Visa dán tại cửa khẩu: Điều kiện và thủ tục mới nhất [2025]
Visa dán tại cửa khẩu (còn gọi là Visa on Arrival Vietnam) là hình thức cấp thị thực cho người nước ngoài khi đến sân bay quốc tế tại Việt Nam, dựa trên công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp. Đây là phương án linh hoạt cho người nước ngoài cần nhập cảnh gấp, không có điều kiện đến Đại sứ quán, hoặc không đủ điều kiện xin eVisa.
Vậy visa on arrival áp dụng cho những ai? Điều kiện, quy trình và thủ tục xin visa tại sân bay Việt Nam cụ thể ra sao? Dưới đây là tư vấn pháp lý từ Công ty Luật HCC.
Nội dung chính
I. Visa on Arrival Vietnam là gì?
Visa on Arrival Vietnam (visa dán tại cửa khẩu) là hình thức cấp thị thực trực tiếp cho người nước ngoài ngay tại sân bay quốc tế của Việt Nam, khi họ nhập cảnh bằng đường hàng không và có công văn chấp thuận nhập cảnh hợp pháp do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp trước đó.
Thị thực truyền thống này sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu tại khu vực cấp visa của sân bay, thay vì phải xin tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán trước khi đến Việt Nam. Visa on arrival thường được sử dụng khi người nước ngoài:
-
Không có điều kiện xin visa tại Đại sứ quán
-
Cần nhập cảnh gấp trong thời gian ngắn
-
Có đơn vị, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh
Visa dán tại sân bay có thể được cấp cho các mục đích nhập cảnh như: du lịch, công tác, đầu tư, lao động hoặc thăm thân. Tuy nhiên, người xin visa bắt buộc phải nhập cảnh qua đường hàng không và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để được dán visa tại cửa khẩu.
Visa on Arrival Vietnam là hình thức cấp thị thực tại sân bay quốc tế cho người nước ngoài nhập cảnh bằng đường hàng không, khi có công văn chấp thuận nhập cảnh hợp pháp do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.
II. Điều kiện được xin visa dán tại cửa khẩu Việt Nam
Không phải mọi trường hợp đều có thể xin visa dán tại cửa khẩu (Visa on Arrival Vietnam). Theo quy định pháp luật và thực tiễn xử lý của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài chỉ được cấp visa tại sân bay nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Có công văn chấp thuận nhập cảnh hợp pháp
Điều kiện tiên quyết để được dán visa tại cửa khẩu là người nước ngoài phải có công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp. Văn bản này được cấp theo hồ sơ bảo lãnh hợp pháp từ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có tư cách pháp lý tại Việt Nam.
Công văn này xác nhận rằng cơ quan chức năng đã đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh và dán visa tại sân bay cụ thể.
2. Nhập cảnh bằng đường hàng không
Visa on arrival chỉ áp dụng đối với người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua các cửa khẩu hàng không quốc tế, bao gồm:
-
Sân bay Nội Bài (Hà Nội)
-
Sân bay Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
-
Sân bay Đà Nẵng
-
Sân bay Cam Ranh
-
Sân bay Phú Quốc và một số sân bay quốc tế khác
Hình thức này không áp dụng cho đường bộ, đường biển hoặc đường sắt.
3. Có đơn vị, tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam
Người nước ngoài phải có doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có đủ tư cách pháp lý tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho việc nhập cảnh. Đơn vị này sẽ là người đại diện nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh, chịu trách nhiệm về mục đích nhập cảnh và việc tuân thủ pháp luật của người nước ngoài.
4. Mục đích nhập cảnh hợp pháp, rõ ràng
Visa dán tại cửa khẩu được cấp cho các mục đích cụ thể như:
-
Du lịch
-
Công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam
-
Đầu tư, khảo sát thị trường
-
Thăm thân nhân đang cư trú tại Việt Nam
-
Lao động có giấy phép lao động hợp lệ
Trường hợp mục đích không rõ ràng, không chứng minh được lý do nhập cảnh hoặc có yếu tố nghi ngờ, visa có thể bị từ chối cấp tại sân bay.
5. Hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định
Hộ chiếu của người nước ngoài phải:
-
Còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh
-
Còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa và đóng dấu kiểm soát
-
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Luật số 47/2014/QH13, sửa đổi bởi Luật số 51/2019/QH14
Để được cấp visa dán tại cửa khẩu Việt Nam (visa on arrival), người nước ngoài cần có công văn nhập cảnh hợp pháp, nhập cảnh bằng đường hàng không, có đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam, mục đích nhập cảnh rõ ràng và hộ chiếu còn thời hạn.
III. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh để nhận visa dán tại cửa khẩu
Để người nước ngoài có thể được cấp visa dán tại cửa khẩu Việt Nam, điều kiện bắt buộc đầu tiên là phải có công văn chấp thuận nhập cảnh hợp pháp do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp. Đây là văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh và nhận visa trực tiếp tại sân bay quốc tế theo hình thức Visa on Arrival.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh phải do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có tư cách pháp lý tại Việt Nam đứng ra nộp, không được thực hiện bởi chính người nước ngoài.
1. Thành phần hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh để nhận visa dán tại cửa khẩu bao gồm:
-
Văn bản đề nghị xét duyệt nhập cảnh (mẫu NA2): do đơn vị bảo lãnh ký và đóng dấu, ghi rõ thông tin người nước ngoài, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, cửa khẩu nhập cảnh, địa điểm nhận visa (tại sân bay)
-
Danh sách người nước ngoài dự kiến nhập cảnh: kèm đầy đủ thông tin hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, giới tính
-
Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh (có dấu xác nhận)
-
Hộ chiếu hoặc bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
-
Lịch trình dự kiến hoặc thư mời làm việc/tham gia hội nghị, nếu nhập cảnh với mục đích công tác
-
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động (nếu xin visa lao động)
-
Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân, nếu xin visa thăm thân
2. Nơi nộp hồ sơ
Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ trực tiếp tại:
-
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng
-
Trong một số trường hợp, có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín thực hiện
3. Thời gian xét duyệt hồ sơ
-
Thời gian thông thường: 3 – 5 ngày làm việc
-
Trường hợp cần gấp có thể xử lý trong 1 – 2 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và có lý do hợp lệ
Sau khi được chấp thuận, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi công văn nhập cảnh chính thức qua email cho đơn vị bảo lãnh và thông báo đến cửa khẩu quốc tế tương ứng nơi người nước ngoài sẽ đến nhận visa.
4. Lưu ý pháp lý khi chuẩn bị hồ sơ
-
Hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu và nộp đúng mẫu theo quy định
-
Tất cả thông tin trong hồ sơ phải trùng khớp 100% với thông tin trên hộ chiếu
-
Không nên làm công văn giả mạo hoặc sử dụng dịch vụ không rõ nguồn gốc
-
Trường hợp khai sai thông tin, giả mạo giấy tờ có thể bị từ chối cấp visa và xử lý theo quy định pháp luật
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh để nhận visa tại cửa khẩu gồm mẫu NA2, giấy phép kinh doanh của đơn vị bảo lãnh, bản sao hộ chiếu người nước ngoài và các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh. Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và được xét duyệt trong 3 – 5 ngày.
IV. Thủ tục nhận visa dán tại sân bay Việt Nam
Sau khi công văn nhập cảnh được cấp, người nước ngoài sẽ thực hiện thủ tục nhận visa dán vào hộ chiếu ngay tại sân bay quốc tế (Visa on Arrival) khi đến Việt Nam. Đây là bước cuối cùng để được cấp thị thực hợp pháp và làm thủ tục nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam.
1. Cửa khẩu áp dụng cấp visa tại sân bay
Người nước ngoài có thể nhận visa dán tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như:
-
Sân bay quốc tế Nội Bài (Hà Nội)
-
Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
-
Sân bay quốc tế Đà Nẵng
-
Sân bay quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa)
-
Sân bay quốc tế Phú Quốc
-
Và một số sân bay quốc tế khác được chỉ định
Điều kiện bắt buộc: phải nhập cảnh bằng đường hàng không, đúng cửa khẩu đã đăng ký trong công văn nhập cảnh.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đến sân bay Việt Nam
Khi đến sân bay quốc tế tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau để được dán visa:
-
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống
-
Công văn chấp thuận nhập cảnh (bản in có dấu đỏ hoặc email xác nhận)
-
Tờ khai đề nghị cấp visa tại cửa khẩu (theo mẫu NA1, có thể in sẵn hoặc điền tại sân bay)
-
Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng
-
Lệ phí dán visa theo biểu phí hiện hành (25 USD cho visa một lần, 50 – 135 USD cho visa nhiều lần hoặc dài hạn)
3. Quy trình thực hiện thủ tục tại sân bay
Người nước ngoài cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển đến quầy cấp thị thực (Visa on Arrival) tại khu vực kiểm soát nhập cảnh của sân bay
Bước 2: Nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại quầy làm thủ tục
Bước 3: Chờ xét duyệt và dán visa vào hộ chiếu
Bước 4: Sau khi được cấp visa, di chuyển đến quầy kiểm soát hộ chiếu để đóng dấu nhập cảnh và hoàn tất thủ tục
Thời gian xử lý trung bình từ 15 đến 30 phút, tùy vào lưu lượng hành khách tại thời điểm nhập cảnh.
4. Lưu ý khi nhận visa tại sân bay
-
Thông tin trong công văn nhập cảnh và hồ sơ nộp tại sân bay phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin hộ chiếu
-
Không được sửa chữa, tẩy xóa trên bất kỳ giấy tờ nào
-
Nên chuẩn bị bản in công văn và hồ sơ thành hai bản, đề phòng sự cố
-
Trường hợp mất công văn hoặc sai thông tin, có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc phải xử lý khẩn cấp qua đơn vị bảo lãnh
Người nước ngoài nhận visa dán tại sân bay Việt Nam cần mang theo công văn nhập cảnh, hộ chiếu, ảnh, tờ khai và lệ phí. Thủ tục thực hiện tại quầy cấp thị thực tại sân bay, sau đó làm thủ tục nhập cảnh theo quy định.
V. Các loại visa on arrival Vietnam phổ biến
Tùy vào mục đích nhập cảnh, hồ sơ bảo lãnh và thời hạn lưu trú, người nước ngoài có thể được cấp các loại visa on arrival (visa dán tại cửa khẩu) khác nhau khi đến Việt Nam. Việc xác định đúng loại visa là cơ sở để đảm bảo việc lưu trú hợp pháp và thuận lợi cho các thủ tục hành chính sau này như xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa.
Dưới đây là các loại thị thực phổ biến nhất được cấp theo hình thức visa on arrival tại sân bay quốc tế Việt Nam:
1. Visa du lịch (ký hiệu DL)
-
Đối tượng: Người nước ngoài đến Việt Nam để du lịch, nghỉ dưỡng, tham quan
-
Thời hạn: Tối đa 90 ngày, thường cấp 30 ngày hoặc 3 tháng
-
Số lần nhập cảnh: Có thể là một lần hoặc nhiều lần
-
Yêu cầu: Không cần giấy phép lao động hay đơn vị bảo lãnh phức tạp, chỉ cần công văn nhập cảnh hợp lệ
2. Visa công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam (DN1, DN2)
-
Đối tượng: Chuyên gia, doanh nhân, nhà đầu tư đến công tác, làm việc ngắn hạn
-
Thời hạn: Từ 1 tháng đến 12 tháng
-
Số lần nhập cảnh: Có thể một lần hoặc nhiều lần
-
Yêu cầu: Doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh, có giấy tờ chứng minh mục đích công tác
3. Visa lao động (LĐ1, LĐ2)
-
Đối tượng: Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động hợp pháp
-
Thời hạn: Tối đa 12 tháng
-
Yêu cầu: Phải có giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động
-
Lưu ý: Sau khi được cấp visa lao động, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú
4. Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
-
Đối tượng: Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn hoặc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
-
Thời hạn: Tùy theo mức vốn góp, có thể được cấp từ 1 năm đến 5 năm
-
Yêu cầu: Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu chứng minh quyền đầu tư hợp pháp
5. Visa thăm thân (TT)
-
Đối tượng: Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam
-
Thời hạn: Từ 1 tháng đến 6 tháng
-
Yêu cầu: Hồ sơ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, kết hôn, thư mời…)
6. Một số loại visa đặc thù khác
-
DH – Du học: Áp dụng cho người nước ngoài đến học tập, nghiên cứu tại cơ sở đào tạo được phép tiếp nhận
-
NN – Cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế: Dành cho thành viên cơ quan đại diện nước ngoài
-
Các loại visa khác sẽ được xem xét cấp visa on arrival nếu có công văn chấp thuận và hồ sơ phù hợp
Visa on arrival Vietnam có thể được cấp cho mục đích du lịch (DL), công tác (DN), lao động (LĐ), đầu tư (ĐT) và thăm thân (TT), với thời hạn từ 1 tháng đến 12 tháng. Việc cấp visa phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ bảo lãnh.
VI. Ưu điểm và lưu ý khi sử dụng visa on arrival Vietnam
Visa on arrival (visa dán tại cửa khẩu) là hình thức thị thực linh hoạt và thuận tiện dành cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý, người xin visa và đơn vị bảo lãnh cần nắm rõ những ưu điểm cũng như lưu ý pháp lý quan trọng dưới đây.
1. Ưu điểm của visa on arrival Vietnam
Tiết kiệm thời gian
Người nước ngoài không cần đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Chỉ cần có công văn nhập cảnh hợp pháp, họ có thể trực tiếp đến sân bay và làm thủ tục nhận visa.
Thủ tục linh hoạt, xử lý nhanh
Công văn nhập cảnh có thể được xin trong vòng 2 – 5 ngày làm việc. Một số trường hợp có thể xin visa khẩn trong 1 – 2 ngày hoặc trong vòng 24 giờ nếu cần gấp.
Áp dụng cho nhiều mục đích nhập cảnh
Visa on arrival có thể cấp cho nhiều mục đích khác nhau: du lịch, công tác, đầu tư, lao động, thăm thân. Thời hạn visa có thể linh hoạt từ 1 tháng đến 12 tháng tùy hồ sơ.
Chi phí hợp lý
Lệ phí dán visa theo quy định từ 25 USD đến 135 USD, thấp hơn so với một số hình thức thị thực truyền thống tại Lãnh sự quán.
Phù hợp với người nhập cảnh lần đầu
Hình thức này đặc biệt thuận lợi cho người nước ngoài nhập cảnh lần đầu vào Việt Nam khi chưa có kinh nghiệm làm visa hoặc cần nhập cảnh gấp theo kế hoạch đột xuất.
2. Lưu ý khi sử dụng visa dán tại cửa khẩu
Phải có công văn nhập cảnh hợp lệ
Không có công văn nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, người nước ngoài sẽ bị từ chối cấp visa tại sân bay và không được phép nhập cảnh.
Chỉ áp dụng với đường hàng không
Visa on arrival chỉ được cấp tại các sân bay quốc tế. Người đến Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hoặc đường sắt không thể sử dụng hình thức này.
Thông tin phải chính xác tuyệt đối
Mọi thông tin trên công văn, hộ chiếu và hồ sơ cần nộp tại sân bay phải trùng khớp 100%. Sai sót có thể dẫn đến việc bị giữ tại sân bay hoặc từ chối cấp visa.
Không được sử dụng dịch vụ trái phép
Không nên sử dụng các dịch vụ môi giới không rõ nguồn gốc hoặc công văn giả. Nếu bị phát hiện, có thể bị xử phạt hành chính, từ chối nhập cảnh hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.
Không thay thế cho thẻ tạm trú
Visa on arrival chỉ phù hợp cho mục đích ngắn hạn. Nếu người nước ngoài có kế hoạch ở lại lâu dài để làm việc, đầu tư hoặc sinh sống, nên xin thẻ tạm trú theo quy định pháp luật.
Visa on arrival Vietnam là hình thức cấp thị thực tại sân bay Việt Nam, thuận tiện và nhanh chóng cho người nước ngoài nhập cảnh bằng đường hàng không. Tuy nhiên, cần có công văn nhập cảnh hợp lệ và chỉ áp dụng với mục đích ngắn hạn.
VII. Dịch vụ làm visa on arrival nhanh, trọn gói tại HCC
Thủ tục xin visa on arrival (visa dán tại cửa khẩu) tuy thuận tiện nhưng vẫn yêu cầu phải có công văn nhập cảnh hợp lệ, hồ sơ chính xác và được xử lý đúng quy trình. Đối với những người nước ngoài chưa từng đến Việt Nam hoặc doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia, nhà đầu tư nước ngoài, việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể gặp khó khăn, kéo dài thời gian hoặc phát sinh lỗi pháp lý.
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa on arrival nhanh – trọn gói – đúng luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo người nước ngoài được nhập cảnh thuận lợi.
1. Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh nhanh
-
Tư vấn chọn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh
-
Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo mẫu mới nhất
-
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
-
Nhận công văn nhập cảnh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, hỗ trợ xử lý gấp trong 4 – 8 giờ nếu cần thiết
2. Hướng dẫn thủ tục nhận visa tại sân bay
-
Cung cấp mẫu tờ khai nhận visa, hướng dẫn điền chính xác
-
Hướng dẫn người nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, ảnh, công văn và lệ phí
-
Gửi công văn nhập cảnh hợp lệ qua email đúng thời hạn
-
Tư vấn xử lý tình huống phát sinh tại sân bay nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ
3. Cam kết của HCC
-
Tư vấn pháp lý chuyên sâu từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm
-
Xử lý hồ sơ trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn
-
Minh bạch, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
-
Đảm bảo người nước ngoài nhận visa đúng thời gian – đúng địa điểm – đúng mục đích
-
Hỗ trợ tiếp theo nếu có nhu cầu gia hạn visa, xin thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động
4. Dịch vụ dành cho doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh
-
Hỗ trợ doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia, nhà đầu tư, kỹ thuật viên nước ngoài
-
Tư vấn quy trình pháp lý liên quan đến visa, lao động, đầu tư
-
Cung cấp dịch vụ pháp lý dài hạn cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ visa on arrival trọn gói, bao gồm xin công văn nhập cảnh, hướng dẫn nhận visa tại sân bay và hỗ trợ xử lý khẩn cấp. Dịch vụ nhanh, đúng luật, phù hợp với người nước ngoài nhập cảnh bằng đường hàng không.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ
-
Hotline: 0906271359
-
Email: congtyluat.hcc@gmail.com
-
Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn
