⚖️ Hướng dẫn thành lập công ty – 8 bước đơn giản từ A đến Z

✅ Bạn đang muốn thành lập công ty nhưng không biết bắt đầu từ đâu?
✅ Thủ tục và quy trình thành lập công ty có phức tạp không?

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thành lập công ty qua 8 bước đơn giản, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp đến hoàn tất thủ tục pháp lý. Với nội dung được trình bày dễ hiểu, rõ ràng, bạn sẽ:

• Hiểu rõ các bước cần thực hiện để thành lập công ty.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót.
• Sẵn sàng khởi nghiệp thành công, hợp pháp.

📌 Công ty Luật HCC cam kết hỗ trợ bạn trọn gói, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chi phí minh bạch!

I. Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập công ty. Loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến cách vận hành, quản lý mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp trong tương lai.

1. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, cùng với ưu điểm và đặc điểm nổi bật của từng loại hình:

2. Đặc điểm chi tiết của từng loại hình doanh nghiệp

2.1. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Đặc điểm:

• Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
• Không có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm:

• Quy trình thành lập đơn giản, không yêu cầu nhiều thủ tục.
• Chủ sở hữu toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh.

Nhược điểm:

• Rủi ro cao vì trách nhiệm vô hạn.
• Khó huy động vốn từ bên ngoài.

2.2. Công ty TNHH một thành viên

Đặc điểm:

• Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ.
• Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm:

• Dễ quản lý, chủ sở hữu toàn quyền quyết định mọi vấn đề.
• Rủi ro thấp nhờ chế độ trách nhiệm hữu hạn.

Nhược điểm:

• Khó huy động vốn từ nhiều nguồn (chỉ có một chủ sở hữu).

2.3. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đặc điểm:

• Có từ 2 – 50 thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm:

• Hạn chế rủi ro tài sản cá nhân.
• Phù hợp với các nhóm kinh doanh nhỏ và vừa.

Nhược điểm:

• Quy trình tổ chức và quản lý phức tạp hơn so với DNTN.

2.4. Công ty cổ phần (CTCP)

Đặc điểm:

• Có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần và cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm:

• Khả năng huy động vốn cao thông qua phát hành cổ phiếu.
• Cổ phần dễ dàng chuyển nhượng.

Nhược điểm:

• Cơ cấu tổ chức và quản lý phức tạp.
• Chi phí vận hành cao.

2.5. Công ty hợp danh

Đặc điểm:

• Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty.
• Có thể có thêm thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm:

• Thành viên hợp danh có uy tín cao, thuận lợi trong các ngành nghề yêu cầu chuyên môn cao.
• Đối tác tin tưởng nhờ trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh.

Nhược điểm:

• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, rủi ro cao hơn so với các loại hình khác.

3. Lưu ý khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Phù hợp với quy mô kinh doanh:

• Các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân khởi nghiệp thường chọn Công ty TNHH một thành viên hoặc DNTN.
• Doanh nghiệp lớn, cần huy động vốn thường chọn Công ty cổ phần.

Trách nhiệm pháp lý:

• Ưu tiên loại hình có trách nhiệm hữu hạn để bảo vệ tài sản cá nhân.

Khả năng huy động vốn:

• Nếu cần huy động vốn lớn, nên chọn Công ty cổ phần.

Ngành nghề kinh doanh:

• Các ngành nghề đặc thù như luật, kiểm toán thường yêu cầu loại hình Công ty hợp danh.

4. Kết luận

✅ Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và giảm rủi ro pháp lý. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, nguồn vốn, và cách quản lý để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• Website: Công ty Luật HCC

Khởi đầu vững chắc cùng Công ty Luật HCC! 💼✨

II. Bước 2: Đặt tên công ty

Tên công ty là bộ nhận diện thương hiệu đầu tiên của doanh nghiệp, phản ánh lĩnh vực hoạt động và tạo ấn tượng với khách hàng. Tuy nhiên, việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh trùng lặp.

1. Quy định pháp luật về đặt tên công ty

2. Các lỗi thường gặp khi đặt tên công ty

3. Hướng dẫn đặt tên công ty đúng quy định

✅ Tra cứu tên công ty

• Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra tên dự định đặt đã được sử dụng hay chưa.
• Đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

✅ Lựa chọn tên riêng ý nghĩa

• Tên riêng nên dễ đọc, dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
• Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc từ ngữ phức tạp, khó hiểu.

✅ Dịch nghĩa tên tiếng Anh (nếu cần)

• Nếu muốn sử dụng tên tiếng Anh, đảm bảo dịch nghĩa phù hợp với ngôn ngữ và văn hóa địa phương.
• Ví dụ: Công ty TNHH ABC => ABC Co., Ltd.

✅ Kiểm tra khả năng đăng ký thương hiệu

• Đảm bảo tên công ty chưa bị đăng ký bản quyền hoặc nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

4. Một số gợi ý đặt tên công ty hay mang ý nghĩa may mắn

Theo lĩnh vực kinh doanh

• Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hưng Thịnh.
• Công ty Cổ phần Công nghệ BlueTech.

Theo tên cá nhân

• Công ty TNHH Nguyễn Gia.
• Công ty TNHH Minh Anh.

Theo địa phương

• Công ty Cổ phần Thương mại Hà Nội.
• Công ty TNHH Dịch vụ Đà Nẵng.

Theo tính chất đặc thù

• Công ty TNHH Sáng Tạo Việt (Creative Vietnam).
• Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Tân Tiến.

5. Lưu ý khi đặt tên công ty

• Ưu tiên tên dễ nhớ, dễ phát âm: Tên công ty nên ngắn gọn, dễ nhận diện và không gây khó khăn trong giao tiếp.
• Tránh tên có khả năng gây tranh chấp: Tên công ty không được vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc gây tranh chấp thương hiệu.
• Hạn chế sử dụng tên quá dài: Tên ngắn gọn không chỉ dễ nhớ mà còn thuận tiện khi in ấn và thiết kế logo, bảng hiệu.

6. Quy trình đăng ký tên công ty

Kết luận:

✅ Đặt tên công ty đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng được thương hiệu mạnh mẽ và bền vững. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và kiểm tra tính hợp lệ trước khi đăng ký.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ tư vấn và tra cứu tên công ty miễn phí, đảm bảo thủ tục đặt tên nhanh chóng và chính xác!

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• Website: Công ty Luật HCC

Xây dựng thương hiệu khởi nghiệp của bạn cùng Công ty Luật HCC! 💼✨

III. Bước 3: Xác định địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính là nơi doanh nghiệp đặt văn phòng để thực hiện các hoạt động giao dịch, điều hành và quản lý công ty. Việc xác định địa chỉ trụ sở chính cần tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo tính hợp pháp.

1. Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:

2. Các trường hợp không hợp lệ về địa chỉ trụ sở

3. Hướng dẫn xác định địa chỉ trụ sở chính

✅ Đảm bảo tính hợp pháp của địa chỉ

• Thuê hoặc mua mặt bằng hợp pháp: Nếu địa chỉ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, cần ký hợp đồng thuê hoặc mượn hợp pháp.
• Xác minh địa điểm kinh doanh: Tra cứu tại cơ quan quản lý để đảm bảo địa chỉ không nằm trong khu vực bị cấm hoạt động.

✅ Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến địa chỉ

• Hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm: Có chữ ký hợp pháp của các bên.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu (nếu có): Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ đỏ.
• Chứng từ pháp lý bổ sung: Nếu địa chỉ thuộc khu phức hợp hoặc văn phòng chia sẻ, cần bổ sung giấy xác nhận hợp lệ từ đơn vị quản lý.

✅ Đăng ký địa chỉ cụ thể trong hồ sơ

• Địa chỉ phải chi tiết, đầy đủ theo mẫu:
  Ví dụ: Số 123, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hòa Khánh, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng.

4. Lưu ý khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính

Phù hợp với ngành nghề kinh doanh:

• Một số ngành nghề yêu cầu trụ sở tại địa điểm cụ thể, ví dụ: văn phòng luật sư cần đăng ký tại khu vực được phép hành nghề.
• Đối với ngành nghề sản xuất hoặc có kho bãi, cần đảm bảo quy hoạch đất phù hợp.

Tiện lợi cho giao dịch và quản lý:

• Nên chọn địa chỉ ở khu vực giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận để giao dịch với khách hàng và đối tác.

Đồng bộ với đăng ký giấy phép con (nếu có):

• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, địa chỉ trụ sở cần đáp ứng thêm các yêu cầu đặc thù (ví dụ: kinh doanh thực phẩm cần giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm).

5. Các câu hỏi thường gặp về địa chỉ trụ sở chính

Kết luận:

✅ Xác định địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và phù hợp là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hãy lựa chọn địa điểm rõ ràng, đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ tư vấn miễn phí về pháp lý và các thủ tục đăng ký địa chỉ trụ sở chính, đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ quy định pháp luật.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• Website: Công ty Luật HCC

Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp! 💼✨

IV. Bước 4: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là khoản vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là yếu tố quan trọng, không chỉ phản ánh tiềm lực tài chính của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi, trách nhiệm pháp lý và uy tín trong kinh doanh.

1. Khái niệm vốn điều lệ

• Vốn điều lệ: Là tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông cam kết góp khi thành lập công ty.
• Thời hạn góp vốn: Phải hoàn thành trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hình thức góp vốn: Có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản (máy móc, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ, bất động sản…).

2. Quy định pháp luật về vốn điều lệ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ cần tuân thủ các quy định sau:

3. Xác định vốn điều lệ phù hợp

Khi xác định vốn điều lệ, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

3.1. Ngành nghề kinh doanh

Các ngành không yêu cầu vốn pháp định: Có thể đăng ký vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng tài chính.
Ví dụ: Thương mại, lập trình phần mềm, tư vấn kinh doanh.

Các ngành yêu cầu vốn pháp định: Phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Ví dụ:

• Kinh doanh bất động sản: Tối thiểu 20 tỷ VNĐ.
• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ: Tối thiểu 2 tỷ VNĐ.

3.2. Quy mô hoạt động

• Doanh nghiệp nhỏ: Đăng ký vốn điều lệ vừa đủ để tránh rủi ro tài chính.
• Doanh nghiệp lớn: Đăng ký vốn điều lệ cao để tăng uy tín và khả năng huy động vốn.

3.3. Trách nhiệm pháp lý

• Vốn điều lệ càng cao, trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp càng lớn khi xảy ra tranh chấp.
• Ví dụ: Nếu vốn điều lệ là 5 tỷ VNĐ, doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi 5 tỷ VNĐ.

3.4. Khả năng tài chính của thành viên/cổ đông

• Thành viên/cổ đông phải đảm bảo góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày.
• Tránh đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khả năng tài chính thực tế.

4. Lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ

5. Mức thuế môn bài theo vốn điều lệ

Sau khi đăng ký vốn điều lệ, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài hàng năm theo quy định:

6. Ví dụ minh họa về vốn điều lệ

Công ty TNHH một thành viên kinh doanh thương mại

• Ngành nghề: Thương mại (không yêu cầu vốn pháp định).
• Khả năng tài chính của chủ sở hữu: 500 triệu VNĐ.
• Đề xuất vốn điều lệ: 500 triệu VNĐ.

Công ty cổ phần kinh doanh bất động sản

• Ngành nghề: Kinh doanh bất động sản (yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ VNĐ).
• Khả năng tài chính của các cổ đông: 30 tỷ VNĐ.
• Đề xuất vốn điều lệ: 30 tỷ VNĐ.

7. Quy trình đăng ký vốn điều lệ

Kết luận:

✅ Xác định vốn điều lệ là bước quan trọng, ảnh hưởng đến uy tín, trách nhiệm và khả năng phát triển của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên ngành nghề kinh doanh, khả năng tài chính và mục tiêu hoạt động để đưa ra quyết định phù hợp.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ tư vấn chi tiết và đăng ký vốn điều lệ hợp pháp, đảm bảo doanh nghiệp khởi nghiệp thành công!

V. Bước 5: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định lĩnh vực hoạt động, phạm vi pháp lý và cơ hội phát triển. Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo phù hợp với năng lực và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

1. Quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, ngành nghề kinh doanh được chia thành hai loại chính:

📌 Lưu ý: Doanh nghiệp không được kinh doanh ngành nghề nằm trong danh mục bị cấm theo Luật Đầu tư 2020.

2. Các ngành nghề kinh doanh phổ biến

3. Các bước lựa chọn ngành nghề kinh doanh

✅ Xác định lĩnh vực hoạt động chính

Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề chính dựa trên lĩnh vực mà mình có kinh nghiệm hoặc muốn phát triển.

• Nếu bạn muốn kinh doanh bán lẻ quần áo: Chọn ngành “Bán lẻ hàng hóa”.
• Nếu bạn muốn kinh doanh bất động sản: Chọn ngành “Môi giới bất động sản”.

✅ Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

• Sử dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) để xác định mã ngành cụ thể.
• Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có mã ngành tương ứng (ví dụ: Mã ngành 4651 – Bán buôn máy vi tính và thiết bị ngoại vi).

✅ Đăng ký ngành nghề có điều kiện (nếu cần)

Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như:

• Giấy phép con.
• Chứng chỉ hành nghề.
• Đáp ứng vốn pháp định (nếu có yêu cầu).

✅ Đăng ký ngành nghề phụ trợ

• Ngoài ngành nghề chính, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề phụ trợ để mở rộng phạm vi hoạt động trong tương lai.

4. Danh mục ngành nghề có điều kiện

5. Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh

6. Quy trình đăng ký ngành nghề kinh doanh

Kết luận:

✅ Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ mã ngành và điều kiện kinh doanh trước khi đăng ký.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức!

VI. Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng để cơ quan quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận sự thành lập hợp pháp của công ty. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung, sửa đổi.

1. Quy định pháp luật về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chính xác và đầy đủ: Hồ sơ phải gồm các tài liệu bắt buộc theo từng loại hình doanh nghiệp.
• Đúng quy định: Thông tin trong hồ sơ phải tuân thủ quy định pháp luật, không được sử dụng thông tin giả mạo.
• Nộp đúng nơi: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

2. Thành phần hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần (CTCP)

Công ty hợp danh

3. Một số tài liệu bổ sung cần thiết

Giấy ủy quyền:
Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Chứng từ chứng minh vốn pháp định:
Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh vốn như giấy xác nhận từ ngân hàng.

Chứng chỉ hành nghề:
Một số ngành nghề yêu cầu người đại diện pháp luật hoặc nhân sự phải có chứng chỉ hành nghề (ví dụ: kế toán, kiểm toán, y tế).

4. Các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

5. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Kết luận:

✅ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đúng các tài liệu bắt buộc và tuân thủ quy định pháp luật.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy định và xử lý nhanh chóng!

VII. Bước 7: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước quyết định để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

1. Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, tùy vào điều kiện và nhu cầu:

2. Hướng dẫn chi tiết từng hình thức nộp hồ sơ

2.1. Nộp trực tiếp

Quy trình:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ (theo hướng dẫn ở Bước 6).
• Mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.

Lệ phí:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.

Ưu điểm:

• Dễ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại nơi nộp.

Nhược điểm:

• Mất thời gian di chuyển, phù hợp với người ở gần cơ quan đăng ký.

2.2. Nộp qua dịch vụ bưu chính

Quy trình:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sắp xếp gọn gàng.
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Chuyển khoản lệ phí đăng ký hoặc kèm chứng từ thanh toán trong hồ sơ.

Lưu ý:

• Giữ lại biên nhận gửi hàng để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian di chuyển, phù hợp với doanh nghiệp ở xa.

Nhược điểm:

• Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài do phụ thuộc vào thời gian vận chuyển.

2.3. Nộp trực tuyến

Quy trình:

• Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống.
• Chuẩn bị hồ sơ dưới dạng file PDF, bao gồm:
  • • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
    • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức.
• Ký xác thực hồ sơ bằng:
  • • Chữ ký số công cộng.
    • Tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu không có chữ ký số).
• Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán trực tuyến.
• Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống và nhận thông báo qua email.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm:

• Yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký.

3. Thời gian xử lý và nhận kết quả

4. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

5. Quy trình nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Kết luận:

✅ Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để hoàn tất thủ tục pháp lý, đưa doanh nghiệp của bạn vào hoạt động hợp pháp. Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ tư vấn và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đảm bảo doanh nghiệp nhận kết quả đúng thời hạn!

VIII. Bước 8: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn thiện một số thủ tục bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

1. Công bố thông tin doanh nghiệp

Quy định:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Đăng tải các nội dung đăng ký, bao gồm:
  • • Tên doanh nghiệp, mã số thuế.
    • Địa chỉ trụ sở chính.
    • Ngành nghề kinh doanh.
    • Thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Nộp phí công bố: 100.000 VNĐ.

2. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Quy định:
Doanh nghiệp được quyền tự khắc con dấu và quyết định hình thức, nội dung con dấu.

Thực hiện:

• Đặt khắc con dấu tại các đơn vị khắc dấu được cấp phép.
• Khắc dấu pháp nhân và (nếu cần) dấu chức danh của người đại diện.
• Doanh nghiệp không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu với cơ quan quản lý, nhưng vẫn nên lưu mẫu dấu tại văn phòng để phục vụ đối soát khi cần.

3. Mở tài khoản ngân hàng

Quy định:
Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính và kê khai thuế.

Thực hiện:

• Chuẩn bị các giấy tờ:
• • • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
    • CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
    • Quyết định mở tài khoản (nếu có).
• Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại.
• Thông báo số tài khoản đến cơ quan thuế quản lý.

4. Đăng ký chữ ký số

Quy định:
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội.

Thực hiện:

• Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín (như VNPT, Viettel, FPT…).
• Ký hợp đồng và cài đặt chữ ký số.
• Kích hoạt chữ ký số trên các hệ thống giao dịch điện tử:
• • • Cổng thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn.
    • Cổng bảo hiểm xã hội điện tử: baohiemxahoidientu.vn.

5. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Quy định:
Doanh nghiệp phải kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6. Đăng ký hóa đơn điện tử

Quy định:
Từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Thực hiện:

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như MISA, Viettel, VNPT…).
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế.
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và kích hoạt hệ thống.

7. Treo bảng hiệu công ty

Quy định:
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Yêu cầu:

• Bảng hiệu phải chứa đầy đủ thông tin:
  • • Tên công ty.
    • Mã số doanh nghiệp.
    • Địa chỉ trụ sở chính.
• Chất liệu bảng hiệu không quy định, nhưng phải đảm bảo dễ đọc và phù hợp với quy định địa phương.

8. Thực hiện góp vốn theo cam kết

Quy định:
Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên.

9. Các thủ tục bổ sung (nếu có)

Kết luận:

✅ Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và tạo nền tảng phát triển vững chắc. Hãy chú ý tuân thủ đúng thời hạn và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định.

🚀 Công ty Luật HCC hỗ trợ bạn hoàn tất toàn bộ các thủ tục sau thành lập, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi nghiệp thuận lợi và bền vững!

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• Website: Công ty Luật HCC

Đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn ngay từ bước khởi đầu! 💼✨

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)

• ⚖️ Hướng dẫn thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh 2025 - 21/12/2024
• ⚖️ Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh - 21/12/2024
• ⚖️ Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV – Hướng dẫn thủ tục từ A đến Z - 21/12/2024