Dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài – Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự và tuân thủ quy định pháp luật. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm, nếu không sẽ bị xử phạt lên đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng hạn, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh rủi ro bị xử phạt. Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ tư vấn quy định, thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ, điền Mẫu số 07/PLI, nộp báo cáo tại Sở LĐTBXH cho đến theo dõi xử lý hồ sơ.
Bên cạnh đó, dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm nhắc nhở thời hạn báo cáo, hỗ trợ xử lý nhanh, tư vấn pháp lý định kỳ và kết hợp với dịch vụ giấy phép lao động để giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý nhân sự nước ngoài một cách hiệu quả nhất.
📌 Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn tất báo cáo đúng hạn, tránh rủi ro vi phạm pháp luật!
Nội dung chính
I. Tổng quan về dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự và tuân thủ quy định pháp luật. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ 6 tháng/lần và hàng năm. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt lên đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
📌 Thời gian nộp báo cáo:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 5/7 hàng năm.
- Báo cáo cả năm: Trước ngày 5/1 năm sau.
📌 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
📌 Hình thức nộp hồ sơ:
✔ Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH.
✔ Nộp qua bưu điện đến Sở LĐTBXH có thẩm quyền.
✔ Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (nếu có hỗ trợ).
2. Dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Công ty Luật HCC
Nhằm giúp doanh nghiệp hoàn tất báo cáo nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói với những lợi ích vượt trội:
✔ Tư vấn chi tiết về nghĩa vụ báo cáo định kỳ theo quy định mới nhất.
✔ Hỗ trợ thu thập, kiểm tra thông tin lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp.
✔ Soạn thảo hồ sơ báo cáo theo Mẫu số 07/PLI, đảm bảo tính chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
✔ Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở LĐTBXH, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
✔ Đảm bảo báo cáo đúng hạn, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
📌 Dịch vụ phù hợp với:
✔ Doanh nghiệp trong nước có lao động nước ngoài.
✔ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
✔ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài.
✔ Nhà thầu nước ngoài sử dụng lao động nước ngoài trong các dự án tại Việt Nam.
3. Hậu quả nếu doanh nghiệp không thực hiện báo cáo đúng hạn
Không thực hiện hoặc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể gây ra các rủi ro nghiêm trọng:
🔹 Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Không báo cáo hoặc báo cáo chậm | 30 – 75 triệu đồng |
| Cung cấp thông tin sai lệch trong báo cáo | 60 – 100 triệu đồng |
🔹 Ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng lao động nước ngoài
- Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp mới hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
- Vi phạm có thể làm gián đoạn kế hoạch sử dụng nhân sự nước ngoài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
🔹 Gây khó khăn trong công tác kiểm tra, thanh tra
- Khi cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, nếu phát hiện doanh nghiệp không thực hiện báo cáo đúng quy định, có thể bị xử phạt bổ sung.
4. Giải pháp tối ưu – Sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật HCC
📌 Công ty Luật HCC cam kết:
✅ Báo cáo đúng hạn – Tránh rủi ro pháp lý.
✅ Hồ sơ chính xác ngay lần nộp đầu tiên.
✅ Tiết kiệm thời gian – Không mất công đi lại, chờ đợi.
✅ Chi phí hợp lý – Không phát sinh chi phí ẩn.
👉 Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn tất báo cáo đúng hạn, đúng quy định!
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
II. Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, mọi tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài đều phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định pháp luật.
1. Doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải thực hiện báo cáo
✔ Doanh nghiệp trong nước có lao động nước ngoài
- Bao gồm các công ty, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ có sử dụng lao động nước ngoài.
✔ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
- Các công ty FDI, doanh nghiệp có vốn đầu tư 100% từ nước ngoài hoặc liên doanh với đối tác Việt Nam.
✔ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài
- Các văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế, công ty đa quốc gia hoạt động tại Việt Nam.
- Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam có thuê chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật nước ngoài.
✔ Nhà thầu nước ngoài sử dụng lao động nước ngoài trong các dự án tại Việt Nam
- Các nhà thầu thực hiện dự án xây dựng, kỹ thuật, công nghệ có sử dụng lao động nước ngoài.
- Các công ty cung ứng dịch vụ quốc tế có lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2. Những ai không cần thực hiện báo cáo?
📌 Các tổ chức, doanh nghiệp không có lao động nước ngoài hoặc chỉ sử dụng lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP có thể được miễn nghĩa vụ báo cáo.
📌 Xem thêm: Các trường hợp miễn giấy phép lao động tại Việt Nam
3. Hậu quả nếu doanh nghiệp thuộc diện phải báo cáo nhưng không thực hiện
🔹 Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Không báo cáo hoặc báo cáo chậm | 30 – 75 triệu đồng |
| Cung cấp thông tin sai lệch trong báo cáo | 60 – 100 triệu đồng |
🔹 Ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài
- Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài.
- Việc quản lý nhân sự quốc tế có thể gặp khó khăn khi cơ quan nhà nước tiến hành thanh tra, kiểm tra.
🔹 Gây gián đoạn hoạt động kinh doanh
- Khi có sai phạm, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động sử dụng lao động nước ngoài hoặc chịu sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan quản lý nhà nước.
III. Nội dung gói dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Công ty Luật HCC hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
Dịch vụ bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn, thu thập thông tin, soạn thảo hồ sơ, nộp báo cáo đến hoàn tất thủ tục theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Bước 1: Tư vấn quy định và xác định kỳ báo cáo
✔ Xác định kỳ báo cáo doanh nghiệp cần thực hiện:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm (hạn chót: trước ngày 5/7).
- Báo cáo cả năm (hạn chót: trước ngày 5/1 năm sau).
✔ Hướng dẫn doanh nghiệp về các quy định liên quan đến báo cáo định kỳ.
✔ Cung cấp mẫu báo cáo theo đúng quy định, giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu cần hoàn thành.
Bước 2: Hỗ trợ thu thập thông tin và chuẩn bị hồ sơ
✔ Hướng dẫn doanh nghiệp thu thập danh sách lao động nước ngoài đang làm việc tại công ty.
✔ Kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
✔ Cập nhật các thay đổi liên quan đến lao động nước ngoài trong kỳ báo cáo (nếu có).
✔ Rà soát và bổ sung các tài liệu cần thiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật.
📌 Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị:
| Loại hồ sơ | Mẫu đơn/tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài | Mẫu số 07 PLI (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) | 1 bản chính |
| Danh sách lao động nước ngoài | – | 1 bản chính |
| Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động | – | 1 bản sao công chứng |
| Hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài (nếu có) | – | 1 bản sao |
Bước 3: Soạn thảo và điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 07/PLI
✔ Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tổ chức báo cáo:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
✔ Cập nhật danh sách lao động nước ngoài theo yêu cầu của Mẫu số 07/PLI, bao gồm:
- Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Số giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
- Chức danh, vị trí công việc, thời gian làm việc.
✔ Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi nộp báo cáo, đảm bảo không có sai sót.
Bước 4: Nộp báo cáo theo đúng quy định
✔ Đại diện doanh nghiệp nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) theo một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH.
- Gửi qua bưu điện đến Sở LĐTBXH có thẩm quyền.
- Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (nếu có hỗ trợ).
✔ Theo dõi quá trình tiếp nhận hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có) để đảm bảo báo cáo được duyệt nhanh chóng.
📌 Lưu ý:
- Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Sở LĐTBXH.
- Doanh nghiệp cần lưu giữ biên nhận hoặc xác nhận đã nộp báo cáo để tránh rủi ro thất lạc hồ sơ.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục báo cáo và lưu trữ hồ sơ
✔ Nhận xác nhận từ cơ quan quản lý lao động về việc hoàn thành báo cáo.
✔ Hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
📌 Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Công ty Luật HCC – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
✔ Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo đúng hạn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
✔ Tránh bị xử phạt hành chính do chậm báo cáo hoặc sai sót trong hồ sơ.
✔ Tư vấn chuyên sâu, cập nhật quy định pháp luật mới nhất.
✔ Dịch vụ trọn gói – Doanh nghiệp không mất công đi lại, chờ đợi.
✔ Chi phí hợp lý – Không phát sinh chi phí ẩn.
👉 Liên hệ ngay để được hỗ trợ hoàn tất báo cáo đúng quy định!
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
IV. Dịch vụ mở rộng – Gia tăng tiện ích cho doanh nghiệp
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ pháp lý, tối ưu quy trình quản lý lao động nước ngoài và tránh rủi ro bị xử phạt, Công ty Luật HCC cung cấp các dịch vụ mở rộng nhằm giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục và đảm bảo tuân thủ quy định một cách hiệu quả nhất.
1. Dịch vụ nhắc nhở thời hạn báo cáo tự động
📌 Tính năng nổi bật:
✔ Gửi email hoặc tin nhắn SMS nhắc nhở doanh nghiệp trước kỳ báo cáo 30 ngày.
✔ Đảm bảo doanh nghiệp không bỏ sót thời hạn báo cáo, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng hạn.
✔ Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do nộp trễ hoặc quên thực hiện báo cáo.
📌 Lợi ích của dịch vụ:
- Doanh nghiệp luôn chủ động trong việc nộp báo cáo định kỳ.
- Không cần lo lắng về việc quên hạn báo cáo, giảm thiểu các sai sót không đáng có.
- Tiết kiệm thời gian theo dõi quy định, chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh.
2. Dịch vụ ưu tiên xử lý nhanh
📌 Tính năng nổi bật:
✔ Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý báo cáo gấp trong trường hợp cần hoàn thành nhanh chóng.
✔ Cam kết tối ưu hóa quy trình để đảm bảo báo cáo được nộp đúng hạn.
✔ Hạn chế tối đa rủi ro sai sót hoặc phải bổ sung hồ sơ gây kéo dài thời gian xét duyệt.
📌 Lợi ích của dịch vụ:
- Thời gian xử lý nhanh hơn so với quy trình thông thường, đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động.
- Hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý do lỗi kỹ thuật hoặc thiếu thông tin.
- Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng lao động nước ngoài lớn hoặc cần xử lý gấp.
3. Dịch vụ kết hợp hỗ trợ giấy phép lao động
📌 Tính năng nổi bật:
✔ Kết hợp dịch vụ xin cấp mới, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
✔ Tư vấn đầy đủ về điều kiện cấp giấy phép lao động, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xét duyệt.
✔ Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, Công ty Luật HCC sẽ hỗ trợ trọn gói tất cả các thủ tục.
📌 Lợi ích của dịch vụ:
- Giảm thiểu thủ tục rườm rà, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hồ sơ nhân sự nước ngoài.
- Đồng bộ hóa quy trình báo cáo lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động, hạn chế trùng lặp hồ sơ.
- Đảm bảo lao động nước ngoài có đầy đủ giấy phép hợp lệ để làm việc theo đúng quy định.
📌 Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
4. Dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ
📌 Tính năng nổi bật:
✔ Cập nhật các thay đổi mới nhất của pháp luật về lao động nước ngoài.
✔ Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
✔ Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách lao động nước ngoài, giấy phép lao động, bảo hiểm, hợp đồng lao động,…
📌 Lợi ích của dịch vụ:
- Doanh nghiệp luôn được cập nhật thông tin pháp lý mới nhất mà không cần tự tìm hiểu.
- Hạn chế vi phạm do không nắm rõ quy định, tránh bị xử phạt không đáng có.
- Đảm bảo doanh nghiệp luôn có phương án xử lý phù hợp khi chính sách lao động thay đổi.
📌 Xem thêm: Cập nhật mới nhất về quy định lao động nước ngoài tại Việt Nam
V. Bảng giá dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Công ty Luật HCC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
🔹 Chi phí dịch vụ được tối ưu theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí, phù hợp với số lượng lao động nước ngoài và quy mô doanh nghiệp.
| Gói dịch vụ | Phạm vi hỗ trợ | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|---|
| Gói tiêu chuẩn | ✔ Hỗ trợ lập và nộp báo cáo định kỳ (6 tháng hoặc cả năm). ✔ Kiểm tra, rà soát thông tin báo cáo theo đúng Mẫu số 07/PLI. ✔ Tư vấn quy trình thực hiện báo cáo theo đúng quy định. | Liên hệ |
| Gói nâng cao | ✔ Hỗ trợ rà soát hồ sơ, kiểm tra giấy phép lao động, xác nhận tình trạng lao động nước ngoài. ✔ Tư vấn và xử lý sai sót trong hồ sơ để tránh bị từ chối báo cáo. ✔ Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở LĐTBXH nếu cần điều chỉnh, bổ sung thông tin. | Liên hệ |
| Gói trọn gói | ✔ Hỗ trợ toàn bộ quy trình báo cáo từ tư vấn, thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến nộp báo cáo. ✔ Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở LĐTBXH, theo dõi xử lý hồ sơ. ✔ Nhắc nhở thời hạn báo cáo định kỳ, tránh rủi ro vi phạm hành chính. ✔ Kết hợp hỗ trợ xin cấp mới, gia hạn giấy phép lao động (nếu có). | Liên hệ |
📌 Lưu ý:
- Chi phí dịch vụ cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng lao động nước ngoài mà doanh nghiệp cần báo cáo.
- Gói dịch vụ có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu đặc biệt của từng doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả tối đa.
📌 Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật HCC để nhận báo giá chi tiết và tư vấn phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Công ty Luật HCC – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
✔ Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp báo cáo đúng hạn.
✔ Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do báo cáo chậm hoặc sai sót trong hồ sơ.
✔ Tư vấn chuyên sâu – Cập nhật đầy đủ Nghị định 152/2020/NĐ-CP & Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
✔ Chi phí minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
VI. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật HCC
✅ Hỗ trợ trọn gói – Không lo thủ tục phức tạp.
✅ Đảm bảo báo cáo đúng hạn – Tránh bị xử phạt hành chính.
✅ Giảm rủi ro sai sót – Hồ sơ được duyệt ngay lần đầu.
✅ Tư vấn chuyên sâu, cập nhật quy định pháp luật mới nhất.
✅ Chi phí hợp lý – Không phát sinh chi phí ẩn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
📌 Công ty Luật HCC hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng, chính xác và đúng quy định!
- Gói dịch vụ chuyên nghiệp – Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2025 - 24/02/2025
- Hướng dẫn thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài – Quy định mới nhất 2025 - 24/02/2025
- Dịch vụ đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài – Hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định - 23/02/2025