Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp cần điều chỉnh cơ cấu quản lý, chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi người đại diện pháp luật. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự am hiểu quy định hiện hành để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng và hợp pháp. Trong bài viết này, Công ty Luật HCC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi, đồng thời cung cấp giải pháp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện.
Nội dung chính
I. Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là gì?
Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là việc cập nhật thông tin liên quan đến người đại diện pháp luật, cổ đông sáng lập, hoặc thành viên góp vốn, chủ sở hữu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi cơ cấu nhân sự quản lý hoặc thực hiện các giao dịch chuyển nhượng vốn.
1. Các trường hợp thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh phổ biến
| Trường hợp thay đổi | Mô tả chi tiết | Ví dụ thực tế |
|---|---|---|
| Thay đổi người đại diện pháp luật | Người đại diện pháp luật được thay thế bằng cá nhân mới, người này chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý. | Công ty bổ nhiệm giám đốc điều hành mới thay thế người cũ nghỉ việc. |
| Thay đổi thành viên góp vốn | Thay đổi hoặc bổ sung danh sách thành viên góp vốn trong công ty TNHH hoặc cổ đông trong công ty cổ phần. | Một thành viên rút vốn và bán lại phần vốn góp cho nhà đầu tư khác. |
| Thay đổi chủ sở hữu công ty | Cá nhân hoặc tổ chức mới trở thành chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. | Công ty chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu từ cá nhân A sang tổ chức B. |
| Chuyển nhượng vốn hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp | Thực hiện giao dịch chuyển nhượng vốn góp hoặc cơ cấu lại doanh nghiệp qua các hình thức hợp nhất, chia tách, sáp nhập. | Doanh nghiệp sáp nhập với công ty khác, dẫn đến việc thay đổi thông tin chủ sở hữu hoặc cổ đông. |
2. Ý nghĩa của việc thay đổi
| Ý nghĩa | Chi tiết |
|---|---|
| Đáp ứng yêu cầu pháp luật | Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định về đăng ký kinh doanh và tránh bị phạt do không cập nhật thông tin kịp thời. |
| Minh bạch trong hoạt động kinh doanh | Tạo sự tin tưởng với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý. |
| Hợp pháp hóa giao dịch và trách nhiệm | Người đại diện pháp luật mới hoặc chủ sở hữu mới có đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch thương mại. |
II. Quy định pháp luật về thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
1. Cơ sở pháp lý
Việc thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:
| Văn bản pháp luật | Nội dung quy định liên quan |
|---|---|
| Luật Doanh nghiệp 2020 | Quy định về thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập hoặc chủ sở hữu. |
| Nghị định 01/2021/NĐ-CP | Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc thay đổi thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
| Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT | Cung cấp mẫu đơn, biểu mẫu và quy trình thực hiện thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp. |
2. Thời hạn thực hiện thay đổi
Theo quy định tại Điều 30, Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện việc thay đổi thông tin người đứng tên trên giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
📌 Lưu ý:
- Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ, tùy theo mức độ vi phạm.
- Việc chậm trễ cũng có thể gây khó khăn trong các giao dịch thương mại và kiểm tra pháp lý.
3. Điều kiện thay đổi người đứng tên
| Yếu tố cần đáp ứng | Giải thích |
|---|---|
| Người đại diện pháp luật mới | Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo pháp luật. |
| Thành viên góp vốn mới | Phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính liên quan đến phần vốn góp được chuyển nhượng. |
| Chủ sở hữu mới của công ty | Phải có hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc giấy tờ chứng minh hợp lệ. |
| Hồ sơ thay đổi hợp lệ | Phải tuân theo mẫu biểu quy định và đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin. |
4. Hình thức xử lý vi phạm
| Vi phạm | Hình thức xử phạt |
|---|---|
| Không thực hiện đúng thời hạn | Phạt tiền từ 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ. |
| Hồ sơ không chính xác, không trung thực | Bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc bị từ chối hồ sơ. |
| Không thực hiện thay đổi | Có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh hoặc thu hồi giấy phép. |
III. Quy trình thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh phải đầy đủ và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là danh sách tài liệu cần chuẩn bị kèm hướng dẫn chi tiết:
| Loại giấy tờ | Mô tả chi tiết | Biểu mẫu cần sử dụng |
|---|---|---|
| Biên bản họp | Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty cổ phần). | Soạn theo Điều lệ Công ty hoặc tham khảo mẫu biên bản họp. |
| Quyết định thay đổi | Quyết định thay đổi người đứng tên do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị ban hành. | Tải mẫu Quyết định. |
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Thông báo gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư về thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh. | Mẫu Phụ lục II-1 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) – Tải mẫu. |
| Giấy tờ cá nhân của người mới đứng tên | Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực không quá 6 tháng). | Không cần biểu mẫu, chỉ cần bản sao công chứng. |
| Hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có) | Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận chuyển nhượng vốn góp, kèm giấy tờ thanh toán (nếu có). | Tự soạn hoặc công chứng theo quy định pháp luật. |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) | Bản gốc giấy phép kinh doanh hiện tại để thực hiện thay đổi. | Không cần mẫu, nộp trực tiếp. |
2. Hướng dẫn điền biểu mẫu chính xác
Mẫu Phụ lục II-1: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là biểu mẫu quan trọng nhất khi thực hiện thay đổi người đứng tên.
| Trường thông tin | Hướng dẫn điền cụ thể |
|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Điền đúng tên doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại. |
| Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế | Điền mã số doanh nghiệp chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
| Nội dung thay đổi | Ghi rõ: “Thay đổi người đại diện pháp luật” hoặc “Thay đổi cổ đông sáng lập”, tùy theo trường hợp cụ thể. |
| Thông tin người cũ | Điền đầy đủ thông tin của người đang đứng tên hiện tại: Họ tên, số định danh, chức vụ. |
| Thông tin người mới | Điền thông tin chi tiết của người thay thế: Họ tên, số định danh, chức vụ, địa chỉ liên hệ. |
| Ngày có hiệu lực của thay đổi | Ghi rõ ngày quyết định thay đổi được thông qua. |
| Chữ ký và đóng dấu | Người đại diện pháp luật hiện tại ký tên và đóng dấu công ty. |
3. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp bằng một trong hai cách:
| Hình thức nộp | Chi tiết hướng dẫn |
|---|---|
| Nộp trực tuyến | – Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn. – Ký xác thực bằng chữ ký số (Token). |
| Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | – Đến phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. |
📌 Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Nhận kết quả
| Giai đoạn | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Phê duyệt hồ sơ | Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nếu hợp lệ. |
| Yêu cầu bổ sung (nếu có) | Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung. |
| Nhận giấy chứng nhận mới | Sau khi phê duyệt, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với thông tin đã cập nhật. |
5. Lệ phí nhà nước
| Loại lệ phí | Số tiền (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung | 50.000 |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 |
6. Tài liệu tham khảo và tải biểu mẫu
| Biểu mẫu/Tài liệu | Đường dẫn tải về |
|---|---|
| Mẫu Phụ lục II-1: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Tải tại đây |
| Mẫu Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật | Tải tại đây |
| Mẫu Biên bản họp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh | Tải tại đây |
V. Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Luật HCC
1. Cam kết của chúng tôi
Công ty Luật HCC tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết:
✅ Tư vấn miễn phí:
- Hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh.
- Đảm bảo khách hàng nắm rõ thủ tục và các giấy tờ cần thiết.
✅ Hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng:
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
✅ Thời gian xử lý đúng hạn:
- Thực hiện nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc kinh doanh.
2. Chi phí dịch vụ
Trọn gói từ 1.250.000 VNĐ, đã bao gồm tất cả các hạng mục như:
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ.
- Lệ phí nhà nước và phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
📌 Lưu ý: Không phát sinh chi phí ngoài dự kiến, minh bạch và rõ ràng trong mọi khoản mục.
3. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
1️⃣ Tiếp nhận thông tin:
- Nhận thông tin từ khách hàng qua hotline, email, hoặc trực tiếp tại văn phòng.
- Tư vấn miễn phí để giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn sơ bộ về thủ tục.
2️⃣ Chuẩn bị và nộp hồ sơ:
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật.
- Nộp hồ sơ thay khách hàng tại cơ quan chức năng.
3️⃣ Bàn giao kết quả:
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bàn giao tận tay khách hàng, kèm hướng dẫn sử dụng giấy phép mới trong các giao dịch pháp lý.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ:
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🔗 Website: Công ty Luật HCC
Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý, đảm bảo nhanh chóng và tiết kiệm chi phí!
VI. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC
💼 Tiết kiệm thời gian
- Bạn không cần tự mình tìm hiểu và thực hiện thủ tục pháp lý phức tạp.
- Đội ngũ chuyên gia của Công ty Luật HCC sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.
- Giúp bạn dành thời gian tập trung phát triển doanh nghiệp thay vì xử lý các thủ tục hành chính.
📜 Đảm bảo tính chính xác
- Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.
- Tránh tối đa các sai sót, lỗi thông tin hoặc thiếu sót trong giấy tờ, giúp thủ tục được duyệt nhanh chóng.
- Đáp ứng đúng các yêu cầu pháp luật hiện hành, hạn chế việc phải bổ sung hay chỉnh sửa hồ sơ.
🔐 Bảo mật thông tin
- Công ty Luật HCC cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
- Tài liệu, dữ liệu cá nhân và thông tin doanh nghiệp được lưu trữ và xử lý an toàn, không chia sẻ với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của khách hàng.
Vì sao nên chọn Công ty Luật HCC?
- 🌟 Uy tín hàng đầu: Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp.
- 🌟 Dịch vụ trọn gói: Không chỉ thực hiện thủ tục, chúng tôi còn tư vấn toàn diện về pháp lý doanh nghiệp.
- 🌟 Chi phí hợp lý: Đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Công ty Luật HCC – Đối tác tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn!
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
1. Khi nào cần thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
Chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp: Khi cổ đông hoặc thành viên góp vốn chuyển nhượng phần sở hữu cho người khác.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi doanh nghiệp quyết định bổ nhiệm người đại diện mới.
Chuyển nhượng quyền sở hữu công ty: Khi toàn bộ doanh nghiệp được chuyển nhượng cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
Các trường hợp đặc biệt khác: Như người đứng tên qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
2. Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh như thế nào?
Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng tên mới.
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng (nếu có).
Nộp hồ sơ: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử.
Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin đã thay đổi.
3. Thời hạn phải thực hiện thủ tục thay đổi là bao lâu?
Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
4. Những trường hợp nào không được phép thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp không được thay đổi người đứng tên trong các trường hợp sau:
Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi.
Đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án.
Doanh nghiệp đang trong tình trạng "Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký".
5. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần gồm những gì?
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới.
Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
6. Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có ảnh hưởng đến mã số thuế của doanh nghiệp không?
Không, mã số thuế của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên sau khi thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh.
7. Doanh nghiệp có cần thông báo việc thay đổi người đứng tên cho các cơ quan khác không?
Có, sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo cho:
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
Đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.
8. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đứng tên là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
9. Lệ phí thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Lệ phí thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp là 150.000 VNĐ. Tuy nhiên, mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.
10. Có cần cập nhật thông tin trên con dấu của doanh nghiệp sau khi thay đổi người đứng tên không?
Nếu việc thay đổi người đứng tên dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu (như tên doanh nghiệp), doanh nghiệp cần làm con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan đến thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ.
Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, mời bạn liên hệ với
Công ty luật HCC
qua số
Điện thoại/ Zalo: 0906271359 .
Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC
Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.
Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)