Làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán: Hồ sơ & quy trình mới nhất [2025]

Xin visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán: Hướng dẫn đầy đủ, chính xác

Trong bối cảnh lượng khách quốc tế đến Việt Nam ngày càng tăng, thủ tục làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán trở thành mối quan tâm lớn của nhiều công dân nước ngoài. Đây là hình thức cấp thị thực truyền thống dành cho những người không đủ điều kiện xin thị thực điện tử (eVisa) hoặc không thuộc các quốc gia được miễn visa.

Vậy, thủ tục thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Có thể xin khẩn không? Hãy cùng Công ty Luật HCC phân tích chi tiết trong bài viết sau.

Cách làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán gồm:

1. Liên hệ đại sứ quán Việt Nam gần nhất
2. Chuẩn bị hồ sơ gồm: hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, lịch trình du lịch
3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
4. Nhận visa dán vào hộ chiếu sau 5–7 ngày

I. Visa du lịch Việt Nam là gì?

Visa du lịch Việt Nam (ký hiệu DL) là giấy phép do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người mang quốc tịch nước ngoài:

• Nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam

• Lưu trú trong thời hạn được cấp

• Thực hiện đúng mục đích ghi trong visa là du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng

Visa DL được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu đến Việt Nam tham quan ngắn hạn, không nhằm mục đích lao động, học tập hay cư trú dài hạn.

Một số đặc điểm pháp lý của visa du lịch Việt Nam:

• Cơ sở pháp lý: Điều 8, Luật số 47/2014/QH13 và Luật sửa đổi số 51/2019/QH14

• Ký hiệu: DL

• Thời hạn: Tối đa 90 ngày (nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần)

• Hình thức cấp: eVisa (điện tử), visa dán (tại đại sứ quán), visa cấp tại cửa khẩu (nếu có công văn bảo lãnh)

Visa du lịch Việt Nam là hình thức thị thực ngắn hạn phổ biến nhất dành cho khách quốc tế, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh chính sách eVisa được mở rộng trên toàn cầu từ năm 2023. Từ năm 2023, chính sách mở rộng eVisa toàn cầu đã giúp visa du lịch Việt Nam trở thành lựa chọn linh hoạt và nhanh chóng cho du khách quốc tế từ hơn 160 quốc gia.

II. Ai cần làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán?

Bạn cần làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Công dân nước không đủ điều kiện xin eVisa

Dù Việt Nam đã mở rộng eVisa cho nhiều quốc tịch, một số vùng lãnh thổ đặc biệt hoặc quốc gia chưa thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam vẫn cần xin visa theo cách truyền thống tại cơ quan đại diện ngoại giao.

2. Muốn lưu trú tại Việt Nam trên 90 ngày

eVisa chỉ có thời hạn tối đa 90 ngày. Nếu bạn có nhu cầu lưu trú dài hơn, bạn phải nộp hồ sơ xin visa tại đại sứ quán để được xét cấp loại thị thực phù hợp hơn (ví dụ visa thăm thân dài hạn, visa nhiều lần…).

3. Nhập cảnh qua cửa khẩu không hỗ trợ eVisa

Không phải mọi cửa khẩu quốc tế của Việt Nam đều cho phép sử dụng eVisa. Nếu bạn dự định nhập cảnh qua cửa khẩu không nằm trong danh sách eVisa được chấp nhận, bạn bắt buộc phải xin làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán.

4. Hồ sơ cá nhân cần xét duyệt kỹ

Các trường hợp từng bị từ chối nhập cảnh, có tiền án, hoặc có yếu tố cần xác minh đặc biệt sẽ được yêu cầu nộp hồ sơ xin visa trực tiếp để được xem xét kỹ hơn.

5. Muốn linh hoạt về loại visa và thời hạn

Visa xin tại đại sứ quán có thể được cấp với nhiều mục đích kết hợp (du lịch – công tác – thăm thân) và thời hạn linh hoạt hơn so với eVisa.

Tóm lại: Nếu bạn không đủ điều kiện xin eVisa, có nhu cầu lưu trú dài hơn, hoặc cần loại visa du lịch nhiều lần, nộp hồ sơ làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán là lựa chọn bắt buộc và an toàn hơn.

III. Hồ sơ làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán

Khi không thể sử dụng eVisa hoặc visa cửa khẩu, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Dưới đây là danh mục hồ sơ phổ biến theo hướng dẫn từ cơ quan đại diện ngoại giao:

1. Hộ chiếu gốc

• Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

• Có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu

2. Đơn xin cấp visa Việt Nam (mẫu NA1 hoặc theo mẫu của đại sứ quán)

• Khai đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú

• Ký tên và dán ảnh đúng kích thước (4x6cm)

3. Ảnh chân dung

• 01 hoặc 02 ảnh (4×6 cm), nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất

• Ảnh cần đúng chuẩn thị thực quốc tế

4. Lịch trình du lịch chi tiết

• Ghi rõ ngày nhập cảnh, địa điểm dự kiến đến, nơi lưu trú tại Việt Nam

• Có thể bổ sung vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn

5. Chứng minh tài chính (nếu được yêu cầu)

• Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc thư bảo lãnh tài chính

• Một số đại sứ quán yêu cầu tài chính tối thiểu 1.000–2.000 USD

6. Phí xin visa du lịch

• Phí nộp tại đại sứ quán dao động từ 25 – 80 USD tùy thời hạn và số lần nhập cảnh

• Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy quy định địa phương

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Mỗi đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam có thể có yêu cầu bổ sung khác nhau. Nên truy cập website chính thức hoặc liên hệ trực tiếp trước khi nộp hồ sơ

• Thời gian xử lý trung bình từ 5–7 ngày làm việc, có thể nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ khẩn

• Nếu đi theo nhóm hoặc có đơn vị lữ hành bảo lãnh, hồ sơ có thể được xét ưu tiên

Tóm lại: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và theo đúng yêu cầu của từng cơ quan ngoại giao sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ được cấp visa du lịch Việt Nam nhanh chóng và thuận lợi.

IV. Quy trình xin làm visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán

Để xin visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, người nước ngoài cần thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng

• Đơn xin visa theo mẫu

• Ảnh chân dung đúng quy chuẩn

• Lịch trình du lịch chi tiết

• Chứng minh tài chính (nếu cần)

• Vé máy bay, xác nhận khách sạn (khuyến khích)

• Phí visa theo quy định của từng cơ quan đại diện

Danh sách hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quốc gia. Nên kiểm tra trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam

• Nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc

• Gửi qua đường bưu điện (nếu được chấp nhận)

• Thời gian nhận hồ sơ: theo giờ làm việc hành chính (thường từ thứ 2 đến thứ 6)

Bước 3: Thanh toán lệ phí xin visa

• Mức phí phụ thuộc vào loại visa (một lần, nhiều lần, thời hạn)

• Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan tiếp nhận

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

• Thời gian xử lý: khoảng 5–7 ngày làm việc, có thể lâu hơn vào mùa cao điểm

• Một số trường hợp có thể được cấp visa sớm hơn nếu sử dụng dịch vụ làm visa nhanh

Bước 5: Nhận visa và kiểm tra thông tin

• Nhận visa trực tiếp tại đại sứ quán hoặc qua đường bưu điện

• Kiểm tra kỹ các thông tin trên visa: họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, mục đích…

• In visa (nếu là visa rời) và mang theo khi nhập cảnh Việt Nam

Lưu ý quan trọng:

• Nộp hồ sơ sớm ít nhất 2–3 tuần trước ngày dự định nhập cảnh

• Thông tin khai trong đơn phải trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu

• Nếu có đơn vị bảo lãnh hoặc thư mời, nên nộp kèm để tăng tính thuyết phục

V. Thời gian và lệ phí xin visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán

1. Thời gian xử lý hồ sơ

• Trung bình từ 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ và lệ phí

• Một số đại sứ quán hỗ trợ dịch vụ xét duyệt nhanh, thời gian có thể rút ngắn còn 1–3 ngày làm việc nếu nộp thêm phí khẩn

• Nếu đã có công văn chấp thuận nhập cảnh, thời gian xử lý có thể chỉ còn 2–3 ngày làm việc

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy từng đại sứ quán và quốc gia bạn đang cư trú

2. Lệ phí xin visa du lịch Việt Nam

Mức lệ phí visa được quy định theo số lần nhập cảnh và thời hạn visa, áp dụng theo Thông tư 219/2016/TT-BTC:

Một số đại sứ quán có thể thu thêm phí xử lý hồ sơ hành chính, vì vậy bạn nên kiểm tra thông báo chính thức tại website của đại sứ quán Việt Nam nơi bạn nộp hồ sơ.

Tóm lại:
Xin visa du lịch Việt Nam tại đại sứ quán thường mất 5–7 ngày làm việc và lệ phí dao động từ 25 đến 135 USD tùy loại visa. Nếu cần nhập cảnh khẩn cấp hoặc có nhu cầu lưu trú dài hạn, đây là hình thức linh hoạt và đáng tin cậy.

VI. Danh sách Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở các nước

Việt Nam hiện có hệ thống Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán đặt tại nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, nhằm hỗ trợ công dân Việt Nam, xử lý hồ sơ visa, bảo hộ công dân, thúc đẩy quan hệ ngoại giao và hỗ trợ người nước ngoài xin thị thực nhập cảnh Việt Nam.

Một số Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán tiêu biểu:

Châu Á

• Trung Quốc: Đại sứ quán tại Bắc Kinh; Tổng lãnh sự tại Quảng Châu, Thượng Hải, Nam Ninh

• Nhật Bản: Đại sứ quán tại Tokyo; Tổng lãnh sự tại Osaka, Fukuoka

• Hàn Quốc: Đại sứ quán tại Seoul

• Singapore: Đại sứ quán tại Singapore

• Malaysia: Đại sứ quán tại Kuala Lumpur

• Thái Lan: Đại sứ quán tại Bangkok; Tổng lãnh sự tại Khon Kaen

• Lào: Đại sứ quán tại Viêng Chăn; Tổng lãnh sự tại Luông Pha Băng, Savanakhet

• Campuchia: Đại sứ quán tại Phnom Penh; Tổng lãnh sự tại Sihanoukville

• Ấn Độ: Đại sứ quán tại New Delhi; Tổng lãnh sự tại Mumbai

• Philippines: Đại sứ quán tại Manila

• Indonesia: Đại sứ quán tại Jakarta

• Đài Loan: Văn phòng Kinh tế – Văn hóa tại Đài Bắc

Châu Âu

• Pháp: Đại sứ quán tại Paris

• Đức: Đại sứ quán tại Berlin; Tổng lãnh sự tại Frankfurt

• Anh: Đại sứ quán tại London

• Nga: Đại sứ quán tại Moscow; Tổng lãnh sự tại Vladivostok, Ekaterinburg

• Ý: Đại sứ quán tại Rome

• Hà Lan: Đại sứ quán tại The Hague

• Séc, Ba Lan, Hungary, Áo, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch…

Châu Mỹ

• Hoa Kỳ: Đại sứ quán tại Washington D.C.; Tổng lãnh sự tại San Francisco, Houston

• Canada: Đại sứ quán tại Ottawa; Tổng lãnh sự tại Vancouver

• Mexico: Đại sứ quán tại Mexico City

• Brazil: Đại sứ quán tại Brasília

Cách tra cứu đầy đủ:

Bạn có thể tra cứu danh sách, địa chỉ, thời gian làm việc và thông tin liên hệ của từng cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài qua cổng thông tin của Bộ Ngoại giao Việt Nam:

👉 https://www.mofa.gov.vn/vi/cn_vakv/

Tóm lại: Nếu bạn đang sinh sống tại nước ngoài và muốn xin visa du lịch Việt Nam, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hướng dẫn và hỗ trợ hồ sơ kịp thời, chính xác.

VII. So sánh giữa xin visa du lịch tại đại sứ quán và eVisa online

Hiện nay, người nước ngoài có thể chọn xin visa du lịch Việt Nam theo hai hình thức chính:

1. eVisa online – làm trực tuyến qua cổng thông tin điện tử

2. Visa dán – xin trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp:

Kết luận:

• eVisa online phù hợp cho khách du lịch ngắn ngày, muốn tiết kiệm thời gian và xử lý nhanh

• Visa tại đại sứ quán phù hợp cho người muốn lưu trú lâu hơn, cần nhập cảnh nhiều lần, đi cửa khẩu đặc biệt hoặc có hồ sơ đặc biệt

Nếu bạn không chắc hình thức nào phù hợp, hãy liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa du lịch Việt Nam chính xác, hợp pháp.

VIII. Khi nào nên sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Việt Nam trọn gói?

Sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Việt Nam trọn gói là giải pháp hiệu quả cho người nước ngoài khi không có thời gian tự làm hồ sơ hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao. Dưới đây là những trường hợp bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

1. Không quen quy trình, lo ngại hồ sơ sai sót

Bạn chưa từng xin visa Việt Nam trước đây và không rõ cách điền biểu mẫu, chuẩn bị ảnh, hồ sơ, chọn cửa khẩu nhập cảnh… Việc sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

2. Cần xin visa gấp (cấp tốc trong 1–3 ngày)

Bạn cần đến Việt Nam gấp cho kỳ nghỉ đã lên kế hoạch, nhưng thời gian không đủ để chờ xử lý thông thường (3–5 ngày với eVisa hoặc 5–7 ngày với visa dán). Dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ xin visa khẩn.

3. Hồ sơ cá nhân phức tạp, từng bị từ chối visa

Bạn có quốc tịch nhạy cảm, từng bị từ chối nhập cảnh hoặc không rõ mình có thuộc diện bị hạn chế không. Việc sử dụng dịch vụ giúp rà soát hồ sơ và tăng cơ hội được xét duyệt.

4. Cần tư vấn chọn loại visa phù hợp

Không phải lúc nào visa DL (du lịch) cũng là lựa chọn duy nhất. Có thể bạn nên dùng visa DN (công tác ngắn hạn) hoặc TT (thăm thân) tùy trường hợp cụ thể – điều này cần tư vấn từ đơn vị am hiểu luật xuất nhập cảnh.

5. Muốn tiết kiệm thời gian, không phải tự xử lý giấy tờ

Nếu bạn không muốn mất thời gian tự chuẩn bị từng hạng mục hồ sơ, dịch vụ trọn gói sẽ lo toàn bộ: từ điền biểu mẫu, xử lý ảnh, tra cứu cửa khẩu, theo dõi kết quả đến nhận eVisa hoặc visa dán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn đúng loại visa và hình thức xin phù hợp

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, đúng mẫu

• Theo dõi và xử lý mọi phát sinh trong quá trình xét duyệt

• Giảm nguy cơ bị từ chối do sai hồ sơ hoặc thông tin

• Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí phát sinh không cần thiết

IX. Dịch vụ làm visa du lịch Việt Nam tại Công ty Luật HCC

Nếu bạn là người nước ngoài, doanh nghiệp du lịch hoặc người thân của khách quốc tế đang cần làm visa du lịch Việt Nam nhanh chóng, chính xác và đúng luật, Công ty Luật HCC chính là địa chỉ tin cậy dành cho bạn.

Vì sao nên chọn dịch vụ làm visa tại HCC?

• ✅ Kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa du lịch DL, eVisa và visa dán mỗi năm

• ✅ Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối

• ✅ Tư vấn chính xác theo từng trường hợp thực tế: quốc tịch, mục đích, lịch trình

• ✅ Hỗ trợ cấp tốc 1–2 ngày nếu cần visa khẩn, visa cho người từng bị từ chối

• ✅ Kết nối với cơ quan xuất nhập cảnh, đại sứ quán, hỗ trợ toàn trình

• ✅ Chi phí minh bạch – không phát sinh ngoài báo giá

Dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn loại visa phù hợp (DL, eVisa, visa dán…)

• Hỗ trợ khai form, xử lý ảnh, scan hộ chiếu

• Nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xét duyệt

• Nhận eVisa/visa và hướng dẫn nhập cảnh an toàn

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá:

• Hotline: 0906 271 359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn

• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 (Thứ 2 – Thứ 7)

Đừng để visa sai sót làm gián đoạn hành trình của bạn.
Hãy để HCC đồng hành cùng bạn – Nhanh chóng – Đúng luật – Tận tâm từ hồ sơ đến ngày nhập cảnh Việt Nam.

Kết luận:

Xin visa du lịch Việt Nam có thể được thực hiện dễ dàng thông qua hai hình thức: eVisa online hoặc visa dán tại đại sứ quán. Tuy nhiên, để tránh rủi ro bị từ chối, sai hồ sơ hoặc lỡ lịch trình, bạn nên:

• Tìm hiểu kỹ loại visa phù hợp (DL, eVisa, visa dán)

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn

• Sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói tại HCC nếu bạn cần xử lý nhanh, chính xác và đúng pháp lý

Công ty Luật HCC tự tin là đối tác chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ thị thực Việt Nam cho người nước ngoài, giúp bạn an tâm khi nhập cảnh, du lịch hoặc thăm thân tại Việt Nam.

• Giới thiệu
• Bài đăng

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Visa Việt Nam cho người nước ngoài- Visa in Vietnam |2025| - 03/04/2025
• Gia hạn visa du lịch Việt Nam [2025]: Được không? Điều kiện, thủ tục và giải pháp hiệu quả - 03/04/2025
• Phân loại visa du lịch Việt Nam, cách xin, điều kiện gia hạn và lưu ý quan trọng [2025] - 03/04/2025