Gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú là biểu mẫu quan trọng, bắt buộc phải nộp theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi điền mẫu này do nhiều mục thông tin yêu cầu chính xác tuyệt đối, đặc biệt là phần xác nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp:
- Giải thích Mẫu NA5 là gì, khi nào phải sử dụng.
- Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu NA5 theo từng mục.
- Link tải file Mẫu NA5 (Word, PDF) mới nhất 2025.
- Lời khuyên từ luật sư di trú để tránh sai sót khi nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú.
👉 Đây là thông tin cần thiết cho cả cá nhân người nước ngoài lẫn doanh nghiệp, tổ chức đang bảo lãnh, nhằm tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ và đảm bảo cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Nội dung chính
I. Cơ sở pháp lý của Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú
Để gia hạn thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) hoặc gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, Mẫu NA5 là biểu mẫu bắt buộc phải nộp kèm hồ sơ. Cơ sở pháp lý quy định rõ ràng trong các văn bản sau:
-
Luật số 47/2014/QH13 – Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
→ Đây là nền tảng pháp lý quản lý toàn diện việc cư trú, trong đó quy định về quyền, nghĩa vụ và thủ tục của người nước ngoài tại Việt Nam. -
Luật số 51/2019/QH14 – sửa đổi, bổ sung Luật số 47.
→ Làm rõ các điều kiện cấp mới, gia hạn thẻ tạm trú, đồng thời bổ sung quy định chi tiết về từng diện cư trú (lao động, đầu tư, thăm thân…). -
Thông tư 04/2015/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
→ Ban hành hệ thống biểu mẫu chính thức, trong đó có Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn tạm trú.
👉 Tóm lại: Mẫu NA5 là đơn pháp lý bắt buộc dùng khi:
-
Người nước ngoài muốn gia hạn thẻ tạm trú (TRC).
-
Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thực hiện gia hạn visa lao động, đầu tư, thăm thân.
-
Cá nhân xin gia hạn tạm trú ngắn hạn khi visa sắp hết hạn.
📌 Lưu ý quan trọng: Đơn NA5 chỉ được chấp nhận khi đi kèm hồ sơ pháp lý còn hiệu lực (giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…). Nếu giấy tờ gốc hết hạn hoặc bị hủy, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ từ chối gia hạn thẻ tạm trú dù có nộp Mẫu NA5.
II. Mẫu NA5 là gì? Khi nào cần sử dụng?
1. Mẫu NA5 là gì?
Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn tạm trú là biểu mẫu do Bộ Công an (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) ban hành, dùng trong các thủ tục:
-
Gia hạn thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
-
Gia hạn visa các diện lao động (LĐ1, LĐ2), đầu tư (ĐT), thăm thân (TT, VR)…
-
Gia hạn tạm trú ngắn hạn cho người nước ngoài chưa đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú nhưng cần ở lại Việt Nam thêm thời gian.
👉 Có thể hiểu đơn giản: Mẫu NA5 là “chìa khóa” mở đầu hồ sơ gia hạn, vì không có mẫu đơn này thì hồ sơ gia hạn sẽ bị coi là không hợp lệ.
2. Khi nào cần sử dụng Mẫu NA5?
Người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần nộp Mẫu NA5 trong các trường hợp sau:
-
Thẻ tạm trú sắp hết hạn: cần nộp trước ít nhất 5–10 ngày làm việc để xin gia hạn.
-
Visa lao động, đầu tư, thăm thân sắp hết hạn: muốn tiếp tục ở lại Việt Nam mà không phải xuất cảnh.
-
Gia hạn tạm trú ngắn hạn: áp dụng cho người nước ngoài chỉ có visa ngắn hạn nhưng muốn kéo dài thêm thời gian ở Việt Nam.
-
Gia hạn thay cho người được bảo lãnh: doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh cho người nước ngoài lưu trú hợp pháp.
📌 Lưu ý:
-
Nếu thay đổi mục đích cư trú (ví dụ: từ du lịch sang lao động, từ thăm thân sang đầu tư), Mẫu NA5 không áp dụng. Khi đó, người nước ngoài phải xin cấp mới thẻ tạm trú/visa theo diện mới.
-
Đơn NA5 chỉ có giá trị khi thông tin trong hồ sơ bảo lãnh (giấy phép lao động, giấy phép đầu tư, giấy tờ quan hệ) còn hiệu lực.
III. Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu NA5– Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú
Khi nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú hoặc visa, Mẫu NA5 là tài liệu bắt buộc phải có. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bị trả hồ sơ chỉ vì điền sai hoặc thiếu thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục để bạn dễ dàng hoàn thiện đơn đúng quy định.
1. Phần thông tin người đề nghị gia hạn (Mục 1 – 8)
-
Họ và tên: Viết in hoa, đúng như hộ chiếu.
-
Giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch: Điền theo hộ chiếu.
-
Số hộ chiếu/giấy tờ đi lại quốc tế: Ghi chính xác số hộ chiếu còn hiệu lực.
-
Ngày nhập cảnh gần nhất: Ghi theo dấu nhập cảnh trên hộ chiếu.
-
Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam: Ghi rõ ràng số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
👉 Lưu ý: điền thông tin mẫu NA5, cách ghi hộ chiếu trong đơn NA5, địa chỉ tạm trú mẫu NA5.
2. Thông tin về visa/thẻ tạm trú hiện tại (Mục 9 – 12)
-
Loại thị thực hoặc thẻ tạm trú đang sử dụng: ghi đúng ký hiệu (ví dụ: LĐ1, LĐ2, TT, VR, ĐT…).
-
Số, ngày cấp, ngày hết hạn: điền chính xác theo visa hoặc thẻ tạm trú.
-
Cơ quan cấp: thường là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
3. Nội dung đề nghị (Mục 13)
-
Gia hạn thêm bao lâu: thường từ 3 tháng – 2 năm tùy mục đích và loại giấy tờ bảo lãnh.
-
Lý do xin gia hạn: ghi ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ:
-
“Tiếp tục làm việc tại Công ty TNHH ABC theo Hợp đồng lao động số …”
-
“Tiếp tục đoàn tụ với vợ/chồng tại Việt Nam.”
-
👉 Đây là phần quan trọng, nếu lý do không hợp pháp hoặc không phù hợp với hồ sơ bảo lãnh thì sẽ bị từ chối.
4. Thông tin đơn vị/tổ chức/cá nhân bảo lãnh (Mục 14 – 17)
-
Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân bảo lãnh: viết đầy đủ, có dấu pháp nhân (nếu là công ty).
-
Địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế/doanh nghiệp: phải khớp với giấy phép kinh doanh hoặc giấy đăng ký đầu tư.
-
Người đại diện pháp luật ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (đối với doanh nghiệp).
5. Chữ ký và xác nhận cuối đơn
-
Người nước ngoài ký và ghi rõ họ tên.
-
Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh ký tên, đóng dấu tại phần xác nhận.
-
Trường hợp cá nhân bảo lãnh (ví dụ: vợ/chồng là công dân Việt Nam) thì ký tên kèm số CMND/CCCD.
📌 Lưu ý pháp lý quan trọng:
-
Đơn chỉ hợp lệ khi có chữ ký của cả người xin gia hạn và đơn vị bảo lãnh.
-
Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh, cán bộ có thể yêu cầu xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh (giấy phép lao động, giấy tờ quan hệ, giấy đầu tư).
6. Sai sót thường gặp khi điền Mẫu NA5
-
Ghi sai số hộ chiếu hoặc số thẻ tạm trú.
-
Không thống nhất giữa thông tin trên NA5 và giấy tờ bảo lãnh.
-
Thiếu chữ ký hoặc con dấu của công ty bảo lãnh.
-
Lý do xin gia hạn ghi mơ hồ (ví dụ: “muốn ở lại lâu hơn”).
👉 Giải pháp: luôn kiểm tra kỹ và nên nhờ đơn vị tư vấn visa uy tín rà soát trước khi nộp.
✅ Với cách hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể tự điền Mẫu NA5 đúng chuẩn pháp lý, giảm rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian xử lý tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
IV. Mẫu NA5 điền sẵn (minh họa) + File tải chính thức
Để giúp bạn hình dung rõ hơn cách điền Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn tạm trú, dưới đây là bản minh họa với dữ liệu giả định (fake data). Đây chỉ là ví dụ tham khảo, không sử dụng trực tiếp trong hồ sơ thật.
1. Bản minh họa NA5 (điền mẫu)
Đơn đề nghị gia hạn tạm trú (Mẫu NA5)
-
Họ và tên: JOHN SMITH
-
Giới tính: Nam
-
Ngày sinh: 12/03/1988
-
Quốc tịch: Hoa Kỳ (USA)
-
Số hộ chiếu: B12345678 – Cấp ngày 10/05/2020, hết hạn 10/05/2030
-
Ngày nhập cảnh gần nhất: 01/06/2024 tại Cảng HKQT Nội Bài
-
Địa chỉ tạm trú: Số 25, đường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
-
Loại thị thực đang sử dụng: LĐ1 – Số: VN1234567, cấp ngày 05/06/2024, hết hạn 05/06/2025, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp.
Nội dung đề nghị (Mục 13):
“Đề nghị gia hạn thẻ tạm trú LĐ1 thêm 12 tháng để tiếp tục làm việc tại Công ty TNHH ABC theo Hợp đồng lao động số 08/HĐLĐ/2024 ký ngày 01/05/2024.”
Thông tin đơn vị bảo lãnh (Mục 14 – 17):
-
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH ABC Việt Nam
-
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Vietcom, 198 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội
-
Mã số doanh nghiệp: 0101234567
-
Điện thoại: 0243 888 9999
-
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Văn An – Giám đốc
Chữ ký:
-
Người đề nghị: JOHN SMITH (ký, ghi rõ họ tên)
-
Doanh nghiệp bảo lãnh: Nguyễn Văn An (ký tên, đóng dấu công ty)
2. File tải Mẫu NA5 chính thức
Bạn có thể tải trực tiếp Mẫu NA5 (file PDF/Word chuẩn từ Bộ Công an) tại đây:
👉 Đây là biểu mẫu pháp lý chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an ban hành, đảm bảo hợp lệ khi nộp hồ sơ.
3. Lưu ý khi sử dụng file tải
-
Chỉ in 1 mặt trên giấy A4, viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh rõ ràng.
-
Nếu điền tay, nên dùng bút mực xanh hoặc đen, không viết bút chì.
-
Doanh nghiệp bảo lãnh bắt buộc phải ký tên và đóng dấu đỏ.
-
Khi nộp hồ sơ, cần kèm theo giấy tờ chứng minh mục đích cư trú còn hiệu lực (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…).
✅ Với bản minh họa NA5 và link tải chính thức trên, bạn có thể dễ dàng hoàn thiện hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú hoặc visa, giảm rủi ro bị trả đơn, tăng khả năng được chấp thuận nhanh chóng.
V. Lưu ý khi nộp Mẫu NA5
Khi thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam bằng Mẫu NA5, bạn cần đặc biệt chú ý đến những điều kiện pháp lý sau. Đây là những tiêu chí bắt buộc theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
-
Thẻ tạm trú còn hạn tối thiểu 5–10 ngày tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu nộp quá sát ngày hoặc sau khi thẻ hết hạn, hồ sơ sẽ bị từ chối.
-
Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn ít nhất 13 tháng. Đây là yêu cầu quan trọng vì thẻ tạm trú luôn được cấp ngắn hơn thời hạn hộ chiếu.
-
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú phải còn hiệu lực, ví dụ:
-
Giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài.
-
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh đối với nhà đầu tư.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, khai sinh) đối với trường hợp thăm thân.
-
-
Không áp dụng trong các trường hợp đặc biệt:
-
Nếu thẻ tạm trú đã quá hạn → phải nộp hồ sơ xin cấp mới, không được gia hạn bằng NA5.
-
Nếu có sự thay đổi mục đích cư trú (ví dụ: từ du lịch sang lao động, từ thăm thân sang đầu tư) → bắt buộc xin cấp mới thẻ tạm trú đúng mục đích.
-
📌 Lời khuyên: Người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh nên kiểm tra kỹ thời hạn của hộ chiếu, thẻ tạm trú và giấy tờ pháp lý liên quan trước khi nộp hồ sơ NA5. Việc chuẩn bị sớm, tránh để sát ngày sẽ giúp quá trình gia hạn thuận lợi, tránh rủi ro bị từ chối.
VI. Hồ sơ kèm theo Mẫu NA5
Khi nộp Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn tạm trú, người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đi kèm. Hồ sơ này là cơ sở để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, đối chiếu và quyết định chấp thuận gia hạn.
1. Hồ sơ cơ bản cho mọi trường hợp
-
Bản gốc hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng.
-
Thẻ tạm trú (TRC) hiện tại còn hiệu lực.
-
Tờ khai Mẫu NA5 được điền đầy đủ, ký tên, đóng dấu (nếu do doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh).
-
Ảnh thẻ 2x3cm hoặc 3x4cm theo đúng quy chuẩn (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất).
-
Giấy xác nhận tạm trú do công an phường/xã cấp (trong một số trường hợp).
2. Hồ sơ bổ sung theo từng diện cư trú
-
Đối với lao động nước ngoài:
-
Giấy phép lao động còn hiệu lực (Work Permit).
-
Văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp (Mẫu NA2/NA6).
-
-
Đối với nhà đầu tư, người góp vốn:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
-
Văn bản chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
-
-
Đối với trường hợp thăm thân (TT):
-
Giấy đăng ký kết hôn, khai sinh, hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp.
-
Thẻ tạm trú/hộ chiếu/giấy phép lao động của người bảo lãnh.
-
3. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
-
Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng sang tiếng Việt.
-
Nếu giấy tờ được cấp tại nước ngoài → cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
-
Hồ sơ thiếu hoặc giấy tờ hết hiệu lực → Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ từ chối gia hạn.
📌 Lời khuyên từ luật sư di trú: Người nước ngoài nên rà soát toàn bộ giấy tờ liên quan ít nhất 15 ngày trước ngày hết hạn TRC, đồng thời chuẩn bị bản dịch, công chứng sớm để tránh tình trạng quá hạn, buộc phải xin cấp mới.
VII. Quy trình nộp Mẫu NA5 tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần nộp Mẫu NA5 kèm hồ sơ hợp lệ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Mẫu NA5 đã điền chính xác, ký tên, đóng dấu (nếu do tổ chức bảo lãnh).
-
Hộ chiếu gốc + thẻ tạm trú hiện tại.
-
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư, giấy tờ thăm thân…).
-
Ảnh thẻ đúng quy định.
👉 Lưu ý: Kiểm tra thời hạn TRC và hộ chiếu trước khi nộp để tránh bị từ chối.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Người nộp có thể lựa chọn 1 trong 3 địa điểm chính:
-
Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình.
-
TP. Hồ Chí Minh: 333–335–337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
-
Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, quận Hải Châu.
👉 Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 (sáng: 8h00 – 11h30, chiều: 13h30 – 16h00).
3. Tiếp nhận & đóng lệ phí
-
Cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.
-
Người nộp hồ sơ đóng lệ phí gia hạn theo quy định (tùy thời hạn TRC: 1 năm, 2 năm, 3 năm).
👉 Từ khóa: nộp mẫu NA5, lệ phí gia hạn thẻ tạm trú.
4. Nhận kết quả
-
Sau 5 – 7 ngày làm việc, đến cơ quan xuất nhập cảnh theo giấy hẹn để nhận thẻ tạm trú đã được gia hạn.
-
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ → cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung.
📌 Lời khuyên từ luật sư di trú:
-
Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 7–10 ngày làm việc so với ngày hết hạn TRC.
-
Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh nên cử nhân sự am hiểu thủ tục hoặc nhờ đơn vị dịch vụ visa chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, tránh rủi ro quá hạn.
VIII. Lời khuyên từ luật sư di trú
Để hồ sơ Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú được chấp nhận thuận lợi và tránh bị trả lại, chuyên gia di trú khuyến nghị:
-
Nộp hồ sơ sớm: Chuẩn bị và nộp Mẫu NA5 trước ít nhất 5–10 ngày làm việc so với ngày hết hạn thẻ tạm trú để tránh rơi vào tình trạng quá hạn.
-
Kiểm tra kỹ thông tin pháp lý: Đối chiếu cẩn thận thông tin hộ chiếu, giấy phép lao động, giấy tờ đầu tư hoặc giấy tờ bảo lãnh trước khi điền vào NA5. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc bị trả hồ sơ.
-
Xử lý trường hợp thay đổi mục đích cư trú: Nếu có sự thay đổi (ví dụ: từ lao động sang đầu tư, từ du lịch sang thăm thân), thì không thể gia hạn bằng NA5, mà bắt buộc phải xin cấp mới thẻ tạm trú theo diện phù hợp.
-
Nhờ đơn vị dịch vụ visa uy tín: Việc tự chuẩn bị hồ sơ thường tiềm ẩn rủi ro thiếu sót. Sử dụng dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Kết luận
Mẫu NA5 – Đơn đề nghị gia hạn thẻ tạm trú là giấy tờ pháp lý bắt buộc khi người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh thực hiện thủ tục gia hạn cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc điền và nộp mẫu này không đơn giản, bởi chỉ hợp lệ khi hộ chiếu, giấy phép lao động, giấy tờ đầu tư hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vẫn còn hiệu lực.
Việc nắm rõ cơ sở pháp lý, hồ sơ kèm theo và quy trình nộp NA5 sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, đảm bảo quyền cư trú hợp pháp. Đặc biệt, nếu có sự thay đổi mục đích lưu trú hoặc hồ sơ pháp lý hết hạn, người nước ngoài cần xin cấp mới thẻ tạm trú thay vì gia hạn.
👉 Nếu bạn đang cần hỗ trợ điền Mẫu NA5, gia hạn thẻ tạm trú hoặc xử lý trường hợp đặc biệt, hãy liên hệ ngay luật sư di trú/đơn vị dịch vụ visa uy tín để được tư vấn chi tiết, đảm bảo an toàn pháp lý và tiết kiệm thời gian.
Tư vấn dịch vụ
