Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật là một trong những thông tin quan trọng cần được thể hiện chính xác trên giấy phép kinh doanh. Khi CCCD thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật ngay trên giấy phép kinh doanh để tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, từ hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước thực hiện, chi phí và thời gian xử lý. Đồng thời, chúng tôi sẽ giới thiệu dịch vụ thay đổi CCCD nhanh chóng, uy tín từ công ty luật HCC, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nội dung chính
I. Khi nào cần thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?
| Trường hợp | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| 1. CCCD của người đại diện pháp luật thay đổi | – Đổi từ CMND cũ sang CCCD mới. |
| – CCCD bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn và được cấp lại với số mới. | |
| – Thay đổi thông tin cá nhân trên CCCD (địa chỉ, ngày sinh, họ tên). | |
| 2. Thay đổi thông tin khác liên quan đến người đại diện pháp luật | – Thay đổi tên, chức danh, hoặc quyền hạn của người đại diện pháp luật. |
| – Thay đổi địa chỉ trụ sở chính liên quan đến thông tin CCCD của người đại diện. | |
| 3. Yêu cầu từ cơ quan nhà nước | – Cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan thuế yêu cầu cập nhật thông tin CCCD để đồng bộ dữ liệu. |
| 4. Doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin pháp lý | – Doanh nghiệp tự rà soát và cập nhật để đảm bảo thông tin pháp lý chính xác, tránh rủi ro pháp lý. |
Tóm lại:
Cần thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến người đại diện pháp luật hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước, để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
| Hạng mục hồ sơ | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| 1. Bản sao CCCD mới của người đại diện pháp luật | – CCCD mới phải được sao y, công chứng theo quy định pháp luật. |
| 2. Bản sao giấy phép kinh doanh hiện tại | – Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh để đối chiếu thông tin. |
| 3. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | – Theo Mẫu Phụ lục II-5 tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. |
| – Nội dung thông báo ghi rõ thông tin thay đổi từ CCCD cũ sang CCCD mới của người đại diện pháp luật. | |
| 4. Biên bản họp hoặc quyết định (nếu áp dụng) | – Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần). |
| – Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật. | |
| 5. Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện) | – Văn bản ủy quyền hợp lệ có chữ ký của người đại diện pháp luật. |
| – Bản sao CCCD của người được ủy quyền. |
Hướng dẫn bổ sung:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5):
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
- Thông tin CCCD cũ (số CCCD, ngày cấp, nơi cấp).
- Thông tin CCCD mới (số CCCD, ngày cấp, nơi cấp).
Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện pháp luật.
Biên bản họp/Quyết định:
- Biên bản hoặc quyết định cần ghi rõ nội dung thay đổi thông tin CCCD của người đại diện pháp luật.
- Phải được thông qua bởi các thành viên hoặc cổ đông có thẩm quyền.
Sao y, công chứng:
- Tất cả bản sao CCCD và giấy phép kinh doanh cần được sao y, công chứng đúng quy định.
Lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung hoặc sửa đổi, gây mất thời gian.
- Sử dụng đúng mẫu biểu do Sở Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ với Công ty luật HCC để được tư vấn chi tiết và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
III. Quy trình thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
| Bước | Nội dung chi tiết |
|---|---|
| 1. Chuẩn bị hồ sơ | – Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định (xem mục II). |
| – Kiểm tra thông tin trên hồ sơ đảm bảo chính xác, tránh sai sót gây mất thời gian bổ sung. | |
| 2. Nộp hồ sơ | Hình thức nộp trực tiếp: |
| – Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký. | |
| Hình thức nộp trực tuyến: | |
| – Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. | |
| – Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và nộp hồ sơ điện tử. | |
| 3. Nhận kết quả xử lý hồ sơ | – Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
| – Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh cập nhật thông tin mới. | |
| – Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. | |
| 4. Cập nhật thông tin liên quan | – Sau khi thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đồng bộ thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác liên quan. |
Hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Tập hợp đầy đủ các tài liệu bắt buộc: bản sao CCCD mới, giấy phép kinh doanh hiện tại, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5), biên bản họp/quyết định (nếu cần).
- Kiểm tra lại thông tin trên các tài liệu để đảm bảo hồ sơ không bị sai sót.
2. Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp:
- Mang hồ sơ đến nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
- Nhận giấy biên nhận xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
Nộp trực tuyến:
- Quét hoặc chụp ảnh các tài liệu trong hồ sơ, sau đó tải lên hệ thống trực tuyến.
- Điền thông tin theo biểu mẫu và xác nhận gửi hồ sơ.
3. Nhận kết quả xử lý hồ sơ
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia (đối với hồ sơ trực tuyến) hoặc liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận giấy phép kinh doanh mới hoặc thông báo bổ sung nếu cần chỉnh sửa hồ sơ.
4. Cập nhật thông tin liên quan
- Sau khi nhận giấy phép kinh doanh cập nhật thông tin CCCD mới, doanh nghiệp cần:
- Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế.
- Cập nhật hồ sơ tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh (nếu có).
Lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo hồ sơ đúng mẫu và đủ giấy tờ để tránh việc bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
- Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu nộp hồ sơ vào mùa cao điểm hoặc có sai sót trong hồ sơ.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý từ Công ty luật HCC giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ Công ty luật HCC để được tư vấn và thực hiện quy trình thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh một cách hiệu quả.
IV. Chi phí và thời gian thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
| Hạng mục | Chi phí | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|
| 1. Lệ phí nhà nước | 50.000 VNĐ | – Phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. |
| 2. Phí công chứng giấy tờ | 10.000 – 20.000 VNĐ/tài liệu | – Phí sao y, công chứng bản sao CCCD mới và giấy phép kinh doanh. |
| 3. Phí dịch vụ (nếu sử dụng) | 500.000 – 1.000.000 VNĐ | – Phí dịch vụ trọn gói từ công ty luật HCC bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay bạn. |
Thời gian thực hiện
| Quy trình | Thời gian xử lý |
|---|---|
| 1. Chuẩn bị hồ sơ | 1 ngày làm việc (tuỳ thuộc vào mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp). |
| 2. Nộp hồ sơ và chờ xử lý | 3-5 ngày làm việc (theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư). |
| 3. Nhận giấy phép kinh doanh mới | Sau khi hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh mới được cấp và cập nhật thông tin CCCD của người đại diện pháp luật. |
Tổng chi phí và thời gian ước tính
- Tổng chi phí:
Khoảng 560.000 – 1.070.000 VNĐ (bao gồm lệ phí nhà nước, công chứng giấy tờ, và phí dịch vụ nếu sử dụng). - Tổng thời gian:
Từ 3-5 ngày làm việc, bao gồm thời gian chuẩn bị và xử lý hồ sơ.
Lưu ý quan trọng:
Hồ sơ chính xác:
- Đảm bảo hồ sơ đúng và đủ để không phải bổ sung hoặc điều chỉnh, tránh kéo dài thời gian xử lý.
Sử dụng dịch vụ pháp lý:
- Nếu không có thời gian hoặc chưa quen thuộc với quy trình, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ Công ty luật HCC để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng và xử lý nhanh nhất.
Hãy liên hệ ngay với Công ty luật HCC để được hỗ trợ dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng.
V. Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại công ty luật HCC
| Lợi ích khi sử dụng dịch vụ | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| 1. Tiết kiệm thời gian và công sức | – Không cần tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, đội ngũ HCC sẽ chuẩn bị hồ sơ và nộp thay bạn. |
| – Theo dõi và xử lý hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. | |
| 2. Đảm bảo tính chính xác | – Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo không bị sai sót hoặc thiếu sót thông tin. |
| – Thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa. | |
| 3. Chi phí hợp lý | – Phí dịch vụ trọn gói rõ ràng, không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến. |
| 4. Tư vấn pháp lý miễn phí | – Được hỗ trợ tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan như thuế, thủ tục pháp lý khác của doanh nghiệp. |
Quy trình dịch vụ tại công ty luật HCC
| Bước | Nội dung chi tiết |
|---|---|
| 1. Tiếp nhận thông tin | – Nhận thông tin từ khách hàng, bao gồm giấy phép kinh doanh, CCCD mới và các tài liệu cần thiết. |
| 2. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ | – Tư vấn quy trình thực hiện và các tài liệu cần chuẩn bị. |
| – Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. | |
| 3. Nộp hồ sơ | – Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua cổng thông tin điện tử. |
| 4. Theo dõi và xử lý hồ sơ | – Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng. |
| 5. Nhận kết quả | – Nhận giấy phép kinh doanh mới và bàn giao cho khách hàng. |
Cam kết dịch vụ tại công ty luật HCC
- Nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục trong vòng 3-5 ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ).
- Chính xác: Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Chi phí minh bạch: Cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.
Chi phí dịch vụ
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch vụ thay đổi CCCD | 500.000 – 1.000.000 |
| Lệ phí nhà nước | 50.000 |
Liên hệ ngay để sử dụng dịch vụ
Nếu bạn cần hỗ trợ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với công ty luật HCC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty luật HCC
Luật HCC – Giải pháp pháp lý uy tín cho doanh nghiệp của bạn!
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
1. Có bắt buộc phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh khi CCCD của người đại diện pháp luật thay đổi không?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật, bao gồm CCCD, phải được cập nhật trên giấy phép kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ.
2. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi CCCD là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc, tính từ ngày Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Hồ sơ bị trả lại vì sai sót, tôi phải làm gì?
Nếu hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Để tránh mất thời gian và sai sót lặp lại, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ Công ty luật HCC để kiểm tra và hoàn thiện lại hồ sơ.
4. Tôi có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi CCCD không?
Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với quy trình hoặc không có thời gian, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được nộp đúng ngay lần đầu.
5. Sau khi thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, tôi cần làm gì tiếp theo?
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới, bạn cần cập nhật thông tin với các cơ quan và đối tác liên quan, bao gồm cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác kinh doanh. Điều này giúp đồng bộ thông tin và tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.
6. Phí dịch vụ thay đổi CCCD tại Công ty luật HCC là bao nhiêu?
Phí dịch vụ thay đổi CCCD tại Công ty luật HCC dao động từ 500.000 - 1.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
7. Nếu không thay đổi thông tin CCCD kịp thời, tôi có bị xử phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc thay đổi thông tin CCCD đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể dao động từ 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ.
8. Có thể thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi CCCD thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Hướng dẫn thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh 2025, mời bạn liên hệ với
Công ty luật HCC
qua số
Điện thoại/ Zalo: 0906271359 .
Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC
Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.
Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)