Chuyển đến địa điểm mới mà không lo lắng. Cán bộ Trung tâm dịch vụ hành chính công giúp bạn dễ dàng với dịch vụ thay đổi trụ sở công ty với quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy đồng hành cùng chúng tôi.
THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty
- Trường hợp cùng quận: Doanh nghiệp chuyển trụ sở trong cùng quận thực hiện đăng ký thay đổi trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm: Biên bản họp, Quyết định, Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
- Trường hợp khác quận: Trước khi doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quy trình đòi hỏi phải hoàn thành các thủ tục liên quan đối với cơ quan thuế. Theo quy định của pháp luật về thuế, doanh nghiệp cần thông báo và thực hiện các bước cần thiết để chuyển đổi địa điểm, đảm bảo tuân thủ mọi quy định và nghĩa vụ thuế.
- Trường hợp chuyển tỉnh: Cũng thực hiện như trường hợp chuyển quận. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn là 10 ngày, tính từ ngày có thay đổi. Hồ sơ bao gồm: Biên bản họp, Quyết định, Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục và mẫu 09 của cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.
Quy trình thay đổi trụ sở công ty
Bước 1: Chuẩn Bị
- Kiểm tra tính hợp lệ: Xác nhận địa chỉ mới, Hợp đồng thuê trụ sở và đảm bảo tòa nhà phù hợp với mục đích kinh doanh.
- Chuẩn bị hồ sơ: Đội ngũ Luật sư sẽ tạo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trong 45 phút. Gửi hồ sơ đến cho quý khách trình ký.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
- Tạo hồ sơ điện tử: Bắt đầu quá trình thay đổi trong hệ thống.
- Nhập thông tin: Điền đầy đủ thông tin vào hệ thống.
- Scan và tải tài tiệu: Quét và tải lên các tài liệu đính kèm.
- Chuẩn bị hồ sơ: Xác nhận và chuẩn bị hồ sơ cho tính đầy đủ.
- Ký điện tử và nộp hồ sơ: Người ký xác thực và nộp hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả thay đổi
- Theo dõi xử lý hồ sơ: Sử dụng hệ thống để kiểm tra tình trạng xử lý.
- Sửa đổi hồ sơ (nếu cần): Thực hiện sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
- Nhận kết quả: Khi hồ sơ được xử lý, khách hàng sẽ nhận kết quả thông báo.
Quy trình này đảm bảo minh bạch và thực hiện dễ dàng từng bước, giúp khách hàng hiểu rõ và tin tưởng vào quy trình thay đổi đăng ký trụ sở của mình, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư.
Mẫu hồ sơ thay đổi trụ sở chính:
Thành Phần Hồ Sơ Thay Đổi:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên- Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Mẫu 09 của Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hiện tại (Nếu chuyển quận hoặc chuyển tỉnh)
Biểu mẫu:
- Biên bản họp thay đổi của đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên
- Quyết định thay đổi của đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu
- Phụ lục II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
CHI PHÍ DỊCH VỤ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY
Chi phí trọn gói thay đổi trụ sở công ty
999.000 đồng
- Lệ phí đăng ký thay đổi trụ sở: 100.000 đồng
- Lệ phí công bố thông tin thay đổi ĐKKD: 300.000 đồng
- Phí chứng thực văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ: 500.000 đồng
- Phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ hành chính công: 99.000 đồng
Lưu ý: Trong trường hợp Doanh nghiệp chuyển quận hoặc chuyển tỉnh, Doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân và biển công ty. Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu Trung tâm báo giá 2 loại đó như sau:
- Phí khắc dấu pháp nhân là: 350.000 đồng
- Biển hiệu loại to: 300.000 đồng
- Biển Meka tiêu chuẩn: 250.000 đồng
Quy Định về Phí dịch vụ thay đổi trụ sở công ty
- Lệ phí đăng ký thay đổi trụ sở: Là khoản lệ phí nhà nước phải nộp khi đăng ký thay đổi được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Lệ phí công bố thông tin thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Là khoản phí đăng bố cáo nội dung thay đổi trên cổng thông tin Quốc gia (Thông tư số 47/2019/TT-BTC)
- Phí chứng thực văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Là khoản phí chứng thực ủy quyền của khách hàng cho Cán bộ Trung tâm thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ hành chính công: Bao gồm phí tư vấn, kiểm tra tính hợp lệ của trụ sở, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả.
THỜI GIAN THỰC HIỆN DỊCH VỤ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY
Chúng tôi cam kết hoàn thành quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh trong thời gian ngắn nhất, chỉ mất 03 ngày làm việc. Thời gian này không chỉ bao gồm việc kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu và bắt đầu hoạt động kinh doanh với sự thay đổi một cách nhanh chóng.
Đảm Bảo Quy Trình Chính Xác và Minh Bạch
Hồ sơ thay đổi sẽ được hoàn thành trong khoảng 30-45 phút sau khi chúng tôi tiếp nhận thông tin. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến để quý khách kiểm tra và trình ký. Chúng tôi không chỉ hướng dẫn khách hàng về quy trình đăng ký mà còn cam kết rằng mọi bước thủ tục đều được thực hiện đúng quy định. Điều này mang lại sự an tâm và minh bạch cho khách hàng trong quá trình kinh doanh.
Bàn Giao Hồ Sơ Ngay Sau Khi Hoàn Thành
Ngay sau khi hồ sơ được xử lý và có kết quả, chúng tôi sẽ ngay lập tức bàn giao giấy phép kinh doanh cho quý khách hàng. Điều này giúp quý khách có thể triển khai kế hoạch kinh doanh mà không gặp trở ngại, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
Hãy để Trung tâm dịch vụ hành chính công trở thành đối tác tin cậy của bạn, đồng hành trong mọi bước để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp!
NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY SAU KHI CHUYỂN TRỤ SỞ CHÍNH
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty: Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ làm biển để thông báo về thay đổi tên công ty. Cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh mới để biển có thể được làm lại một cách chính xác.
- Thay đổi thông tin chữ ký số và hóa đơn điện tử: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử để cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở. Đảm bảo rằng chữ ký số mới và hóa đơn điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử và tài liệu quan trọng.
- Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng: Liên hệ trực tiếp với ngân hàng để thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty. Cung cấp các tài liệu chứng minh về sự thay đổi để ngân hàng có thể cập nhật thông tin hiệu quả.
- Thông báo cho đối tác và bạn hàng: Chuẩn bị một thông báo chính thức về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Gửi thông báo này đến đối tác kinh doanh, khách hàng, và các bên liên quan khác để thông báo về sự thay đổi và tránh gây nhầm lẫn.
- Công bố thông tin: Ngay sau khi thông báo được chấp thuận, công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Việc công bố là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của công ty.
HỖ TRỢ PHÁP LÝ CHO DỊCH VỤ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY
Trung tâm liên tục cập nhật thông tin mới nhất về lĩnh vực hoạt động tại kênh OA:
- Cập nhật thông tin pháp lý: Hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc duy trì sự tuân thủ với các quy định và thay đổi pháp luật liên quan đến doanh nghiệp.
- Bản tin thông tin: Phát hành các bản tin định kỳ cung cấp thông tin mới nhất và hữu ích về các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty không chỉ đơn giản là việc chuyển đổi vật lý, mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp tối ưu hóa không gian làm việc và tăng cường hiệu suất hoạt động. Thông qua sự am hiểu sâu rộng về quy trình pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn, các dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quá trình chuyển đổi. Với sứ mệnh này, dịch vụ thay đổi trụ sở công ty trở thành một trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp vươn lên và đạt được thành công trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.
