Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm các yêu cầu về tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt, và các quy định cấm khi đặt tên doanh nghiệp. Đồng thời, bạn sẽ được hỗ trợ cách tránh những sai sót phổ biến khi đặt tên công ty, giúp bạn tạo ra một tên doanh nghiệp ý nghĩa, độc đáo và hợp pháp.
Việc đặt tên công ty không chỉ là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Một tên công ty phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng mà còn đảm bảo không vi phạm các quy định hiện hành.
I. Quy định chung về đặt tên công ty – Những điều cần biết
Việc đặt tên công ty không chỉ giúp xây dựng thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp được công nhận hợp pháp. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đảm bảo các yếu tố sau:
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp – Cách đặt đúng quy định
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm:
- Loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD, Doanh nghiệp TN.
- Tên riêng:
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc F, J, Z, W.
- Có thể kết hợp chữ số hoặc ký hiệu đặc biệt (&, “.”, “-“, “_”).
Ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển ABC.
Lưu ý quan trọng: Đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
2. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt – Quy định và ví dụ minh họa
- Tên bằng tiếng nước ngoài:
- Được dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ hệ La-tinh.
- Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa.
- Tên này phải được in với kích thước nhỏ hơn tên tiếng Việt.
- Tên viết tắt:
- Là tên rút gọn từ tên đầy đủ.
- Thường dùng trong giao dịch hàng ngày hoặc trên tài liệu kinh doanh.
Ví dụ minh họa:
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản xuất Đồ chơi Minh Long.
- Tên tiếng Anh: Minh Long Toys Manufacturing Company Limited.
- Tên viết tắt: ML Toys Co., Ltd.
Kết luận:
Để đặt tên công ty hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về tên tiếng Việt, tên nước ngoài, và tên viết tắt, đồng thời kiểm tra cẩn thận để tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp với doanh nghiệp khác.
II. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp – Quy định cần tuân thủ
Đặt tên doanh nghiệp là bước quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và đăng ký pháp lý. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều cấm được quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
1. Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn – Lỗi phổ biến cần tránh
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Các trường hợp vi phạm bao gồm:
- Tên trùng: Hoàn toàn giống với tên đã đăng ký.
- Tên gây nhầm lẫn:
- Phát âm giống với tên doanh nghiệp khác.
- Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài trùng lặp.
- Tên riêng chỉ khác với doanh nghiệp khác bởi:
- Số thứ tự hoặc số tự nhiên.
- Các ký hiệu đặc biệt như “&”, “.”, “-“, “_”.
Ví dụ vi phạm:
- Tên đã đăng ký: Công ty TNHH ABC.
- Tên bị từ chối: Công ty TNHH A.B.C hoặc Công ty TNHH ABC1.
Giải pháp: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
2. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa – Những điều cần biết
Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, hình ảnh, hoặc ký hiệu:
- Vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Xúc phạm văn hóa, truyền thống lịch sử hoặc đạo đức xã hội.
- Làm ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh quốc gia hoặc gây hiểu lầm.
Ví dụ vi phạm:
- Tên liên quan đến từ ngữ hoặc biểu tượng phản cảm.
- Tên doanh nghiệp làm giảm giá trị văn hóa hoặc gây tranh cãi.
Giải pháp: Tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo tên doanh nghiệp không vi phạm các quy định về văn hóa và đạo đức.
Kết luận:
Việc tuân thủ các quy định và điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo nền tảng phát triển thương hiệu lâu dài. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ tên trước khi đăng ký và tránh các lỗi phổ biến để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
III. Hướng dẫn kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký – Tránh trùng lặp và vi phạm
Trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc kiểm tra tên công ty là bước bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro trùng lặp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn được phê duyệt nhanh chóng mà còn hỗ trợ xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.
1. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin quốc gia là công cụ chính xác và tiện lợi để bạn kiểm tra tên doanh nghiệp:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Nhập tên công ty dự kiến hoặc từ khóa liên quan vào ô “Tìm doanh nghiệp”.
- Bước 3: Xem kết quả hiển thị, kiểm tra kỹ tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó.
Mẹo: Hãy thử kiểm tra các biến thể của tên (viết tắt, tên tiếng Anh) để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ vi phạm nào.
2. Lưu ý quan trọng khi lựa chọn tên doanh nghiệp
Để đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp và có tính nhận diện cao, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Đảm bảo tính độc đáo:
Chọn tên phản ánh đặc trưng riêng và dễ nhận diện.- Ví dụ: Công ty TNHH Sáng Tạo Việt Nam thể hiện sự khác biệt rõ ràng so với các tên chung chung.
- Tuân thủ quy định pháp luật:
Tránh sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc truyền thống văn hóa. - Tránh tên trùng hoặc gây nhầm lẫn:
Kiểm tra kỹ để tránh tên tương tự hoặc vi phạm nhãn hiệu đã bảo hộ. - Kiểm tra nhãn hiệu:
Đảm bảo tên không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có định hướng phát triển thương hiệu quốc tế.
Ví dụ thực tế: Trước khi đăng ký tên “EcoGreen”, bạn cần kiểm tra xem nhãn hiệu này đã được bảo hộ chưa.
Kết luận:
Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro không đáng có. Một cái tên hợp pháp, độc đáo sẽ là nền tảng vững chắc để bạn phát triển thương hiệu lâu dài.
IV. Các bước đăng ký tên doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ
Để đảm bảo quá trình đăng ký tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau đây.
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – Các giấy tờ cần thiết
Một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoàn chỉnh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Sử dụng mẫu giấy đề nghị tương ứng với loại hình doanh nghiệp dự kiến.
- Điều lệ công ty:
- Bao gồm các nội dung như:
- Tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.
- Cơ cấu tổ chức và quyền hạn của các thành viên/cổ đông.
- Bao gồm các nội dung như:
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:
- Áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
- Văn bản ủy quyền:
- Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả – Quy trình nhanh chóng
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua:
- Phương thức trực tiếp:
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Phương thức trực tuyến:
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả:
- Nhận giấy phép kinh doanh qua:
- Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bưu điện (nếu đăng ký).
Lưu ý quan trọng: Sau khi nhận giấy phép, cần thực hiện thêm các thủ tục khác như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, và mở tài khoản ngân hàng.
Kết luận:
Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp bạn đăng ký tên doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Một hồ sơ chuẩn chỉnh không chỉ đảm bảo pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian xử lý, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Hãy sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp:
- 📞 Hotline: 0902251359
- 📧 Email: [email protected]
- 🔗 Đăng ký dịch vụ tư vấn tại: Công ty Luật HCC
V. Tên công ty hay và các lưu ý quan trọng để phát triển thương hiệu bền vững
Lựa chọn một tên công ty hay không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng mà còn phản ánh giá trị cốt lõi và định hướng phát triển. Dưới đây là các gợi ý đặt tên công ty theo từng tiêu chí:
1. Tên công ty theo tên chủ sở hữu hoặc người thân
- Công ty TNHH Minh Long
- Công ty Cổ phần Nam Phương
2. Tên công ty theo địa danh nổi bật
- Công ty TNHH Thương mại Sài Gòn
- Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Nội
3. Tên công ty gắn liền với ngành nghề kinh doanh
- Công ty TNHH Thực phẩm An Khang
- Công ty Cổ phần Công nghệ Số Việt
4. Tên công ty theo biểu tượng hoặc hình ảnh đặc trưng
- Công ty TNHH Hoa Sen Vàng
- Công ty Cổ phần Ngôi Sao Xanh
5. Tên công ty bằng tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài
- Công ty TNHH GreenTech Solutions
- Công ty Cổ phần Blue Ocean Logistics
Lưu ý quan trọng:
- Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
- Dễ nhớ, dễ phát âm.
- Tuân thủ pháp luật và không vi phạm sở hữu trí tuệ.
- Tránh tên trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Kết luận:
Một tên công ty hay và ý nghĩa sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu vững mạnh và dễ dàng thu hút khách hàng. Hãy lựa chọn một cái tên phản ánh rõ giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của bạn.
VI. Hậu quả pháp lý khi vi phạm quy định về tên công ty – Những rủi ro cần biết
Việc đặt tên công ty không tuân thủ quy định pháp luật có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn gây thiệt hại về tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Buộc thay đổi tên doanh nghiệp hoặc loại bỏ yếu tố vi phạm
Theo Thông tư liên tịch số 05/2016/TTLT-BKHCN-BKHĐT, doanh nghiệp phải thay đổi tên nếu xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Giải pháp: Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi tên ngay khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý để tránh hình thức xử phạt bổ sung.
2. Xử phạt vi phạm hành chính – Các mức phạt nặng
Theo Nghị định số 99/2013/NĐ-CP, mức phạt hành chính có thể lên đến 500 triệu đồng đối với tổ chức vi phạm, kèm theo các hình thức xử phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đăng ký tên để tránh bị xử phạt.
3. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu hồi giấy phép nếu doanh nghiệp không tuân thủ yêu cầu thay đổi tên trong thời gian quy định.
Giải pháp: Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu và quy định pháp luật về tên doanh nghiệp.
4. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên bị xâm phạm
Doanh nghiệp vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên bị xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
5. Ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh
Vi phạm quy định về tên công ty có thể gây mất niềm tin từ khách hàng và đối tác, làm giảm uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Kết luận:
Để tránh những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đặt tên. Một cái tên hợp pháp không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tạo nền tảng phát triển thương hiệu lâu dài.
VII. Kết luận về điều kiện đặt tên doanh nghiệp
Các điều kiện đặt tên doanh nghiệp được chia thành 5 điều kiện chính như sau:
- Cấu trúc tên doanh nghiệp: Tên tiếng Việt phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt: Phải dịch đúng và không gây nhầm lẫn.
- Những điều cấm khi đặt tên: Không được trùng, gây nhầm lẫn, hoặc vi phạm văn hóa, đạo đức.
- Tránh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp: Không được vi phạm tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ.
- Kiểm tra tên trước khi đăng ký: Đảm bảo tên dự kiến không trùng lặp thông qua tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia.
Như vậy, có tổng cộng 5 điều kiện chính mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi đặt tên. Đảm bảo đủ các điều kiện trên bạn mới có thể thực hiện thủ tục thành lập công ty đúng cách.
VIII. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về quy định đặt tên công ty – Giải đáp chi tiết
Việc đặt tên công ty đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng thương hiệu hiệu quả. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến và câu trả lời chi tiết để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
1. Có được đặt tên công ty trùng với tên doanh nghiệp khác không?
Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
2. Có thể sử dụng tên viết tắt trùng với doanh nghiệp khác không?
Không. Tên viết tắt cũng phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
3. Có được sử dụng ký hiệu đặc biệt trong tên công ty không?
Có. Tên công ty có thể sử dụng các ký hiệu như “&”, “-“, nhưng không được vi phạm văn hóa hoặc đạo đức.
4. Có thể đặt tên công ty bằng tiếng Anh không?
Được. Nhưng phải dịch từ tên tiếng Việt và giữ nguyên hoặc theo nghĩa tương ứng.
5. Làm thế nào để tra cứu tên công ty trước khi đăng ký?
Tra cứu tại: dangkykinhdoanh.gov.vn.
6. Có được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị trong tên công ty không?
Không. Trừ khi có sự chấp thuận từ cơ quan, tổ chức liên quan.
7. Có được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức không?
Không.
8. Có được đặt tên công ty theo tên cá nhân không?
Được.
9. Có được đặt tên công ty theo địa danh không?
Được.
10. Có được đặt tên công ty bằng từ viết tắt không?
Được.
IX. Liên hệ và tư vấn miễn phí – Hỗ trợ đặt tên công ty chuyên nghiệp
Việc đặt tên công ty là một bước quan trọng, vừa thể hiện thương hiệu vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu bạn đang tìm kiếm một cái tên độc đáo và hợp pháp, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được hỗ trợ tốt nhất.
Liên hệ ngay:
- 📞 Hotline: 0902251359
- 📧 Email: [email protected]
- 🔗 Đăng ký dịch vụ tư vấn tại: Công ty Luật HCC
Lý do nên chọn Công ty Luật HCC:
- Chuyên gia pháp lý: Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp.
- Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc về quy định đặt tên công ty, giúp bạn tự tin lựa chọn một cái tên phù hợp và hợp pháp.
- Hỗ trợ kiểm tra tên: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, đồng thời phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ việc kiểm tra tên, đăng ký đến hoàn thiện hồ sơ.
Đừng để rủi ro pháp lý cản trở bước khởi nghiệp của bạn!
Hãy để Công ty Luật HCC đồng hành và giúp bạn xây dựng một thương hiệu vững mạnh ngay từ tên gọi.
