Thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến: Tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp doanh nghiệp linh hoạt cập nhật thông tin theo quy định.
Trong thời đại công nghệ số, Thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy các bước thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng như thế nào? Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm những gì?
Qua bài viết này, Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG
Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng là việc sử dụng Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 để thực hiện các thủ tục cần thiết để điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm cả việc thanh toán các lệ phí liên quan và có thể được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.
Đổi mới trong Thủ tục Thay đổi Đăng ký Kinh doanh
Cải tiến tiến trình thay đổi đăng ký kinh doanh
Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ 01/01/2021, đã mang lại sự thay đổi đáng kể về trình tự và quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh. Người làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc được ủy quyền để thực hiện thủ tục này có thể lựa chọn giữa các phương thức sau:
- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính để đăng ký.
- Thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử.
Sự tiện lợi của việc thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Không cần nộp lại hồ sơ giấy (gốc) sau khi hoàn thành thủ tục trực tuyến.
Thanh toán phí công bố trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.]
Các Hình Thức Đăng Ký Kinh Doanh Trực Tuyến
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sử dụng chữ ký số công cộng.
Lợi ích và mục tiêu của thủ tục trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải di chuyển đến cơ quan đăng ký kinh doanh mà vẫn có thể thực hiện các thủ tục cần thiết từ xa.
- Tiện lợi và linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục vào bất kỳ thời điểm nào, mọi lúc mọi nơi mà không bị ràng buộc bởi giờ làm việc của cơ quan.
- Giảm bớt rủi ro: Việc thực hiện trực tuyến giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc mất mát hồ sơ trong quá trình di chuyển.
- Tăng cường tính minh bạch: Các thông tin về quy trình và tiến trình thực hiện thủ tục đều được ghi nhận và lưu trữ một cách minh bạch trên hệ thống trực tuyến.
Các văn bản hướng dẫn và quy định cụ thể của cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ KINH DOANH TRỰC TUYẾN
Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ
Soạn bộ hồ sơ thay đổi: Tiến hành chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Lưu hồ sơ điện tử: Scan và lưu trữ hồ sơ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ điện tử khác để tiện cho việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Đăng ký tài khoản trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/: Thực hiện đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia để có thể tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng.
Quy trình thực hiện thủ tục qua mạng
- Đăng nhập và chọn dịch vụ: Truy cập vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và chọn dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Điền thông tin: Điền đầy đủ thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn trên trang web.
- Chọn nội dung thay đổi: Xác định và chọn loại thông tin cần thay đổi như ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, thông tin về vốn, v.v.
- Xác nhận thông tin: Xem lại thông tin đã điền và xác nhận để tiếp tục quá trình nộp hồ sơ.
- Thanh toán phí: Thực hiện thanh toán phí liên quan đến thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Gửi hồ sơ: Hoàn thành quá trình nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách gửi hồ sơ điện tử đã chuẩn bị.
Xem xét và phản hồi từ cơ quan quản lý
Xác nhận tiếp nhận: Cơ quan quản lý sẽ xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ và bắt đầu quá trình xem xét.
Xem xét hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và kiểm tra thông tin theo quy định.
Phản hồi: Sau khi xem xét, cơ quan quản lý sẽ phản hồi kết quả thủ tục thông qua email hoặc trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Điều chỉnh thông tin: Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Kết thúc quy trình: Quy trình thủ tục sẽ kết thúc khi nhận được thông báo chấp nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh từ cơ quan quản lý.
CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh sang ngành nghề mới.
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh: Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh đến địa chỉ mới.
- Thay đổi thông tin về vốn: Khi có sự thay đổi về số vốn đầu tư hoặc cơ cấu vốn góp của các thành viên trong doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền: Khi người đại diện pháp lý của doanh nghiệp thay đổi hoặc có sự ủy quyền mới.
- Thay đổi thông tin về thuế: Trong trường hợp có sự thay đổi về mã số thuế, đăng ký thuế hoặc các thông tin liên quan đến thuế của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin về cổ đông và người quản lý: Khi có sự thay đổi trong danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, hoặc trong thông tin về người quản lý doanh nghiệp.
Các trường hợp trên đều yêu cầu doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo thông tin được cập nhật và phù hợp với quy định pháp luật.
THỜI GIAN XỬ LÝ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH TRỰC TUYẾN
Quy trình xử lý
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng.
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xử lý và cập nhật thông tin trong hồ sơ kinh doanh.
Gửi thông báo kết quả đến doanh nghiệp.
Thời gian xử lý
Hồ sơ được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy trình xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hạn chế và rủi ro có thể xảy ra
- Trễ hẹn trong xử lý: Do số lượng hồ sơ lớn, cơ quan có thể gặp khó khăn trong việc xử lý đúng hạn.
- Lỗi trong thông tin: Có thể xảy ra sai sót hoặc thiếu sót trong quá trình cập nhật thông tin, dẫn đến việc cần điều chỉnh sau này.
- Các vấn đề kỹ thuật: Có thể có sự cố kỹ thuật hoặc gián đoạn mạng gây ảnh hưởng đến quá trình nộp hồ sơ và xử lý.
Để giảm thiểu những rủi ro này, doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo hồ sơ nộp đầy đủ và chính xác, cũng như theo dõi tiến trình xử lý và có biện pháp giải quyết khi cần thiết.
THỰC HIỆN THAO TÁC THAY ĐỔI THÔNG TIN KINH DOANH QUA MẠNG
- Hướng dẫn chi tiết về từng bước thực hiện
Để nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị và thực hiện một số công việc như sau:
- Soạn bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:
Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Lưu hồ sơ tại máy tính và in ra để ký hoặc chứng thực hồ sơ.
Sau đó, scan hồ sơ và lưu lại trên ổ đĩa của máy tính.
- Đăng ký tài khoản:
Truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Chọn mục “Dịch vụ công” và vào “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Tạo tài khoản mới bằng cách điền thông tin liên quan và đăng ký.
Kiểm tra email để kích hoạt tài khoản.
- Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến:
Đăng nhập vào tài khoản đã được kích hoạt trên trang đăng ký doanh nghiệp.
Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và tiếp tục vào “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
Chọn loại thay đổi cần thực hiện (thông báo thay đổi, thay đổi nội dung ĐKDN, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giải thể, vv.).
Cung cấp thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản và xác định vai trò của người nộp hồ sơ.
Chọn loại đăng ký thay đổi và cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu.
Đính kèm các văn bản liên quan vào hồ sơ và gửi.
- Xác nhận và thanh toán:
Kiểm tra lại thông tin đã nhập và điều chỉnh nếu cần.
Xác nhận tính trung thực và toàn vẹn của hồ sơ.
Thanh toán phí công bố (nếu có) theo hướng dẫn trên trang web.
- Xem xét và xử lý hồ sơ:
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
Liên hệ với cơ quan chức năng khi cần thiết: Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp phải vấn đề khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ và giải đáp.
LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH TRỰC TUYẾN
- Hiểu rõ quy định và hướng dẫn: Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, hãy đảm bảo bạn đã nắm vững và hiểu rõ các quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý để tuân thủ đúng quy trình.
- Thực hiện đúng trình tự và quy trình: Hãy chắc chắn bạn thực hiện đúng trình tự và các bước theo hướng dẫn của cơ quan quản lý để tránh gặp phải vấn đề trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Chú ý đến các yêu cầu về văn bản và thông tin: Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ và chính xác các văn bản cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ.
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã điền để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chúng.
- Đảm bảo toàn vẹn của tài liệu: Hãy đảm bảo rằng tất cả các văn bản và tài liệu đi kèm trong hồ sơ đều được sao chụp đầy đủ và không bị thiếu sót.
- Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin quan trọng với bất kỳ ai ngoài các bên liên quan.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH TRỰC TUYẾN CỦA TRUNG TÂM DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công là một trong những tiện ích được cung cấp nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bằng cách sử dụng nền tảng trực tuyến, doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh mà không cần phải đến trực tiếp tại cơ quan quản lý.
Doanh nghiệp sẽ đăng nhập vào hệ thống trực tuyến của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công và điền thông tin cần thay đổi theo quy định. Thông báo thay đổi, thay đổi nội dung ĐKDN, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giải thể, và các dịch vụ khác liên quan đến thay đổi thông tin kinh doanh.
Hồ sơ của doanh nghiệp sau khi nộp online sẽ được chuyển đến cơ quan quản lý để xử lý và cập nhật thông tin. Xem xét, kiểm tra thông tin, yêu cầu bổ sung, cập nhật và phê duyệt thay đổi.
Doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ và tư vấn từ nhân viên của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công thông qua hệ thống trực tuyến. Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn thực hiện thủ tục, cung cấp thông tin liên quan đến quy định và hướng dẫn sử dụng hệ thống.
