🔍 Bạn đang tìm hiểu về cách thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam? Đây là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quốc tế mở rộng thị trường và khẳng định vị thế trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

📌 Bài viết này sẽ mang đến:

  • Hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết, và quy trình đăng ký.
  • Giải pháp nhanh chóng, chính xác để thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật Việt Nam.
  • Lợi ích cụ thể khi mở chi nhánh tại Việt Nam và cách tối ưu hóa quy trình để tiết kiệm thời gian và chi phí.

🌟 Hãy đọc ngay để biến kế hoạch mở rộng kinh doanh của bạn thành hiện thực!

Đội ngũ Luật sư – Công ty Luật HCC
Đội ngũ Luật sư – Công ty Luật HCC

Nội dung chính

I. Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là gì? 

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là quá trình doanh nghiệp quốc tế mở một đơn vị trực thuộc để kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng nhưng được phép ký hợp đồng, cung cấp dịch vụ và hoạt động kinh doanh theo sự quản lý của công ty mẹ.

1. Đặc điểm nổi bật của chi nhánh công ty nước ngoài

Đặc Điểm Chi Tiết
Hoạt động kinh doanh Chi nhánh được phép ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, và thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Không độc lập pháp nhân Toàn bộ trách nhiệm của chi nhánh thuộc về công ty mẹ.
Chịu sự quản lý trực tiếp Tuân thủ pháp luật Việt Nam về đầu tư và thương mại.

2. Vai trò quan trọng của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Vai Trò Chi Tiết
Mở rộng thị trường Giúp doanh nghiệp quốc tế tiếp cận khách hàng tại Việt Nam.
Tăng tính cạnh tranh Đưa sản phẩm, dịch vụ vào thị trường một cách trực tiếp và hiệu quả.
Thúc đẩy giao thương quốc tế Xây dựng và phát triển quan hệ đối tác chiến lược tại địa phương.

3. Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động chi nhánh

Cơ Sở Pháp Lý Chi Tiết
Luật Doanh nghiệp 2020 Điều chỉnh hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
Nghị định 07/2016/NĐ-CP Quy định cụ thể về điều kiện, thủ tục thành lập.
Hiệp định thương mại quốc tế (FTAs) Cung cấp hành lang pháp lý thuận lợi để doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động.

II. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài 🎯

Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý và thực tế theo quy định hiện hành. Những yêu cầu này đảm bảo rằng chi nhánh hoạt động hợp pháp và phù hợp với chiến lược mở rộng của công ty mẹ.

1. Điều kiện pháp lý của Công ty mẹ

Yêu Cầu Chi Tiết
Được thành lập hợp pháp Công ty mẹ phải được đăng ký hợp pháp tại quốc gia gốc, có tư cách pháp nhân và được công nhận.
Có ít nhất 5 năm hoạt động liên tục Công ty mẹ cần có tối thiểu 5 năm hoạt động liên tục trước khi đăng ký mở chi nhánh tại Việt Nam.

2. Ngành nghề kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam

Yêu Cầu Chi Tiết
Phù hợp ngành nghề của công ty mẹ Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương ứng với ngành nghề mà công ty mẹ đang hoạt động.
Không thuộc danh mục cấm Chi nhánh không được phép kinh doanh các ngành nghề bị pháp luật Việt Nam cấm.

3. Các yêu cầu khác

Yêu Cầu Chi Tiết
Tên chi nhánh rõ ràng Tên chi nhánh phải dễ nhận diện, không gây nhầm lẫn với các tổ chức khác đã đăng ký tại Việt Nam.
Địa chỉ đặt chi nhánh hợp pháp Chi nhánh cần có địa chỉ kinh doanh rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

Lời khuyên để đáp ứng điều kiện:

  • Hợp pháp hóa tài liệu: Đảm bảo mọi tài liệu liên quan đến công ty mẹ được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
  • Kiểm tra ngành nghề: Xác nhận rằng ngành nghề kinh doanh dự kiến không nằm trong danh mục cấm tại Việt Nam.
  • Hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý: Liên hệ Công ty Luật HCC để được hỗ trợ chi tiết, đảm bảo quy trình nhanh gọn, đúng quy định.

III. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam 🌟


Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 🗂️

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Chi Tiết Biểu Mẫu/Phụ Lục
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh Theo mẫu của Bộ Công Thương, có chữ ký và đóng dấu của đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài. Tải Mẫu Đơn
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh Văn bản chính thức từ công ty mẹ, được dịch sang tiếng Việt và chứng thực. Tải Mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm
Báo cáo tài chính Báo cáo có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm gần nhất. Tải Mẫu Báo Cáo
Điều lệ hoạt động của Chi nhánh Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Chi nhánh. Tải Mẫu Điều Lệ
Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu Chi nhánh Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) hoặc CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam), đã được dịch thuật và chứng thực.
Tài liệu chứng minh địa điểm trụ sở Chi nhánh Biên bản ghi nhớ, hợp đồng thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.

Bước 2: Nộp hồ sơ 🏛️

Bước Thực Hiện Chi Tiết
Cơ quan tiếp nhận Bộ Công Thương hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan đến ngành nghề hoạt động.
Hình thức nộp – Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
– Qua đường bưu điện.
– Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót hoặc thiếu tài liệu.


Bước 3: Kiểm tra và bổ sung hồ sơ 🕵️

Quy Trình Chi Tiết
Thời gian kiểm tra Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Yêu cầu bổ sung Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ thông báo bổ sung một lần duy nhất.

Mẹo: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh việc bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.


Bước 4: Xét duyệt và cấp giấy phép ✅

Quy Trình Chi Tiết
Thời gian xét duyệt Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả – Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
– Trường hợp từ chối: Văn bản nêu rõ lý do.
Trường hợp đặc biệt Nếu ngành nghề hoạt động không phù hợp cam kết quốc tế của Việt Nam, Bộ Công Thương sẽ lấy ý kiến từ các Bộ ngành liên quan, thời gian xử lý kéo dài thêm.

Bước 5: Công bố thông tin 🌐

Bước Thực Hiện Chi Tiết
Thời gian công bố Trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép.
Nội dung công bố – Tên, địa chỉ Chi nhánh.
– Tên, địa chỉ công ty mẹ.
– Người đứng đầu Chi nhánh.
– Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép.
– Nội dung hoạt động.

Bước 6: Khắc dấu và đăng ký mã số thuế 🔖

Quy Trình Chi Tiết
Khắc dấu Chi nhánh tiến hành khắc dấu tại cơ sở có thẩm quyền ngay sau khi nhận Giấy phép.
Đăng ký mã số thuế Thực hiện tại cơ quan thuế địa phương theo quy định pháp luật.

Bước 7: Thông báo hoạt động 📰

Quy Trình Chi Tiết
Thời hạn thông báo Trong vòng 45 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép.
Hình thức thông báo Thông báo trên báo viết hoặc báo điện tử tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
Nội dung thông báo Các thông tin liên quan đến Chi nhánh, bao gồm tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động.

Hãy để Công ty Luật HCC hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục thành lập Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam một cách dễ dàng và hiệu quả!

IV. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Công ty Luật HCC 💼

Công ty Luật HCC là đối tác pháp lý đáng tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam với quy trình tối ưu và đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài một cách nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật.


1️⃣ Các hạng mục dịch vụ của Công ty Luật HCC

Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

Hạng mục dịch vụ Nội dung chi tiết
Tư vấn điều kiện và quy trình Đánh giá các điều kiện pháp lý và tư vấn chi tiết về quy trình thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Soạn thảo hồ sơ Soạn thảo đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
– Đơn đăng ký thành lập chi nhánh.
– Điều lệ hoạt động.
– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật các tài liệu từ công ty mẹ ở nước ngoài.
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với Bộ Công Thương và các cơ quan liên quan.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ Cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ, đảm bảo thời gian xét duyệt nhanh chóng.
Hỗ trợ sau cấp phép – Khắc dấu và đăng ký mã số thuế.
– Hướng dẫn các thủ tục thông báo hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật.

2️⃣ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HCC

  • Tiết kiệm thời gian:
    Chúng tôi đảm bảo thực hiện quy trình một cách nhanh nhất, giúp bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
    Đội ngũ luật sư am hiểu quy định pháp luật Việt Nam, hạn chế mọi rủi ro pháp lý.
  • Hỗ trợ tận tâm:
    Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn, từ chuẩn bị hồ sơ đến sau khi nhận giấy phép.
  • Chi phí hợp lý:
    Cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá cạnh tranh, minh bạch.

3️⃣ Quy trình cung cấp dịch vụ tại Công ty Luật HCC

  • Tư vấn ban đầu: Đánh giá nhu cầu và tư vấn miễn phí qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng.
  • Ký kết hợp đồng dịch vụ: Hai bên ký hợp đồng dịch vụ với các điều khoản rõ ràng và chi phí minh bạch.
  • Thực hiện thủ tục: Công ty Luật HCC chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình.
  • Bàn giao kết quả: Khách hàng nhận Giấy phép thành lập chi nhánh và các giấy tờ liên quan.

4️⃣ Chi phí dịch vụ

Hạng mục Chi phí (VNĐ) Ghi chú
Dịch vụ thành lập chi nhánh 15.000.000 – 20.000.000 Bao gồm tất cả các khâu từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép thành lập.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Tùy thuộc vào số lượng tài liệu Hỗ trợ khách hàng hoàn thành mọi khâu hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài.

5️⃣ Liên hệ ngay để được hỗ trợ

📞 Hotline: 0906271359
📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
🔗 Website: Công ty Luật HCC

Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành cùng bạn trong hành trình mở rộng kinh doanh tại Việt Nam một cách hiệu quả và an toàn!

V. Những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài ⚠️

Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi.


1️⃣ Điều kiện pháp lý

  • Thời gian hoạt động của công ty mẹ:
    Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp tại quốc gia gốc và hoạt động tối thiểu 5 năm liên tục.
  • Ngành nghề kinh doanh:
    Chi nhánh chỉ được hoạt động trong những ngành nghề phù hợp với công ty mẹ và không thuộc danh mục cấm tại Việt Nam.
  • Địa chỉ trụ sở:
    Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh phải rõ ràng, hợp pháp và đáp ứng yêu cầu pháp luật Việt Nam.

2️⃣ Hồ sơ và tài liệu

  • Hợp pháp hóa lãnh sự:
    Tất cả các tài liệu nước ngoài, bao gồm Giấy phép kinh doanh, Báo cáo tài chính, và các văn bản bổ nhiệm, đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp.
  • Chuẩn bị đầy đủ:
    Hồ sơ phải đầy đủ, đúng mẫu quy định của Bộ Công Thương để tránh việc bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

3️⃣ Quy trình nộp hồ sơ

  • Cơ quan tiếp nhận:
    Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền (thường là Bộ Công Thương).
  • Hình thức nộp:
    Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến nếu đủ điều kiện.
  • Thời gian xử lý:
    Thời gian thông thường là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4️⃣ Yêu cầu về người đứng đầu chi nhánh

  • Phải có năng lực chuyên môn và không thuộc diện bị cấm theo quy định pháp luật Việt Nam.
  • Nếu là người nước ngoài:
    Phải có giấy phép lao động hợp lệ hoặc miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật Việt Nam.

5️⃣ Các bước sau khi nhận giấy phép

  • Khắc dấu và đăng ký mã số thuế:
    Thực hiện ngay sau khi nhận Giấy phép thành lập.
  • Thông báo hoạt động:
    Trong vòng 45 ngày kể từ khi được cấp Giấy phép, Chi nhánh phải thông báo trên báo viết hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp.

6️⃣ Trường hợp đặc biệt cần lưu ý

  • Chi nhánh kinh doanh ngành nghề đặc thù:
    Một số ngành như tài chính, bảo hiểm, hoặc giáo dục có thể yêu cầu giấy phép con hoặc tuân theo các điều kiện bổ sung.
  • Không phù hợp cam kết quốc tế của Việt Nam:
    Nếu nội dung hoạt động không phù hợp, Bộ Công Thương sẽ lấy ý kiến các Bộ ngành liên quan, kéo dài thời gian xử lý.

7️⃣ Lựa chọn đối tác hỗ trợ pháp lý

  • Đội ngũ chuyên gia:
    Đảm bảo sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị uy tín như Công ty Luật HCC để tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
  • Theo dõi tiến trình:
    Liên tục cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ để bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu.

Lời kết:

Việc chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ với Công ty Luật HCC để được tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.

 

NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP

- 1️⃣ Công ty mẹ cần đáp ứng những điều kiện gì để mở chi nhánh tại Việt Nam?

Trả lời:
Công ty mẹ cần đảm bảo các điều kiện sau:
Được thành lập hợp pháp tại quốc gia gốc.
Có tối thiểu 5 năm hoạt động liên tục trước khi đăng ký mở chi nhánh tại Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ và không thuộc danh mục cấm tại Việt Nam.

- 2️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập chi nhánh là gì?

Trả lời:
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh.
Báo cáo tài chính kiểm toán trong năm tài chính gần nhất.
Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
Giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng).

- 3️⃣ Mất bao lâu để nhận được Giấy phép thành lập chi nhánh?

Trả lời:
Thời gian xử lý hồ sơ là:
03 ngày làm việc: Kiểm tra và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần).
07 ngày làm việc: Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- 4️⃣ Có cần thông báo hoạt động của chi nhánh sau khi được cấp Giấy phép không?

Trả lời:
Có. Trong vòng 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép, Chi nhánh phải thông báo thông tin trên báo viết hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp.

- 5️⃣ Người đứng đầu chi nhánh cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Trả lời:
Người đứng đầu chi nhánh phải:
Được công ty mẹ bổ nhiệm chính thức.
Có năng lực chuyên môn và không thuộc diện bị cấm theo quy định pháp luật Việt Nam.
Nếu là người nước ngoài, phải có giấy phép lao động hợp lệ hoặc miễn giấy phép lao động.

- 6️⃣ Thành lập chi nhánh có gì khác so với văn phòng đại diện?

Trả lời:
Chi nhánh: Được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và phát sinh lợi nhuận.
Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và không được phép kinh doanh hoặc phát sinh lợi nhuận.

- 7️⃣ Có cần hợp pháp hóa lãnh sự tất cả tài liệu từ công ty mẹ không?

Trả lời:
Có. Tất cả tài liệu do công ty mẹ cấp như Giấy đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính, Quyết định bổ nhiệm… đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.

- 8️⃣ Sau khi thành lập, chi nhánh cần thực hiện nghĩa vụ gì?

Trả lời:
Sau khi thành lập, chi nhánh phải:
Khắc dấu và đăng ký mã số thuế.
Thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ với cơ quan quản lý.
Tuân thủ các quy định về lao động, thuế và pháp luật liên quan tại Việt Nam.

Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: Hướng dẫn thủ tục, điều kiện & chi phí, mời bạn liên hệ với Công ty luật HCC qua số Điện thoại/ Zalo: 0906271359 . Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
Luật sư Hoàng
5/5 - (67 bình chọn)