Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi: Điều kiện thành lập công ty là gì?
Để thành lập công ty, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, Cổ phần, Hợp danh…), đảm bảo vốn điều lệ theo quy định, có địa chỉ kinh doanh hợp pháp, soạn thảo điều lệ công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện này giúp bạn thành lập công ty một cách hợp pháp và hiệu quả.
I. Điều kiện thành lập công ty là gì?
Điều kiện thành lập công ty cần: Cá nhân có đủ năng lực pháp luật; lựa chọn loại hình phù hợp; ngành nghề kinh doanh hợp pháp; địa chỉ trụ sở; vốn điều lệ phù hợp, nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ. Để thành lập công ty tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp:
- Công ty TNHH: Từ 1 đến 50 thành viên.
- Công ty Cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
- Công ty Hợp danh: Tối thiểu 2 thành viên.
- Vốn Điều Lệ:
- Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cho các loại hình doanh nghiệp.
- Vốn phải đáp ứng theo quy định của một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.
- Số Lượng Thành Viên:
- Tùy thuộc vào loại hình công ty, số lượng thành viên có thể từ 1 đến nhiều.
- Địa Chỉ Kinh Doanh:
- Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Điều Lệ Công Ty:
- Soạn thảo điều lệ công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ, và cấu trúc quản lý.
- Giấy Tờ Cần Thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
- Điều lệ công ty đã được công chứng.
- Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật:
- Đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
- Đăng ký hồ sơ khai thuế và các giấy phép cần thiết khác nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty giúp bạn tiến hành thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
II. Điều kiện thành lập các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam
Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi các cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà họ lựa chọn. Dưới đây là các điều kiện thành lập cho từng loại hình doanh nghiệp phổ biến:
1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) 1 Thành Viên là loại hình doanh nghiệp chỉ có một thành viên sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.
Điều kiện thành lập:
- Số lượng thành viên: 1 thành viên.
- Vốn điều lệ: Không có mức vốn tối thiểu, tùy thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Là người được chỉ định bởi thành viên duy nhất, thường là Giám đốc.
- Địa chỉ kinh doanh: Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giấy tờ cần thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty: Do chủ sở hữu công ty phê duyệt.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) 2 Thành Viên yêu cầu có tối thiểu hai thành viên tham gia sở hữu vốn điều lệ.
Điều kiện thành lập:
- Số lượng thành viên: Tối thiểu 2 thành viên, giới hạn tối đa là 50 thành viên.
- Vốn điều lệ: Không có mức vốn tối thiểu, nhưng tổng vốn phải đáp ứng theo quy định của ngành nghề kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Được các thành viên đồng ý bổ nhiệm, thường là Giám đốc.
- Địa chỉ kinh doanh: Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty với quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên.
- Giấy tờ cần thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty: Do các thành viên thống nhất và ký tên.
- Danh sách thành viên: Theo mẫu Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên và người đại diện theo pháp luật.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
3. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Công ty Cổ Phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, và trách nhiệm của cổ đông chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Điều kiện thành lập:
- Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa.
- Vốn điều lệ: Không có mức vốn tối thiểu, Vốn điều lệ tối thiểu phải chia được thành các phần bằng nhau tối thiểu là 10.000 đồng, tăng lên tùy theo quy định của ngành nghề kinh doanh.
- Cổ phần: Phải chia thành các cổ phần có mệnh giá không thấp hơn 1.000 đồng/cổ phần.
- Người đại diện theo pháp luật: Thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc.
- Địa chỉ kinh doanh: Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty bao gồm các quy định về quản lý, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông.
- Giấy tờ cần thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty: Do các cổ đông sáng lập thống nhất và ký tên.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Theo mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
4. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Hợp Danh
Công ty Hợp Danh là loại hình doanh nghiệp trong đó hai hoặc nhiều thành viên hợp tác kinh doanh, không có vốn điều lệ cố định, và trách nhiệm của các thành viên là vô hạn hoặc hữu hạn tùy theo thỏa thuận.
Điều kiện thành lập:
- Số lượng thành viên: Tối thiểu 2 thành viên.
- Vốn điều lệ: Không yêu cầu vốn điều lệ cố định, nhưng các thành viên phải cam kết góp vốn theo thỏa thuận.
- Người đại diện theo pháp luật: Được các thành viên đồng ý bổ nhiệm, thường là một trong các thành viên.
- Địa chỉ kinh doanh: Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Hợp đồng hợp danh: Soạn thảo hợp đồng hợp danh, quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Giấy tờ cần thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty: Do các thành viên thống nhất và ký tên.
- Danh sách thành viên: Theo mẫu Phụ lục I-9 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên hợp danh, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
-
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
5. Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân
Doanh nghiệp Tư Nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân tự sở hữu và điều hành, chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động kinh doanh.
Điều kiện thành lập:
- Chủ doanh nghiệp: Một cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Vốn điều lệ: Không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng phải phù hợp với loại hình kinh doanh.
- Địa chỉ kinh doanh: Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và cụ thể để đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký kinh doanh: Chủ doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
- Giấy tờ cần thiết:
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp..
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
6. Điều Kiện Chuyển Đổi Từ Hộ Kinh Doanh Cá Thể Thành Công Ty TNHH
Việc chuyển đổi từ Hộ Kinh Doanh Cá Thể thành Công ty TNHH giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp và mở rộng quy mô kinh doanh.
Điều kiện chuyển đổi:
- Hộ kinh doanh cá thể đã hoạt động ít nhất 01 năm.
- Không có tiền án, tiền sự của chủ hộ kinh doanh.
- Chủ hộ kinh doanh cá thể: Là người đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
- Địa chỉ kinh doanh: Không thay đổi so với địa chỉ hiện tại của hộ kinh doanh cá thể.
- Vốn điều lệ: Đảm bảo theo quy định của công ty TNHH, thường không yêu cầu mức vốn tối thiểu.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Giữ nguyên địa chỉ trụ sở chính như trước khi chuyển đổi.
- Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty TNHH theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giấy tờ cần thiết:
- Đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh.
- Điều lệ công ty TNHH đã được công chứng.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy trình chuyển đổi:
- Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
- Nộp hồ sơ chuyển đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi hộ kinh doanh cá thể đang đăng ký.
- Chờ xét duyệt và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới hình thức công ty TNHH.
III. Cách thành lập công ty
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn có thể hoàn thành hầu hết các thủ tục thành lập doanh nghiệp mà không cần phải đến các cơ quan chức năng trực tiếp. Dưới đây là cách thành lập công ty qua mạng tại Việt Nam:
1. Cách thức nộp hồ sơ online (qua mạng):
-
- Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin nếu chưa có.
- Đăng nhập và chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Nhập thông tin theo mẫu và tải lên các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo hướng dẫn.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được biên nhận điện tử xác nhận việc nộp hồ sơ.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email hoặc có thể tải về trực tiếp trên hệ thống.
Lưu ý:
- Đảm bảo các file tài liệu được scan rõ ràng, đúng định dạng yêu cầu (PDF, DOC…).
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh phải sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo từ hệ thống và cần thực hiện theo hướng dẫn.
2. Cách thức nộp lệ phí đăng ký kinh doanh:
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo trong quy trình thủ tục thành lập công ty là nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.
- Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp online:
- Bạn nộp hồ sơ qua mạng, bạn có thể nộp lệ phí thành lập doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn các bước để thanh toán lệ phí.
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ATM hoặc ví điện tử theo hướng dẫn.
- Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận nộp lệ phí qua email hoặc trên hệ thống.
3. Lưu ý:
- Đảm bảo nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp đúng số tiền theo quy định.
- Giữ lại biên lai hoặc xác nhận thanh toán để phòng trường hợp cần đối chiếu.
- Việc không nộp lệ phí hoặc nộp không đúng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh:
- Thông thường, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cách nhận Giấy chứng nhận:
- Nhận trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ để nhận.
- Nhận qua bưu điện: Nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký.
- Tải bản điện tử: Nếu nộp hồ sơ online, bạn có thể tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chú ý khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.
- Nếu phát hiện lỗi, liên hệ ngay với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn sửa đổi.
-
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, bạn đã hoàn thành bước quan trọng trong quy trình thủ tục thành lập công ty và có thể tiến hành các bước tiếp theo như khắc con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp.
Việc thành lập công ty qua mạng tại Việt Nam không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho doanh nhân. Bằng cách tuân thủ đúng các bước và điều kiện pháp lý, bạn có thể nhanh chóng và hiệu quả khởi động doanh nghiệp của mình trên thị trường.
Kết Luận
Việc hiểu rõ các điều kiện thành lập cho từng loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Hãy lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và đảm bảo chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để khởi đầu một cách thành công.
IV. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty
Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ về các điều kiện thành lập công ty theo từng loại hình, vui lòng liên hệ với Công ty Luật HCC qua các kênh sau:
- 📞 Hotline: 0902251359
- 📧 Email: [email protected]
- 🔗 Dịch vụ tư vấn: Công ty Luật HCC
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn, đồng hành cùng bạn trong quá trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại HCC
- Tư Vấn Chuyên Nghiệp: Được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo bạn hiểu rõ mọi quy trình và yêu cầu pháp lý.
- Tiết Kiệm Thời Gian: Hoàn thành nhanh chóng các thủ tục hành chính mà không cần phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng.
- Hỗ Trợ Toàn Diện: Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp đến soạn thảo điều lệ công ty và đăng ký kinh doanh.
- An Tâm Pháp Lý: Đảm bảo mọi hồ sơ và thủ tục đều tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy Trình Thành Lập Công Ty Tại HCC
- Tư Vấn Loại Hình Doanh Nghiệp:
- Giải thích các loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
- Chuẩn Bị Hồ Sơ:
- Soạn thảo điều lệ công ty và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
- Đăng Ký Kinh Doanh:
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng Ký Thuế và Mở Tài Khoản Ngân Hàng:
- Hỗ trợ bạn trong việc đăng ký mã số thuế và mở tài khoản doanh nghiệp.
- Hỗ Trợ Sau Thành Lập:
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành doanh nghiệp hàng ngày.
Tại Sao Chọn Công ty Luật HCC?
- Kinh Nghiệm và Uy Tín: Đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thành công trong việc thành lập và phát triển.
- Dịch Vụ Khách Hàng Tận Tâm: Luôn lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Giá Cả Cạnh Tranh: Cung cấp dịch vụ chất lượng với mức phí hợp lý.
Liên Hệ Ngay Hôm Nay để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật HCC!
Việc thành lập công ty là bước quan trọng để khởi đầu kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Công ty Luật HCC cam kết đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các kênh trên. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!
