DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK-PERMIT) TRỌN GÓI

THỜI GIAN CẤP XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

THEO QUY ĐỊNH: Thời gian cấp giấy phép lao động (Work-Permit) cho người nước ngoài theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và  Nghị định số 70/2023/NĐ-CP là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được Hồ sơ hợp lệ.

THEO THỰC TẾ: Thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: 30-35 ngày làm việc

Thông tin cung cấp khi xin cấp phép giấy lao động:

• Hộ chiếu của người nước ngoài.
• Thời gian cư trú tại Việt Nam hoặc chưa sang Việt Nam.
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm tại vị trí dự định làm việc của người nước ngoài.
• Thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Khi khách hàng cung cấp các thông tin này, Cán bộ tại Trung tâm sẽ tư vấn cụ thể về các yêu cầu và điều kiện cần thiết để có thể xin giấy phép lao động. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, các yêu cầu về tài liệu và thông tin cần thiết, cũng như các bước tiếp theo trong quá trình xin giấy phép lao động, từ đó tối ưu hóa quy trình xử lý và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY ĐỂ ĐƯỢC HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CÓ NHỮNG GÌ?

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng, từ ngày ký kết đến ngày nộp hồ sơ.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận: Về tình trạng hình sự của người lao động nước ngoài trong thời gian gần đây.
• Văn bản, giấy tờ chứng minh vị trí công việc: Như là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• 02 ảnh màu: Kích thước 4cm x 6cm, chụp không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền trắng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao hộ chiếu: Có chứng thực hợp pháp.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài: Như văn bản của doanh nghiệp cử sang làm việc tại Việt Nam, hợp đồng lao động, thỏa thuận ký kết với đối tác Việt Nam, v.v.
• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với các trường hợp đặc biệt: Như thay đổi vị trí công việc, chức danh công việc, hình thức làm việc, hoặc cần cấp giấy phép mới.
• Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ: Cần được thực hiện theo quy định của pháp luật, bao gồm dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

THỦ TỤC XIN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI SỞ LAO ĐỘNG

YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN

• Phải đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, và kinh nghiệm làm việc phù hợp, đồng thời phải đáp ứng các tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
• Không phải là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật, cả ở nước ngoài và tại Việt Nam.
• Phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không cần thiết đặc biệt được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật.

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

• Bước 1: Trước 15 ngày làm việc ít nhất, tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cần được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất (nội dung giấy phép lao động theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Trong trường hợp không cấp giấy phép lao động, Sở sẽ cung cấp văn bản trả lời và giải thích rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động: Sau khi được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

– Bộ luật Lao động 2019;

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

– Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

BIỂU MẪU ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công cung cấp một quy trình đặc biệt và chuyên biệt, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho người lao động nước ngoài:

• Tư vấn và thu thập thông tin: Người nước ngoài sẽ được tư vấn về các yêu cầu và điều kiện cần thiết để xin giấy phép lao động. Cán bộ tư vấn sẽ hướng dẫn và thu thập thông tin cá nhân, hồ sơ và tài liệu liên quan.
• Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ: Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và tài liệu được nộp đồng thời sẽ hỗ trợ người nước ngoài trong việc chuẩn bị hồ sơ, bao gồm chứng thực hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ và các tài liệu khác theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan chức năng và các bước tiếp theo sẽ được theo dõi chặt chẽ. Cán bộ sẽ liên tục cập nhật tiến trình và thông báo cho người nước ngoài về bất kỳ yêu cầu bổ sung hoặc thông tin mới nào.
• Nhận giấy phép lao động: Khi hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài sẽ nhận được giấy phép lao động từ cơ quan chức năng. Cán bộ sẽ hỗ trợ trong quá trình nhận giấy phép và giải quyết mọi thắc mắc từ khách hàng.

Quy trình này được thiết kế để đảm bảo rằng người nước ngoài có thể hoàn thành quy trình xin giấy phép lao động một cách dễ dàng và hiệu quả nhất, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công.

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN VÀ OFFLINE

Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công cam kết cung cấp các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến và offline nhanh chóng và chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:

• Hỗ trợ trực tuyến: Trung tâm cung cấp các kênh liên lạc trực tuyến như email, chat trực tuyến hoặc điện thoại để khách hàng có thể đặt câu hỏi, yêu cầu hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và thuận tiện.

• Hỗ trợ offline: Khách hàng có thể đến trực tiếp tại văn phòng của Trung tâm để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết về các dịch vụ, thủ tục cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp một cách trực tiếp.
• Tư vấn và hướng dẫn: Nhân viên của Trung tâm sẵn sàng cung cấp tư vấn và hướng dẫn cho khách hàng về các quy trình, thủ tục và yêu cầu cần thiết để thực hiện các dịch vụ hành chính công một cách hiệu quả và đúng luật.
• Xử lý hồ sơ: Trung tâm hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ đầy đủ và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
• Theo dõi và cập nhật: Sau khi hồ sơ được nộp, Trung tâm tiếp tục theo dõi tiến độ xử lý và cung cấp thông tin cập nhật đến khách hàng, đảm bảo rằng mọi vấn đề được giải quyết một cách kịp thời và hiệu quả.

Những dịch vụ trên đều được thực hiện bởi đội ngũ Cán bộ có kinh nghiệm và chuyên nghiệp, mang lại sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng khi sử dụng các dịch vụ của Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

• Tiết kiệm thời gian: Dịch vụ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian bằng cách giảm bớt thủ tục phức tạp và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, từ đó giảm thiểu thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình xin giấy phép lao động.
• Đảm bảo đúng quy định: Nhờ vào sự am hiểu sâu sắc về quy định và thủ tục liên quan, dịch vụ giúp khách hàng đảm bảo rằng hồ sơ xin giấy phép lao động của họ được chuẩn bị và xử lý đúng cách theo quy định của pháp luật.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Khách hàng được hỗ trợ và tư vấn bởi các chuyên viên có kinh nghiệm, giúp họ hiểu rõ về các yêu cầu và điều kiện cần thiết để đạt được giấy phép lao động một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Đảm bảo chất lượng: Dịch vụ giúp đảm bảo rằng hồ sơ của khách hàng được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ, từ đó tăng khả năng được chấp nhận và cấp giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
• Giảm rủi ro: Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, khách hàng có thể giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc không hiểu rõ quy định, thiếu sót trong hồ sơ hoặc vi phạm các quy định pháp lý.
• Hỗ trợ sau khi cấp giấy phép: Dịch vụ không chỉ kết thúc sau khi giấy phép được cấp, mà còn cung cấp hỗ trợ và tư vấn tiếp theo khi cần thiết, như theo dõi tiến trình gia hạn giấy phép, xử lý thủ tục liên quan, và giải quyết vấn đề phát sinh.

CAM KẾT ĐẢM BẢO HÀI LÒNG CAO NHẤT TỪ KHÁCH HÀNG

Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và đảm bảo sự hài lòng cao nhất từ khách hàng. Chúng tôi luôn lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng để đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu của mình.

Chính sách hoàn tiền và chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ:

Chính sách hoàn tiền: Nếu khách hàng không hài lòng với dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi cam kết hoàn lại 100% số tiền đã thanh toán mà không có bất kỳ điều kiện nào. Chính sách hoàn tiền này áp dụng cho tất cả các dịch vụ của chúng tôi và là một minh chứng cho sự tin tưởng và cam kết của chúng tôi đối với sự hài lòng của khách hàng.

Chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ: Sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi tiếp tục duy trì một quan hệ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm. Chúng tôi sẵn lòng lắng nghe mọi phản hồi từ khách hàng và cung cấp hỗ trợ thêm nếu cần thiết để đảm bảo sự hài lòng và mãn nhãn với dịch vụ của chúng tôi.

Đảm bảo chất lượng: Chúng tôi cam kết duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình thông qua việc liên tục đánh giá và cải thiện quy trình làm việc. Chúng tôi luôn tìm kiếm cách tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng và đảm bảo rằng khách hàng nhận được sự phục vụ tốt nhất từ chúng tôi.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

• Tuân thủ quy định pháp luật: Hãy luôn tuân thủ các quy định và điều kiện của giấy phép lao động. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, điều kiện lao động, và các quy định khác áp dụng cho lao động nước ngoài.
• Cập nhật thông tin: Hãy đảm bảo rằng thông tin cá nhân và thông tin liên lạc của bạn luôn được cập nhật và chính xác trong giấy phép lao động. Điều này giúp tránh các rắc rối phát sinh khi sử dụng giấy phép lao động.
• Điều chỉnh kịp thời: Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong tình hình làm việc của bạn, như thay đổi vị trí làm việc, chức danh công việc, hoặc điều kiện lao động, hãy báo cáo kịp thời cho cơ quan chức năng để điều chỉnh giấy phép lao động của bạn.
• Tuân thủ thời hạn: Hãy tuân thủ các thời hạn liên quan đến giấy phép lao động, bao gồm thời hạn sử dụng và thời hạn gia hạn nếu cần. Điều này giúp tránh việc phạt và mất quyền lợi khi làm việc tại Việt Nam.
• Luôn mang theo giấy tờ: Luôn giữ bản gốc hoặc bản sao của giấy phép lao động cùng với các giấy tờ cá nhân khác khi làm việc hoặc di chuyển tại nước ngoài. Điều này giúp bạn chứng minh được tư cách hợp pháp của mình khi cần thiết.

SAU KHI ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẦN LÀM GÌ?

• Kiểm tra thông tin: Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép lao động để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
• Lập kế hoạch di chuyển: Nếu bạn là người nước ngoài, lập kế hoạch cho việc di chuyển và làm việc tại địa điểm làm việc được chỉ định. Đảm bảo bạn hiểu rõ các điều kiện và quy định áp dụng cho việc làm việc tại nước ngoài.
• Ký kết hợp đồng lao động: Khi đã có giấy phép lao động, quy trình tiếp theo là ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, việc này phải được thực hiện trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động cần gửi hợp đồng lao động đã ký kết đến Sở Lao động theo yêu cầu.
• Tuân thủ quy định: Tuân thủ mọi quy định và điều kiện của giấy phép lao động khi làm việc tại nước ngoài. Đảm bảo bạn tuân thủ thời gian làm việc, điều kiện lao động, và các yêu cầu khác.
• Báo cáo và cập nhật thông tin: Báo cáo kịp thời mọi thay đổi liên quan đến tình trạng lao động của bạn cho cơ quan chức năng. Đồng thời, cập nhật thông tin cá nhân và liên lạc nếu có sự thay đổi.
• Giữ bản sao giấy phép lao động: Luôn giữ bản gốc hoặc bản sao của giấy phép lao động cùng với các giấy tờ cá nhân khác khi làm việc hoặc di chuyển tại Việt Nam. Điều này giúp bạn chứng minh được tư cách hợp pháp của mình khi cần thiết.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP