Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp năm 2024 – 2025
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm cũng như báo cáo khi có biến động về lao động nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quá trình quản lý, tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về yêu cầu báo cáo, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, cũng như cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên Cổng dịch vụ công. Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện báo cáo nhanh chóng, đúng quy định và tránh các mức phạt hành chính, hãy tham khảo ngay nội dung dưới đây!
Nội dung chính
I. Giới thiệu về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, được quy định trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Báo cáo này giúp cơ quan quản lý lao động theo dõi số lượng lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, tình trạng hợp đồng, biến động nhân sự và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về quản lý lao động nước ngoài.
✅ Đối tượng phải nộp báo cáo:
- Doanh nghiệp có lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nhà thầu có sử dụng lao động nước ngoài.
- Tổ chức phi chính phủ, văn phòng đại diện nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
2. Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài?
✅ Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Báo cáo giúp cơ quan quản lý lao động giám sát việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam theo đúng quy định.
✅ Tránh bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng hạn có thể bị xử phạt từ 5 – 30 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài: Báo cáo này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng giấy phép lao động, hợp đồng lao động và biến động nhân sự.
3. Thời gian và hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
🔹 Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Hạn nộp trước ngày 5/7.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm: Hạn nộp trước ngày 5/1 năm sau.
🔹 Báo cáo đột xuất: Doanh nghiệp phải báo cáo ngay khi có sự thay đổi về lao động nước ngoài, bao gồm tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng, thay đổi vị trí công việc hoặc thời gian làm việc.
🔹 Hình thức nộp báo cáo:
✅ Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
✅ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên Cổng dịch vụ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và dễ dàng theo dõi hồ sơ.
4. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo quy định
🔹 Mẫu số 07/PLI – Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, áp dụng theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
📌 Nội dung báo cáo:
✅ Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh.
✅ Số lượng lao động nước ngoài: Phân loại theo quốc tịch, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng.
✅ Thông tin về giấy phép lao động: Số giấy phép lao động, thời gian cấp, thời gian hết hạn.
✅ Tình trạng lao động nước ngoài: Tuyển dụng mới, gia hạn hợp đồng, chấm dứt hợp đồng.
📌 Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công:
1️⃣ Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.
2️⃣ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, chọn “Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài”.
3️⃣ Nhập đầy đủ thông tin theo Mẫu số 07/PLI.
4️⃣ Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Nộp báo cáo”.
5️⃣ Nhận xác nhận nộp báo cáo thành công từ hệ thống.
5. Những lưu ý quan trọng để tránh vi phạm pháp luật
📌 Không chậm trễ hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
✅ Báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm phải được nộp đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
📌 Sử dụng đúng biểu mẫu báo cáo lao động nước ngoài
✅ Mẫu số 07/PLI phải được điền đầy đủ, chính xác trước khi nộp.
📌 Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online để tiết kiệm thời gian
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
📌 Tránh xử phạt hành chính do vi phạm quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
✅ Nếu không thực hiện báo cáo lao động nước ngoài đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 30 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
6. Kết luận
✔ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
✔ Thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo quản lý lao động hợp pháp.
✔ Báo cáo khi có thay đổi về lao động nước ngoài (tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng, gia hạn giấy phép lao động) là bắt buộc và cần thực hiện ngay.
✔ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online trên Cổng dịch vụ công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác.
📌 Nếu doanh nghiệp cần hướng dẫn chi tiết về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hoặc hỗ trợ thực hiện báo cáo đúng quy định, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí!
II. Yêu cầu cụ thể đối với báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
1. Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
🔹 Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), công ty TNHH, công ty cổ phần.
- Cơ quan, tổ chức phi chính phủ, văn phòng đại diện nước ngoài.
- Nhà thầu có sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Các tổ chức, cá nhân khác có sử dụng lao động nước ngoài theo hợp đồng hợp pháp.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Doanh nghiệp có bất kỳ lao động nước ngoài nào làm việc theo hợp đồng tại Việt Nam đều bắt buộc phải thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất.
✔ Nếu doanh nghiệp không có lao động nước ngoài trong kỳ báo cáo, vẫn cần nộp báo cáo để xác nhận không sử dụng lao động nước ngoài trong giai đoạn đó.
2. Hình thức và thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
2.1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ
🔹 Doanh nghiệp phải nộp báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm theo quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH).
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Hạn nộp trước ngày 5/7 hàng năm.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm: Hạn nộp trước ngày 5/1 năm sau.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính từ 5 – 30 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
✔ Báo cáo được thực hiện theo Mẫu số 07/PLI theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
2.2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đột xuất
🔹 Ngoài báo cáo định kỳ, doanh nghiệp còn phải báo cáo đột xuất trong các trường hợp sau:
- Tuyển dụng mới lao động nước ngoài.
- Chấm dứt hợp đồng lao động nước ngoài.
- Thay đổi vị trí công việc, thời gian làm việc hoặc nội dung hợp đồng lao động.
🔹 Thời hạn nộp báo cáo đột xuất:
✔ Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi về lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải cập nhật báo cáo ngay trên Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi đặt trụ sở.
📌 Lưu ý:
✔ Doanh nghiệp không thực hiện báo cáo kịp thời khi có thay đổi về lao động nước ngoài có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
🔹 Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 07/PLI theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP khi thực hiện báo cáo.
📌 Nội dung báo cáo bao gồm:
✅ Thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
- Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
✅ Số lượng lao động nước ngoài:
- Phân loại theo quốc tịch, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng.
- Tổng số lao động nước ngoài hiện tại trong doanh nghiệp.
✅ Thông tin giấy phép lao động:
- Số giấy phép lao động của từng lao động nước ngoài.
- Ngày cấp và ngày hết hạn giấy phép lao động.
- Tình trạng giấy phép lao động (còn hiệu lực, sắp hết hạn, cần gia hạn).
✅ Biến động lao động nước ngoài:
- Tuyển dụng mới (số lượng, vị trí công việc).
- Gia hạn hợp đồng lao động (thời gian gia hạn, số lượng lao động được gia hạn).
- Chấm dứt hợp đồng lao động (số lượng lao động nghỉ việc, lý do chấm dứt hợp đồng).
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Doanh nghiệp cần đảm bảo số liệu chính xác, tránh sai sót hoặc khai báo thiếu thông tin.
✔ Trường hợp báo cáo sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 10 – 30 triệu đồng.
4. Hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
🔹 Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo bằng 2 hình thức chính:
4.1. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
📌 Hướng dẫn nộp báo cáo trên Cổng dịch vụ công:
1️⃣ Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.
2️⃣ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, chọn “Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài”.
3️⃣ Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 07/PLI.
4️⃣ Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Nộp báo cáo”.
5️⃣ Nhận xác nhận nộp báo cáo thành công từ hệ thống.
📌 Lợi ích khi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online:
✔ Nhanh chóng, tiện lợi: Không mất thời gian di chuyển.
✔ Giảm rủi ro sai sót: Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin trước khi nộp.
✔ Dễ dàng tra cứu dữ liệu: Doanh nghiệp có thể xem lại báo cáo đã nộp bất cứ lúc nào.
4.2. Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tiếp tại Sở LĐTBXH nơi đăng ký tuyển dụng lao động nước ngoài.
📌 Các bước thực hiện:
✔ Chuẩn bị hồ sơ báo cáo đầy đủ theo Mẫu số 07/PLI.
✔ Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo đúng địa bàn doanh nghiệp hoạt động.
✔ Nhận biên nhận xác nhận đã nộp báo cáo.
📌 Lưu ý:
✔ Nếu nộp báo cáo qua đường bưu điện, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ gửi bảo đảm để đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc.
5. Kết luận
✔ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
✔ Nộp báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quản lý lao động hợp pháp.
✔ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online trên Cổng dịch vụ công là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
📌 Cần hỗ trợ thực hiện báo cáo? Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí!
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
III. Quy trình báo cáo khi có thay đổi lao động nước ngoài
Khi có sự thay đổi về lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc không nộp báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Dưới đây là quy trình báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trong các trường hợp: tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động.
1. Báo cáo khi tuyển dụng lao động nước ngoài mới
📌 Các bước thực hiện:
✅ Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) trước khi tuyển dụng.
- Doanh nghiệp phải chứng minh không thể tuyển dụng lao động Việt Nam đáp ứng nhu cầu công việc.
- Hồ sơ xin chấp thuận bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động nước ngoài.
- Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
✅ Bước 2: Cập nhật thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trên dịch vụ công ngay sau khi tuyển dụng lao động mới.
- Thông tin cập nhật bao gồm: họ tên, quốc tịch, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng, giấy phép lao động.
✅ Bước 3: Nộp báo cáo tuyển dụng lao động nước ngoài trong vòng 3 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động.
- Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo online trên Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Không thực hiện báo cáo tuyển dụng lao động nước ngoài đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
✔ Nếu lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 60 – 75 triệu đồng.
2. Báo cáo khi chấm dứt hợp đồng lao động nước ngoài
📌 Các bước thực hiện:
✅ Bước 1: Khi lao động nước ngoài nghỉ việc, kết thúc hợp đồng hoặc bị chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp cần cập nhật ngay vào báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
✅ Bước 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online hoặc tại Sở LĐTBXH trong vòng 3 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
- Báo cáo cập nhật nội dung về thời gian chấm dứt hợp đồng, lý do nghỉ việc và tình trạng giấy phép lao động.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Nếu doanh nghiệp không báo cáo việc chấm dứt hợp đồng lao động nước ngoài, có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
✔ Lao động nước ngoài đã chấm dứt hợp đồng phải thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động và rời khỏi Việt Nam đúng thời hạn.
3. Báo cáo khi gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động
📌 Các bước thực hiện:
✅ Bước 1: Tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.
- Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Hợp đồng lao động mới hoặc quyết định tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
- Hộ chiếu và giấy phép lao động hiện tại của lao động nước ngoài.
- Các giấy tờ khác theo quy định.
✅ Bước 2: Cập nhật vào báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài để đảm bảo thông tin về lao động nước ngoài được quản lý chính xác.
✅ Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Sở LĐTBXH hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Nếu doanh nghiệp không gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn, lao động nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
✔ Không báo cáo tình trạng gia hạn giấy phép lao động đúng hạn có thể bị xử phạt từ 5 – 20 triệu đồng.
4. Hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
🔹 Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện báo cáo bằng hai hình thức chính:
4.1. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
📌 Hướng dẫn nộp báo cáo trên Cổng dịch vụ công:
1️⃣ Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.
2️⃣ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, chọn “Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài”.
3️⃣ Nhập đầy đủ thông tin về lao động nước ngoài.
4️⃣ Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Nộp báo cáo”.
5️⃣ Nhận xác nhận nộp báo cáo thành công từ hệ thống.
📌 Lợi ích khi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online:
✔ Nhanh chóng, tiện lợi: Không mất thời gian di chuyển.
✔ Giảm rủi ro sai sót: Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin trước khi nộp.
✔ Dễ dàng tra cứu dữ liệu: Doanh nghiệp có thể xem lại báo cáo đã nộp bất cứ lúc nào.
4.2. Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tiếp tại Sở LĐTBXH nơi đăng ký tuyển dụng lao động nước ngoài.
📌 Các bước thực hiện:
✔ Chuẩn bị hồ sơ báo cáo đầy đủ theo Mẫu số 07/PLI.
✔ Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo đúng địa bàn doanh nghiệp hoạt động.
✔ Nhận biên nhận xác nhận đã nộp báo cáo.
📌 Lưu ý:
✔ Nếu nộp báo cáo qua đường bưu điện, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ gửi bảo đảm để đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc.
5. Kết luận
✔ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp có lao động nước ngoài.
✔ Nộp báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quản lý lao động hợp pháp.
✔ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online trên Cổng dịch vụ công là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
📌 Cần hỗ trợ thực hiện báo cáo? Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí!
IV. Những điểm cần lưu ý để tránh vi phạm pháp luật
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các mức xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu quan trọng khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
1. Không chậm trễ hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
✅ Báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm phải được nộp đúng thời hạn để tránh vi phạm.
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Hạn nộp trước ngày 5/7.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm: Hạn nộp trước ngày 5/1 năm sau.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Nếu doanh nghiệp không thực hiện báo cáo đúng hạn, có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
✔ Việc chậm trễ nộp báo cáo có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
2. Sử dụng đúng biểu mẫu báo cáo lao động nước ngoài
✅ Mẫu số 07/PLI theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP là biểu mẫu bắt buộc mà doanh nghiệp phải sử dụng khi thực hiện báo cáo.
📌 Yêu cầu khi điền biểu mẫu:
✔ Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, số lượng lao động nước ngoài, tình trạng hợp đồng, giấy phép lao động.
✔ Đảm bảo chính xác, trung thực, không khai báo sai lệch, tránh bị xử phạt do cung cấp thông tin không đúng sự thật.
✔ Nếu có sai sót, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại kịp thời để tránh bị vi phạm hành chính.
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Nếu doanh nghiệp nộp báo cáo nhưng sử dụng biểu mẫu không đúng quy định, báo cáo có thể bị từ chối và phải nộp lại.
✔ Nộp báo cáo không đầy đủ thông tin có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
3. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online để tiết kiệm thời gian
✅ Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công để đảm bảo báo cáo được xử lý nhanh chóng, tránh sai sót.
📌 Lợi ích của việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online:
✔ Nhanh chóng, tiện lợi, không mất thời gian di chuyển.
✔ Giảm rủi ro sai sót, có thể chỉnh sửa thông tin trước khi nộp.
✔ Dễ dàng tra cứu báo cáo đã nộp khi cần thiết.
4. Tránh xử phạt hành chính do vi phạm quy định báo cáo
✅ Nếu không thực hiện báo cáo lao động nước ngoài đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 30 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
📌 Mức xử phạt cụ thể:
✔ Không nộp báo cáo đúng hạn: Phạt 5 – 15 triệu đồng.
✔ Không báo cáo khi có biến động lao động nước ngoài: Phạt 10 – 20 triệu đồng.
✔ Báo cáo sai sự thật, khai man thông tin: Phạt 20 – 30 triệu đồng.
📌 Lưu ý:
✔ Doanh nghiệp bị thanh tra lao động nếu không tuân thủ quy định báo cáo.
✔ Nếu vi phạm nhiều lần, doanh nghiệp có thể bị hạn chế tuyển dụng lao động nước ngoài.
V. Kết luận
✔ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
✔ Nộp báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quản lý lao động hợp pháp.
✔ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online trên Cổng dịch vụ công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và dễ dàng quản lý hồ sơ.
📌 Cần hỗ trợ thực hiện báo cáo? Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí!
Tư vấn dịch vụ
