Khi người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, vấn đề đầu tiên cần quan tâm là: Visa lao động có thời hạn bao lâu? Đây là câu hỏi quan trọng, không chỉ giúp người lao động chủ động kế hoạch làm việc và cư trú, mà còn giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đồng thời, khi visa sắp hết hạn, việc xác định thời hạn visa lao động là cơ sở để kịp thời gia hạn, tránh rơi vào tình trạng quá hạn, vi phạm quy định.
Trong bài viết này, Công ty Luật HCC sẽ giúp bạn hiểu rõ:
-
Visa lao động có thời hạn bao lâu?
-
Visa lao động có được gia hạn không?
-
Khi nào phải xin cấp mới visa?
-
Các lưu ý quan trọng và giải pháp tối ưu nếu visa sắp hết hạn
Nếu bạn là người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp đang sử dụng lao động nước ngoài, đây là thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ hiệu lực và cách xử lý khi visa sắp hết hạn. Bài viết cũng cung cấp liên kết đến thủ tục cấp mới và gia hạn visa để bạn dễ dàng tra cứu.
Nội dung chính
I. Visa lao động có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thời hạn visa lao động Việt Nam tối đa là 2 năm (24 tháng). Tuy nhiên, thời hạn cụ thể của visa còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố pháp lý và thực tế, bao gồm:
-
Thời hạn hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của doanh nghiệp.
-
Thời hạn còn lại của giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.
-
Loại visa lao động được cấp: LĐ1 hoặc LĐ2.
Dưới đây là bảng tóm tắt:
| Loại visa lao động | Ký hiệu | Thời hạn tối đa | Căn cứ cấp visa |
|---|---|---|---|
| Có giấy phép lao động | LĐ1 | 24 tháng | Thời hạn còn lại của giấy phép lao động |
| Miễn giấy phép lao động | LĐ2 | 24 tháng | Văn bản xác nhận miễn GPLĐ |
Visa lao động không được cấp vượt quá thời hạn giấy phép lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
II. Visa lao động có được gia hạn không?
Có, visa lao động Việt Nam được phép gia hạn nếu người lao động nước ngoài vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc gia hạn giúp kéo dài thời gian cư trú hợp pháp mà không cần xuất cảnh.
1. Điều kiện để được gia hạn visa lao động
Người lao động nước ngoài chỉ được gia hạn visa lao động khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
-
Có giấy phép lao động còn hiệu lực, hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định.
-
Vẫn làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh ban đầu (không thay đổi nơi làm việc).
-
Không vi phạm quy định về cư trú, xuất nhập cảnh trong thời gian ở Việt Nam.
-
Hồ sơ và giấy tờ còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
2. Thời hạn được gia hạn tối đa của visa lao động
-
Visa lao động có thể được gia hạn tối đa 24 tháng/lần (tương đương với thời hạn visa cấp mới).
-
Tuy nhiên, thời gian gia hạn thực tế phụ thuộc vào thời hạn còn lại của giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép.
3. Cơ quan có thẩm quyền gia hạn visa
-
Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (tùy nơi nộp hồ sơ).
-
Thời gian xử lý: Thông thường từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
4. Hệ quả nếu không gia hạn kịp thời
-
Nếu không gia hạn trước khi visa hết hạn, người lao động sẽ bị coi là cư trú trái phép, có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị buộc xuất cảnh.
-
Mọi thủ tục gia hạn nên được thực hiện ít nhất 7–10 ngày trước ngày hết hạn visa.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết: Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài
III. Trường hợp không được gia hạn visa lao động, phải làm gì?
Không phải mọi trường hợp đều được gia hạn visa lao động. Khi không đủ điều kiện gia hạn, người lao động bắt buộc phải thực hiện các giải pháp pháp lý thay thế, tránh vi phạm quy định cư trú tại Việt Nam.
1. Các trường hợp không được gia hạn visa lao động
Bạn sẽ không thể gia hạn visa lao động nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
| Tình huống | Lý do không được gia hạn |
|---|---|
| Visa đã hết hạn quá thời gian cho phép | Vi phạm thời hạn cư trú, có thể bị xử phạt hoặc buộc xuất cảnh |
| Giấy phép lao động đã hết hạn hoặc bị thu hồi | Không đủ điều kiện pháp lý để tiếp tục cư trú |
| Người lao động thay đổi công ty/tổ chức bảo lãnh | Visa hiện tại gắn với tổ chức cũ, cần xin cấp mới |
| Có vi phạm về xuất nhập cảnh | Không đáp ứng điều kiện gia hạn theo Luật xuất nhập cảnh |
👉 Các trường hợp trên bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới visa lao động nếu muốn tiếp tục cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
2. Giải pháp khi không thể gia hạn visa lao động
Khi không thể gia hạn, bạn có thể chọn một trong hai hướng xử lý sau:
✅ Giải pháp 1: Xin cấp mới visa lao động
-
Áp dụng nếu bạn có công ty mới, hợp đồng lao động mới, hoặc giấy phép lao động mới.
-
Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh với sự bảo lãnh của đơn vị mới.
Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết mới nhất 2025
✅ Giải pháp 2: Xuất cảnh, sau đó nhập cảnh lại bằng visa mới
-
Trường hợp không thể cấp mới visa tại Việt Nam, người lao động có thể làm công văn nhập cảnh và xin visa từ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, sau đó quay lại hợp pháp.
3. Lưu ý pháp lý quan trọng
-
Tuyệt đối không lưu trú quá hạn khi visa hết hiệu lực.
-
Nếu không thực hiện đúng thủ tục, bạn có thể bị đưa vào danh sách cấm nhập cảnh hoặc trục xuất theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
IV. Lưu ý khi gia hạn visa lao động
Để việc gia hạn visa lao động diễn ra thuận lợi và đúng quy định, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần nắm rõ những lưu ý quan trọng sau đây:
1. Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn
-
Nộp trước ít nhất 7–10 ngày so với ngày hết hạn visa.
-
Nộp muộn có thể dẫn đến tình trạng quá hạn cư trú, bị xử phạt hành chính hoặc bắt buộc xuất cảnh.
2. Không được thay đổi mục đích visa
-
Visa được gia hạn phải giữ nguyên mục đích nhập cảnh ban đầu (lao động – ký hiệu LĐ).
-
Nếu muốn thay đổi sang mục đích khác (du lịch, đầu tư…), bắt buộc phải xuất cảnh và xin lại visa mới phù hợp.
3. Doanh nghiệp bảo lãnh không được thay đổi
-
Không được gia hạn visa nếu thay đổi tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh.
-
Trường hợp chuyển nơi làm việc → phải làm lại giấy phép lao động và xin cấp mới visa lao động tương ứng.
4. Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc
-
Visa lao động chỉ được gia hạn khi giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc có giấy miễn GPLĐ hợp pháp.
-
Nếu giấy phép hết hạn mà chưa gia hạn hoặc cấp lại → không đủ điều kiện gia hạn visa.
5. Hồ sơ phải chính xác, đầy đủ
-
Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối:
-
Hộ chiếu gần hết hạn.
-
Sai lệch thông tin giữa giấy phép lao động và tờ khai visa.
-
Thiếu công văn bảo lãnh của doanh nghiệp.
-
6. Thẩm quyền xử lý
-
Chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Xuất nhập cảnh công an tỉnh mới có thẩm quyền tiếp nhận và gia hạn visa.
-
Tuyệt đối không làm qua các cá nhân không có pháp nhân rõ ràng, dễ gặp rủi ro bị lừa đảo hoặc hồ sơ giả.
V. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn và xin visa lao động nhanh – Trọn gói, đúng luật
Việc tự thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin mới visa lao động không chỉ đòi hỏi hiểu biết pháp lý mà còn phải cập nhật thường xuyên các quy định mới từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nếu sai sót, người lao động nước ngoài dễ gặp rủi ro như:
-
Bị từ chối gia hạn, phải xuất cảnh
-
Bị phạt vì cư trú quá hạn
-
Không thể xin lại visa trong thời gian ngắn
🎯 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HCC
-
✅ Tư vấn chính xác điều kiện, hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể (LĐ1, LĐ2, miễn GPLĐ…)
-
✅ Đại diện làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
-
✅ Soạn thảo hồ sơ, tờ khai NA5, công văn bảo lãnh theo mẫu chuẩn
-
✅ Hỗ trợ cấp mới visa nếu không đủ điều kiện gia hạn
-
✅ Xử lý hồ sơ nhanh trong 3–5 ngày làm việc
💼 Đối tượng sử dụng dịch vụ
-
Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần gia hạn visa lao động
-
Doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng lao động nước ngoài cần hỗ trợ pháp lý
-
Trường hợp chuyển công ty, thay đổi mục đích lao động, cần xin lại visa
📞 Liên hệ tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay
-
Hotline tư vấn miễn phí: 0906271359
-
Email hỗ trợ pháp lý: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website tra cứu thông tin & gửi yêu cầu: https://dichvuhanhchinhcong.vn
🛡️ Hơn 500+ doanh nghiệp và 1.000+ người nước ngoài đã sử dụng dịch vụ visa của HCC mỗi năm – độ chính xác hồ sơ 100%, tỉ lệ thành công 99,8%.
VI. FAQ – Giải đáp nhanh về thời hạn và gia hạn visa lao động
1. Visa lao động Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) có thời hạn tối đa là 24 tháng (2 năm), nhưng thời hạn thực tế sẽ phụ thuộc vào giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép.
2. Có thể gia hạn visa lao động bao nhiêu lần?
Không giới hạn số lần gia hạn, miễn là người lao động còn đủ điều kiện về giấy phép, doanh nghiệp bảo lãnh, và tuân thủ quy định cư trú.
3. Gia hạn visa lao động mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 5–7 ngày làm việc nếu đầy đủ và hợp lệ.
4. Gia hạn visa lao động có cần phải xuất cảnh không?
Không cần xuất cảnh nếu đủ điều kiện pháp lý. Trường hợp thay đổi đơn vị bảo lãnh hoặc mục đích cư trú, có thể phải xuất cảnh và xin cấp visa mới.
5. Có thể tự gia hạn visa lao động không?
Người lao động có thể tự nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, tuy nhiên nên cân nhắc dùng dịch vụ để đảm bảo chính xác và đúng quy trình pháp lý.
6. Trường hợp không gia hạn được visa lao động thì sao?
Nếu không thể gia hạn, người lao động cần xin cấp mới visa lao động hoặc xuất cảnh theo quy định, tránh cư trú trái phép.
7. Hồ sơ gia hạn visa lao động gồm những gì?
Gồm: Hộ chiếu, giấy phép lao động còn hiệu lực, mẫu NA5, công văn bảo lãnh của doanh nghiệp, văn bản miễn GPLĐ (nếu có), ảnh và tờ khai liên quan.
