa hoặc thẻ tạm trú mới trong những lần tiếp theo.

Lời khuyên từ luật sư di trú

Để tránh rủi ro này, người nước ngoài nên:

• Kiểm tra thời hạn thẻ tạm trú thường xuyên.

• Nộp hồ sơ gia hạn sớm trước ít nhất 15 ngày so với ngày hết hạn, đảm bảo có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần.

• Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần có lịch theo dõi và nhắc nhở người lao động nước ngoài để tránh việc hồ sơ rơi vào tình trạng quá hạn.

2. Thay đổi mục đích cư trú

Một trong những nguyên tắc quan trọng của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi 2019) là: thẻ tạm trú chỉ được gia hạn khi mục đích cư trú không thay đổi.

Khi nào được coi là thay đổi mục đích cư trú?

Người nước ngoài rơi vào trường hợp thay đổi mục đích khi:

• Từ visa du lịch (DL) chuyển sang diện lao động (LĐ1, LĐ2).

• Từ visa thăm thân (TT/VR) sang diện đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3).

• Từ diện học tập (DH) sang diện làm việc hoặc đầu tư.

Hệ quả pháp lý

• Thẻ tạm trú hiện tại sẽ không được gia hạn, dù vẫn còn hạn.

• Người nước ngoài phải nộp hồ sơ xin cấp mới thẻ tạm trú theo đúng mục đích mới, kèm theo toàn bộ giấy tờ chứng minh (giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân, thân nhân…).

• Nếu vẫn sử dụng thẻ cũ trong khi mục đích lưu trú đã thay đổi, người nước ngoài có thể bị coi là sử dụng sai mục đích nhập cảnh, dẫn đến bị xử phạt hoặc buộc xuất cảnh.

Lời khuyên từ luật sư di trú

• Trước khi có sự thay đổi công việc, mục đích cư trú hoặc dự định đầu tư, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi sang loại thẻ phù hợp.

• Không nên chờ đến khi thẻ tạm trú cũ gần hết hạn mới làm thủ tục, vì thời gian xử lý cấp mới có thể kéo dài, ảnh hưởng đến việc cư trú hợp pháp.

• Nên nhờ đến tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn lựa chọn đúng loại thẻ, tránh sai sót làm mất thời gian hoặc bị từ chối.

3. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hết hiệu lực

Để được gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC), người nước ngoài cần xuất trình các giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hợp pháp. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc tiếp tục cho phép cư trú tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu các giấy tờ này hết hạn hoặc mất hiệu lực, hồ sơ gia hạn sẽ bị từ chối.

Các trường hợp thường gặp:

• Giấy phép lao động hết hạn hoặc bị thu hồi: người nước ngoài không còn cơ sở pháp lý để tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh hết hiệu lực: nhà đầu tư, doanh nhân không còn hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân không còn giá trị: giấy đăng ký kết hôn bị hủy, ly hôn đã có hiệu lực; giấy khai sinh không còn hợp pháp; các giấy tờ bảo lãnh thăm thân bị cơ quan chức năng từ chối công nhận.

Hệ quả pháp lý

• Khi giấy tờ pháp lý gốc không còn giá trị, thẻ tạm trú sẽ không thể gia hạn.

• Người nước ngoài phải xin cấp mới giấy tờ liên quan (ví dụ: xin cấp lại giấy phép lao động, gia hạn giấy chứng nhận đầu tư, cập nhật giấy tờ quan hệ hợp pháp) trước khi nộp hồ sơ gia hạn TRC.

• Nếu vẫn nộp hồ sơ khi giấy tờ đã hết hạn, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc từ chối.

Lời khuyên từ luật sư di trú

• Doanh nghiệp bảo lãnh hoặc cá nhân bảo lãnh cần theo dõi thời hạn của giấy tờ pháp lý gốc để kịp thời gia hạn hoặc xin cấp lại.

• Với người lao động nước ngoài, nên gia hạn hoặc xin lại giấy phép lao động trước ít nhất 30 ngày khi sắp hết hạn.

• Với diện đầu tư, cần duy trì hoạt động của doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, đăng ký đầu tư còn hiệu lực để tránh gián đoạn cư trú.

• Với diện thăm thân, cần đảm bảo giấy tờ quan hệ còn hợp pháp và được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

4. Người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú (TRC) bị từ chối là người nước ngoài vi phạm quy định pháp luật trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Các hành vi vi phạm thường gặp:

• Vi phạm quy định về cư trú: ở quá hạn visa/thẻ tạm trú, không khai báo tạm trú hoặc khai báo sai địa chỉ lưu trú.

• Vi phạm pháp luật hành chính hoặc hình sự: lao động không có giấy phép, hoạt động sai mục đích visa (ví dụ nhập cảnh du lịch nhưng đi làm việc), hoặc tham gia các hoạt động trái pháp luật.

• Đối tượng bị cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trục xuất: những trường hợp này đương nhiên không được xem xét gia hạn thẻ.

Hệ quả pháp lý:

• Người nước ngoài vi phạm có thể bị từ chối gia hạn TRC và buộc phải xuất cảnh trong thời gian quy định.

• Trong trường hợp nghiêm trọng (lao động chui, vi phạm an ninh, trật tự), cơ quan chức năng có thể cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định.

• Việc vi phạm còn ảnh hưởng đến người bảo lãnh hoặc doanh nghiệp bảo lãnh, có thể bị kiểm tra, xử phạt.

Lời khuyên từ luật sư di trú:

• Người nước ngoài cần tuân thủ tuyệt đối quy định cư trú: gia hạn đúng hạn, khai báo tạm trú chính xác.

• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải xin và gia hạn giấy phép lao động kịp thời, tránh để người lao động rơi vào tình trạng “lao động bất hợp pháp”.

• Nếu đã lỡ vi phạm (ví dụ ở quá hạn ngắn), cần chủ động liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh hoặc luật sư di trú để được tư vấn giải pháp phù hợp trước khi bị xử lý.

5. Các trường hợp đặc biệt khác

Ngoài các lý do phổ biến như thẻ hết hạn, thay đổi mục đích cư trú, giấy tờ hết hiệu lực hoặc vi phạm pháp luật, Luật Nhập cảnh 2014 (sửa đổi 2019) cũng quy định một số trường hợp đặc biệt khiến hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú bị từ chối:

Các tình huống thường gặp:

• Hộ chiếu hết hạn: nếu hộ chiếu của người nước ngoài chỉ còn hạn dưới 13 tháng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ không gia hạn TRC. Người nước ngoài phải gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.

• Thông tin cá nhân không trùng khớp: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu trên TRC và giấy tờ gốc không khớp → hồ sơ sẽ bị trả lại.

• Liên quan đến an ninh, quốc phòng: người nước ngoài thuộc diện bị hạn chế nhập cảnh vì lý do an ninh quốc gia, an toàn xã hội, hoặc sức khỏe cộng đồng sẽ không được gia hạn TRC.

• Không có đơn vị bảo lãnh hợp pháp: với các diện lao động, đầu tư, thăm thân, nếu doanh nghiệp bảo lãnh giải thể, ngừng hoạt động hoặc thân nhân bảo lãnh không còn cư trú tại Việt Nam, thẻ sẽ không được gia hạn.

Hệ quả:

• Người nước ngoài phải làm thủ tục cấp mới TRC khi đáp ứng điều kiện hợp pháp.

• Trường hợp không đủ điều kiện cấp mới, bắt buộc phải xuất cảnh.

Lời khuyên từ luật sư di trú:

• Kiểm tra hạn hộ chiếu trước ít nhất 6–12 tháng để kịp thời gia hạn.

• Đảm bảo tính nhất quán trong giấy tờ cá nhân và hồ sơ pháp lý.

• Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần duy trì tình trạng pháp lý hợp lệ để đảm bảo quyền lợi cư trú của người nước ngoài.

III. Bảng so sánh: Gia hạn thẻ tạm trú vs Không được gia hạn thẻ tạm trú

Để giúp người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh dễ hình dung, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa các trường hợp được gia hạn thẻ tạm trú và không được gia hạn thẻ tạm trú. Bảng này sẽ cho thấy rõ sự khác biệt về điều kiện pháp lý, giấy tờ, mục đích cư trú và hậu quả pháp lý, từ đó giúp bạn chủ động xử lý hồ sơ đúng quy định.

Người nước ngoài chỉ được gia hạn thẻ tạm trú nếu thẻ còn hạn, mục đích cư trú không thay đổi và giấy tờ pháp lý còn hiệu lực. Nếu vi phạm pháp luật, thay đổi mục đích cư trú hoặc để thẻ hết hạn, hồ sơ sẽ bị từ chối và buộc phải xin cấp mới.

📌 Lời khuyên từ luật sư di trú:
Nếu bạn chưa chắc trường hợp của mình có đủ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú hay phải xin cấp mới thẻ tạm trú, đừng tự xử lý một cách rủi ro. Mỗi diện lưu trú (lao động, đầu tư, thăm thân) đều có yêu cầu pháp lý riêng, và việc nộp hồ sơ sai có thể dẫn đến bị từ chối, buộc xuất cảnh hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.

👉 Hãy liên hệ ngay với luật sư di trú hoặc đơn vị dịch vụ visa uy tín để được:

• Tư vấn chính xác theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú 2014, sửa đổi 2019.

• Kiểm tra tình trạng hồ sơ, giấy phép lao động, giấy tờ bảo lãnh.

• Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đúng thời hạn để tránh bị phạt hoặc từ chối.

Hành động kịp thời sẽ giúp bạn duy trì cư trú hợp pháp, ổn định công việc và cuộc sống tại Việt Nam.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

IV. Lời khuyên từ luật sư di trú

Việc gia hạn thẻ tạm trú tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh không tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng từ luật sư di trú:

• Kiểm tra thời hạn thẻ tạm trú và hộ chiếu thường xuyên: Đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và nộp hồ sơ gia hạn trước 5–10 ngày làm việc so với ngày hết hạn thẻ. Điều này giúp tránh tình trạng quá hạn, buộc phải xin cấp mới.

• Doanh nghiệp bảo lãnh cần duy trì tính hợp pháp của hồ sơ pháp lý: Bao gồm giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư. Nếu một trong các giấy tờ này hết hạn, hồ sơ xin gia hạn TRC sẽ bị từ chối.

• Chủ động khi có thay đổi mục đích cư trú: Trong trường hợp người nước ngoài chuyển đổi từ diện thăm thân sang lao động, từ lao động sang đầu tư… cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới thẻ tạm trú ngay, không thể tiếp tục gia hạn thẻ cũ.

• Trường hợp có vi phạm cư trú: Nếu từng ở quá hạn, khai báo sai địa chỉ hoặc vi phạm pháp luật, nên nhờ sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn visa uy tín hoặc luật sư di trú để xử lý đúng luật, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc buộc xuất cảnh.

👉 Việc tuân thủ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh 2019 không chỉ giúp người nước ngoài duy trì cư trú hợp pháp, mà còn bảo vệ doanh nghiệp bảo lãnh khỏi rủi ro pháp lý không đáng có.

Kết luận

Có nhiều trường hợp khiến người nước ngoài không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam, điển hình như:

• Vi phạm cư trú (ở quá hạn, khai báo sai địa chỉ).

• Thay đổi mục đích lưu trú (từ du lịch sang lao động, từ thăm thân sang đầu tư).

• Giấy tờ pháp lý hết hiệu lực (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ).

• Hộ chiếu không đủ thời hạn theo quy định.

Việc nắm rõ và tuân thủ điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh 2019 sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động quản lý hồ sơ, tránh rủi ro pháp lý, đồng thời duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

👉 Nếu bạn đang cần gia hạn hoặc cấp mới thẻ tạm trú, hãy liên hệ ngay với luật sư di trú hoặc đơn vị tư vấn dịch vụ làm thẻ tạm trú để được hướng dẫn chi tiết, xử lý hồ sơ đúng luật và tiết kiệm thời gian.

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú MỚI | Hướng dẫn + Tải file - 20/08/2025
• Các trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam |2025| - 20/08/2025
• Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú 2019 - 18/08/2025