Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động của Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động Thương binh và xã hội các tỉnh- 0936061359
Bài viết này của Trung tâm Dịch vụ Hành chính công hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp và độc giả hiểu rõ thủ tục cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, yêu cầu và các bước cần thiết để có giấy phép lao động cho người nước ngoài, giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo minh bạch trong quản lý nhân sự. Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp nắm vững thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển trong thị trường lao động Việt Nam.
CƠ QUAN THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Thủ tục cấp giấy phép lao động là quy trình pháp lý được thực hiện bởi cơ quan quản lý lao động nước ngoài của Việt Nam để cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Đây là một phần quan trọng của việc quản lý và kiểm soát nguồn lao động nước ngoài, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc sử dụng lao động nước ngoài.
Cục việc làm hoặc Sở lao động Thương binh và Xã hội là cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục này
Trong hệ thống hành chính công, Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động Thương binh và Xã hội tại các tỉnh là những cơ quan chuyên trách chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Các Cơ quan này sẽ tiếp nhận, xem xét hồ sơ và quyết định việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
ĐỊA CHỈ TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể được nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công của từng tỉnh nơi người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động hoặc:
- Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Địa chỉ: Tầng 6, Trụ sở Liên cơ quan Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, số 37 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024-382695172.
Hình thức nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hình thức nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp tại cơ quan thực hiện thủ tục hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh.
CÁCH THỨC THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Quy trình cụ thể của thủ tục
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và văn bản liên quan: Người nộp hồ sơ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, văn bản cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thực hiện.
- Bước 2: Nộp hồ sơ:
• Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc Cục việc làm/Sở Lao động, Thương binh và Xã hội theo địa chỉ đã chỉ định.
• Qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan thực hiện.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh. - Bước 3: Xử lý hồ sơ: Cơ quan thực hiện tiếp nhận và xem xét hồ sơ theo quy trình quy định.
- Bước 4: Cấp giấy phép: Sau khi kiểm tra và thẩm định, cơ quan sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
- Bước 5: Ký kết hợp đồng lao động: Người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
- Bước 6: Gửi hợp đồng: Người sử dụng lao động gửi hợp đồng đã ký kết tới cơ quan thực hiện theo yêu cầu.
Việc thực hiện các bước trên sẽ giúp đảm bảo quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện một cách hợp pháp và thuận lợi.
Phương pháp nộp hồ sơ (trực tiếp, qua bưu chính, trực tuyến)
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thực hiện thủ tục.
- Qua bưu chính: Sử dụng dịch vụ bưu chính để gửi hồ sơ.
- Trực tuyến: Sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh để nộp hồ sơ trực tuyến.
ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể được thực hiện bởi các tổ chức tại Việt Nam, bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, và các tổ chức khác có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
THỜI HẠN GIẢI QUYẾT – PHÍ VÀ LỆ PHÍ
Để đảm bảo việc theo dõi và nắm bắt được tiến độ xử lý, người nộp hồ sơ cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thực hiện để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật về thời gian giải quyết cụ thể.
Trong quá trình thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, các khoản phí và lệ phí áp dụng như sau:
Trực tiếp:
- Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: 1.000.000 Đồng.
- Thời gian tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Trực tuyến:
- Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: 800.000 Đồng.
- Thời gian tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Dịch vụ bưu chính:
- Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: 1.000.000 Đồng.
- Thời gian tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Lưu ý: Thông tin về phí và lệ phí có thể thay đổi theo quy định cụ thể của cơ quan thực hiện thủ tục.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe: Do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận: Người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận được cấp không quá 06 tháng, tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
4. Văn bản, giấy tờ chứng minh:
Chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành.
Chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Giấy chứng nhận kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế (ITC).
Giấy phép lái tàu bay hoặc chứng chỉ chuyên môn cho tiếp viên hàng không.
Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay.
Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoặc giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn cho thuyền viên nước ngoài.
Giấy công nhận thành tích cao trong lĩnh vực thể thao hoặc các bằng cấp huấn luyện viên tương đương.
Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
5. 02 ảnh mầu: Kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội kính màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu: Còn giá trị theo quy định của pháp luật.
8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bao gồm các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, và giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
9. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt: Bao gồm các điều kiện, giấy tờ, và văn bản theo quy định cụ thể cho từng trường hợp.
10. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ: Đảm bảo các giấy tờ liên quan đều được chứng thực hợp pháp theo quy định của pháp luật, đặc biệt là khi chúng là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của nước ngoài.
YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI
Khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần tuân thủ các yêu cầu và điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, và kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc đề xuất.
- Có sức khỏe đủ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không nằm trong các trường hợp sau: đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xoá án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Cần có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Sau khi hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, kết quả cuối cùng được đạt được là việc cấp phép cho người lao động nước ngoài để họ có thể hoạt động và làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và đúng quy định.
Kết quả này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực nước ngoài tại các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam.
DỊCH VỤ CỦA TRUNG TÂM DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
Trung tâm Dịch vụ Hành chính công cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là một số dịch vụ cơ bản mà Trung tâm cung cấp:
- Hướng dẫn và tư vấn về quy trình và điều kiện cần thiết để xin cấp giấy phép lao động.
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
- Xử lý hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Cung cấp thông tin về thời hạn giải quyết và các khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục.
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc thắc mắc trong quá trình thực hiện thủ tục.
Trung tâm Dịch vụ Hành chính công cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam.
