Giấy phép lao động

⚖️ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hướng dẫn toàn diện 2025

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là yêu cầu bắt buộc dành cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài. Báo cáo này không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý như xử phạt hành chính hoặc mất quyền tuyển dụng lao động nước ngoài.

Việc lập và nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài cũng góp phần hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý lao động nước ngoài một cách hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.

Bài viết này sẽ cung cấp:

  • Hướng dẫn chi tiết quy trình lập và nộp báo cáo tình hình lao động nước ngoài.
  • Quy định pháp lý mới nhất liên quan đến mẫu báo cáo và thời hạn nộp.
  • Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật HCC, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lý do bạn cần đọc bài viết này:

  • Bạn là doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài và muốn hiểu rõ quy định pháp lý.
  • Bạn cần một hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu về việc lập và nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài.
  • Bạn muốn tránh các rủi ro pháp lý hoặc các khoản xử phạt không đáng có.
  • Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ hỗ trợ toàn diện và uy tín, như Công ty Luật HCC, để đảm bảo thực hiện đúng quy trình pháp luật.
Đội ngũ Luật sư – Công ty Luật HCC
Đội ngũ Luật sư – Công ty Luật HCC

Nội dung chính

I. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một tài liệu do các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam lập và nộp định kỳ nhằm cung cấp thông tin về số lượng, vị trí công việc, quốc tịch, thời hạn hợp đồng, và các thông tin liên quan đến lao động nước ngoài đang làm việc tại đơn vị.

Báo cáo này là yêu cầu bắt buộc được quy định bởi pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả lực lượng lao động nước ngoài.

1. Báo cáo phản ánh điều gì?

Nội dung phản ánh Chi tiết
Số lượng lao động nước ngoài Tổng hợp số lượng lao động nước ngoài mà doanh nghiệp hoặc tổ chức đang sử dụng.
Vị trí công việc Chức danh và nhiệm vụ cụ thể mà từng lao động đảm nhận, phù hợp với vị trí công việc được doanh nghiệp tuyển dụng.
Thời hạn hợp đồng Thời gian làm việc được ghi rõ trong hợp đồng lao động đã ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động.
Quốc tịch và lý do sử dụng Quốc tịch của lao động nước ngoài và lý do doanh nghiệp không sử dụng lao động trong nước thay thế, thường liên quan đến yêu cầu chuyên môn hoặc kỹ năng đặc thù.

2. Mục đích của báo cáo

Mục đích chính Chi tiết
Hỗ trợ quản lý nhà nước Giúp cơ quan chức năng giám sát, đánh giá và điều chỉnh chính sách quản lý lao động nước ngoài trên phạm vi cả nước.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật Giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quy định pháp lý liên quan đến việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.
Bảo vệ quyền lợi các bên Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động, tạo môi trường lao động minh bạch và công bằng.

3. Thực hiện theo mẫu nào?

Mẫu báo cáo Chi tiết
Mẫu số 07/PLI Ban hành kèm theo nghị định 70/2023/NĐ-CP, đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong việc quản lý lao động nước ngoài.

4. Lợi ích khi thực hiện báo cáo

Đối tượng Lợi ích cụ thể
Doanh nghiệp – Tránh bị xử phạt hành chính khi không nộp hoặc nộp sai báo cáo.
– Thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.
Cơ quan quản lý – Giám sát hiệu quả tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
– Hỗ trợ xây dựng và điều chỉnh chính sách lao động phù hợp với thực tế kinh tế – xã hội.

5. Quy định pháp lý liên quan

Văn bản pháp luật Nội dung quy định
Nghị định 70/2023/NĐ-CP Ban hành mẫu báo cáo và các quy định liên quan đến quản lý lao động nước ngoài.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP Quy định mức xử phạt hành chính khi doanh nghiệp không nộp hoặc nộp sai báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

6. Đối tượng bắt buộc lập báo cáo

Đối tượng Mô tả chi tiết
Công ty TNHH, công ty cổ phần Các đơn vị tuyển dụng lao động nước ngoài trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
Tổ chức quốc tế, phi chính phủ Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài.
Cá nhân sử dụng lao động nước ngoài Các cá nhân sử dụng lao động nước ngoài trong hoạt động kinh doanh cần lập báo cáo theo quy định pháp luật.

Tóm lại:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật. Bên cạnh đó, báo cáo còn giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả lao động nước ngoài, tạo điều kiện xây dựng các chính sách phù hợp với thực tế kinh tế và xã hội.

II. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Loại báo cáo Thời hạn nộp báo cáo
1. Báo cáo 6 tháng đầu năm – Thời hạn nộp: Trước ngày 5/7 hàng năm.
– Thời gian thống kê: Từ 15/12 năm trước đến 14/6 của năm báo cáo.
2. Báo cáo hàng năm – Thời hạn nộp: Trước ngày 5/1 năm sau.
– Thời gian thống kê: Từ 15/12 năm trước đến 14/12 của năm báo cáo.
3. Ý nghĩa thời hạn – Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.
– Giúp cơ quan quản lý có thông tin kịp thời để đánh giá, điều chỉnh chính sách liên quan đến lao động nước ngoài.

1. Hướng dẫn và lưu ý chi tiết

Tiêu chí phân tích Hướng dẫn và lưu ý
Thời hạn nộp báo cáo 6 tháng đầu năm – Doanh nghiệp cần chuẩn bị số liệu thống kê trước ngày 5/7.
– Chỉ tính các lao động nước ngoài đang làm việc trong thời gian từ 15/12 năm trước đến 14/6 năm hiện tại.
Thời hạn nộp báo cáo hàng năm – Hoàn thiện và nộp báo cáo trước ngày 5/1 của năm tiếp theo.
– Báo cáo cần bao quát toàn bộ lao động nước ngoài làm việc từ 15/12 năm trước đến 14/12 của năm hiện tại.
Hình thức nộp – Trực tuyến: Qua cổng dịch vụ công, liên kết Google Form hoặc mã QR do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cung cấp (nếu hỗ trợ).
– Trực tiếp hoặc qua bưu điện: Nếu địa phương không hỗ trợ trực tuyến.
Lưu ý quan trọng – Nộp đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
– Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ trong báo cáo để tránh các sai sót có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

2. Cơ sở pháp lý

Văn bản pháp luật Nội dung liên quan
Nghị định 70/2023/NĐ-CP Quy định về mẫu báo cáo số 07/PLI và thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP Quy định xử phạt hành chính khi không nộp hoặc nộp báo cáo không đúng thời hạn.

3. Xử phạt khi nộp trễ hoặc không nộp báo cáo

Đối tượng Mức xử phạt
Cá nhân vi phạm Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Tổ chức vi phạm Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng, mức phạt bằng 2 lần mức xử phạt áp dụng cho cá nhân.

Tóm lại:

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là 5/7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và 5/1 đối với báo cáo hàng năm. Việc thực hiện đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ cơ quan quản lý xây dựng chính sách lao động phù hợp.

III. Nơi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

1. Trường hợp cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Nơi nộp báo cáo Chi tiết
Cục Việc làm – Báo cáo được nộp tại Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – Doanh nghiệp cần gửi báo cáo đồng thời đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố nơi lao động nước ngoài làm việc.

2. Trường hợp khác

Nơi nộp báo cáo Chi tiết
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – Trong trường hợp giấy phép lao động được cấp tại địa phương, báo cáo cần được nộp trực tiếp hoặc gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nơi lao động nước ngoài làm việc.

3. Hướng dẫn chi tiết

Mục phân tích Hướng dẫn và lưu ý
Cục Việc làm (thuộc Bộ LĐTBXH) – Áp dụng đối với các doanh nghiệp có lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – Nộp báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở LĐTBXH địa phương, áp dụng cho các trường hợp giấy phép lao động cấp tại địa phương.

4. Hình thức nộp báo cáo

Hình thức Chi tiết
Nộp trực tuyến – Qua cổng dịch vụ công, Google Form, hoặc mã QR (nếu địa phương hỗ trợ).
Nộp trực tiếp – Gửi báo cáo trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.
Qua đường bưu điện – Sử dụng hình thức gửi bưu điện nếu không có khả năng nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Tóm lại:

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài cần được thực hiện đúng nơi, tùy thuộc vào cơ quan cấp giấy phép lao động. Đối với các trường hợp thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp cần nộp báo cáo tại Cục Việc làm và Sở LĐTBXH địa phương. Trong các trường hợp khác, báo cáo sẽ được nộp tại Sở LĐTBXH nơi lao động nước ngoài làm việc.

IV. Hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

1. Các hình thức nộp báo cáo

Hình thức nộp Chi tiết
Nộp trực tuyến – Nộp qua cổng dịch vụ công hoặc các công cụ trực tuyến do cơ quan quản lý cung cấp như Google Form, mã QR (nếu được hỗ trợ tại địa phương).
Nộp trực tiếp – Doanh nghiệp mang báo cáo đến nộp trực tiếp tại Cục Việc làm (nếu cấp giấy phép lao động tại Bộ) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc.
Qua đường bưu điện – Gửi báo cáo thông qua dịch vụ bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo hồ sơ đến đúng nơi và đúng thời hạn.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần có Chi tiết
Số liệu thống kê lao động nước ngoài – Tổng hợp đầy đủ thông tin về số lượng, vị trí làm việc, quốc tịch và thời hạn hợp đồng của lao động nước ngoài trong doanh nghiệp.
Bản chụp báo cáo – Báo cáo được in ra, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
– Chuyển đổi sang định dạng PDF nếu nộp qua cổng trực tuyến.

3. Lưu ý quan trọng

Lưu ý Chi tiết
Thời hạn nộp báo cáo – Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 5/7.
– Báo cáo hàng năm: Nộp trước ngày 5/1 năm sau.
Hình thức nộp được hỗ trợ – Doanh nghiệp cần kiểm tra hướng dẫn cụ thể tại địa phương để biết hình thức nộp nào được hỗ trợ (trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp – Đảm bảo tất cả các thông tin trong báo cáo là chính xác và đầy đủ.
– Hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý.

4. Ưu và nhược điểm của từng hình thức nộp

Hình thức nộp Ưu điểm Nhược điểm
Nộp trực tuyến – Tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
– Giảm thiểu rủi ro thất lạc hồ sơ.		 – Phụ thuộc vào hệ thống công nghệ và khả năng hỗ trợ của địa phương.
Nộp trực tiếp – Xác nhận hồ sơ ngay tại thời điểm nộp.
– Dễ dàng bổ sung nếu thiếu sót.		 – Mất thời gian di chuyển, chờ đợi.
Qua đường bưu điện – Phù hợp cho các doanh nghiệp ở xa.
– Không cần phải trực tiếp đến cơ quan quản lý.		 – Rủi ro thất lạc hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển.

Tóm lại

Việc lựa chọn hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài phụ thuộc vào hướng dẫn tại địa phương và điều kiện của doanh nghiệp. Dù nộp theo hình thức nào, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng thời hạn, đúng nơi, và đúng quy định pháp luật.

V. Xử phạt khi không báo cáo hoặc báo cáo sai tình hình sử dụng lao động nước ngoài

1. Quy định xử phạt

Hành vi vi phạm Mức xử phạt
Không nộp báo cáo – Cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
– Tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Nộp báo cáo sai nội dung – Cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
– Tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Nộp báo cáo không đúng thời hạn – Cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
– Tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Không báo cáo tình hình thay đổi lao động – Cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
– Tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

2. Cơ sở pháp lý

Văn bản pháp luật Quy định xử phạt
Nghị định 12/2022/NĐ-CP Quy định mức xử phạt hành chính đối với các hành vi không nộp, nộp sai nội dung hoặc nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Nghị định 70/2023/NĐ-CP Hướng dẫn chi tiết việc lập, nộp báo cáo và các trường hợp bị xử lý hành chính khi vi phạm.

3. Biện pháp khắc phục

Hành vi vi phạm Biện pháp khắc phục
Không nộp báo cáo – Doanh nghiệp hoặc cá nhân bị yêu cầu nộp báo cáo bổ sung ngay lập tức.
Nộp báo cáo sai nội dung – Điều chỉnh, bổ sung thông tin chính xác trong báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Nộp báo cáo không đúng thời hạn – Nộp báo cáo muộn kèm theo giải trình lý do chậm trễ.
Không báo cáo tình hình thay đổi lao động – Thực hiện báo cáo bổ sung chi tiết về tình hình thay đổi lao động nước ngoài trong doanh nghiệp, bao gồm các thay đổi liên quan đến số lượng, vị trí công việc, và hợp đồng.

4. Lưu ý quan trọng

Lưu ý Chi tiết
Thời hạn nộp đúng quy định – Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 5/7.
– Báo cáo hàng năm: Trước ngày 5/1.
Kiểm tra nội dung báo cáo – Đảm bảo thông tin trong báo cáo là đầy đủ và chính xác để tránh vi phạm và bị yêu cầu điều chỉnh hoặc xử phạt.
Liên hệ cơ quan quản lý lao động – Doanh nghiệp nên liên hệ với Cục Việc làm hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn rõ ràng về quy trình lập và nộp báo cáo.

5. Tác động của việc vi phạm

Đối tượng Tác động cụ thể
Doanh nghiệp vi phạm – Mất uy tín với cơ quan quản lý lao động.
– Phải chịu xử phạt hành chính và áp dụng các biện pháp khắc phục.
– Ảnh hưởng đến quyền tuyển dụng lao động nước ngoài trong tương lai.
Người lao động – Có nguy cơ bị ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp, bao gồm giấy phép lao động hoặc điều kiện làm việc tại Việt Nam.

Tóm lại

Việc không nộp hoặc nộp sai báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Để tránh các rủi ro, doanh nghiệp cần đảm bảo lập và nộp báo cáo đúng thời hạn, đầy đủ nội dung, và tuân thủ quy định pháp luật.

VI. Hướng dẫn chi tiết lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Tiêu chí Nội dung chi tiết
Mẫu báo cáo sử dụng – Mẫu số 07/PLI, ban hành kèm theo nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Yêu cầu về mẫu báo cáo – Được điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn, có chữ ký và con dấu của đại diện pháp luật doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.

2. Nội dung cần có trong báo cáo

Phần trong báo cáo Nội dung chi tiết
Thông tin doanh nghiệp – Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế.
– Thông tin liên hệ: số điện thoại, email.
Số liệu lao động nước ngoài – Tổng số lao động nước ngoài đang làm việc.
– Chức danh công việc, vị trí làm việc.
– Quốc tịch và số hộ chiếu của từng lao động.
Thời hạn hợp đồng – Thời gian làm việc được quy định trong hợp đồng lao động.
Lý do sử dụng lao động nước ngoài – Giải thích rõ lý do không sử dụng lao động trong nước thay thế (ví dụ: yêu cầu về kỹ năng chuyên môn, ngoại ngữ, hoặc kinh nghiệm đặc thù).
Đánh giá và kiến nghị – Các đề xuất, kiến nghị của doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài.

3. Quy trình lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Bước Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị số liệu – Thu thập đầy đủ thông tin về lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp (số lượng, vị trí, quốc tịch, thời hạn hợp đồng).
Bước 2: Điền mẫu báo cáo – Điền đầy đủ các mục theo hướng dẫn trong mẫu số 07/PLI.
Bước 3: Ký và đóng dấu – Báo cáo phải được ký tên bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và đóng dấu để đảm bảo tính hợp pháp.
Bước 4: Nộp báo cáo – Nộp đúng nơi quy định:
+ Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, nếu cấp giấy phép tại Bộ.
+ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi lao động làm việc, nếu cấp tại địa phương.
Bước 5: Lưu hồ sơ – Lưu giữ bản sao báo cáo và các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.

4. Lưu ý quan trọng khi lập báo cáo

Lưu ý Chi tiết
Kiểm tra tính chính xác – Đảm bảo các thông tin trong báo cáo là chính xác và đầy đủ, tránh việc bị yêu cầu điều chỉnh hoặc bị xử phạt hành chính.
Nộp đúng thời hạn – Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 5/7.
– Báo cáo hàng năm: Trước ngày 5/1 năm sau.
Bảo mật thông tin – Thông tin về lao động nước ngoài phải được bảo mật theo quy định pháp luật về quản lý lao động và quyền riêng tư.

Tóm lại

Việc lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ, chính xác và nộp báo cáo đúng thời hạn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ cơ quan quản lý xây dựng chính sách lao động phù hợp với tình hình thực tế.

VI. Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động chuyên nghiệp và hỗ trợ báo cáo

Công ty luật HCC cung cấp dịch vụ tư vấn giấy phép lao động và hỗ trợ báo cáo toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý lao động nước ngoài một cách hợp pháp và hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại HCC

Lợi ích Chi tiết
Tư vấn pháp lý chuyên sâu Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết về giấy phép lao động và các quy định liên quan.
Quy trình nhanh chóng, minh bạch Giúp hoàn thiện thủ tục giấy phép lao động đúng hạn, tránh rủi ro pháp lý.
Tiết kiệm thời gian và chi phí Loại bỏ các khó khăn khi tự xử lý thủ tục, đảm bảo kết quả tối ưu với chi phí hợp lý.
Dịch vụ toàn diện Từ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động đến hỗ trợ báo cáo định kỳ theo yêu cầu pháp luật.

2. Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động tại HCC

Dịch vụ Chi tiết
Xin giấy phép lao động mới – Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
– Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Gia hạn giấy phép lao động – Thực hiện gia hạn giấy phép khi gần hết hạn, đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp.
Cấp lại giấy phép lao động – Hỗ trợ cấp lại khi giấy phép bị mất, hỏng, hoặc thay đổi thông tin.
Tư vấn miễn giấy phép lao động – Đánh giá điều kiện miễn giấy phép lao động và thực hiện thủ tục thông báo.

3. Dịch vụ hỗ trợ báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Hạng mục Chi tiết
Báo cáo định kỳ Hỗ trợ lập và nộp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
Báo cáo giải trình sử dụng lao động nước ngoài Chuẩn bị và nộp báo cáo giải trình cho cơ quan chức năng khi cần tuyển dụng lao động nước ngoài.

4. Quy trình thực hiện dịch vụ tại HCC

Bước Chi tiết
1. Tiếp nhận thông tin Thu thập yêu cầu và hồ sơ ban đầu từ doanh nghiệp hoặc người lao động.
2. Tư vấn chi tiết Đánh giá hồ sơ và đưa ra giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
3. Chuẩn bị hồ sơ Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ liên quan đến giấy phép lao động và báo cáo.
4. Nộp hồ sơ Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý.
5. Bàn giao kết quả Bàn giao giấy phép lao động, báo cáo hoặc các tài liệu liên quan đến khách hàng.

5. Chi phí dịch vụ hợp lý

Loại dịch vụ Chi phí tham khảo
Xin giấy phép lao động mới Liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.
Gia hạn giấy phép lao động Chi phí linh hoạt, phù hợp với thời gian gia hạn và hồ sơ khách hàng.
Cấp lại giấy phép lao động Tùy thuộc vào tình trạng giấy phép bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.
Hỗ trợ báo cáo lao động nước ngoài Báo giá theo số lượng báo cáo cần thực hiện và độ phức tạp của hồ sơ.

6. Cam kết dịch vụ từ HCC

Cam kết Chi tiết
Đúng quy định pháp luật Đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ quy định của Bộ luật Lao động và các nghị định liên quan.
Minh bạch và rõ ràng Chi phí dịch vụ, tiến trình xử lý luôn được công khai minh bạch.
Thời gian nhanh chóng Xử lý thủ tục trong thời gian ngắn nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Hỗ trợ toàn diện Luôn sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ bất kỳ vấn đề nào liên quan đến lao động nước ngoài.

7. Liên hệ ngay để được hỗ trợ

Thông tin liên hệ Chi tiết
📞 Hotline 0906271359
📧 Email congtyluat.hcc@gmail.com
🔗 Website Công ty luật HCC

Kết luận:
Sử dụng dịch vụ tư vấn giấy phép lao động và hỗ trợ báo cáo tại Công ty luật HCC sẽ giúp bạn đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian và tập trung phát triển kinh doanh. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ!

NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP

- 1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là gì?
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là tài liệu bắt buộc cung cấp thông tin về số lượng, vị trí làm việc, quốc tịch, và thời hạn hợp đồng của lao động nước ngoài trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- 2. Ai cần lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài này?
  • Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần: Các đơn vị có lao động nước ngoài trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
  • Tổ chức quốc tế, NGO: Tổ chức phi chính phủ hoạt động tại Việt Nam.
  • Cá nhân sử dụng lao động nước ngoài: Nếu sử dụng lao động nước ngoài trong các hoạt động kinh doanh, sản xuất.
- 3. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
  • Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 5/7 hàng năm (thống kê từ ngày 15/12 năm trước đến 14/6 năm báo cáo).
  • Báo cáo hàng năm: Nộp trước ngày 5/1 năm sau (thống kê từ ngày 15/12 năm trước đến 14/12 năm báo cáo).
- 4. Nộp báo cáo tại đâu?
  • Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Nếu giấy phép lao động được cấp tại Bộ.
  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Nơi lao động nước ngoài làm việc, nếu giấy phép được cấp tại địa phương.
- 5. Hình thức nộp báo cáo như thế nào?
  • Trực tuyến: Qua cổng dịch vụ công, Google Form, hoặc mã QR (nếu địa phương hỗ trợ).
  • Trực tiếp: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Qua bưu điện: Gửi báo cáo đến địa chỉ cơ quan chức năng nếu không thể nộp trực tiếp.
- 6. Nếu không nộp hoặc nộp sai báo cáo, sẽ bị xử phạt ra sao?
  • Cá nhân: Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
  • Tổ chức: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
  • Ngoài ra, có thể bị yêu cầu nộp bổ sung và điều chỉnh báo cáo.
- 7. Báo cáo phải bao gồm những thông tin gì?
  • Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
  • Thông tin lao động nước ngoài: Số lượng, quốc tịch, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng.
  • Lý do sử dụng: Giải thích tại sao không sử dụng lao động trong nước.
- 8. Cần lưu ý gì khi lập báo cáo?
  • Đúng thời hạn: Nộp báo cáo trước ngày quy định.
  • Thông tin chính xác: Đảm bảo số liệu và nội dung báo cáo đầy đủ, chính xác.
  • Kiểm tra nội dung: Báo cáo cần được ký tên và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý.
Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hướng dẫn toàn diện 2025, mời bạn liên hệ với Công ty luật HCC qua số Điện thoại/ Zalo: 0906271359 . Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
Luật sư Hoàng
Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)
5/5 - (10 bình chọn)