Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam và cần điền Mẫu NA5 chuẩn xác? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết Mẫu NA5 mới nhất 2025: từ cách tải file Word/PDF chính thức, điền từng phần, đến điều kiện, hồ sơ kèm theo, thời gian xử lý và địa chỉ nộp. Nội dung được biên soạn chuẩn và đảm bảo đầy đủ pháp lý, dễ hiểu, giúp tăng tỷ lệ đậu visa và tránh bị trả hồ sơ. Đặc biệt, bài viết phù hợp cho cả cá nhân tự thực hiện hoặc doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
Nội dung chính
I. Mẫu NA5 là gì?
Mẫu NA5 là tờ khai đề nghị cấp visa, gia hạn visa hoặc gia hạn tạm trú dành cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Đây là mẫu đơn bắt buộc trong hồ sơ xin visa thăm thân ký hiệu TT, visa thăm thân ký hiệu VR, visa đoàn tụ gia đình, visa kết hôn, visa học tập, visa lao động, hoặc khi chuyển đổi loại visa và thay đổi đơn vị bảo lãnh.
Điểm nổi bật của Mẫu NA5 mới nhất 2025
-
Ban hành theo Thông tư 22/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023, thay thế mẫu cũ theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
-
Trình bày song ngữ Việt – Anh, giúp người nước ngoài dễ hiểu, dễ điền, hạn chế sai sót.
-
Không yêu cầu xác nhận của công an phường/xã nơi tạm trú, giúp giảm bớt thủ tục, tiết kiệm thời gian.
Ai cần sử dụng Mẫu NA5?
Mẫu NA5 được sử dụng phổ biến trong các trường hợp:
-
Xin visa thăm thân TT: Thân nhân của người nước ngoài đang làm việc, học tập hoặc có thẻ tạm trú tại Việt Nam.
-
Xin visa thăm thân VR: Thân nhân của công dân Việt Nam (vợ, chồng, con, cha mẹ…).
-
Visa đoàn tụ gia đình, visa kết hôn: Dành cho người nước ngoài kết hôn hoặc đoàn tụ với công dân Việt Nam.
-
Gia hạn visa lao động, visa học tập, hoặc khi chuyển đổi loại visa, chuyển đổi đơn vị bảo lãnh.
Lợi ích khi dùng Mẫu NA5 mới
-
Tiết kiệm thời gian, không cần xin xác nhận địa phương.
-
Tăng tính minh bạch, chính xác, nhờ nội dung song ngữ.
-
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý mới, thuận tiện hơn cho người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh.
II. Các loại visa thăm thân cần dùng Mẫu NA5
Người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam với mục đích thăm thân, kết hôn hoặc đoàn tụ gia đình đều phải sử dụng Mẫu NA5 khi thực hiện các thủ tục liên quan đến visa.
Các trường hợp bắt buộc sử dụng Mẫu NA5
-
Gia hạn visa hiện tại: Áp dụng cho visa thăm thân ký hiệu TT (thân nhân của người nước ngoài đang làm việc, học tập tại Việt Nam) và visa VR (thân nhân công dân Việt Nam).
-
Xin cấp mới visa thăm thân: Dành cho người nước ngoài chưa có visa hoặc muốn chuyển sang diện thăm thân.
-
Xin gia hạn tạm trú: Khi muốn tiếp tục ở lại Việt Nam sau thời hạn visa gốc.
-
Chuyển mục đích visa: Ví dụ, từ visa du lịch sang visa thăm thân, từ visa thăm thân sang visa đoàn tụ hoặc kết hôn.
Đối tượng áp dụng
-
Vợ hoặc chồng người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
-
Cha mẹ, con cái của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam.
-
Người nước ngoài đã kết hôn với công dân Việt Nam, muốn đoàn tụ dài hạn.
-
Người nước ngoài được bảo lãnh sang Việt Nam thăm thân.
Lợi ích khi nộp Mẫu NA5
-
Hợp pháp hóa thời gian lưu trú, tránh vi phạm luật xuất nhập cảnh.
-
Tăng khả năng được cấp thẻ tạm trú dài hạn (với diện đủ điều kiện).
-
Đảm bảo hồ sơ minh bạch, dễ được xét duyệt và gia hạn.
1️⃣ Visa thăm thân ký hiệu TT
-
Đối tượng áp dụng: Vợ/chồng, cha mẹ, con của người nước ngoài đang làm việc, học tập hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
-
Điều kiện: Người bảo lãnh phải đang giữ thẻ tạm trú, giấy phép lao động hoặc giấy phép học tập, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân hợp pháp.
-
Thời hạn visa TT: Từ 3 tháng đến 12 tháng, có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú TT.
2️⃣ Visa thăm thân ký hiệu VR
-
Đối tượng áp dụng: Vợ/chồng, con, cha mẹ của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều).
-
Ưu điểm: Được bảo lãnh trực tiếp bởi người Việt Nam có quốc tịch hoặc người Việt đang sở hữu thẻ thường trú.
-
Thời hạn visa VR: Từ 1 tháng đến 12 tháng, có thể cấp visa nhiều lần tùy trường hợp.
3️⃣ Visa đoàn tụ, kết hôn, định cư
-
Đối tượng áp dụng: Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam, hoặc con, cha mẹ của công dân Việt Nam có nhu cầu đoàn tụ lâu dài.
-
Lợi ích: Có thể xin thẻ tạm trú dài hạn, chuyển đổi từ visa thăm thân sang visa đoàn tụ, tăng khả năng cư trú lâu dài và ổn định tại Việt Nam.
III. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị
Để gia hạn visa thăm thân Việt Nam hoặc xin cấp mới visa bằng Mẫu NA5, người nước ngoài hoặc người bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
1️⃣ Điều kiện cơ bản
-
Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, còn thời hạn tạm trú.
-
Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân hợp pháp: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hoặc quyết định công nhận quan hệ con nuôi.
-
Người bảo lãnh (nếu là visa TT) phải đang giữ thẻ tạm trú, giấy phép lao động hoặc giấy phép học tập hợp lệ.
2️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Hộ chiếu gốc của người nước ngoài, còn hạn tối thiểu 6 tháng.
-
Mẫu NA5 mới nhất 2025, điền đầy đủ thông tin, ký tên đúng quy định.
-
Mẫu NA3 (áp dụng cho trường hợp xin visa TT, khi người bảo lãnh là người nước ngoài).
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (nếu có).
-
Giấy đăng ký tạm trú hoặc xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp.
-
Ảnh thẻ 4×6, nền trắng (02 ảnh, chụp trong 6 tháng gần nhất).
-
Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh (nếu là visa TT).
3️⃣ Lưu ý quan trọng
-
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.
-
Trong trường hợp thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nộp bổ sung hoặc phỏng vấn.
-
Nếu xin visa thăm thân VR, người bảo lãnh cần là công dân Việt Nam hoặc Việt kiều, có thể phải nộp giấy tờ quốc tịch, chứng minh thư hoặc căn cước công dân.
IV. Hướng dẫn tải và điền Mẫu NA5 mới nhất 2025
1️⃣ Link tải Mẫu NA5 file Word, PDF
Bạn có thể tải Mẫu NA5 mới nhất 2025 chuẩn theo Thông tư 22/2023/TT-BCA, phiên bản song ngữ Việt – Anh, sử dụng trên toàn quốc:
Việc sử dụng đúng phiên bản mới nhất giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Đây là bước quan trọng khi xin gia hạn visa TT, visa VR, visa đoàn tụ gia đình, hoặc các loại visa khác.
2️⃣ Hướng dẫn điền Mẫu NA5 chi tiết từng phần
🔹 Phần I – Người đề nghị
-
Điền đầy đủ họ tên (viết in hoa), ngày sinh, quốc tịch gốc và hiện nay, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh gần nhất, mục đích nhập cảnh (ví dụ: thăm thân, làm việc).
-
Ghi chính xác địa chỉ tạm trú hiện tại tại Việt Nam, số điện thoại và email liên hệ.
-
Lưu ý: Thông tin phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu và dấu nhập cảnh.
🔹 Phần II – Cơ quan/tổ chức hoặc thân nhân bảo lãnh
-
Nếu là doanh nghiệp bảo lãnh: ghi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ liên lạc, thông tin người đại diện pháp luật.
-
Nếu là cá nhân bảo lãnh (vợ, chồng, con, cha mẹ): điền họ tên, quan hệ với người nước ngoài, địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
🔹 Phần III – Nội dung đề nghị
-
Mục 1: Tích chọn nếu xin cấp mới visa (ví dụ: visa thăm thân lần đầu hoặc chuyển mục đích).
-
Mục 2: Tích chọn nếu xin gia hạn visa hoặc gia hạn tạm trú.
-
Ghi rõ lý do đề nghị: ví dụ “Tiếp tục thăm thân vợ/chồng đang cư trú tại Việt Nam”, “Gia hạn để chăm sóc con”, hoặc “Tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh”.
🔹 Phần IV – Những vấn đề cần trình bày thêm & ký tên
-
Có thể để trống, hoặc bổ sung thông tin nếu muốn làm rõ hoàn cảnh, lý do xin gia hạn visa (giúp tăng tính thuyết phục).
-
Ký tên và ghi rõ họ tên:
-
Người đề nghị: bắt buộc ký, trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
-
Người bảo lãnh: nếu là cá nhân thì ký phần “Người bảo lãnh”; nếu doanh nghiệp thì ký phần “Xác nhận” và đóng dấu công ty.
-
⭐ Lưu ý quan trọng
-
Điền đầy đủ, chính xác tất cả các mục bắt buộc, không để trống.
-
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in và ký.
-
Sử dụng cùng bộ hồ sơ xin visa TT, visa VR hoặc visa đoàn tụ gia đình, tránh thiếu sót hoặc trùng lặp.
V. Địa chỉ nộp hồ sơ và thời gian xử lý
📍 Địa chỉ nộp hồ sơ Mẫu NA5
Người nước ngoài hoặc người bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin gia hạn visa, cấp mới visa thăm thân, visa VR hoặc đoàn tụ gia đình tại các cơ quan sau:
-
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam:
-
Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
-
TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM.
-
Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, Hải Châu, Đà Nẵng.
-
-
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú (áp dụng khi gia hạn visa TT, visa VR, hoặc xin thẻ tạm trú).
⏰ Thời gian nộp hồ sơ
-
Giờ hành chính: Thứ 2 đến thứ 6
-
Buổi sáng: 08h00 – 11h30
-
Buổi chiều: 13h30 – 16h30
-
-
Không làm việc vào thứ 7, Chủ nhật, và các ngày lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
⌛ Thời gian xử lý hồ sơ
-
Thời gian trung bình: 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
-
Trường hợp cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
💡 Lưu ý quan trọng
-
Người nộp hồ sơ phải có mặt trực tiếp để ký xác nhận (trừ trường hợp được ủy quyền hợp lệ).
-
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác, đặc biệt là giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (áp dụng với visa thăm thân TT, visa VR).
-
Nếu visa gần hết hạn, nên nộp hồ sơ trước ít nhất 7 ngày để tránh quá hạn và bị xử phạt vi phạm hành chính.
VI. Lưu ý khi gia hạn visa thăm thân
⚠️ Điền hồ sơ chính xác và đầy đủ
-
Các thông tin trong Mẫu NA5, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh quan hệ phải khớp tuyệt đối, không có sai lệch.
-
Không để trống các mục bắt buộc, không tẩy xóa hoặc chỉnh sửa thủ công trên mẫu đã in.
-
Nếu có sai sót, nên làm lại mẫu mới hoàn toàn thay vì sửa trên bản cũ.
🕑 Thời gian nộp trước hạn
-
Nộp hồ sơ trước ít nhất 7 ngày so với ngày hết hạn visa hiện tại.
-
Nộp muộn hoặc sát hạn có thể bị từ chối, bị xử phạt hành chính, hoặc bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
🔄 Khả năng chuyển đổi visa
-
Visa thăm thân TT, VR có thể chuyển đổi sang visa đoàn tụ, visa kết hôn hoặc xin thẻ tạm trú, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện (có giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp, hồ sơ bảo lãnh hợp lệ).
-
Không được tự ý đi làm hoặc kinh doanh khi chỉ có visa thăm thân, trừ khi đã chuyển đổi sang visa lao động hoặc visa phù hợp khác.
💬 Xử lý trường hợp bị từ chối
-
Nếu hồ sơ bị trả hoặc từ chối, cần kiểm tra kỹ lý do: thiếu giấy tờ, thông tin không chính xác hoặc lý do chưa đủ thuyết phục.
-
Trong trường hợp bị từ chối, có thể bổ sung hồ sơ hoặc xin hỗ trợ tư vấn pháp lý từ các đơn vị dịch vụ visa uy tín.
🛂 Tuân thủ quy định cư trú
-
Người nước ngoài sử dụng visa thăm thân phải khai báo tạm trú đầy đủ tại công an địa phương nơi cư trú.
-
Nếu vi phạm (quá hạn, không khai báo), có thể bị xử phạt, buộc xuất cảnh hoặc cấm nhập cảnh trong lần tiếp theo.
VII. Dịch vụ hỗ trợ điền Mẫu NA5 và gia hạn visa
💼 Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ?
Việc tự chuẩn bị và điền Mẫu NA5 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, hiểu rõ quy định pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ với cơ quan xuất nhập cảnh. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc bị từ chối gia hạn visa, gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch cư trú tại Việt Nam.
✅ Lợi ích khi dùng dịch vụ hỗ trợ
-
Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình, điều kiện gia hạn visa TT, visa VR, visa đoàn tụ gia đình.
-
Soạn và kiểm tra hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu giấy tờ hoặc thông tin không khớp.
-
Điền Mẫu NA5 chính xác, chuẩn pháp lý, tăng tỷ lệ được xét duyệt và chấp thuận.
-
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian, không phải đi lại nhiều lần.
-
Hỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp, hồ sơ bị trả hoặc trường hợp cần chuyển đổi visa.
🌟 Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ
-
Người nước ngoài xin gia hạn visa thăm thân TT hoặc visa VR.
-
Vợ/chồng, con, cha mẹ của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam cần bảo lãnh.
-
Người nước ngoài muốn chuyển đổi visa thăm thân sang visa đoàn tụ, visa kết hôn hoặc xin thẻ tạm trú dài hạn.
📞 Thông tin liên hệ
-
Hotline: 0906 271 359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: Công ty Luật HCC
💬 Cam kết dịch vụ
-
Tỷ lệ đậu hồ sơ trên 98%.
-
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý trên 10 năm kinh nghiệm.
-
Bảo mật thông tin tuyệt đối.
-
Hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng, chuyên nghiệp.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
❓ Mẫu NA5 có bắt buộc không?
✅ Có. Mẫu NA5 là tờ khai bắt buộc khi xin cấp mới hoặc gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đặc biệt áp dụng với visa thăm thân TT, visa VR, visa đoàn tụ gia đình, và visa kết hôn.
❓ Có thể tự điền và nộp Mẫu NA5 không?
✅ Có thể. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ quy trình, yêu cầu pháp lý và cách điền chuẩn, rủi ro hồ sơ bị trả, yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối visa rất cao. Để đảm bảo chính xác, bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
❓ Visa thăm thân TT và VR khác nhau như thế nào?
✅ Visa TT: Áp dụng cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc, học tập hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
✅ Visa VR: Áp dụng cho thân nhân của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều).
Cả hai loại visa đều có thể gia hạn, nhưng điều kiện bảo lãnh và hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau.
❓ Visa thăm thân có làm thẻ tạm trú được không?
✅ Có. Nếu đáp ứng đủ điều kiện (có giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp, người bảo lãnh có đủ tư cách pháp lý), người nước ngoài có thể chuyển sang xin thẻ tạm trú dài hạn, giúp cư trú ổn định lâu dài tại Việt Nam.
❓ Bao lâu có kết quả sau khi nộp Mẫu NA5?
✅ Thông thường 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cơ quan xuất nhập cảnh cần xác minh thêm thông tin hoặc bổ sung giấy tờ.
Kết luận & Liên hệ hỗ trợ ngay
Mẫu NA5 là bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng khi xin cấp mới hoặc gia hạn visa thăm thân Việt Nam, visa TT, visa VR, hoặc các diện visa đoàn tụ gia đình, visa kết hôn. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền chính xác và nộp đúng hạn sẽ giúp người nước ngoài lưu trú hợp pháp, an toàn và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Nếu bạn còn băn khoăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ, hãy liên hệ dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để được:
-
Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình.
-
Kiểm tra hồ sơ chi tiết, đảm bảo đầy đủ.
-
Tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, hỗ trợ tận nơi và theo dõi hồ sơ từ đầu đến khi nhận kết quả.
👉 Tham khảo thêm
