⚖️ Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty: Hướng dẫn đầy đủ từ A-Z
🔍 Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thay đổi thành viên công ty là một bước quan trọng trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý phức tạp, khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn.
Hãy cùng Công ty Luật HCC tìm hiểu chi tiết về thủ tục, quy định, và dịch vụ hỗ trợ thay đổi cổ đông hoặc thành viên công ty để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Nội dung chính
I. Tại sao cần thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty?
Mục tiêu/Nguyên nhân
Nội dung chi tiết
1. Các tình huống phổ biến:
– Chuyển nhượng vốn góp/cổ phần: Giữa các cổ đông hoặc thành viên.
– Rút khỏi công ty: Thay thế cổ đông vì lý do cá nhân hoặc không còn phù hợp với công ty.
– Kêu gọi đầu tư: Bổ sung cổ đông mới nhằm tăng khả năng huy động vốn và mở rộng kinh doanh.
– Tái cơ cấu doanh nghiệp: Đáp ứng các thay đổi về chiến lược kinh doanh hoặc quản trị.
2. Lợi ích của việc thay đổi:
– Tăng vốn và cơ hội phát triển: Thu hút nhà đầu tư và cải thiện năng lực tài chính.
– Đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư hoặc cơ quan quản lý: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ công ty.
– Hợp thức hóa thay đổi nhân sự: Điều chỉnh cơ cấu cổ đông để phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài.
Kết luận: Việc thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển và tối ưu hóa cơ cấu quản trị doanh nghiệp.
II. Quy định pháp lý về thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty
Nội dung
Chi tiết
1. Căn cứ pháp lý:
– Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chung về các thủ tục và quyền, nghĩa vụ của cổ đông/thành viên.
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các trường hợp thay đổi.
– Các thông tư hướng dẫn liên quan: Bổ sung quy trình thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Các loại hình doanh nghiệp áp dụng:
– Công ty TNHH 1 thành viên: Thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Thay đổi thành viên hoặc tỷ lệ vốn góp trong Hội đồng thành viên.
– Công ty cổ phần: Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông.
Kết luận: Các quy định pháp lý về thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty được áp dụng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.
III. Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty
1. Chuẩn bị hồ sơ (📝)
Hồ sơ cần chuẩn bị
Mục đích/Nội dung
Biên bản họp và quyết định:
Ghi nhận quyết định của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH).
Hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần:
Xác nhận việc chuyển nhượng giữa các bên liên quan, công chứng/chứng thực nếu pháp luật yêu cầu.
Giấy tờ cá nhân của cổ đông/thành viên mới:
CMND/CCCD/hộ chiếu bản sao công chứng còn hiệu lực.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại:
Xác nhận thông tin hiện tại của doanh nghiệp trước khi thay đổi.
Danh sách cổ đông/thành viên mới:
Cập nhật thông tin chi tiết các cổ đông hoặc thành viên sau khi thay đổi.
Giấy ủy quyền (nếu có):
Sử dụng khi ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thay mặt.
2. Nộp hồ sơ (📤)
Thông tin nộp hồ sơ
Chi tiết
Cơ quan tiếp nhận:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hình thức nộp hồ sơ:
– Trực tiếp: Nộp tại bộ phận một cửa.
– Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Phí nộp hồ sơ:
Xem chi tiết trong mục “Phí nộp hồ sơ”.
3. Thời gian giải quyết (⏳)
Thời gian
Chi tiết
Thời gian xử lý:
3-5 ngày làm việc (tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ).
Trường hợp chậm trễ:
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
Theo dõi tiến độ:
– Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.
– Liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ thông tin.
4. Nhận kết quả (📄)
Kết quả nhận được
Nội dung chi tiết
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Cập nhật nội dung mới, nếu có thay đổi liên quan đến vốn điều lệ, cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn.
Xác nhận thông tin:
Thay đổi cổ đông hoặc thành viên được ghi nhận trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp của cơ quan quản lý.
Tài liệu bổ sung (nếu cần):
Các tài liệu khác liên quan đến quá trình thực hiện (ví dụ: Biên nhận hồ sơ, thông báo sửa đổi).
5. Phí nộp hồ sơ (💰)
Loại phí/lệ phí
Mức phí theo quy định
Căn cứ pháp lý
Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
50.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Áp dụng khi thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia:
100.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Phí này là bắt buộc để công bố thông tin thay đổi của doanh nghiệp.
Phí công chứng/chứng thực hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần:
– Phí công chứng: Tính theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC).
Tùy thuộc giá trị vốn góp/cổ phần được chuyển nhượng.
Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng (nếu thuê bên thứ ba):
– Phụ thuộc vào chính sách của đơn vị hỗ trợ, thường từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ (không bắt buộc).
Áp dụng khi sử dụng dịch vụ ủy quyền nộp hồ sơ trực tuyến từ các đơn vị tư vấn.
6. Biểu mẫu hỗ trợ thực hiện thủ tục
Tên biểu mẫu
Mục đích/Nội dung sử dụng
Phụ lục II-2 (Thông báo thay đổi):
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như cổ đông sáng lập, thành viên góp vốn.
Biên bản họp:
Thông qua thay đổi tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
Quyết định của công ty:
Quyết định chính thức từ Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên về nội dung thay đổi.
Danh sách cổ đông/thành viên mới:
Thông tin chi tiết về cổ đông hoặc thành viên sau khi thay đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng:
Xác nhận việc chuyển nhượng vốn/cổ phần giữa các bên liên quan.
Giấy ủy quyền (nếu có):
Sử dụng khi ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thay mặt doanh nghiệp.
7. Căn cứ pháp lý
Cơ sở pháp lý
Nội dung áp dụng
Luật Doanh nghiệp 2020:
Quy định các trường hợp, trình tự, thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi liên quan.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:
Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và thủ tục thay đổi cổ đông hoặc thành viên.
Thông tư 47/2019/TT-BTC:
Quy định mức phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và công bố nội dung đăng ký.
Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Hướng dẫn mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn góp/cổ phần.
Thông tư 156/2013/TT-BTC:
Quy định về kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần.
Kết luận: Với hướng dẫn chi tiết, biểu mẫu và căn cứ pháp lý cụ thể, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên một cách chính xác và tiết kiệm. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ các chuyên gia pháp lý hoặc công ty tư vấn uy tín để đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng.
IV. Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty
Lưu ý
Chi tiết
1. Tuân thủ quy định pháp luật:
– Đảm bảo việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần được thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.
– Với công ty cổ phần: Tuân thủ quyền ưu tiên của cổ đông hiện hữu khi chuyển nhượng cổ phần.
– Với công ty TNHH: Chuyển nhượng vốn góp cần sự đồng ý của các thành viên trong Hội đồng thành viên.
2. Xử lý nghĩa vụ thuế:
– Chuyển nhượng vốn góp/cổ phần có thể phát sinh nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
– Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC: Thuế TNCN là 20% thu nhập tính thuế hoặc 0,1% trên giá trị chuyển nhượng.
3. Cập nhật điều lệ công ty:
– Sau khi thay đổi, cần điều chỉnh điều lệ công ty để phản ánh đúng cơ cấu cổ đông hoặc thành viên hiện tại.
– Đảm bảo điều lệ mới được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên (tùy loại hình công ty).
4. Lưu ý về thời gian thực hiện:
– Hồ sơ cần được nộp trong thời gian hợp lý để tránh vi phạm quy định về cập nhật thông tin doanh nghiệp.
– Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót.
5. Đảm bảo hồ sơ chính xác:
– Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong hồ sơ, đặc biệt là biên bản họp, danh sách cổ đông/thành viên và hợp đồng chuyển nhượng.
– Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin sẽ bị trả lại và yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
6. Công bố thông tin:
– Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Điều này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính do không tuân thủ quy định.
7. Bảo mật thông tin:
– Thông tin chuyển nhượng cổ phần hoặc vốn góp có thể nhạy cảm, cần được bảo mật và chỉ chia sẻ với các bên liên quan.
8. Lựa chọn đơn vị hỗ trợ nếu cần:
– Nếu không tự thực hiện được, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Kết luận: Những lưu ý trên giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty một cách thuận lợi, tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro không đáng có. Việc chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ đúng quy trình sẽ đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và các cổ đông.
V. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty tại Công ty Luật HCC
Hạng mục dịch vụ
Nội dung chi tiết
1. Tư vấn pháp lý chi tiết:
– Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty.
– Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về hợp đồng chuyển nhượng, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên.
2. Chuẩn bị hồ sơ chính xác:
– Soạn thảo đầy đủ và chính xác các biểu mẫu: biên bản họp, quyết định, danh sách cổ đông/thành viên mới, hợp đồng chuyển nhượng.
– Đảm bảo hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
3. Thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước:
– Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Nhận và bàn giao kết quả:
– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc xác nhận thay đổi thông tin cổ đông/thành viên.
– Giao kết quả tận tay khách hàng, kèm theo hướng dẫn các bước tiếp theo (nếu cần).
5. Cam kết về thời gian và chi phí:
– Cam kết hoàn thành trong thời gian nhanh nhất, thường từ 3-5 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ).
– Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài báo giá ban đầu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC
Lợi ích
Chi tiết
1. Tiết kiệm thời gian:
– Không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp tại cơ quan nhà nước.
2. Giảm thiểu rủi ro pháp lý:
– Hồ sơ được soạn thảo và kiểm tra bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
3. Tối ưu chi phí:
– Chi phí dịch vụ hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc tự thực hiện thủ tục.
4. Hỗ trợ tận tâm:
– Đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.
Chi phí dịch vụ trọn gói
Gói dịch vụ trọn gói
Chi phí (VNĐ)
Mô tả chi tiết
Dịch vụ trọn gói tiêu chuẩn
1.500.000
– Bao gồm tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, nộp và xử lý hồ sơ thay mặt khách hàng, nhận và bàn giao kết quả tận tay.
Quy trình làm việc tại Công ty Luật HCC
Bước
Mô tả
Bước 1:
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị.
Bước 2:
Soạn thảo và kiểm tra đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 3:
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi và cập nhật tiến trình xử lý.
Bước 4:
Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng kèm hướng dẫn các bước tiếp theo (nếu có).
Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn trong việc thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ pháp luật!
Kết luận:
Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn tác động trực tiếp đến cơ cấu quản trị, sự ổn định và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Công ty Luật HCC, bạn sẽ:
Tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào điều hành doanh nghiệp.
Đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
An tâm phát triển doanh nghiệp với sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp!
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
-Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi cổ đông/thành viên là bao lâu?
Trả lời:
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 3-5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
-Phí thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty là bao nhiêu?
Trả lời:
Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ.
Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng: Tùy vào giá trị hợp đồng.
-Cần lưu ý gì khi thực hiện thay đổi cổ đông/thành viên công ty?
Trả lời:
Đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ và nộp trong thời hạn quy định.
Cập nhật điều lệ công ty để phản ánh đúng cơ cấu mới.
Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh từ chuyển nhượng vốn/cổ phần.
-Có cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia không?
Trả lời:
Có. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
-Cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty là gì?
Cổ đông sáng lập là những cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập công ty cổ phần và được ghi danh trong danh sách cổ đông tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Thành viên công ty thường áp dụng cho công ty TNHH, là những người góp vốn để thành lập công ty.
-Khi nào cần thay đổi cổ đông sáng lập?
Thay đổi cổ đông sáng lập có thể xảy ra trong các trường hợp như:
Cổ đông không góp vốn hoặc không góp đủ số vốn đã cam kết.
Cổ đông chuyển nhượng cổ phần cho người khác.
Cổ đông tặng cho hoặc thừa kế phần vốn góp.
-Thay đổi cổ đông sáng lập có cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định, việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua. Doanh nghiệp phải thông báo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua
-Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có cần sửa đổi Điều lệ công ty không?
Có. Khi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, công ty cổ phần phải sửa đổi Điều lệ để cập nhật thông tin mới về cổ đông, bao gồm: tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và phần vốn góp của cổ đông mới.
-Thời hạn thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập là bao lâu?
Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
-Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập bao gồm những gì?
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức nhận chuyển nhượng (nếu có)
-Cổ đông sáng lập có được chuyển nhượng cổ phần trong 3 năm đầu không?
Trong thời hạn 3 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác. Nếu muốn chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập, phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
-Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết có cần thông báo không?
Có. Trường hợp công ty cổ phần chưa niêm yết thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
-Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập mà không thông báo có bị phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định, tùy theo mức độ vi phạm, có thể bị xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 5.000.000 đồng.
Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty: Hướng dẫn đầy đủ từ A-Z, mời bạn liên hệ với
Công ty luật HCC
qua số
Điện thoại/ Zalo: 0906271359 .
Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.