Doanh nghiệp gặp lỗi khi báo cáo tình hình sử dụng lao động? Tìm hiểu 6 lỗi phổ biến như chậm nộp, sai biểu mẫu, kê khai thiếu hoặc sai thông tin và cách khắc phục hiệu quả. Hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên dịch vụ công để tránh bị xử phạt.
Nội dung chính
I. Giới thiệu về báo cáo tình hình sử dụng lao động và những lỗi thường gặp
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP đối với lao động trong nước và Nghị định 152/2020/NĐ-CP đối với báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm đúng hạn giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính và hỗ trợ công tác quản lý nhân sự.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên dịch vụ công, nhiều doanh nghiệp gặp lỗi sai sót, chậm trễ hoặc khai báo thiếu thông tin.
Bài viết này sẽ phân tích 6 lỗi phổ biến khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động và hướng dẫn cách khắc phục để giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.
II. Lỗi 1: Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
1. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm đối với lao động trong nước:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 5/7.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm: Nộp trước ngày 5/1 năm sau.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 5/7.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm: Nộp trước ngày 5/1 năm sau.
- Báo cáo đột xuất: Khi có tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi giấy phép lao động.
2. Mức phạt khi chậm nộp báo cáo
- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng nếu chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Việc không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm có thể gây khó khăn trong việc gia hạn giấy phép lao động.
3. Cách khắc phục
- Đặt lịch nhắc nhở nội bộ để đảm bảo không quên hạn nộp.
- Nộp báo cáo sớm ít nhất 3 – 5 ngày để tránh lỗi hệ thống khi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên dịch vụ công.
III. Lỗi 2: Sử dụng sai biểu mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
1. Biểu mẫu báo cáo theo quy định mới nhất
- Mẫu số 01/PLI: Dùng cho báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước.
- Mẫu số 07/PLI: Dùng cho báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
2. Lỗi thường gặp
- Doanh nghiệp sử dụng sai biểu mẫu khiến báo cáo bị từ chối.
- Không điền đầy đủ thông tin, thiếu chữ ký và con dấu của doanh nghiệp.
3. Cách khắc phục
- Kiểm tra biểu mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công trước khi nộp.
- Điền đầy đủ thông tin, đảm bảo chữ ký và dấu mộc của doanh nghiệp hợp lệ.
IV. Lỗi 3: Sai thông tin về doanh nghiệp và lao động
1. Lỗi thường gặp
- Sai mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở không khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Nhập sai số lượng lao động, tình trạng hợp đồng, quốc tịch, vị trí công việc.
- Không cập nhật tình trạng giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
2. Mức phạt khi kê khai sai thông tin
- 10 – 20 triệu đồng nếu cung cấp thông tin không chính xác.
3. Cách khắc phục
- Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp và lao động trước khi nộp báo cáo.
- Nếu sai sót, cần chỉnh sửa và nộp lại báo cáo tình hình sử dụng lao động online ngay lập tức.
V. Lỗi 4: Báo cáo không đầy đủ, thiếu lao động hoặc sai thông tin
1. Lỗi thường gặp
- Không báo cáo đầy đủ số lượng lao động làm việc trong doanh nghiệp.
- Không cập nhật biến động lao động như tuyển dụng mới hoặc chấm dứt hợp đồng.
2. Mức phạt
- 5 – 10 triệu đồng nếu không báo cáo đầy đủ thông tin.
- 20 – 30 triệu đồng nếu cố tình khai man thông tin lao động.
3. Cách khắc phục
- Cập nhật danh sách lao động thường xuyên.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công để đảm bảo dữ liệu chính xác.
VI. Lỗi 5: Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy định
1. Lỗi thường gặp
- Doanh nghiệp không thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
- Không cập nhật thông tin khi có tuyển dụng mới, gia hạn giấy phép lao động hoặc chấm dứt hợp đồng.
2. Mức phạt
- 10 – 20 triệu đồng nếu không báo cáo đúng quy định.
- 20 – 30 triệu đồng nếu báo cáo sai sự thật.
3. Cách khắc phục
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên dịch vụ công để đảm bảo tính chính xác.
- Cập nhật ngay khi có biến động lao động nước ngoài.
VII. Lỗi 6: Không lưu trữ hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động
1. Lỗi thường gặp
- Doanh nghiệp không lưu giữ bản gốc báo cáo để đối chiếu khi có thanh tra.
2. Cách khắc phục
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định để có thể cung cấp khi cần.
- Sử dụng hệ thống báo cáo điện tử trên dịch vụ công để dễ dàng tra cứu thông tin.
VIII. Kết luận
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là yêu cầu bắt buộc. Những lỗi như chậm nộp, sai biểu mẫu, kê khai sai thông tin hoặc không cập nhật biến động nhân sự có thể dẫn đến xử phạt từ 5 – 30 triệu đồng.
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên dịch vụ công để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Công ty Luật HCC để được tư vấn miễn phí.
- Hotline: 0906271359
- Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- Website: Công ty Luật HCC
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động
Bắt buộc phải thực hiện nhé các doanh nghiệp!