Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Báo cáo giải trình nhu cầu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có sự điều chỉnh về số lượng, vị trí hoặc kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần nộp báo cáo lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để được xem xét và phê duyệt.

Quy trình thực hiện báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp luật, mà còn tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng lao động nước ngoài. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Thời gian nộp báo cáo ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ thực hiện báo cáo giải trình, hãy liên hệ Công ty Luật HCC để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

I. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là gì?

1. Khái niệm và vai trò của báo cáo giải trình

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Mục đích của báo cáo này nhằm:

• Xác định sự cần thiết của việc tuyển dụng lao động nước ngoài, đảm bảo không có ứng viên trong nước đáp ứng được vị trí công việc.
• Kiểm soát và quản lý số lượng, vị trí công việc của người lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.
• Đảm bảo tính hợp pháp khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài.

2. Đối tượng bắt buộc phải lập báo cáo giải trình

Theo quy định, các tổ chức, doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài, khu công nghiệp, khu chế xuất khi có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần thực hiện báo cáo này.

Báo cáo phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền quản lý của bộ).

3. Khi nào cần thực hiện báo cáo giải trình?

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo trong các trường hợp sau:

• Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài: Báo cáo để xin chấp thuận về nhu cầu sử dụng.
• Khi thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Nếu có sự thay đổi về số lượng, vị trí công việc hoặc lý do sử dụng, doanh nghiệp cần nộp báo cáo giải trình nhu cầu thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

4. Thời gian nộp báo cáo giải trình

• Doanh nghiệp phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
• Trường hợp thay đổi nhu cầu sử dụng, báo cáo phải được gửi trước 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

5. Hậu quả nếu không nộp báo cáo giải trình

Việc không thực hiện báo cáo giải trình đúng thời hạn có thể dẫn đến:

• Bị từ chối cấp giấy phép lao động do chưa được phê duyệt nhu cầu sử dụng.
• Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 75 triệu đồng.
• Người lao động nước ngoài không được làm việc hợp pháp, có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

6. Lợi ích của việc nộp báo cáo đúng quy trình

• Đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng lao động nước ngoài.
• Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, không bị xử phạt.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xin giấy phép lao động và gia hạn giấy phép lao động sau này.

Bạn cần hỗ trợ tư vấn báo cáo giải trình?

Liên hệ Công ty Luật HCC – đơn vị chuyên nghiệp trong dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, nộp báo cáo đúng hạn, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

II. Quy trình thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Quy trình báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo hợp pháp hóa việc tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây để tránh bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam

Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam nhằm chứng minh rằng vị trí cần tuyển không có ứng viên trong nước phù hợp.

1. Thời gian đăng tin tuyển dụng

• Ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo cơ hội việc làm cho lao động Việt Nam trước khi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

2. Nơi đăng tin tuyển dụng

Doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng trên các trang thông tin chính thức được quy định bởi pháp luật, cụ thể:

• Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh, thành phố.
• Một số trường hợp có thể đăng trên báo chí, website việc làm hợp pháp nhưng phải đảm bảo có giấy xác nhận.

3. Nội dung bắt buộc trong tin tuyển dụng

Tin tuyển dụng phải có đầy đủ thông tin chi tiết, bao gồm:

• Chức danh công việc, mô tả công việc: Nêu rõ nhiệm vụ chính của vị trí tuyển dụng.
• Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm: Ghi rõ chuyên môn, kỹ năng, số năm kinh nghiệm yêu cầu.
• Mức lương, địa điểm làm việc, thời gian làm việc: Cung cấp thông tin rõ ràng về chế độ đãi ngộ và địa điểm công tác.

Bước 2: Nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Sau khi đã đăng tin tuyển dụng nhưng không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp cần tiến hành nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lên cơ quan có thẩm quyền.

1. Thời gian nộp báo cáo

• Trước ít nhất 15 ngày trước khi sử dụng lao động nước ngoài.
• Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng thời hạn, hồ sơ có thể bị từ chối, ảnh hưởng đến việc xin giấy phép lao động.

2. Hồ sơ báo cáo giải trình gồm:

• Mẫu số 01/PLI – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Bằng chứng đã đăng tin tuyển dụng nhưng không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp:
  • Giấy xác nhận của Trung tâm Dịch vụ Việc làm về việc không có ứng viên đủ điều kiện.
  • Hồ sơ các ứng viên đã nộp nhưng không đạt yêu cầu (nếu có).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có công chứng).

3. Nơi nộp hồ sơ báo cáo

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nếu thuộc diện quản lý của bộ.

Bước 3: Nộp báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp có bất kỳ thay đổi nào về số lượng, vị trí, chức danh, hình thức làm việc hoặc địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài, cần nộp báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

1. Thời gian nộp báo cáo thay đổi

• Ít nhất 15 ngày trước thời điểm thay đổi dự kiến.

2. Hồ sơ báo cáo thay đổi gồm:

• Mẫu số 02/PLI – Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Văn bản giải trình lý do thay đổi.
• Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Các trường hợp cần nộp báo cáo thay đổi

• Tăng hoặc giảm số lượng lao động nước ngoài so với kế hoạch ban đầu.
• Thay đổi vị trí, chức danh công việc của người lao động nước ngoài.
• Thay đổi địa điểm làm việc hoặc hình thức làm việc.

Bước 4: Cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt

Sau khi doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và ra quyết định.

1. Thời gian xử lý hồ sơ

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Cơ quan giải quyết hồ sơ

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của bộ.

3. Kết quả xét duyệt báo cáo giải trình

Sau khi xem xét, cơ quan chức năng sẽ ra một trong hai kết quả sau:
✅ Văn bản chấp thuận (Mẫu số 03/PLI): Cho phép doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài theo đúng báo cáo đã nộp.
❌ Văn bản từ chối và lý do từ chối: Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo hướng dẫn.

Việc thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đúng quy trình và đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài hợp pháp, tránh rủi ro bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc bị xử phạt.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện báo cáo giải trình nhanh chóng, chính xác, liên hệ ngay Công ty Luật HCC – chuyên gia tư vấn và dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài với 20 năm kinh nghiệm.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

III. Cách thức nộp hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo ba hình thức: nộp trực tiếp, nộp trực tuyến, hoặc nộp qua bưu điện.

1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

✅ Ưu điểm: Nhận phản hồi nhanh, hạn chế rủi ro thất lạc.
❌ Nhược điểm: Doanh nghiệp mất thời gian di chuyển, chờ đợi.

📍 Địa điểm nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

✅ Ưu điểm: Tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
❌ Nhược điểm: Không phải tất cả Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đều hỗ trợ hình thức này.

🌍 Nơi nộp hồ sơ trực tuyến:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• Cổng thông tin của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố.

3. Nộp hồ sơ qua bưu điện

✅ Ưu điểm: Phù hợp với doanh nghiệp ở xa.
❌ Nhược điểm: Có rủi ro chậm trễ hoặc thất lạc.

📍 Địa chỉ gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
📦 Lưu ý: Gửi bảo đảm để theo dõi tình trạng hồ sơ.

4. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

🔹 Kiểm tra hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
🔹 Cung cấp số điện thoại, email để nhận thông báo.
🔹 Sau 10 ngày làm việc, nếu không có phản hồi, liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để kiểm tra tiến độ.

Cần hỗ trợ nộp báo cáo giải trình nhanh chóng?

Liên hệ Công ty Luật HCC để đảm bảo hồ sơ đúng quy định, đầy đủ và xử lý nhanh chóng.

Tư vấn dịch vụ

090-627-1359 Zalo Official

IV. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị báo cáo giải trình nhu cầu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định để đảm bảo báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được xét duyệt nhanh chóng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần có:

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

✅ Hồ sơ phải được ký, đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
✅ Các bản chính cần có dấu xác nhận nếu nộp bản sao.
✅ Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ cần scan rõ nét, định dạng PDF.
✅ Nếu nộp qua bưu điện, nên sử dụng dịch vụ gửi bảo đảm để theo dõi hồ sơ.

V. Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Việc nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc tuyển dụng lao động nước ngoài và tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này:

1. Không nộp hồ sơ muộn

✅ Thời hạn nộp báo cáo:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
• Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng cần được nộp trước 15 ngày kể từ ngày có thay đổi.

❌ Hậu quả nếu nộp muộn:

• Hồ sơ bị từ chối, ảnh hưởng đến việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu sử dụng lao động nước ngoài mà chưa có văn bản chấp thuận.

2. Phải có bằng chứng đăng tuyển lao động Việt Nam

✅ Doanh nghiệp cần chứng minh rằng đã đăng tin tuyển dụng nhưng không tìm được lao động Việt Nam phù hợp.

• Phải đăng tin ít nhất 15 ngày trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh, thành phố.
• Nếu không có ứng viên phù hợp, doanh nghiệp phải có giấy xác nhận từ Trung tâm dịch vụ việc làm hoặc bản sao tin tuyển dụng làm bằng chứng.

❌ Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu không có bằng chứng này.

3. Cập nhật quy định mới nhất

✅ Hiện nay, thủ tục này được thực hiện theo:

• Nghị định 70/2023/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

📌 Doanh nghiệp cần theo dõi các cập nhật mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

VI. Trường hợp không phải giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Không phải tất cả các trường hợp sử dụng người lao động nước ngoài đều phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), một số đối tượng được miễn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

1. Các trường hợp không phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

✔ Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thuộc diện miễn giấy phép lao động

Các trường hợp miễn giấy phép lao động theo Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP sẽ không cần nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam dưới 30 ngày/lần và không quá 03 lần/năm.
• Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.

✔ Người lao động nước ngoài làm việc theo điều ước quốc tế

• Lao động nước ngoài làm việc theo các cam kết trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên sẽ không cần giải trình nhu cầu sử dụng.
• Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bằng chứng về điều ước quốc tế khi làm thủ tục miễn giấy phép lao động.

✔ Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thương mại quốc tế

• Người lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài sẽ không cần giải trình.
• Cần có hợp đồng dịch vụ hợp pháp và chứng minh người lao động đã làm việc ít nhất 02 năm trong lĩnh vực chuyên môn.

✔ Chuyên gia, giảng viên, nhà nghiên cứu được mời giảng dạy, nghiên cứu tại cơ sở giáo dục

• Người nước ngoài giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục không thuộc diện giải trình nếu được cơ quan có thẩm quyền mời hoặc bổ nhiệm.
• Bao gồm giảng viên đại học, chuyên gia tư vấn, nghiên cứu viên trong các chương trình hợp tác giáo dục.

2. Cách xác nhận trường hợp miễn giải trình

• Doanh nghiệp vẫn cần nộp hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tùy trường hợp cụ thể.
• Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>> Tham khảo: Thủ tục miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

3. Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo đúng quy định?

🔹 Xác định rõ trường hợp lao động nước ngoài của mình có thuộc diện miễn giải trình không.
🔹 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh theo đúng yêu cầu để tránh bị từ chối hồ sơ.
🔹 Liên hệ với chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kiểm tra và thực hiện thủ tục đúng quy định.

VII. Dịch vụ hỗ trợ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một bước quan trọng để doanh nghiệp hợp pháp hóa việc tuyển dụng lao động nước ngoài, tránh rủi ro vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong chuẩn bị hồ sơ, nộp đúng thời hạn và làm việc với cơ quan chức năng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp:

✅ Lập báo cáo giải trình nhu cầu và thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo đúng Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
✅ Hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác, hạn chế tối đa tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh nhất.
✅ Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục các vấn đề phát sinh để không ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0906271359
• Email: congtyluat.hcc@gmail.com
• 🌍 Website: Công ty Luật HCC

Kết luận

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình và thời gian nộp, để tránh rủi ro pháp lý cũng như đảm bảo tuyển dụng lao động nước ngoài hợp pháp.

Công ty Luật HCC cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Mẫu số 01/PLI – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu số 01/PLI là biểu mẫu bắt buộc theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, dùng để giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài trước khi xin giấy phép lao động. Dưới đây là hướng dẫn điền và sử dụng mẫu này:

1. Điền thông tin doanh nghiệp/tổ chức

📌 Mục “Kính gửi”: Ghi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) nếu thuộc thẩm quyền Bộ.

📌 Mục thông tin doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp (trong nước, có vốn đầu tư nước ngoài, nhà thầu…).
• Tổng số lao động đang làm việc, trong đó có số lao động nước ngoài.
• Địa chỉ, số điện thoại, email, website.
• Người nộp hồ sơ và thông tin liên hệ.

2. Điền thông tin vị trí cần tuyển lao động nước ngoài

📌 Mỗi vị trí cần ghi rõ:

• Chức danh công việc (VD: kỹ sư, kế toán, giám sát…).
• Số lượng lao động nước ngoài cần tuyển.
• Thời hạn làm việc (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm).
• Hình thức làm việc (toàn thời gian, theo hợp đồng, ngắn hạn…).
• Địa điểm làm việc (ghi rõ số nhà, đường, phường, quận, tỉnh…).

📌 Lý do tuyển lao động nước ngoài:

• Mô tả chi tiết công việc, yêu cầu trình độ, kinh nghiệm.
• Giải thích lý do không tuyển được lao động Việt Nam (cung cấp bằng chứng đã đăng tin tuyển dụng).

📌 Trường hợp có nhiều vị trí tuyển dụng, liệt kê lần lượt theo mẫu chuẩn.

3. Cam kết và xác nhận

📌 Doanh nghiệp cam kết thông tin cung cấp là chính xác.
📌 Ký tên, đóng dấu hợp lệ.

4. Nộp hồ sơ ở đâu?

📍 Nộp tại:
✅ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
✅ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) nếu thuộc diện quản lý của Bộ.

📍 Hình thức nộp:
✅ Trực tiếp tại cơ quan chức năng.
✅ Trực tuyến (nếu có hệ thống hỗ trợ).
✅ Qua bưu điện theo hình thức gửi bảo đảm.

📌 Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cần hỗ trợ điền mẫu và nộp hồ sơ nhanh chóng?

Liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn soạn thảo và nộp hồ sơ chuẩn xác, đúng hạn.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Mẫu số 02/PLI – Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu 02/PLI được sử dụng khi doanh nghiệp cần điều chỉnh số lượng, vị trí, chức danh hoặc hình thức làm việc của lao động nước ngoài sau khi đã được cơ quan chức năng phê duyệt nhu cầu ban đầu. Đây là thủ tục bắt buộc theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

1. Điền thông tin doanh nghiệp/tổ chức

📌 Mục “Kính gửi”:

• Ghi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) nếu thuộc thẩm quyền Bộ.

📌 Thông tin doanh nghiệp/tổ chức:

• Tên, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp trong nước, tổ chức phi chính phủ, nhà thầu…).
• Tổng số lao động, số lao động nước ngoài hiện có.
• Địa chỉ, số điện thoại, email, website.
• Người nộp hồ sơ và thông tin liên hệ.

2. Điền thông tin các vị trí đã được chấp thuận

📌 Bảng tổng hợp các vị trí công việc đã được phê duyệt:

• Ghi rõ số văn bản chấp thuận trước đó.
• Liệt kê các vị trí công việc theo danh mục: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.
• Xác định số lượng đã sử dụng và số lượng chưa sử dụng, giải trình lý do chưa sử dụng (nếu có).

3. Điền thông tin vị trí công việc có nhu cầu thay đổi

📌 Mỗi vị trí thay đổi cần ghi rõ:

• Chức danh công việc mới.
• Số lượng lao động nước ngoài cần tuyển bổ sung hoặc giảm bớt.
• Thời hạn làm việc theo điều chỉnh.
• Hình thức làm việc (toàn thời gian, hợp đồng ngắn hạn…).
• Địa điểm làm việc mới (nếu có thay đổi).
• Lý do thay đổi, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và kinh nghiệm.
• Giải trình lý do không tuyển được lao động Việt Nam (Cung cấp bằng chứng tuyển dụng theo quy định).

📌 Nếu có nhiều vị trí thay đổi, cần liệt kê chi tiết từng vị trí theo mẫu.

4. Cam kết và xác nhận

📌 Doanh nghiệp cam kết cung cấp thông tin chính xác.
📌 Ký tên, đóng dấu hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.

5. Nộp hồ sơ ở đâu?

📍 Cơ quan tiếp nhận:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) nếu thuộc diện quản lý của Bộ.

📍 Hình thức nộp:
✅ Nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng.
✅ Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công (nếu có hệ thống hỗ trợ).
✅ Nộp qua bưu điện theo hình thức gửi bảo đảm để theo dõi tiến trình xử lý.

📌 Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Cần hỗ trợ điền mẫu và nộp hồ sơ nhanh chóng?

Liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn soạn thảo và nộp hồ sơ chuẩn xác, đúng hạn.

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)

• Mẫu số 09 PLI: Xác nhận người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động - 19/02/2025
• Mẫu số 02 PLI: Thủ tục giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài - 19/02/2025
• Mẫu số 01 PLI: Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài - 18/02/2025