Thủ tục gia hạn Visa Việt Nam cho người nước ngoài |2025|

📅 Cập nhật mới nhất: 02/06/2025

Bạn đang tìm cách gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam? Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn visa Việt Nam (visa extension Vietnam) năm 2025: Từ điều kiện áp dụng, các loại visa được phép gia hạn (DN1, TT, LĐ1, LĐ2), đến thời gian xử lý và phí gia hạn visa. Tất cả thông tin được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, cập nhật theo quy định mới nhất.

Nội dung tư vấn, hướng dẫn phù hợp cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh, và cá nhân đang cần kéo dài thời gian lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

I. Gia hạn visa là gì?

Gia hạn visa Việt Nam (visa extension Vietnam) là thủ tục pháp lý cho phép người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam kéo dài thời hạn lưu trú mà không cần phải xuất cảnh. Thay vì xin visa mới, người nước ngoài chỉ cần xin cấp thêm thời hạn cho visa hiện có để tiếp tục ở lại Việt Nam hợp pháp.

Gia hạn visa thường được áp dụng cho các loại thị thực còn hiệu lực và có bảo lãnh hợp pháp, bao gồm:

• Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

• Visa doanh nghiệp (DN1)

• Visa thăm thân (TT)

• Visa đầu tư (ĐT1 – ĐT4)

• Một số trường hợp đặc biệt khác như: du học, tôn giáo, phóng viên…

Sau khi được gia hạn visa, người nước ngoài sẽ được dán tem gia hạn vào hộ chiếu, cho phép lưu trú thêm 15 ngày, 1 tháng, 3 tháng hoặc lâu hơn, tùy theo loại visa và hồ sơ bảo lãnh.

Lưu ý quan trọng:
Theo quy định mới nhất năm 2025, các loại visa du lịch (DL), e-visa, và diện miễn thị thực 15 ngày không được phép gia hạn tại Việt Nam. Người nước ngoài sở hữu các loại visa này cần xuất cảnh và xin lại visa mới nếu muốn tiếp tục cư trú hợp pháp.

II. Xác định loại visa cần gia hạn: Visa Extension Vietnam

Để thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam, người nước ngoài cần xác định rõ loại visa mà mình đang sử dụng. Theo quy định hiện hành, chỉ một số loại visa được phép gia hạn tại Việt Nam. Việc xác định chính xác loại thị thực sẽ giúp bạn biết mình có đủ điều kiện để xin visa extension Vietnam hay không.

Các loại visa được phép gia hạn:

• Visa DN1: Dành cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam thông qua hợp đồng thương mại hợp pháp.

• Visa LĐ1, LĐ2: Cấp cho lao động nước ngoài có giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định.

• Visa TT: Dành cho người nước ngoài là thân nhân của công dân Việt Nam hoặc của người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Visa ĐT (Đầu tư): Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, thành lập hoặc đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Một số loại visa đặc thù khác: Visa du học, tôn giáo, phóng viên… có thể được xem xét gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Các loại visa không được phép gia hạn:

• Visa du lịch (DL): Không được gia hạn tại Việt Nam. Người nước ngoài phải xuất cảnh và xin lại visa mới (visa run Vietnam).

• E-visa (thị thực điện tử): Không được gia hạn tại chỗ. Người sở hữu e-visa cần rời khỏi Việt Nam và thực hiện thủ tục làm visa mới.

• Miễn thị thực 15 ngày: Không thể gia hạn, chỉ được nhập cảnh lại sau khi rời khỏi Việt Nam trong thời gian tối thiểu theo quy định.

Lưu ý: Một số trường hợp người nước ngoài cố gắng gia hạn visa không hợp lệ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc buộc phải rời khỏi Việt Nam. Do đó, việc xác định đúng loại visa là bước đầu tiên và quan trọng trong toàn bộ quy trình gia hạn visa Việt Nam.

III. Quy trình thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam cần được thực hiện đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn hiểu rõ cách gia hạn visa hợp pháp và đúng trình tự:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa

Người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

• Giấy đăng ký tạm trú có xác nhận của công an phường/xã (hoặc nơi lưu trú đã khai báo online)

• Mẫu đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5 hoặc mẫu tương đương)

• Visa hiện tại còn hiệu lực

• Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động (nếu là visa LĐ1, LĐ2)

• Giấy phép đăng ký kinh doanh, thư bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (nếu là visa TT)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người bảo lãnh hoặc người nước ngoài có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại:

• Tại Hà Nội: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 44–46 Trần Phú, Quận Ba Đình

• Tại TP.HCM: 333–335–337 Nguyễn Trãi, Quận 1

• Tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu

• Hoặc nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú

Trường hợp đơn vị sử dụng dịch vụ làm visa, có thể ủy quyền cho luật sư hoặc đơn vị được cấp phép thực hiện thay.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và chờ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, người nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy theo loại visa và khu vực nộp hồ sơ. Có thể xin xử lý nhanh trong trường hợp đặc biệt (nộp thêm phí khẩn).

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra tem gia hạn visa

Người nhận hồ sơ cần đến đúng ngày hẹn để lấy lại hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ tem gia hạn mới được dán trong hộ chiếu, đảm bảo đúng loại visa, thời hạn và thông tin cá nhân. Trường hợp phát hiện sai sót cần phản hồi ngay với cơ quan cấp visa.

IV. Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam gồm những gì?

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh. Tùy theo loại visa (DN1, LĐ1, LĐ2, TT…) và đối tượng bảo lãnh (doanh nghiệp hay cá nhân), thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là danh sách tài liệu cơ bản và phổ biến:

1. Đối với người nước ngoài cần gia hạn visa Việt Nam

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và còn trang trống để dán tem

• Mẫu đơn đề nghị gia hạn visa (mẫu NA5 hoặc mẫu tương đương)

• Visa hiện tại còn hiệu lực

• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi cư trú (do công an phường/xã xác nhận hoặc khai báo online)

• Ảnh 4×6 (trường hợp có yêu cầu bổ sung)

2. Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh (visa DN1, LĐ1, LĐ2, ĐT1 – ĐT4)

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có đóng dấu)

• Mẫu đơn, công văn bảo lãnh xin gia hạn visa cho người nước ngoài

• Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động

• Giấy giới thiệu nhân viên nộp hồ sơ (trường hợp nộp qua đại diện công ty)

3. Đối với người thân bảo lãnh (visa TT)

• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người bảo lãnh

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…)

• Thư mời hoặc giấy cam kết bảo lãnh cho người nước ngoài

Lưu ý: Cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu trong một số trường hợp đặc biệt hoặc khi nghi ngờ mục đích lưu trú. Do đó, người nộp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

V. Nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu?

Người nước ngoài muốn gia hạn visa tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đơn vị bảo lãnh tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Việc nộp đúng nơi, đúng thẩm quyền sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gia hạn visa

Tùy theo nơi đăng ký tạm trú của người nước ngoài, hồ sơ sẽ được nộp tại một trong các địa chỉ sau:

• Tại Hà Nội:
  Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Số 44–46 Trần Phú, Quận Ba Đình
  Điện thoại: 024.38257941

• Tại TP. Hồ Chí Minh:
  Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Số 333–335–337 Nguyễn Trãi, Quận 1
  Điện thoại: 028.39201701

• Tại Đà Nẵng:
  Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu
  Điện thoại: 0236.3822301

• Tại các tỉnh, thành phố khác:
  Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh trực thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người nước ngoài cư trú hợp pháp.

2. Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Người bảo lãnh hoặc người nước ngoài đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền trong giờ hành chính.

• Nộp qua đơn vị dịch vụ: Có thể ủy quyền cho công ty luật, văn phòng đại diện, hoặc dịch vụ tư vấn được phép hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

• Gia hạn visa online: Hiện nay một số trường hợp được hỗ trợ đăng ký trực tuyến qua hệ thống khai báo hồ sơ điện tử, tuy nhiên vẫn cần đến nộp bản giấy trực tiếp khi đối chiếu.

3. Giờ làm việc

• Sáng: 07h30 – 11h30

• Chiều: 13h30 – 16h30

• Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật và lễ tết)

VI. Thời gian xử lý và lệ phí gia hạn visa

1. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam thông thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian có thể nhanh hơn nếu:

• Hồ sơ rõ ràng, không cần bổ sung

• Xin xử lý khẩn và chấp nhận nộp thêm lệ phí

• Thực hiện tại thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM với quy trình hành chính ổn định

Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu thông tin, có nghi vấn về mục đích lưu trú hoặc liên quan đến các diện visa cần thẩm tra kỹ như đầu tư, lao động miễn giấy phép.

2. Phí gia hạn visa Việt Nam (Lệ phí)

Mức phí gia hạn visa phụ thuộc vào loại visa, thời hạn xin gia hạn và số lần nhập cảnh. Theo biểu phí được cập nhật mới nhất, lệ phí như sau:

Lưu ý:

• Các mức phí trên mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo từng trường hợp và khu vực xử lý.

• Đối với visa lao động, nếu chưa có giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn, cần bổ sung thêm lệ phí xác minh hồ sơ.

VII. Xử lý trường hợp hết hạn visa

1. Hết hạn visa ở Việt Nam là gì?

Hết hạn visa là tình trạng người nước ngoài lưu trú vượt quá thời hạn cho phép được ghi trên tem visa hoặc giấy tờ nhập cảnh mà không thực hiện thủ tục gia hạn đúng hạn. Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, đây được coi là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hành chính hoặc trục xuất.

2. Mức xử phạt khi visa quá hạn

Mức xử phạt đối với người nước ngoài hết hạn visa tại Việt Nam tùy thuộc vào thời gian vi phạm:

3. Cần làm gì khi bị quá hạn visa?

Nếu bạn là người nước ngoài đã quá hạn visa tại Việt Nam, cần thực hiện các bước sau càng sớm càng tốt:

• Liên hệ ngay với đơn vị tư vấn pháp lý hoặc luật sư chuyên về xuất nhập cảnh để được hỗ trợ xử lý hồ sơ.

• Soạn đơn giải trình lý do quá hạn (có thể yêu cầu mẫu chuẩn NA7).

• Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn hoặc xin cấp visa mới tùy trường hợp.

• Nộp phạt hành chính nếu bị yêu cầu theo biên bản.

• Không tự ý rời khỏi Việt Nam khi chưa có hướng dẫn từ cơ quan chức năng, vì có thể bị coi là vi phạm lần hai.

4. Có được gia hạn visa nếu đã hết hạn?

Trong một số trường hợp, người nước ngoài quá hạn visa vẫn có thể được xem xét gia hạn nếu lý do hợp lý, có bảo lãnh hợp pháp, và chưa bị xử phạt nhiều lần. Tuy nhiên, việc xử lý lúc này không còn là “gia hạn thông thường” mà là xử lý vi phạm kết hợp với xin lưu trú tiếp. Càng xử lý sớm, cơ hội gia hạn càng cao.

VIII. Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam tại Công ty Luật HCC

Nếu bạn là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc đại diện doanh nghiệp, tổ chức đang bảo lãnh người nước ngoài, việc thực hiện đúng thủ tục gia hạn visa là điều kiện bắt buộc để đảm bảo lưu trú hợp pháp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý di trú, Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam uy tín, minh bạch và chuyên sâu.

1. HCC hỗ trợ gia hạn các loại visa nào?

• Visa doanh nghiệp (DN1)

• Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

• Visa thăm thân (TT)

• Visa đầu tư (ĐT)

• Visa du học, tôn giáo, phóng viên (trường hợp cụ thể)

2. Dịch vụ HCC cung cấp bao gồm:

• Tư vấn miễn phí điều kiện, loại visa được phép gia hạn

• Soạn hồ sơ đầy đủ: đơn đề nghị, thư bảo lãnh, công văn giải trình…

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh

• Xử lý khẩn các trường hợp visa sắp hết hạn hoặc quá hạn

• Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa online (nếu áp dụng)

3. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại HCC

• Hồ sơ được chuẩn bị đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian

• Tư vấn trực tiếp bằng tiếng Việt, Anh, Hàn, Trung

• Hỗ trợ trên toàn quốc: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và các tỉnh

• Dịch vụ minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn

4. Đối tượng khách hàng phù hợp

• Người nước ngoài cần tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam

• Doanh nghiệp có lao động nước ngoài cần gia hạn visa đúng quy trình

• Người thân bảo lãnh cho vợ/chồng/con là người nước ngoài

• Các trường hợp bị quá hạn visa, visa gần hết hạn, cần xử lý khẩn

Liên hệ ngay để được hỗ trợ:

• Hotline: 0906 271 359

• Email: congtyluat.hcc@gmail.com

• Website: https://dichvuhanhchinhcong.vn

Công ty Luật HCC – Giải pháp pháp lý toàn diện về visa và cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

• About
• Latest Posts

Luật sư Hoàng

CEO & Lawyer at Công ty luật HCC

Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.

Latest posts by Luật sư Hoàng (see all)

• Quy định mới: Thủ tục làm visa Việt Nam cho người nước ngoài |2025| - 06/06/2025
• Thủ tục làm visa – Những vấn đề pháp lý cần lưu ý |2025| - 06/06/2025
• Cách làm visa online| Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z| Cập nhật 2025| - 05/06/2025