Đối tượng phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động: Doanh nghiệp cần biết gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam. Việc nộp báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt và đảm bảo quản lý lao động minh bạch.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về đối tượng phải báo cáo, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, cũng như cách thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên Cổng dịch vụ công. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình, hãy theo dõi ngay để tránh rủi ro pháp lý!

I. Giới thiệu về báo cáo tình hình sử dụng lao động

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam. Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định giúp cơ quan quản lý giám sát số lượng lao động đang làm việc, tình trạng hợp đồng và những biến động về nhân sự trong từng kỳ báo cáo.

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nếu có sử dụng lao động là người nước ngoài. Bên cạnh đó, với sự phát triển của công nghệ, việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên Cổng dịch vụ công giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình báo cáo.

2. Căn cứ pháp lý về báo cáo tình hình sử dụng lao động

Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động được nêu rõ trong các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2019: Quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc cung cấp thông tin về lao động.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn về báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước, thời gian nộp báo cáo và phương thức thực hiện.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP): Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, trong đó yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng cuối năm theo Mẫu số 07 PLI.
• Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn phương thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và thuận tiện hơn.

3. Tầm quan trọng của báo cáo tình hình sử dụng lao động

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp nộp báo cáo đúng hạn giúp tránh rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính.
• Hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát thị trường lao động: Cơ quan chức năng có thể theo dõi tình hình lao động để điều chỉnh chính sách phù hợp.
• Đảm bảo quyền lợi cho người lao động: Báo cáo giúp minh bạch thông tin lao động, đảm bảo chế độ bảo hiểm, hợp đồng lao động và quyền lợi khác.
• Tránh bị xử phạt: Nếu không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

4. Cách thức thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên Cổng dịch vụ công

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online thay vì nộp trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình hành chính. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp và chọn mục “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về số lượng lao động, tình trạng hợp đồng lao động, biến động nhân sự trong kỳ báo cáo.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Nộp báo cáo”.
Bước 5: Nhận xác nhận nộp báo cáo thành công từ hệ thống.

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, chính xác và có thể dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Kết luận

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm quan trọng của mọi doanh nghiệp. Việc thực hiện báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt, đảm bảo quản lý lao động minh bạch và thuận tiện hơn với báo cáo tình hình sử dụng lao động online.

Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin về căn cứ pháp lý, tầm quan trọng và cách thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm, hãy liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn chi tiết.

II. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

Theo quy định pháp luật, tất cả doanh nghiệp sử dụng lao động tại Việt Nam đều có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. Việc không thực hiện báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

1. Đối tượng phải thực hiện báo cáo theo quy định pháp luật

Theo điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm, bao gồm:

• Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân: Các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
• Hợp tác xã, hộ kinh doanh có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động: Bao gồm các cơ sở kinh doanh, hợp tác xã có sử dụng lao động từ 1 người trở lên theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên.
• Cơ quan, tổ chức nhà nước có tuyển dụng lao động theo hợp đồng: Bao gồm các đơn vị hành chính, sự nghiệp có thuê lao động theo hợp đồng lao động.
• Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài: Bắt buộc nộp định kì 2 lần: Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng cuối năm theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI và phải báo cáo khi có bất kỳ thay đổi nào về lao động nước ngoài trong kỳ báo cáo.

2. Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo?

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ pháp lý, giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát và điều chỉnh chính sách lao động phù hợp với thực tế. Dưới đây là một số lý do quan trọng doanh nghiệp cần tuân thủ:

2.1. Đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về lao động

• Báo cáo giúp cơ quan quản lý giám sát số lượng lao động, đặc biệt là đối với lao động nước ngoài, nhằm đảm bảo các doanh nghiệp sử dụng lao động đúng quy định, tránh các trường hợp vi phạm pháp luật về lao động.
• Đối với lao động nước ngoài, báo cáo giúp cơ quan chức năng kiểm tra việc cấp giấy phép lao động, hạn chế tình trạng lao động bất hợp pháp tại Việt Nam.

2.2. Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định khi nộp báo cáo online

• Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục.
• Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online giúp hạn chế sai sót, đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.

2.3. Tránh mức phạt hành chính do không nộp báo cáo đúng hạn

• Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hạn nộp có thể dẫn đến mức xử phạt từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp có thể bị kiểm tra đột xuất nếu vi phạm quy định về báo cáo lao động.

Kết luận:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả. Đặc biệt, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng cuối năm là yêu cầu quan trọng giúp giám sát và kiểm soát lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online, cần hỗ trợ về báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công, hãy liên hệ ngay Công ty Luật HCC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục báo cáo tính hình sử dụng lao động một cách nhanh chóng và chính xác.

III. Những trường hợp được miễn hoặc có quy định đặc biệt về báo cáo tình hình sử dụng lao động

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động. Một số trường hợp có thể được miễn báo cáo hoặc có quy định đặc biệt về hình thức nộp báo cáo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô sử dụng lao động và lĩnh vực hoạt động.

1. Những trường hợp được miễn báo cáo tình hình sử dụng lao động

Theo quy định pháp luật, một số trường hợp không bắt buộc phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm hoặc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng cuối năm, bao gồm:

Hộ kinh doanh cá thể không sử dụng lao động theo hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: Các hộ kinh doanh chỉ thuê lao động theo hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng hoặc thuê lao động không chính thức không bắt buộc phải nộp báo cáo.

Doanh nghiệp không có nhân sự hoạt động trong kỳ báo cáo: Nếu trong kỳ báo cáo, doanh nghiệp không có bất kỳ lao động nào làm việc (tạm ngừng hoạt động), doanh nghiệp có thể được miễn báo cáo nhưng cần có văn bản xác nhận gửi cơ quan quản lý lao động.

Một số trường hợp được miễn báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định đặc biệt:

• Người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (ví dụ: chuyên gia tư vấn ngắn hạn, nhà đầu tư, lãnh đạo cấp cao có góp vốn).
• Các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao sử dụng lao động nước ngoài nhưng thuộc diện miễn báo cáo theo quy định riêng.

Lưu ý quan trọng:

Mặc dù doanh nghiệp có thể được miễn báo cáo tình hình sử dụng lao động, nhưng vẫn có thể bị yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung hoặc giải trình khi có thanh tra lao động. Do đó, cần đảm bảo có đủ hồ sơ chứng minh việc miễn báo cáo nếu được yêu cầu.

2. Các quy định đặc biệt về báo cáo tình hình sử dụng lao động

Bên cạnh những trường hợp được miễn báo cáo, một số doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặc biệt về báo cáo tình hình sử dụng lao động, đặc biệt là trong các ngành nghề đặc thù hoặc khi sử dụng lao động nước ngoài.

2.1. Doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc thuộc ngành nghề đặc thù

• Một số doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động trong các ngành nghề đặc thù (như xuất khẩu lao động, dịch vụ an ninh, tài chính – ngân hàng…) có thể phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online theo hướng dẫn riêng của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
• Những doanh nghiệp này thường phải báo cáo chi tiết hơn về số lượng lao động, tình trạng hợp đồng, biến động nhân sự và các yếu tố liên quan khác.

2.2. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài cần tuân thủ theo Mẫu số 07/PLI, được quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Cách thức nộp báo cáo:
  • Doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công để thuận tiện và đảm bảo quản lý lao động minh bạch.
  • Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online.

Tóm lại:

Không phải tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. Một số doanh nghiệp có thể được miễn báo cáo, trong khi một số khác cần thực hiện báo cáo theo quy định đặc biệt, đặc biệt là doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp không chắc chắn về nghĩa vụ báo cáo, hoặc cần hỗ trợ thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động hạn nộp, hãy liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục đúng quy định.

IV. Sự khác biệt giữa báo cáo đối với lao động trong nước và lao động nước ngoài

Báo cáo tình hình sử dụng lao động được chia thành hai loại: báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài. Mỗi loại báo cáo có những yêu cầu riêng về nội dung, thời hạn và phương thức nộp.

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước

Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động là công dân Việt Nam. Việc nộp báo cáo giúp cơ quan nhà nước theo dõi tình trạng lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và giám sát việc thực hiện hợp đồng lao động tại các doanh nghiệp.

1.1. Tần suất báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước

Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng/lần, theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 5/7 hàng năm.
• Báo cáo 6 tháng cuối năm: Trước ngày 5/1 năm sau.

1.2. Cách thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động

• Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online thông qua Cổng dịch vụ công tại https://dichvucong.gov.vn.
• Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và đảm bảo báo cáo chính xác.

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Báo cáo này giúp cơ quan quản lý lao động giám sát số lượng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và đảm bảo các điều kiện pháp lý như giấy phép lao động và thời hạn hợp đồng.

2.1. Tần suất báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần phải nộp theo thời hạn sau:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 5/7 hàng năm.
• Báo cáo 6 tháng cuối năm: Trước ngày 5/1 năm sau.

Báo cáo đột xuất: Nếu có biến động về số lượng lao động nước ngoài (tuyển mới, chấm dứt hợp đồng lao động, thay đổi vị trí công việc), doanh nghiệp phải báo cáo ngay với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2.2. Nội dung bắt buộc của báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài phải bao gồm các thông tin:

• Vị trí công việc: Công việc mà người lao động nước ngoài đang đảm nhiệm.
• Quốc tịch: Xuất xứ của lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp.
• Tình trạng giấy phép lao động: Có giấy phép lao động hợp lệ hay không.
• Thời hạn hợp đồng: Thời gian làm việc theo hợp đồng của lao động nước ngoài.

2.3. Cách thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động

• Nộp báo cáo trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có lao động nước ngoài.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online theo Mẫu số 07/PLI trên Cổng dịch vụ công tại https://dichvucong.gov.vn.

Sự khác biệt chính giữa báo cáo lao động trong nước và lao động nước ngoài:

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch và quản lý lao động hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn chi tiết.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

V. Hậu quả pháp lý khi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Việc không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp nhiều trở ngại trong việc tuyển dụng, quản lý lao động.

1. Mức xử phạt khi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn

Theo điều 11 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm hoặc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng cuối năm có thể bị xử phạt với mức như sau:

• Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn: Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
• Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng hạn: Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
• Báo cáo sai sự thật hoặc không đầy đủ: Phạt tiền từ 10.000.000 – 30.000.000 đồng.

2. Bị thanh tra, kiểm tra đột xuất, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp

Doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động hạn nộp có thể bị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan chức năng tiến hành thanh tra đột xuất. Hậu quả có thể bao gồm:

• Doanh nghiệp phải giải trình về số lượng lao động thực tế, tình trạng hợp đồng lao động.
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, gây mất thời gian trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
• Doanh nghiệp có thể bị xử lý nghiêm khắc hơn nếu phát hiện vi phạm khác liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội hoặc điều kiện làm việc.

3. Khó khăn trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài, không thể gia hạn giấy phép lao động

Doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể gặp rủi ro lớn trong việc tuyển dụng và gia hạn giấy phép lao động:

• Không thể gia hạn hoặc xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài do không có dữ liệu báo cáo định kỳ.
• Gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đặc biệt là những doanh nghiệp có tỷ lệ lao động nước ngoài cao.
• Tăng nguy cơ bị xử lý vi phạm hành chính liên quan đến quản lý lao động nước ngoài.

Không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính, mà còn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, làm gián đoạn quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài và gây khó khăn trong việc gia hạn giấy phép lao động.

Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online thông qua Cổng dịch vụ công. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

VI. Cách thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh vi phạm hành chính và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và các phương thức nộp báo cáo.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, bao gồm:

1.1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước

Doanh nghiệp lập báo cáo theo Mẫu số 01/PLI, ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nội dung chính bao gồm:

• Thông tin về doanh nghiệp, tổ chức như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
• Số lượng lao động đang làm việc, tình trạng hợp đồng lao động (xác định thời hạn, không xác định thời hạn, thử việc).
• Biến động lao động như tuyển mới, nghỉ việc, chuyển công tác.

1.2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài phải lập báo cáo theo Mẫu số 07/PLI, ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Báo cáo này bao gồm:

• Danh sách lao động nước ngoài, quốc tịch, vị trí công việc.
• Số lượng giấy phép lao động đã cấp, số lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động.
• Thời hạn hợp đồng lao động, biến động nhân sự như tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng.

Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ, trung thực và có chữ ký, đóng dấu của người đại diện pháp luật. Nếu có thay đổi bất thường về số lượng lao động hoặc vị trí việc làm, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo đột xuất với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo đúng quy định.

2. Phương thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

2.1. Nộp báo cáo online qua Cổng dịch vụ công

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
• Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp và chọn mục “Báo cáo tình hình sử dụng lao động“.
• Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu và đính kèm hồ sơ nếu có.
• Kiểm tra lại nội dung báo cáo và nhấn “Nộp báo cáo“.
• Nhận xác nhận nộp báo cáo thành công từ hệ thống.

Hình thức nộp online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

2.2. Nộp báo cáo trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Khi nộp báo cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản cứng có chữ ký, đóng dấu hợp lệ.

Hình thức nộp trực tiếp phù hợp với doanh nghiệp chưa quen với việc nộp báo cáo trực tuyến, đồng thời có thể nhận được hướng dẫn từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

2.3. Nộp báo cáo qua đường bưu điện

Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội qua đường bưu điện. Để đảm bảo báo cáo được gửi đúng hạn, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ bưu phẩm bảo đảm để có thể theo dõi tiến trình gửi hồ sơ.

Phương thức này phù hợp với doanh nghiệp không có điều kiện nộp trực tiếp, tuy nhiên có thể gặp tình trạng chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ.

Như vậy:

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính và duy trì tính minh bạch trong quản lý lao động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định, lựa chọn phương thức nộp báo cáo phù hợp và tuân thủ thời hạn nộp theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện báo cáo, cần tư vấn về cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hoặc báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công, hãy liên hệ với Công ty Luật HCC để được hỗ trợ kịp thời.

VII. Dịch vụ hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, hãy liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ:

• Tư vấn quy định pháp lý và cách thực hiện báo cáo đúng luật.
• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online.
• Đảm bảo đúng hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và tránh bị xử phạt.

KẾT LUẬN

Việc xác định đúng đối tượng phải báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện báo cáo đúng hạn, tránh bị xử phạt. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ nộp báo cáo nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với Công Ty Luật HCC để được hướng dẫn.

• 📞 Hotline: 0906271359
• 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• 🌐 Website: Công ty Luật HCC

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Visa Việt Nam cho người nước ngoài – Hướng dẫn xin Evisa Vietnam, Visa Online Vietnam & Thị thực Việt Nam nhanh chóng - 12/03/2025
• Chế tài xử phạt khi không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định - 11/03/2025
• 3 cách báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất - 10/03/2025