7 tiêu chí so sánh giữa visa lao động và Thẻ tạm trú

So sánh giữa visa lao động và Thẻ tạm trú: Visa lao động và Thẻ tạm trú (TRC) là hai loại giấy tờ phổ biến dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, mỗi loại có chức năng, thời hạn, điều kiện cấp và lợi ích pháp lý khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh giữa visa lao động và thẻ tạm trú, từ đó lựa chọn đúng thủ tục phù hợp với nhu cầu cư trú và làm việc lâu dài.

Nội dung được trình bày dưới dạng bảng so sánh chi tiết, có căn cứ pháp lý rõ ràng, phù hợp với người nước ngoài, doanh nghiệp tuyển dụng. Đặc biệt hữu ích với người đang cân nhắc chuyển đổi từ visa sang thẻ tạm trú.

I. So sánh giữa visa lao động và thẻ tạm trú

Visa lao động và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) đều là giấy tờ cho phép người nước ngoài cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này khác nhau về chức năng pháp lý, thời hạn hiệu lực, điều kiện cấp và lợi ích sử dụng. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp và người nước ngoài lựa chọn đúng thủ tục, tránh sai sót trong quá trình xin giấy tờ cư trú và làm việc.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa visa lao động và thẻ tạm trú theo các tiêu chí pháp lý, hành chính:

II. Đối tượng áp dụng visa lao động và thẻ tạm trú

1. Visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2)

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, sửa đổi bởi Luật số 51/2019/QH14), visa lao động được cấp cho người nước ngoài có mục đích vào Việt Nam để làm việc, cụ thể:

Đối tượng cụ thể bao gồm:

• Chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý, giám đốc điều hành được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh.

• Người lao động chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

• Người nước ngoài làm việc tại các dự án ODA, phi chính phủ, trường học quốc tế… (nếu thuộc diện lao động).

• Thời hạn visa: Thường từ 3 tháng đến 2 năm, tùy theo thời hạn hợp đồng lao động và giấy phép lao động.

2. Thẻ tạm trú lao động (ký hiệu LĐ, LĐ1, LĐ2)

Theo Điều 36 Luật số 47/2014/QH13, thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là loại giấy tờ có giá trị thay thế visa được cấp cho người nước ngoài có thời gian làm việc dài hạn tại Việt Nam.

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú lao động gồm:

• Người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam và đã được cấp giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn giấy phép.

• Người có hợp đồng lao động dài hạn (trên 1 năm) tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

• Người nước ngoài là nhà đầu tư hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam (được cấp thẻ tạm trú loại ĐT).

Điều kiện kèm theo:

• Hộ chiếu còn thời hạn trên 13 tháng.

• Đã có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động còn hiệu lực.

• Có doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh hợp pháp.

Thời hạn thẻ tạm trú:

• Tối đa 2 năm đối với thẻ LĐ (người lao động có GPLĐ).

• Có thể gia hạn theo thời hạn giấy phép lao động mới.

3. So sánh ngắn gọn về đối tượng áp dụng

III. Thời hạn hiệu lực của visa lao động và thẻ tạm trú

Việc hiểu rõ thời hạn hiệu lực của visa lao động và thẻ tạm trú giúp người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh chủ động trong kế hoạch cư trú, làm việc, gia hạn hoặc chuyển đổi giấy tờ phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Lưu ý quan trọng:

• Không được phép sử dụng visa hoặc TRC quá thời hạn – vi phạm này sẽ dẫn đến bị xử phạt, thậm chí trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

• Người nước ngoài nên theo dõi thời hạn hộ chiếu và giấy phép lao động để đảm bảo TRC được cấp thời hạn tối đa.

• Thẻ tạm trú có giá trị hơn visa lao động trong việc cư trú dài hạn và xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần công văn bảo lãnh.

V. Hồ sơ và thủ tục xin visa lao động & thẻ tạm trú

Việc nắm rõ hồ sơ và quy trình thủ tục là yếu tố quan trọng để xin đúng loại giấy tờ cư trú, tránh sai sót, trễ hạn hoặc bị từ chối cấp.

1. Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài

a. Hồ sơ cần chuẩn bị (tổ chức bảo lãnh nộp):

• Công văn đề nghị cấp visa lao động (mẫu NA2).

• Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn GPLĐ (bản sao hợp lệ).

• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (còn ít nhất 6 tháng).

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bảo lãnh.

• Giấy giới thiệu người đại diện làm thủ tục.

• Thời gian dự kiến nhập cảnh, nơi nhận visa (ĐSQ/LSQ Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế).

b. Quy trình xin visa lao động:

• Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng XNC tỉnh/thành.

• Nhận công văn chấp thuận nhập cảnh sau 5–7 ngày làm việc.

• Gửi công văn cho người nước ngoài để nhận visa tại ĐSQ/LSQ Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay/cửa khẩu (nếu xin visa on arrival).

• Người nước ngoài dùng visa này để nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.

2. Thủ tục xin thẻ tạm trú (TRC) cho người lao động

a. Hồ sơ xin thẻ tạm trú gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực (còn ít nhất 13 tháng).

• Giấy phép lao động hợp lệ (hoặc giấy miễn GPLĐ).

• Tờ khai đề nghị cấp TRC (mẫu NA6 và NA8).

• 02 ảnh 2×3 nền trắng (chụp trong vòng 6 tháng).

• Giấy đăng ký tạm trú tại nơi cư trú (công an xã/phường xác nhận).

• Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.

• Văn bản giới thiệu người đi nộp hồ sơ.

• Lệ phí nhà nước (theo thời hạn thẻ: 1 năm, 2 năm, 5 năm).

b. Quy trình xin thẻ tạm trú:

• Doanh nghiệp/tổ chức chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng).

• Sau 5–7 ngày làm việc, nhận kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.

• Thẻ tạm trú được dán trực tiếp vào hộ chiếu, có giá trị thay thế visa.

Bảng so sánh nhanh: Hồ sơ & Thủ tục

VI. Lợi ích và hạn chế của visa lao động và thẻ tạm trú

Cả visa lao động (LĐ1, LĐ2) và thẻ tạm trú (TRC) đều là giấy tờ hợp pháp dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, mỗi loại lại có ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng thời điểm và hoàn cảnh cụ thể.

1. Visa lao động

Lợi ích:

• Thủ tục xin tương đối nhanh, phù hợp cho người nước ngoài mới đến Việt Nam làm việc.

• Không yêu cầu phải có giấy phép lao động ngay từ đầu nếu thuộc diện miễn (LĐ1).

• Dễ dàng xin qua công văn nhập cảnh khi doanh nghiệp bảo lãnh.

• Thời hạn visa tối đa 2 năm, đủ cho nhiều hợp đồng ngắn hạn.

Hạn chế:

• Hết hạn phải xin lại hoặc gia hạn visa, mất thời gian và chi phí.

• Không được sử dụng như giấy tờ cư trú dài hạn – phải làm thủ tục xuất nhập cảnh mỗi lần hết hạn.

• Không thuận tiện cho những người thường xuyên xuất nhập cảnh hoặc làm việc dài hạn.

• Nếu đổi công ty, đổi mục đích làm việc → phải xin visa mới theo đơn vị mới bảo lãnh.

2. Thẻ tạm trú (TRC)

Lợi ích:

• Thay thế visa – không cần xin lại visa mỗi lần nhập cảnh.

• Cư trú dài hạn hợp pháp tại Việt Nam (tối đa 2 năm với diện lao động, tối đa 5 năm với diện đầu tư, thân nhân).

• Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ, không cần làm công văn mời.

• Thủ tục gia hạn đơn giản hơn so với xin visa lại.

• Giúp người lao động và doanh nghiệp ổn định kế hoạch nhân sự dài hạn.

Hạn chế:

• Yêu cầu giấy phép lao động còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng.

• Không cấp cho người nhập cảnh lần đầu hoặc người chưa đủ điều kiện định cư dài hạn.

• Nếu người lao động nghỉ việc hoặc đổi công ty bảo lãnh, thẻ tạm trú có thể bị hủy hoặc phải cấp lại.

3. Tổng kết: Nên chọn loại nào?

VII. Những trường hợp nên dùng Visa lao động hay Thẻ tạm trú (TRC)

Việc lựa chọn visa lao động hay thẻ tạm trú không chỉ phụ thuộc vào thời hạn làm việc, mà còn dựa vào mục đích cư trú, tình trạng pháp lý và khả năng chuẩn bị hồ sơ của người nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây là những trường hợp điển hình nên dùng từng loại:

1. Nên dùng visa lao động khi:

2. Nên dùng thẻ tạm trú (TRC) khi:

✅ Kết luận:

Visa lao động có thay thế được thẻ tạm trú không?

Câu trả lời là: Không. Visa lao động không thể thay thế hoàn toàn cho thẻ tạm trú.

Visa lao động (LĐ1, LĐ2) chỉ là giấy tờ nhập cảnh, cho phép người nước ngoài vào Việt Nam vì mục đích làm việc trong thời hạn giới hạn. Mỗi lần visa hết hạn, người lao động phải xin gia hạn hoặc xin cấp mới, kèm theo công văn mời của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến chi phí lặp lại, thời gian xử lý kéo dài và thủ tục hành chính phức tạp.

Trong khi đó, thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ cư trú hợp pháp dài hạn, cho phép người lao động:

• Sinh sống, làm việc ổn định tại Việt Nam từ 1 đến 2 năm (hoặc 5 năm tùy diện),

• Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa lại,

• Được gia hạn trực tiếp trong nước mà không phải xuất cảnh.

Tóm lại:

• Visa lao động là bước khởi đầu cần thiết khi người nước ngoài mới nhập cảnh.

• Thẻ tạm trú là giải pháp cư trú lâu dài và ổn định, đặc biệt phù hợp với những người đã có giấy phép lao động hợp lệ hoặc thuộc diện được miễn.

Nếu người lao động hoặc doanh nghiệp chỉ sử dụng visa mà không chuyển sang thẻ tạm trú khi đủ điều kiện, sẽ tốn kém thời gian – chi phí – và tiềm ẩn rủi ro pháp lý (quá hạn, không được gia hạn, phải xuất cảnh gấp…).

Khuyến nghị pháp lý:

• Nên chuyển đổi từ visa lao động sang thẻ tạm trú ngay khi đủ điều kiện pháp lý (có GPLĐ ≥12 tháng, hộ chiếu còn hạn, có tạm trú hợp lệ).

• Doanh nghiệp nên tư vấn cho người lao động nước ngoài thực hiện đúng quy trình cư trú, tránh trường hợp visa hết hạn gây gián đoạn công việc hoặc bị xử phạt.

Nếu bạn cần dịch vụ trọn gói chuyển đổi từ visa sang thẻ tạm trú, Công ty Luật HCC sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện, lựa chọn loại TRC phù hợp.

• Soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả.

• Hỗ trợ thủ tục đăng ký tạm trú, hợp pháp hóa cư trú.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

VIII. Dịch vụ làm visa & thẻ tạm trú trọn gói tại HCC

Việc xin visa lao động hoặc thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, khả năng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và làm việc hiệu quả với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu bạn là:

• Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, hoặc

• Người nước ngoài đang cư trú, làm việc tại Việt Nam và muốn xin hoặc gia hạn visa, chuyển đổi sang thẻ tạm trú,

Công ty Luật HCC chính là đơn vị uy tín sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ pháp lý trọn gói – tiết kiệm, nhanh chóng và đúng pháp luật.

✅ HCC cam kết hỗ trợ:

• Tư vấn chọn đúng loại visa hoặc thẻ tạm trú phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

• Soạn hồ sơ đúng quy chuẩn, đầy đủ theo quy định mới nhất của pháp luật.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, giúp khách hàng không phải đi lại nhiều.

• Theo sát tiến trình xử lý, hỗ trợ bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu cần thiết.

• Rút ngắn thời gian thực hiện, đảm bảo đúng hạn theo yêu cầu của doanh nghiệp và người lao động.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý miễn phí:

• Hotline: 0906271359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn

Công ty Luật HCC – Giải pháp pháp lý an toàn và hiệu quả cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Visa du học Việt Nam: Điều kiện, thủ tục và hướng dẫn xin visa DH từ A-Z [2025] - 18/04/2025
• Visa thăm thân Việt Nam (Visa TT, Visa VR): Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z [2025] - 18/04/2025
• Visa đầu tư Việt Nam (Visa ĐT) – Hướng dẫn toàn diện cho nhà đầu tư nước ngoài [2025] - 16/04/2025